كيفية كتابة شهادة خبرة عمل

ما هي شهادة الخبرة ولماذا هي مهمة؟

• يجب كتابة شهادة الخبرة بشكل صحيح ومهني لأنها من الوثائق المهمة التي يتضمنها طلب الوظيفة.
• من الضروري الانتباه إلى شهادة الخبرة ، خاصة عندما يرغب الموظف في الترقية إلى منصب أعلى أو مكان خارج الشركة التي يعمل بها.
• شهادة الخبرة هي إحدى الشهادات المهمة التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية.
• تعبر شهادة الخبرة عن خبرتك ودرجة معرفتك بالوظيفة التي تتقدم لها.
• تعتبر وثيقة رسمية للشركة أو المؤسسة تثبت عمل شخص لها سواء في القطاع العام أو الخاص.
• تتضمن شهادة الخبرة كافة التفاصيل الخاصة بفترة عمل الشخص واسم الشركة أو المنظمة وغيرها من المعلومات.
• شهادة الخبرة هي أحد العناصر الرئيسية التي يجب على الموظف مراعاتها عند ترك الوظيفة.
• يجب أن يأخذها العامل من الجهة التي يعمل بها ، وأن يحتفظ بهذه الوثيقة مع الأوراق الخاصة بالعمل ، كدليل على العمل في المؤسسة أو الشركة.

كيف تكتب شهادة خبرة في العمل

تختلف صياغة شهادة الخبرة في العمل من مؤسسة إلى أخرى ، ولا توجد صيغة ثابتة عند صياغة شهادة الخبرة ، ويجب مراعاة شيئين عند صياغة شهادة الخبرة:

• يجب أن تتضمن شهادة الخبرة معلومات كافية عن الموظف.
• الشكل العام لشهادة الخبرة.

أساسيات كيفية كتابة شهادة خبرة في العمل

1- البيانات الشخصية للموظف

• يجب على الموظف كتابة جميع بياناته الشخصية بشكل صحيح ، مثل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والبيانات الشخصية الأخرى.
• وذلك لتجنب التزوير والتلاعب بالبيانات الشخصية لتجنب تشابه الأسماء.
• هذه البيانات هي ضمان أن حامل شهادة الخبرة هو صاحبها الحقيقي وليس شخصًا آخر.

2- سنوات العمل في الشركة

• يجب توضيح سنوات العمل في الشركة التي قضاها الموظف في الشركة ، حتى لو كانت لفترة قصيرة.
• يجب ذكر بداية فترة العمل في الشركة وتاريخ الانتهاء من العمل في شهادة الخبرة.

3- مكانة صاحب شهادة الخبرة

• يجب توضيح عنوان الوظيفة في الشركة التي عمل بها الموظف ودرجة الوظيفة والوظائف التي شغلت خلال فترة العمل داخل الشركة.
• يجب ذكر مدة دوام الموظف في كل منصب من وظائف الشركة.
• تفصيل المسمى الوظيفي سواء كان منصب قيادي أو إداري أو إشرافي.

4- طبيعة العمل في الشركة

يجب أن توضح شهادة الخبرة طبيعة عمل الموظف في الشركة (بدوام جزئي أو بدوام كامل) مع ذكر عدد ساعات العمل في الشركة.

5- اذكر بيانات الشركة

يجب أن تتضمن شهادة الخبرة اسم الشركة أو (المؤسسة) التي اكتسبت فيها الخبرة وعنوانها التفصيلي.

6- تحديد الوجهة المقصودة في شهادة الخبرة

• بعد كتابة تاريخ الشهادة ، يجب كتابة مستلم هذه الشهادة أو الأشخاص المعنيين أو المؤسسة المهتمة.

تنسيق شهادة الخبرة العامة

يجب أن تكون شهادة الخبرة واضحة ومتماسكة حتى يتمكن الآخرون من فهمها وقراءتها بشكل صحيح ، لذلك يجب مراعاة بعض النقاط عند صياغة شهادة خبرة العمل ، ومنها:

1- الترويسة

• يجب أن تكون شهادة الخبرة باسم الشركة أو المنظمة ، ويجب أن تحمل عنوان الشركة وشعارها.
• يجب أن تتضمن شهادة الخبرة ، ورقة ذات رأسية ، عنوان الشركة وشعارها.
• رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني للشركة ، لتسهيل وصول الآخرين إلى الشركة.

