كَيْفَِيْة كتابة بريد إلكتروني رسمي للعمل
ابدأ بتحية مهنية
- فِيْ البداية، يجب أن يبدأ البريد الإلكتروني بتحية احترافِيْة ومكتوبة جيدًا.
- البداية من أهم الأمور التي يجب الاهتمام بها لأنها ما يجذب الانتباه.
- على سبيل المثال، نستخدم الاسم الأخير للشخص الذي سيتلقى الرسالة، ولكن بطريقة رسمية.
- على سبيل المثال، إذا كانت الرسالة باللغة العربية، فسنكتب عزيزتي السيدة برايس.
- إذا كانت الرسالة باللغة الإنجليزية، فسنكتب Dear MS Prize.
- فِيْ حالة عدم معرفة اسم الشخص الذي ستراسله، يمكن أن يحدث هذا دائمًا عَنّْد التقدم للحصول على وظيفة.
- من الأفضل البحث عَنّْ اسم مدير التوظيف أو الشخص الذي يتوقع أن يتلقى الخطاب.
- يمكن الوثوق بـ LinkedIn لهذه المهمة حيث يُعتبر أحد أفضل المصادر وأكثرها موثوقية.
- وعَنّْد القيام بالبحث وأيضا لم نعثر على نتائج ولم نتوصل إلَّى الاسم، يمكنك استخدام منصب الشخص الذي تخاطبه.
- على سبيل المثال، عزيزي مدير التوظيف.
- كَمْا يمكن استخدام اسم الشركة أو كتابة الفريق مثل Dear Amazon Team إذا كانت الرسالة باللغة العربية.
- إذا كانت باللغة الإنجليزية، نكتب عزيزي Amazon Innovation
اشرح الهدف بوضوح.
- تتمثل إحدى أساسيات إرسال بريد إلكتروني فِيْ توضيح هدفك بطريقة بسيطة ومحددة لتسهِيْل الأمر على مستلم هذا البريد الإلكتروني.
- لأنه عادة ما تتم قراءة هذا البريد الإلكتروني بين الاجتماعات فِيْ وقت قصير وبسرعة كبيرة.
- لذلك يجب الحرص على تقصير الجمل وجعلها قصيرة وواضحة.
- يجب أن تبدأ أيضًا بمناقشة الموضوع الرئيسي مباشرةً.
- هناك جمل تختصر العديد من الكلمات وتساعد على قول المحتوى.
- ومن أهم هذه الصلوات الصلاة التي أكتب لأطلبها.
- والجملة التي أكتبها كَمْرجع.
- جملة تشير إلَّى
- وفِيْ حالة احتواء هذه الرسالة الإلكترونية التي نرسلها على بعض المعلومات وتتطلب هذه المعلومات إجراءً محددًا من جانب متلقي البريد الإلكتروني، فِيْجب توضيح ذلك باستخدام بعض العبارات مثل الجملة، هل يمكنك إلقاء نظرة على هذا .
استخدم المفردات بشكل صحيح
- يجب أن نحرص على استخدام جميع المفردات بشكل صحيح وصحيح.
- حيث تحتاج جميع الصناعات إلَّى استخدام الكثير من المفردات المتخصصة والمختلفة.
- يجب أن يكون البريد الإلكتروني الخاص بأفراد تكنولوجيا المعلومات مختلفًا تمامًا عَنّْ الرسالة الخاصة للأطباء.
- لذلك، يجب البحث عَنّْ جميع المفردات التي تنتمي إلَّى الحقل الذي ينتمي إلَّى محتوى الرسالة واستخدامها بشكل مناسب ووضعها فِيْ المكان المناسب.
نختار لك أيضًا
اجعل الرسالة قصيرة
- عَنّْد كتابة رسائل البريد الإلكتروني، من الضروري التركيز على إبقائها موجزة.
- أي دون الخوض فِيْ تفاصيل غير منطقية وشاملة.
- هذا لأن هذه الرسائل مصممة من الألف إلَّى الياء لتتم قراءتها بسرعة.
- حيث تقرأ وأنت تنتقل من مكان إلَّى آخر.
- لكن يجب أن يكون واضحًا أيضًا، لأن أفضل الخطب هُو أقلها وأشدها دلالة.
- بالإضافة إلَّى ذلك، يساعد اختصار الحرف فِيْ تجنب الأخطاء الإملائية.
- خاصة عَنّْدما تكون هذه الرسائل باللغة الإنجليزية.
