دعوة
الدعوة هي عادة اجتماعية تنتشر من شخص لآخر لأنها تعبر عن اعتراف المدعو بالدعوة واهتمامه بالمشاركة في الأنشطة المتعلقة بالدعوة ، ويعتمد محتوى الدعوة على المناسبة التي تهمها.
كيف تكتب دعوة
على الرغم من تنوع المناسبات ، إلا أن تقوية وكثرة العلاقات الاجتماعية وتنوع الأنشطة سواء الرسمية أو غير الرسمية ، فإن الأحداث والمناسبات كثيرة في عصرنا ، وكل مناسبة تتطلب كتابة دعوة للمدعوين ، لأن الدعوة لها مهمتان ، وطريقة كتابة الدعوة هي:
- أولاً: دعوة الأفراد لحضور فعالية.
- ثانيًا: التأكد من مشاركة الشخص المتلقي للرسالة.
- تستخدم الدعوة زمنين: الحاضر والمستقبل.
- تتم حاليًا مشاركة معلومات الحدث ، ولكن قد تتضمن الأحداث المستقبلية إعداد الضيوف للحضور.
مضمون الدعوة
الدعوات كثيرة الأشكال ، لكن تبقى الأشياء الأساسية التي يجب أن تكون موجودة في أي دعوة وفي أي مناسبة ، أي المحتوى الرئيسي كما ذكرنا وكما سنذكر الآن بعضًا منها.
- عند كتابة دعوة ، نكتب اسم المدعو: في بداية الدعوة ، يتم كتابة اسم المدعو على الظرف حتى تجد المدعو شخصيًا ، على سبيل المثال: السيد / السادة ……… أيها السادة الأعزاء.
- مناسبة الدعوة: مع ما هو مكتوب على الدعوة اكتب سبب الدعوة وتفاصيلها.
- مثال: يسعدنا دعوتكم لحضور حفل “تكريم الشعراء” الذي تقيمه وزارة الثقافة بمتحف أحمد شوقي يوم الأربعاء الساعة الخامسة مساءً.
- العنوان: يحدد المدعو العنوان بالتفصيل حتى يتمكن المدعو من الوصول بسهولة إلى العنوان المحدد.
أنواع الدعوات
هناك نوعان من الدعوات ، أحدهما دعوة رسمية لرجل أعمال والآخر دعوة غير رسمية لصديق.
1_ دعوة التاجر
يتم استخدام خطاب دعوة رسمي لدعوة الأصدقاء والزملاء لحضور الأحداث التي تعقدها الشركات أو المنظمات بشكل عام. هذه إحدى أكثر الطرق شيوعًا لدعوة الضيوف. يجب كتابة خطاب الدعوة بنبرة رسمية. تنص المقدمة على النحو التالي:
- يبدأ المضيف أو المرسل بتقديم نفسه وتقديم خلفية صغيرة عن نفسه أو عن شركته.
- بعد ذلك ، من المهم جدًا تضمين جميع المعلومات المتعلقة بالحدث المتعلق بالدعوة في نص الرسالة ، ويجب أن تتضمن التاريخ والوقت والموضوع والغرض من الحدث ، حتى التاريخ الذي يستطيع فيه الضيف تأكيد الرد المتعلق بوصوله.
- قد تتضمن الرسالة أيضًا معلومات حول الأدوار الاجتماعية التي يمكن افتراضها في هذه الحالة والأدوات والمواد التي يحتاجها الضيف لحمل الرسالة.
- تتضمن رسالة الدعوة بلا شك أيضًا أي مواصفات تتعلق برموز اللباس المطلوبة أو المقبولة ، ولا يمكن نسيان التوقيع النهائي وتحية المدعو.
2_ دعوة للاصدقاء
- هذه رسالة دعوة ودية تشبه رسالة البريد الإلكتروني وقد تحتوي على بعض الذكريات في شكل قصص قصيرة أو صور يمكن مشاركتها مع المدعوين إلى الحدث.
- لذا ادعُ الأصدقاء كبديل للدعوات التقليدية. لأنه يسمح للمضيف بإرسال رسائل مختلفة من خلال نغمة الرسالة.
- تسمح هذه الدعوة للمضيف بإرسال معلومات إضافية لا تتم مشاركتها من خلال طرق الدعوة التقليدية ، مثل: الذكريات التي يمكن مشاركتها مع الأصدقاء المقربين والعائلة ، ويمكن لهذه الذكريات أن تعيد الماضي وتجدد الذكريات.
- باختصار ، عندما ترسل دعوتك ، يجب أن تتأكد من تدقيقها بالكامل للتأكد من عدم وجود أخطاء في علامات الترقيم أو القواعد النحوية أو الإملائية.
أنواع الأحداث التي تتطلب دعوة
- خطوبة أو حفل زفاف.
- حفل تخرج.
- عمل احتفالي.
- حفل العيد
- ندوة ثقافية.
- مهرجان سينمائي.
- مؤتمر صحفي.
