المحاسبة المالية وإعداد التقارير

أهمية علم المحاسبة

• لا توجد مؤسسة أو شركة تفتقر إلى قسم محاسبة ومالية متخصصة في الأعمال المالية والمحاسبية المتعلقة بالشركة أو الأشخاص.
• المحاسبة من أهم العلوم لإتمام المعاملات المالية وإجراء التحليل بشكل صحيح.
• يتضمن علم المحاسبة ، في جوهره ، مجموعة من القواعد والأساسيات المالية التي يعتمد عليها المحاسب لإجراء المعاملات المالية على أكمل وجه.
• يحتوي علم المحاسبة أيضًا على عدد من العمليات الفرعية مثل إعداد التقارير المالية للأفراد والشركات والتدقيق الداخلي.

أهداف المحاسبة

• توفير المعلومات المالية عن المشاريع والمنشآت على اختلاف أنواعها المالية والخدمية والتجارية والصناعية والزراعية ، وبجميع أشكالها سواء كانت شركات مالية أو شركات شراكة أو شركات فردية.
• توفر المحاسبة المعلومات المالية التي تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية المختلفة داخل هذه الشركة.
• المساعدة في أداء الوظائف الإدارية المختلفة مثل المراقبة والرقابة والتنظيم والتخطيط.
• يتم استخدام المعلومات المالية من قبل أطراف خارج المشروع ، مثل الجمهور المهتم والحكومة والمحللين الماليين والمستثمرين المحتملين في المشروع وأصحاب المشروع والدائنين.

تعريف التقارير المالية

• هي مجموعة من السجلات المالية المكتوبة والموثقة لتفاصيل الأعمال والأنشطة ، تلك السجلات المدققة والمراجعة من قبل الجهات الحكومية المعدة والمتخصصة في المراجعين والمحاسبين الماليين لغرض إعداد التقارير المالية وكذلك لأغراض الاستثمار.
• ويتم عمل تقارير مالية تفصيلية عن الوضع المالي للشركة لتحديد الملكية بالإضافة إلى الربح والخسارة.

أهمية التقارير المالية.

من أهم الركائز التي يقوم عليها علم المحاسبة التقارير المالية ، حيث تتميز بتفاصيل معلومات الشركات ، ومن أهمية التقارير ما يلي:

• تحديد القدرة التجارية والمالية للشركة لزيادة الأرباح وتجنب الخسائر.
• تحديد مديونية الشركة ومعرفة ما إذا كانت قادرة على سدادها أم لا.
• مراقبة النتائج المالية بكافة تفاصيلها في حالة الربح والخسارة.
• تحديد النسب المالية للشركة على أساس نشاطها التجاري.
• مراجعة البيانات المالية للشركة داخليا وخارجيا.

أهم التقارير المحاسبية

التقارير المالية هي معلومات مالية عن الشركة وهي مصممة لتلبية احتياجات متخذي القرار لهذه المعلومات من داخل الشركة أو خارجها ومن أهم التقارير المالية:

• القوائم المالية.
• عائدات الضرائب.
• تقارير القائمين على إدارة الشركة.
• تقارير للهيئات والهيئات الحكومية المسؤولة عن مسؤولياتنا التنظيمية والتنظيمية المتعلقة بالبيئة والقوى العاملة والاستثمارات والمزيد.

طريقة إعداد التقارير المالية

تعتمد الشركات بشكل أساسي على تحليل بياناتها المالية في إعداد التقارير المالية الدورية لزيادة الأرباح وتجنب الخسائر ، وهناك خطوات لإعداد القوائم المالية ، وأهمها:

إعداد بيان الميزانية العمومية

• الميزانية العمومية هي عنصر مهم في التقارير المالية لأنها تمثل الأصول الملموسة للشركة ، وكذلك صافي الأرباح والخسائر خلال فترة زمنية معينة.

قم بإعداد بيان الدخل

• تكمن أهميته في أنه يوضح تفاصيل أصول الشركة ، وكذلك صافي أرباح الشركة وخسائرها وأرباحها ودخلها الشامل على مدار فترة زمنية.

إعداد بيان التدفقات النقدية

• حيث يتم تزويد مستخدمي البيانات المالية بمعلومات حول الأموال المدفوعة أو المستلمة خلال فترة زمنية.

ميزات التقارير المالية

• مصدر مهم للمعلومات المالية.
• من أسس العمل المحاسبي ، حيث أنه يساعد في اتخاذ القرارات المتعلقة بالخطوط الإدارية.
• يعطي ملخصا للوضع المالي للشركة لأي مساهم أو مستثمر أو غيرهم.
• المساهمة بشكل كبير في تحقيق أهداف العمل.