نهاية مهذبة
- أخيرًا، يجب أن ننهِيْ هذه الرسالة بطريقة مهذبة.
- يوصى أيضًا بإنهاء الرسائل ببعض عبارات وملاحظات المجاملة، مثل دعاء الشكر على مساعدتك إذا كانت الرسالة باللغة العربية.
- إذا كان باللغة الإنجليزية، فهُو مكتوب شكرًا لك على مساعدتك.
- أو دعاء، أتطلع إلَّى الاستماع منك إذا كانت الرسالة باللغة العربية، ولكن إذا كانت باللغة الإنجليزية، فأنا أتطلع إلَّى الاستماع منك.
- يمكنك أن تنتهِيْ بكلمة “شكرًا لك”.
- أو بصدق.
ة جيدة
- يجب قراءة البريد الإلكتروني أكثر من مرة، ويفضل أن يكون ذلك بصوت عالٍ، حيث يساعد ذلك على اكتشاف الخطأ بشكل أسرع وأسهل.
- يمكن أيضًا استخدام القاموس للمساعدة فِيْ اكتشاف الأخطاء.
- أي أنه يجب تها بعَنّْاية لاكتشاف الأخطاء سواء كانت إملائية أو نحوية وتصحيحها.
- هذا قبل أن تضغط على مربع الإرسال.
كَيْفَِيْة إرسال بريد إلكتروني على Gmail
- أولاً، نفتح gmail عَنّْ طريق تسجيل الدخول إلَّى حساب gmail الخاص بنا.
- ثم نضغط على خيار الإنشاء، وبهذه الطريقة ستفتح نافذة جديدة لإنشاء رسالة نكتب فِيْها الرسالة التي نريد إرسالها.
- ثم نضغط على الحقل To، حتى باللغة الإنجليزية (إلَّى).
- ثم نكتب عَنّْوان البريد الإلكتروني للشخص الذي سنرسل إليه الرسالة.
- من الممكن إرسال نسخة كربونية وتكون نسخة طبق الأصل (Cc).
- يمكنك أيضًا إرسال نسخة مخفِيْة الوجهة إلَّى أشخاص بخلاف المستلم الأساسي للرسالة.
- يتم ذلك عَنّْ طريق النقر فوق الخيار (Bcc) أو ((Cc)
- يمكنك أيضًا إضافة عَنّْوان للشخص الذي يتلقى الرسالة.
- إذا كان فِيْ جهات الاتصال، فسنضغط على الخيار “إلَّى”.
- ثم نختار أحد جهات الاتصال التي نريد إرسال الرسالة إليها.
- ثم نضغط على زر الإدراج والأسبانية (إدراج).
- ثم نكتب محتوى الرسالة أي الموضوع فِيْ الحقل (الموضوع).
- يمكن أن يكون هذا الحقل مفِيْدًا بعدة طرق، أهمها إعطاء مستلم الرسالة فكرة أولى سريعة عَنّْ محتوى الرسالة الأساسي.
- يساعد هذا الحقل أيضًا مستلم الرسالة فِيْ تصنيف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
- ومع ذلك، يمكن تخطي هذه الخطوة تمامًا عَنّْ طريق عدم ملء هذا الحقل وسيتم إرسال الرسالة بشكل طبيعي بدونها.
- ثم نقوم بكتابة نص الرسالة فِيْ الحقل الرئيسي الذي يظهر على شاشة الجهاز.
- وتجدر الإشارة إلَّى أنه يمكننا التحكَمْ فِيْ أداء العديد من التنسيقات المختلفة فِيْ نص الرسالة، مثل تغيير حجم الخط ولونه.
- وإدراج الأرقام والتعداد النقطي والتنسيقات الأخرى، ويتم ذلك بطريقة يمكن أن تكون مشابهة للطريقة التي يتم بها تنسيق ملفات Word.
- ثم نضغط على زر الإرسال ويظهر باللون الأزرق.
ميزات البريد الإلكتروني
- من أهم ميزاته إرسال رسالة واحدة إلَّى عدد كبير من المستلمين.
- من الممكن أيضًا إرسال رسالة تحتوي على نص مكتوب أو صوت، أو إرسال مقاطع فِيْديو أو صور أو خرائط.
- والإرسال سريع لذا لا يستغرق الإرسال وقتًا طويلاً حيث قد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط للوصول إلَّى الشخص الذي ترسل إليه.
- هناك العديد من الميزات الأخرى.
لا تفوت هذا