إذا أراد شخص ما إنقاذ أفراد عائلته من المتاعب ، فعليه أن يوضح لهم كيفية التعامل مع إرثه الرقمي ، خاصة أنه من الصعب أو المستحيل الوصول إلى حساباته وخدماته على الإنترنت بعد وفاته. يقدم الاتحاد الألماني لمراكز حماية المستهلك النصائح والنصائح التالية حول كيفية التعامل مع التراث الرقمي.
شكل ورقي
عند التعامل مع التراث الرقمي ، من المهم أن يتم تسجيل جميع حسابات الإنترنت وتفاصيل الوصول في شكل ورقي وتمريرها إلى الأقارب ، بما في ذلك جميع الحسابات التي تحتوي على أسماء مستخدمين وكلمات مرور ، ويتم الاحتفاظ بالنموذج في مظروف وتخزينه في مكان آمن ، و يجب تحديث هذه التفاصيل بانتظام.
مدير كلمة السر
يعد مديرو كلمات المرور أكثر حداثة من السجلات الورقية لحسابات الإنترنت والوصول إلى البيانات ؛ تقوم هذه البرامج بتخزين جميع كلمات المرور مركزيًا ومشفرة ، ولكن يجب على المستخدم تذكر كلمة مرور واحدة تُعرف باسم كلمة المرور الرئيسية.
هناك العديد من برامج إدارة كلمات المرور المجانية مثل KeePass التي تعمل بدون تثبيت على أجهزة الكمبيوتر وبالتالي يمكن استخدامها على محركات أقراص USB المحمولة أو نسخها إلى وسائط تخزين مختلفة ، وفي هذه الحالة يجب الاحتفاظ بمحرك الأقراص المحمول وكلمة المرور معًا ويجب الاحتفاظ بكلمة المرور معًا . يرجى تحديث هذه المعلومات بانتظام.
الناس المقربين
عند التعامل مع التراث الرقمي ، يطرح السؤال دائمًا حول من المسؤول عن قائمة الحسابات والوصول إلى البيانات ، أو محرك أقراص USB المحمول أو كلمة المرور الرئيسية. هنا من الضروري أن يشير المستخدم إلى شخص موثوق به خلال حياته ليكون مسؤولاً عن الحقوق والالتزامات الناشئة عن العقود المبرمة مع خدمات الإنترنت بعد وفاة المستخدم والعديد من أشكال الصلاحيات الكاملة يمكن الحصول عليها من الموقع في في هذا الصدد ، في حين أنه من المهم أن الكتابة يجب أن تكون مكتوبة بخط اليد ، مؤرخة وموقعة ، وأنه ينص على أن “هذا التوكيل الرسمي يسري عند الوفاة”.
تحديد المبادئ التوجيهية
يجب على المستخدم تحديد الإجراءات التي يمكن لأحبائه القيام بها بعد وفاته. يوصي المركز الألماني لحماية المستهلك بتدوين قائمة الإجراءات التي يحق لشخص قريب من المستخدم القيام بها بعد وفاته وكيفية التعامل مع مختلف الحسابات والبيانات والصور على الإنترنت ، مثل حذف هذه البيانات أو تحويل الملف الشخصي للمستخدم على Facebook إلى حالة تذكارية وفي حالة استخدام برامج إدارة كلمات المرور ، يجب الإشارة إلى هذه التعليمات مباشرة في التوكيل الرسمي.
البيانات المخزنة على الأجهزة
أشار خبراء ألمان إلى أن التوكيل الرسمي أو قائمة التعليمات بعد الوفاة يجب أن تتضمن الإجراءات التي يجب القيام بها مع البيانات المخزنة على جهاز المستخدم ، ومن الأفضل للمستخدم تحديد ما يجب فعله بالبيانات المخزنة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وما إلى ذلك بعد وفاته.
شركات الإنترنت
يوجد حاليًا شركات تدير التراث الرقمي تجاريًا ، لكن الخبراء الألمان يوصون بالابتعاد عن خدمات هذه الشركات ، حيث يصعب تقييم جوانب الأمان والثقة التي تتمتع بها هذه الشركات ، ولا يجوز بأي حال من الأحوال تقديمها كلمات المرور لهذه الشركات.