أنواع التقارير المالية

الأرباح والخسائر

• يوضح الإيرادات التي تم تحقيقها خلال فترة محددة ، وكذلك التكاليف التي تم تكبدها لتحقيق الربح أو الإيرادات أو حتى الخسارة ، ومدى تأثير هذه الأرقام على إدارة النفقات والتسعير والتسويق.

ورقة التوازن

• يعرض جدولاً ماليًا لنشاط تجاري اعتبارًا من تاريخ معين ، حيث يتم العمل لتقليل الالتزامات والأصول والفرق بينها ، أو يعبر عن حقوق الملكية للشركة ، ومن بين بنود الميزانية العمومية الحسابات الدائنة والمخزون ، حسابات القبض والنقد.

هامش صافي الربح بمرور الوقت

• يساعد تتبع هوامش الربح الصافي على مدى سنوات عديدة جهود المبيعات ، وإدارة المصاريف والتسعير.

تقرير مالي دوري

يتم تحديده من قبل الإدارة أو القوانين المعمول بها ومرتبط بفترة زمنية محددة ، ويتم تصنيفها وفقًا للفترات الزمنية التالية ، وهي:

• كل عام أو شهر أو أسبوع أو يوم ، ويتم تحديده وفق سياسات معينة ، مثل كل 3 أشهر ، أو 6 أشهر ، ويسمى ربع ونصف.

تقرير مالي غير دوري

• هو التقرير الذي يتم إعداده بناءً على تعليمات معينة في ظل ظروف معينة ، مثل حدوث عجز مالي في صندوق الشركة أو نقص في كمية المخزون في المستودعات ، أو حدوث عجز مالي. في خلفية الشركة.

كيفية اعداد التقارير المالية

لا يعد التقرير المالي سوى سجل رسمي للمعاملات المالية للشركة وبيان بأرباحها وخسائرها وقيمة أصولها ، ولإعداد التقارير المالية يجب اتباع ما يلي:

• عمل ميزانية للأصول المالية للشركة.
• استخدم نموذج التقرير المالي المفضل للشركة لتنظيم المعلومات.
• إظهار أرباح وخسائر الشركة من خلال بيان الدخل.
• يظهر حساب حقوق المساهمين التغيرات في حقوق الملكية.
• يجب إكمال التقرير عن طريق حساب المبلغ النقدي الذي تم جلبه أو إنفاقه من قبل الشركة.

كيفية كتابة تقرير مالي

• يجب أن يكون كاتب التقرير المالي على دراية بالتقارير المالية وأن يستخدم البيانات المالية المكتوبة والمدققة ، ويقوم مدير الحساب أو المحاسب العام أو المدير المالي بكتابة التقرير المالي.

جوانب يجب مراعاتها عند كتابة تقرير مالي

هناك عدد من الأشياء التي يجب مراعاتها قبل كتابة التقرير المالي من قبل الشخص المسؤول عن كتابته:

مكونات التقرير المالي

يتضمن التقرير المالي ما يلي:

مقدمة التقرير

• يحتوي على بيانات أساسية مثل اسم الشركة وتاريخ إعداد التقرير والرقم التسلسلي الذي يجب حفظه في السجلات.

نص التقرير

• يحتوي على جميع المعلومات المالية التي تم إنتاج التقرير من أجلها ، وهذه المعلومات على شكل أرقام مرتبة في شكل جدول.

درجات

• هي معلومات مكتوبة في نهاية التقرير ، وتشمل إرسال نسخ من التقرير إلى الجهات التي تريدها ، كما يتم كتابة اسم كاتب التقرير.

خطوات كتابة التقرير المالي

لكتابة التقرير المالي يجب اتباع الخطوات التالية:

• استخدام المستندات الرسمية للشركة والتي تحتوي على المقدمة والمكونة من اسم الشركة وشعارها وجميع المعلومات التي يوفرها التقرير المالي.
• استخدم البيانات المالية للحصول على التفاصيل المناسبة لكتابة التقرير المالي.
• اكتب جميع التفاصيل المتعلقة بالأرقام في كل بيان مالي أو البنود التي سيتحدث عنها التقرير المالي.
• اكتب أي معلومات إضافية لتوضيح شيء غير مفهوم أو واضح في شكل نقاط.
• يجب كتابة الملاحظات على نسخ من التقرير المالي.
• اطبع بوضوح اسم الشخص الذي قام بإعداد التقرير المالي في نهاية التقرير.
• بعد ذلك ، يتم عرض التقرير المالي على المدقق لإبداء رأيه فيه.
• أخيرًا ، تزويد الإدارة بنسخة أصلية من التقرير المالي لاتخاذ أي إجراء.