طريقة عمل برزنتيشن احترافي من خلال البوربوينت بالتفصيل

كيفية عمل عرض تقديمي احترافي

1 – من الضروري اختيار أحد القوالب داخل البرنامج

سيساعدك اختيار أحد قوالب PowerPoint على عمل عرض تقديمي احترافي ، خاصة إذا كنت تتفوق فيه ، لذلك سيكون عرضك التقديمي احترافيًا وفعالًا.

2- تعرف على تقنيات البناء الحديثة

التفكير في كيفية جعل شرائح PowerPoint ممتعة وجذابة تحتاج إلى استخدام مهاراتك الإبداعية لإنشاء شرائح شيقة وتقديم موضوعك ونقل الرسالة التي تريد نقلها بالضبط. إذا كنت تريد تقسيم النص ، فاستخدم الرموز النقطية والأرقام المبهمة لأن لها تأثيرًا بصريًا جيدًا.

3 – أدخل الصور في الشبكة

باستخدام الشبكات ، يمكنك تحقيق ميزة تجعل عرضك أكثر احترافية ، بالإضافة إلى ذلك ، ستضيف الشبكات مساحة بيضاء إلى العرض التقديمي الخاص بك لضمان عدم تغطية الصور للنص.

4 – الجمع بين المحتوى البسيط والتعبئة القوية

يمكنك تحقيق تصميمات احترافية ببساطة عن طريق استخدام العديد من الصور والخطوط والأشكال للتركيز على الرسالة التي تريد إيصالها إلى المستلم بطريقة فعالة ، ويجب عليك استخدام غلاف قوي ، حتى لو لم يكن هذا الغلاف موجودًا في شريحة بسيطة .

5 – استخدم إطارات مماثلة

الإطارات فعالة جدًا في احتواء المعلومات التي تريد نقلها وغالبًا ما تكون مصنوعة من أشكال شفافة.

يمكنك تكرار الشرائح التي اخترتها في عرضك التقديمي باستخدام إطارات متناظرة ، حيث يعد هذا أحد المفاتيح لإنشاء عرض تقديمي احترافي.

6 – كرر الشرائح المستخدمة

بعد الانتهاء من إنشاء الشرائح لمشروعك ، عليك حفظها كقوالب ويمكنك تكرارها عند تحرير محتوى مشروعك وقد يسقط النص ، لذلك عليك تحقيق التناسق وتوفير الوقت لأنك لا تفعل ذلك. لا بد من تصميم المزيد من الشرائح من البداية.

كيفية عمل عرض بوربوينت احترافي

1 – ضبط الوقت

يعد الالتزام بالمواعيد في العرض التقديمي الاحترافي أمرًا ضروريًا ومهمًا حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص ويوصى بعمل فترة صباحية لأن هذا هو أفضل وقت لجذب انتباه الأشخاص الأكثر انتباهاً بين الصباح وبعد الظهر.

2- الإيجاز في النص المكتوب في العرض

الغرض من الإيجاز ليس جعل النص طويلاً حتى لا يشعر الناس بالملل أثناء قراءته ، فمن الضروري التأكد من أن النص مفهوم ، لذلك يجب أن يكون المحتوى الكامل للعرض ضروريًا حتى يكون العرض التقديمي ضروريًا. لا تستغرق وقتًا طويلاً وركز على الأجزاء المثيرة.

3- تشجيع المشاركة العامة

إن إفساح المجال للمناقشة لإبقاء الجمهور مهتمًا بما تقدمه لهم وإحداث انطباع في أول ثلاثين ثانية سيساعد في جذب جمهور كبير.

4 – تواصل مع المتابعين عاطفيا

هذا يعني أنه يجب على مقدم العرض أن يضيف لمسة إنسانية إلى وسائله البصرية ، وأن يساعد الجمهور على فهم ما يتواصل معه ، وإثارة المشاعر فيهم ، وتحفيزهم على التصرف كما في الإعلان.

5 – مساعدات بصرية

يجب تعزيز الرسالة التي سيتم إيصالها إلى جمهور العرض التقديمي بوسائل بصرية يعتمد عليها الجمهور لفهم العرض التقديمي بطريقة واضحة.

6- أدخل الرسومات والصور في تصميم العرض التقديمي الخاص بك

توفر الصور والرسومات دعمًا كبيرًا أثناء الخطاب ، وعلى الرغم من أن التصور قد يبدو صعبًا عند استخدام الرسوم البيانية ، يمكن للمقدم تبسيطها لضمان الدقة وسهولة الفهم.

نصائح مهمة لعرض تقديمي احترافي

1 – انتبه للمحتوى أولاً

أساس نجاح العرض التقديمي هو المحتوى الموجود فيه وليس له علاقة بالبوربوينت ، لذلك من الخطأ أن يهتم مقدم العرض بالرسوم المتحركة للشرائح دون الالتفات إلى النص المكتوب داخل العرض ، لذلك يجب عليه كتابة المحتوى الذي يريد تقديمه قبل فتح PowerPoint.

يجب على مقدم العرض وضع الجمهور وتقديم ما يتفاعل معه الجمهور وما يجب أن يصل إلى المتلقي في نهاية عرضه التقديمي.

2- كتابة الغرض من العرض

يجب أن تحدد الغرض من تقديم العرض التقديمي حتى يتمكن من نقل الرسالة المرغوبة وتحقيق هذا الغرض المنشود حتى لا يشتت انتباه المستلمين ولا يفقدوا الاهتمام بما يقدمه مقدم العرض التقديمي.

الأهداف التي يمكن أن تكون بمثابة دافع لهذا العرض التقديمي:

يقوم بتثقيف الجمهور حول أحدث التطورات في لغة البرمجة.

مواكبة التقدم في مشروع كبير في الشركة.

