بدأ كتاب العدل في جميع أنحاء المملكة خدمة المستفيدين في إطار المرحلة الرقمية التي بدأت صباح الأحد (18 نوفمبر 2018 م) ، والتخلص من الأوراق والسماح للمستفيدين بإصدار وكالات منخفضة المخاطر من خلال بوابة الوزارة www.moj.gov.sa دون الحاجة لزيارة كتاب العدل.
ووزير العدل رئيس مجلس القضاء الاعلى الشيخ د. أنشأ وليد بن محمد الصمعاني العاشر من ربيع الأول 1440 هـ ، المولد الجديد للتحول الرقمي في التوثيق ، بعد أن أمر كتاب العدل بالتخلي عن الأوراق في جميع عمليات التوثيق.
دكتور. أمر وليد الصمعاني في ذلك الوقت بإطلاق خدمات الوكالة الإلكترونية وتوثيق الوكالات إلكترونياً ، وهو الأمر الأول لتغطية حاجة معظم المستفيدين من خدمات التوثيق والسماح للمستفيدين بإصدار وكالاتهم في بنود محددة دون الحاجة إلى زيارة كاتب العدل. أو كاتب عدل لأن الوكالة الإلكترونية ستصل إلى رقم جوال مصدق من الخدمة (أبشر).
أما بالنسبة لخدمة التحقق الإلكتروني بالوكالة فلا داعي للورق في بنود التحقق التي تتطلب الحضور عند كاتب عدل أو كاتب عدل ، لذلك يتم تقديم الخدمة للمستلمين وتصل الوكالة إلى رقم الجوال الموثق بالخدمة (أبشر). دون الحاجة إلى الحصول على نسخة ورقية.
ستتمكن الجهات الحكومية من الاطلاع على معلومات الوكالة إلكترونيًا من خلال أساليب التوثيق الإلكتروني التي توفرها الدائرة لجميع الجهات الحكومية عبر قناة التكامل الحكومية (GSB) عند تفعيل رابط خدمة التحقق من الوكالة في برنامج المعاملات الإلكترونية (يسّر).
يمكن للكيانات التحقق من الوكالات من خلال (خدمة التحقق من الوكالة) من خلال مدخلين رئيسيين: (رقم الوكالة وهوية أحد أطراف الوكالة) بحيث تستجيب أنظمة الدائرة تلقائيًا لصحة المعلومات وحالة الوكالة ، سواء كانت صحيحة أم لا ، بكامل تفاصيلها.
سمحت الوزارة للمؤسسات والجهات الخاصة والأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين بالاستعلام عن التوكيل والتحقق من صحته وصلاحيته عبر بوابة وزارة العدل.
وأكدت الوزارة أنها تعمل على التحول الرقمي الكامل لخدمات كاتب العدل والعمل القضائي وخدمات الوكالة الإلكترونية والتوثيق الإلكتروني للجهات يأتي لتوسيع عدد من الخدمات الرقمية السابقة والمبادرات التي أطلقتها الوزارة والحمد لله في إطار التحول الرقمي الكامل للخدمات المقدمة للمستفيدين ، وقد تم تحقيق العديد من الإنجازات في مجال إنجازات العدالة ، مما يعزز تحقيق العدالة السريعة وتبسيط الإجراءات للمستفيدين فيما يتعلق براحة المستفيد واختصار الإجراءات وتبسيطها. المستفيدين. له كأهم أهدافه.