الوصف الوظيفي للموارد البشرية
من المعروف على نطاق واسع أن كل وظيفة بشكل عام لها مسمى وظيفي خاص بها ، ومنه تُشتق المجالات التي يقوم عليها العاملون بها ، وبالتالي ستنعكس هذه القضية أيضًا في مجال الموارد البشرية بشكل عام.
من خلال المسمى الوظيفي يمكننا أن ندرك أنه يجب أن يتخصص في كل ما يتعلق بالموظفين الذين يعملون معه في نفس المكان ، والجدير بالذكر أن إدارة شؤون الموظفين من أهم وأهم الوظائف التي لا يمكن العثور عليها في جميع الشركات والمؤسسات والقطاعات المختلفة.
أين يتم إنشاء فرق في العمل لإنجاز العمل كاملاً ، حيث كان يقال إنه متخصص في رعاية جميع الأشخاص الذين يعملون في الشركة ، أي القوى العاملة ، حيث أنها المحرك الرئيسي في أي عمل متعدد المهام يقع على عاتقه. والآن سنعرض لكم الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية من خلال النقاط التالية:
- يجب عليه توضيح أسئلة الموظفين الجدد في الشركة ، والتي تتعلق ، على سبيل المثال ، ببيئة العمل وظروفه ، والراتب الشهري ، وما إلى ذلك.
- تعزيز طاقة العاملين وذلك بخلق روح التشجيع في المكان ويمكن تقسيم فرق العمل في حال تطلب العمل هذا الشيء.
- ضمان سير العمل بالطريقة المطلوبة ، حيث يتعلق الأمر بشكل أساسي بإعداد الجداول الزمنية التي يجب اتباعها بأي شكل من الأشكال.
- استكمال المهام المتعلقة بالطاقة في الموقع ، وتوظيف عمال جدد ، ومتابعة العمال القدامى.
- تفويض الأشياء التي تجعلهم غير مرتاحين في العمل ، وعقد اجتماعات مع الموظفين من وقت لآخر ، ومناقشة إيجابيات وسلبيات العمل مع الجميع ومحاولة إيجاد حلول ترضي جميع الأطراف.
- اختيار وتوزيع القوى العاملة حسب قدرات كل منهم ، وهذه من أصعب الوظائف التي تقع على عاتق اختصاصي الموارد البشرية.
- حوافز العمل للموظفين في تحديد الحد المناسب لكل شخص.
- فحص وفحص سجلات الموظفين للتأكد من دقة المعلومات الواردة فيها ، حيث يساهم ذلك في زيادة المتطلبات الوظيفية للموظفين بشكل عام.
مجال الموارد البشرية
كما قيل سابقًا أن لكل وظيفة العديد من المجالات التي تحدد بشكل عام مهام الشخص ، لذلك سيكون هناك العديد من الوظائف التي تندرج تحت مسمى الموارد البشرية ، لذلك من خلال حديثنا عن الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية ، سنعرض لك هذه المجالات في ما يلي:
- مدير الموارد البشرية.
- خبير موارد بشرية.
- مستشار في مجال الموارد البشرية – الموارد البشرية.
- مدير التدريب والتطوير.
- ريادة الأعمال في الموارد البشرية – رائد أعمال الموارد البشرية.
متطلبات مدير الموارد البشرية الناجح
من خلال حديثنا حول الوصف الوظيفي للموارد البشرية ، من المعروف أن لكل وظيفة بعض المتطلبات التي يجب أن يفي بها الشخص الذي يريد النجاح فيها ، لذلك سنعرض الآن متطلبات الموارد البشرية على النحو التالي:
- يجب أن يكون لديه قدرة كبيرة على القيادة ، أي أن يكون قائداً ولديه خبرة في هذا الأمر.
- لديه القدرة على التخطيط والتنظيم.
- معرفة ممتازة بموضوعات قانون العمل ، والتي سيحتاجها كثيرًا عند التعامل مع موظفين جدد ووصف العمل لهم.
- يمكنه وضع الكثير من الخطط لنجاح العمل.
- يتسم بالعدالة وتحديداً في التعامل مع الموظفين على اختلاف أنواعهم وفئاتهم.
- خبرة في تدريب وتعليم الموظفين وخاصة في مجال العمل الذي يعملون فيه.
- القدرة على حل الخلافات والمشاكل التي تحدث بين الموظفين وجميع العاملين بالمنظمة.
- قدم عروض مختلفة إذا لزم الأمر.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي في مهام متنوعة.
- تحديد الأجور المناسبة لجميع الوظائف والإنصاف للطرفين في هذا الأمر.
- الدقة والصدق في العمل.
السمات الشخصية للمجنِّد
في سياق حديثنا حول الوصف الوظيفي لشخص الموارد البشرية ، تجدر الإشارة إلى أن هناك العديد من الصفات الشخصية التي يحتاجها هذا الشخص بشكل عام ، وسوف نقدمها لك في النقاط التالية:
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو علم النفس ، ويفضل الحصول على درجة الماجستير أو الدكتوراه في الموارد البشرية أو أي مجال آخر يتطلب عمومًا نفس الخبرة.
- تعرف اللغة الإنجليزية على الأقل بمستوى جيد.
- قبول المسؤولية.
- التعامل مع جميع فئات الموظفين.
- ذو مظهر جيد وحديث.
- النزاهة العقلية تؤهله للتصرف والتخطيط بشكل جيد.
- اللباقة في الكلام والقدرة على اختيار الكلمات المناسبة حسب الحالة.
- القدرة على التنسيق الجيد وإنشاء علاقات جيدة مع الموظفين.
- اتخذ قرارات ومواقف حازمة عند الضرورة.
- إعداد تقارير عالية الجودة وواضحة ومفصلة.
- يجب أن يتمتع بشخصية هادئة وقوية.
لكل وظيفة مجالاتها الخاصة التي تتطلب مهارات محددة ، سواء كانت شخصية أو عملية ، من أجل أداء مهام الوظيفة فيها.