- حفلة عمل.
- حفل إطلاق المنتج.
- حفلة مولود جديد.
- حفل عودة المرسل إلى بلاده.
طرق تصميم الدعوات
تعد طريقة كتابة الدعوة وتصميم الدعوة من الأشياء البسيطة والممتعة حيث يمكنك تصميم دعوة جميلة ومعبرة وأنيقة سواء باليد أو إلكترونيًا. إذا تم التصميم يدويًا ، فإننا نستخدم الطريقة التالية:
- ابدأ بكتابة مسودة الدعوة للموافقة لإرسال جميع نسخها إلى المدعوين الآخرين في نفس الهيئة باتباع الخطوات التالية:
- قم بتمييز خط بالمسطرة والقلم الرصاص واكتب تفاصيل ومحتوى الدعوة عليه.
- سنقوم بتدوين كل المحتوى الذي سيتم تضمينه في الدعوة في مسودة وممارسة الكتابة بخط اليد الرائع.
- بعد إعداد الاقتراح ، سننقل نصه إلى وظيفة جديدة كتابةً أثناء إعداد الاقتراح.
- بعد إعداد النص النهائي للدعوة ، نقوم بطيه في واحد أو اثنين ، اعتمادًا على حجم الظرف المستخدم لإرسال البطاقة البريدية.
- سنستخدم المساحة الصغيرة لكتابة اسم المدعو على واجهة الظرف بخط جميل ، ثم نرسل لهم الدعوة.
- يمكنك استبدال الورقة بدعوة مصنوعة من الكرتون ولها تصميم جميل.
تصميم دعوة الكترونية
هناك العديد من البرامج المتعلقة بتصميم الدعوات الإلكترونية ، حيث توفر هذه البرامج تصميمات جاهزة وقوالب مسبقة الصنع.
يجب على العاملين ملء محتوى الدعوة وكافة بياناتها ، وقد ساهمت هذه البرامج بشكل كبير في توسيع هذا النوع من الدعوات وأصبحت طريقة أسهل للدعوة عبر الشبكات الاجتماعية. معنى الدعوة الالكترونية
- مع تقدم التكنولوجيا وتطورها ، يتواصل الناس ويتواصلون إلكترونيًا من خلال الشبكات الاجتماعية المختلفة ، وخاصة Facebook و Twitter.
- يقضي معظم الأشخاص معظم وقتهم أمام شاشات الكمبيوتر والهواتف الذكية ، لذلك يتم التواصل الاجتماعي من خلال الشبكات الإلكترونية.
- الاجتماعات بين الناس قليلة ، لذلك ظهرت دعوات إلكترونية مختلفة لمواكبة الوضع الحالي ، ومواكبة وتيرة التنمية والوصول إلى الهدف.
مزايا الدعوات بالبريد الإلكتروني
لقد مر الكثير منا بالعديد من الأحداث السعيدة مثل: الخطوبة والزفاف ، عيد ميلاد ، النجاح والتخرج ، العودة من رحلة طويلة وولادة طفل جديد.
يحاول أصحاب هذه المناسبات دعوة العديد من الأصدقاء والمعارف ، لذلك في هذه الحالة يتم استخدام الدعوات الإلكترونية لدعوة الأصدقاء والأقارب ، لأن الدعوات الإلكترونية تتمتع بالمميزات التالية:
- من السهل اقامة.
- من السهل الانتشار والتواصل مع الأشخاص الذين ستتم دعوتهم.
- يوفر الوقت والجهد ، حيث يستغرق توزيع البطاقات العادية على جميع المدعوين وقتًا وجهدًا ، خاصةً الموجودين في مدن ومناطق أخرى ، بينما يستغرق إصدار البطاقات الإلكترونية بضع دقائق.
- تتعزز العلاقة الحميمة والمحبة بين الناس وتتقوى بسبب عدم وجود تواصل حقيقي بين الناس ، وفي هذه الحالة تم تعزيز التواصل مع الأقارب والأصدقاء.
كيفية عمل دعوات الزفاف
يمكنك من خلال البرامج الخاصة اتباع الخطوات التالية لاستخدامها وتصميم دعوة إلكترونية لإعلان زفاف إلكتروني:
- اختر الموسيقى المناسبة لمرافقة دعوتك عبر الإنترنت.
- ابتداءً من فترة الخطوبة ، حدد مجموعة مناسبة من الصور ، ويفضل أن تكون صور فريدة للعروس والعريس ، وقم بترتيبها مع الموسيقى وعرض مقطع فيديو باستخدام برامج متعددة.
- أضف بعض العبارات وادع أصدقاءك لهذه المناسبة السعيدة وإذا قبلت الدعوة قل بعض العبارات التي تعبر عن سعادتهم.
- قم بإنشاء حدث على الشبكات الاجتماعية ، قم بتعيين الوقت والتاريخ ، قم بإضافة ونشر مقطع فيديو بدعوة إلكترونية ، ستتم إضافة جميع المدعوين إلى الحدث.