إقناع الجمهور بشراء منتج معين من أجل تنمية أعمالهم الخاصة.

3- تحديد الجمهور الذي سيحصل على العرض

• تحديد الجمهور سيمنح مبتكر العرض التقديمي فرصة لمعرفة أفضل طريقة لتقديم عرضه ، حيث أن لكل جمهور أسلوبه ولغته الخاصة ؛ على سبيل المثال ، يختلف الأشخاص الحاصلون على تعليم عالٍ في اللغة والطريقة التي يتم بها إيصال المعلومات إليهم من طلاب المدارس الثانوية.
• يحتاج مقدمو خدمات العروض التقديمية إلى معرفة ما يعرفونه عن الموضوع الذي يقدمونه في العرض التوضيحي ، وما يعرفونه عن المقدم من خلال مشاهدة العرض التقديمي ويمكنهم تجاوز العرض التقديمي لمخاطبة مجموعة كبيرة من الغرباء حوله ، وما هي القرارات المتوقعة من المقدم. العروض التقديمية ومفيدة لأن هناك حلًا لمشكلة معينة ، أو أن شيئًا جديدًا يتم تعلمه ، أو لمجرد التسلية.
• يجب عليه أن يصمم عرضه التقديمي للجمهور الذي سيشاهد العرض ويعرف أن العرض للزملاء مختلف عن العرض الذي يقدمه للأشخاص الذين لا يعرفهم.
• يجب أن يعرف متطلبات الجمهور الذي سيتلقى العرض ويحاول تقديم عرض جميل لا يُنسى.

4 – تحديد النقاط الرئيسية للعرض

أن منشئ العرض التقديمي يحدد نقاطًا محددة كزاوية الحجز للعرض التقديمي الذي يقدمه.

أن النقاط الرئيسية في العرض تدعم الغرض من العرض وأن ما يكتبه يجب أن يكون متصلاً بهذا الغرض الرئيسي.

حدد هيكل المحتوى الذي تقدمه وأنشئ خريطة عرض تقديمي مع كل من الأفكار الرئيسية التي حددتها كنقاط رئيسية في العرض التقديمي.

5- بناء موطئ قدم

حدد الخطوط العريضة للعرض التقديمي ، مثل كيفية كتابة عرض تقديمي احترافي ، وتأمين وجمع كل القطع التي ستبني عليها عرض PowerPoint التقديمي الجميل.

6 – إضافة محتوى

بعد تحديد غرضه من تقديم هذا العرض وما يريد أن يفهمه الجمهور ، فهو يعرف الجمهور الذي سيشاهد العرض ويخطط له من خلال إنشاء خارطة طريق وتعزيز الحقائق والأفكار والبيانات الفردية التي تشكل الموضوع الذي سيشارك الجمهور ، ويمكن الآن البدء في إنشاء عرض تقديمي.

كيفية عمل عرض بوربوينت احترافي

• للنقر فوق إظهار مخطط على الجانب الأيمن من نافذة PowerPoint.
• انقر فوق أحد المربعات البيضاء لبدء نقل ما كتبته على الورق وإدخاله في عرض PowerPoint التقديمي.
• إذا قمت بالنقر فوق الكلمة Enter إذا كنت تريد إدراج نقطة جديدة ، فسيظهر مخططها التفصيلي ، وسيقوم PowerPoint بتحديث الشريحة بهذه النقاط.
• لإضافة مستوى ثانٍ من نقاط المخطط بالضغط على Ctrl و Enter ، اكتب نقاط المخطط وسيقوم PowerPoint بتعبئة الشرائح بالبيانات التي أدخلها منشئ العرض التقديمي.

ملخص لكيفية تقديم عرض احترافي في 7 نقاط

العرض التقديمي هو عرض تقديمي تم إنشاؤه في PowerPoint ، وهو أحد برامج Office. من خلال حديثنا عن كيفية عمل العرض التقديمي الاحترافي ، أردنا توضيح نقاط محددة ، وهي:

• كيفية عمل عرض تقديمي احترافي: اختر أحد القوالب في البرنامج وتعرف على التصميمات الحديثة.
• كيف يحدد مبتكر العرض محتواه: من خلال تحديد الغرض من العرض التقديمي وتحديد الجمهور سواء أكان عمرًا أم تعليميًا ، وأن النص ليس طويلاً.
• خطوات إنشاء عرض تقديمي احترافي: اكتب الهدف من العرض ، واكتب المحتوى الذي يناسب الجمهور الذي سيتلقى العرض التقديمي ، وحدد النقاط الرئيسية للعرض التقديمي ، وابدأ في إنشاء الشرائح وكتابة المحتوى.
• كيفية إنشاء عرض تقديمي احترافي: انقر على المربعات البيضاء بعد النقر على كلمة “عرض” واكتب نصًا على الشريحة التي تظهر أمامها ، ثم اضغط على Enter للانتقال إلى الشريحة الثانية.
• أهم أهداف العرض هي: تثقيف الجمهور ، ومواجهة التقدم في مشروع الشركة ، وإقناع الجمهور باستخدام منتج معين.
• لماذا من المهم تحديد الجمهور: إذا حدد منشئ العرض التقديمي جمهوره ، فسيكون قادرًا على تحديد اللغة المستخدمة وعرض الشرائح والألوان والصور التي تجذب هذه الشريحة المطلوبة.
• نقاط يجب التركيز عليها أثناء عرض تقديمي احترافي: تحديد الوقت ، وليس إطالة النص ، والسماح بمشاركة الجمهور ومناقشة موضوع العرض التقديمي.

لقد شرحنا بالتفصيل كيفية إنشاء عرض تقديمي احترافي وقدمنا ​​بعض النصائح للمساعدة في إنجاح هذا العرض وما يعنيه العرض.