2- التوقيع والمصادقة

• يجب أن تكون شهادة الخبرة صادرة عن الشخص المسؤول عن إصدار هذه الشهادة.
• ويجب أن يشتمل على توقيع هذا الشخص ومختوم بخاتم الشركة لإصدار شهادة الخبرة.
• ويجب أن يكون باسم شهادة خبرة أو موجهًا لعبارة لمن يتوافق معها.

الشكل الكتابي لشهادة الخبرة.

• يجب أن تتحمل الجهة المصدرة لشهادة الخبرة المسؤولية الكاملة عن المعلومات المكتوبة في شهادة الخبرة التي تخص هذا الموظف ، وكتابة الشهادة بلغة واضحة.
• يجب أن تبدأ شهادة الخبرة بالحكم (تصدق المؤسسة أو الشركة).
• تنتهي الشهادة بعبارة (المؤسسة أو الشركة تعلن مسؤوليتها الكاملة عن البيانات الواردة في هذه الشهادة وأن كل ما هو مكتوب عليها صحيح والشركة على استعداد تام لتلقي أي استفسار أو سؤال من الموظف).

مثال على كيفية كتابة شهادة خبرة في العمل

1- نموذج شهادة خبرة جاهز للطباعة

• لمن يهمه الأمر تقدم الشركة (____) شهادة خبرة السيد / (_____).
• حيث التحق بخط العمل داخل الشركة في وظيفة (___) ، طوال فترة العمل داخل الشركة ، وأظهر نجاحًا ملحوظًا في الوظيفة ، وكان نموذجًا يحتذى به في الاجتهاد والإخلاص في العمل والالتزام التام.
• منذ أن بدأ العمل في الشركة من عام (___) وانتهى عام (___) ، وتم تقييم شهادة الخبرة بناءً على رغبة الموظف دون أدنى مسؤولية من جانب الشركة.
• توقيع المدير وختم الشركة / _____.

2- صيغة شهادة الخبرة للمحاسب

• للطرف المهتم: الشركة / ____ تبلغ السيد / ____.
• حامل بطاقة الهوية الوطنية (____) ، عمل لدى الشركة في منصب (مدير حساب – محاسب) ، في عقد عمل مدته (___) سنوات من العام (___) وانتهى في العام (___) ).
• أظهر طوال فترة العمل الاجتهاد والمسئولية ، وعمل تحت ضغط بأعلى درجات التفاني والإتقان في العمل ، ودائمًا ما أعطى الأولوية لمصلحة العمل ، وشهدت الشركة على صدقه والتزامه في العمل. أداء الوظيفة.
• توقيع مدير الشركة / ____.

3- نموذج شهادة الخبرة لمندوب مبيعات

• قامت الشركة / _____ بإعداد شهادة خبرة للدلالة على السيد / _____.
• لقد انضممت إلى الوظيفة كمندوب مبيعات لشركة في الفترة التي تبدأ في التاريخ (___) وتنتهي في التاريخ (___).
• تشهد الشركة بأنك مؤهل في مهام الوظيفة ، ولديك القدرة على إقناع العملاء وجذبهم بطريقة احترافية ، ولديك أسلوب منخفض المستوى ، وملتزم بمواعيدك ، ولديك اهتمام بمهام الوظيفة.
• تم إصدار شهادة الخبرة بناءً على رغبة الموظف ، دون أي مسؤولية من جانب الشركة ، للانضمام إلى أعمال شركة أخرى.
• ختم وتوقيع مدير الشركة / ______ توقيع مدير المبيعات / ______.

4- تنسيق عنوان هندسة مدنية

• يتم تقديم هذه الشهادة من قبل / ___ الشركة ، في تاريخ / ____ من اليوم الذي يذكر فيه السيد Ing./___.
• انضممت إلى الشركة / ____ ، كمهندس مدني في المشاريع التي أنشأتها الشركة ، خلال فترة ما بين بداية العام (___) ونهاية العام (___) ، وخلال هذه الفترة أثبتت قدرتك على كن عمليًا وعلميًا.
• وهذا ما جعله الأفضل في الوظيفة ، مما أكسبه ثقة واحترام المدير وجميع العاملين في الشركة ، كما أن لديه القدرة على العمل بلا كلل تحت الضغط وتحمل المسؤولية والالتزام بجداول العمل.
• تم إصدار الشهادة بناءً على طلب السيد Ing./____ ، دون أدنى مسؤولية للمؤسسة.
• توقيع مدير المؤسسة / ________ ختم الشركة / _____.