متطلبات تطبيق الإدارة الإلكترونية في التعليم

متطلبات تطبيق الإدارة الإلكترونية في التعليم

• يجب على الإدارة الإلكترونية ، مثل أي مشروع يمكن تنفيذه ، توقع العديد من المتطلبات وإعدادها لتنفيذه.
• إنه يمثل تحولا شاملا للمفاهيم والنظريات والأساليب والممارسات والهياكل والتشريعات التقليدية التي تعتمد عليها الإدارة.
• لذلك ، هذه عملية معقدة ونظام مكون متكامل ، لذلك يجب أن يوفر تنفيذها مجموعة من متطلبات التكامل المتعددة.
• أيضًا لأن تطبيق الإدارة الإلكترونية يتضمن تغيير نموذج الإدارة الإلكترونية من نموذج الإدارة التقليدي إلى نموذج افتراضي.
• تعتمد على أجهزة الكمبيوتر والإنترنت والمعرفة الافتراضية والعوامل البشرية المؤهلة لإدارة هذه التقنيات.
  • هذا يتطلب تغييرات استراتيجية في تكوين وأنشطة الشركة.
• سيؤدي عمل المنظمة ونقل الرابط المادي إلى تحويل التنظيم التقليدي للمنظمة إلى رابط رقمي يعتمد على تكنولوجيا الاتصالات.

المتطلبات الإدارية

• تتطلب الإدارة الإلكترونية قيادة إدارة إلكترونية مؤهلة لدعم التطوير والتغيير ، ودعم تطويرها وإدارتها الفعالة لتكنولوجيا المعلومات.
  • مع القدرة على ابتكار وإعادة تصميم الثقافة التنظيمية وخلق المعرفة.
• تحتاج إدارة الحكومة الإلكترونية أيضًا إلى صياغة وتبسيط الإجراءات وخطوات العمل لتقليل العبء الإداري وربط جميع الخدمات.
  • ضمان راحة ومرونة المدرسة والجمهور الذي يحضرها والإدارة العليا.
• هيكل تنظيمي حديث ومرن ، بالإضافة إلى هيكل شبكة يعتمد على التكنولوجيا والمعلومات المتقدمة.
  • وهي منظمة تدور حول قيمة الابتكار والمبادرة والإبداع لأداء وكفاءة ثقافة تطوير الأعمال وتثقيف الناس حول جدوى تطبيقها في المدارس.
• يجب استخدام نظام مفتوح وسهل الاستخدام لضمان قبول الموظفين والعملاء للنظام الجديد.
  • ضمان التطوير المستمر للبرنامج.
• بالإضافة إلى ضرورة حل مشاكل واقع الإدارة التقليدية قبل الانتقال إلى البيئة الإلكترونية.
  • لأن الحكومة يجب أن توفر المعلومات الضرورية عن مواطنيها عبر الإنترنت
• وفقًا لهذه السياسة ، يمكن معالجة جميع المستندات والمعلومات إلكترونيًا عبر الإنترنت.
• لذلك ، يجب أن تكون هناك تشريعات وأنظمة قانونية تعمل على تحسين الإدارة الإلكترونية وتجعلها قانونية وذات مصداقية.
  • فضلا عن جميع التبعات القانونية المترتبة على ذلك.

وكذلك المتطلبات الفنية.

• الإدارة الإلكترونية هي طريقة إدارة حديثة تهدف إلى تحسين أداء المنظمة في الإدارة.
  • ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة الحديثة تحتاج إلى توفير بنية تحتية مناسبة لتطبيق الإدارة الإلكترونية.
• لذلك ، يجب النظر إلى البنية التحتية للأجهزة والأجهزة والبرامج الأساسية.
  • ولأغراض التحديث بما يتماشى مع تقديم الخدمات الإدارية الإلكترونية.
• وقد أعيد النظر في ذلك ، ومن المهم الإشارة إلى أنه بهذا المعنى يجب ربط الإدارة الإلكترونية للمدرسة.
  • مع جميع الأنظمة الإلكترونية الحديثة للتواصل بجودة عالية.
• تعد شبكات المعلومات مكونًا مهمًا وضروريًا لتطبيق التطور الناجح والسريع للتكنولوجيا الرقمية.
• نماذجهم مختلفة ، مما يجبر القادة التنفيذيين على ربط أنشطتهم بخدمات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات.
  • تكنولوجيا الشبكات الإلكترونية الحديثة والإنترنت.
• توافر البنية التحتية الإلكترونية اللازمة يتطلب الانتقال إلى الإدارة الإلكترونية مستوى كافٍ ، إن لم يكن مرتفعًا ، من البنية التحتية.
• ويشمل ذلك شبكة حديثة للاتصالات والبيانات ، وبنية تحتية متطورة للاتصالات السلكية واللاسلكية قادرة على ضمان الاتصال.
• نقل المعلومات بين المؤسسات الإدارية نفسها من جهة ، وبين المؤسسات والمواطن من جهة أخرى.
  • توافر كافة الوسائل الإلكترونية اللازمة للاستفادة من الخدمات التي تقدمها الإدارة الإلكترونية.
• وتشمل هذه أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وهواتف الشبكة أو الماسحات الضوئية والطابعات.
  • وغيرها من الأجهزة التي تسمح للأشخاص بالاتصال بالشبكات الداخلية أو الشبكات العالمية والاستفادة الكاملة من خدماتهم.
• توافر عدد لا بأس به من مزودي خدمة الإنترنت ، من أجل فتح المجال أمام أكبر عدد ممكن من الأشخاص للتفاعل مع الإدارة الإلكترونية.

المتطلبات البشرية

• تعد الموارد البشرية أهم عامل في الانتقال إلى الإدارة الإلكترونية ، حيث أنها تمثل القادة والمديرين والمحللين الرقميين.
  • الموارد المعرفية ورأس المال الفكري ، ويقوم بالتخطيط الاستراتيجي في مجال الإدارة الإلكترونية والابتكار.
  • حيث تتطلب الإدارة الإلكترونية مهارات خاصة للتعامل مع أجهزة الكمبيوتر وفهمها والتغلب على مشاكلها.
• وطرق أو إجراءات إدخال البيانات واسترجاعها وأرشفتها وشحنها وأرشفتها.
  • طرق معالجة حماية البيانات وإجراءات المراقبة ، وكذلك تحقيق التحكم في الأساليب الإلكترونية.
• كل هذه تتطلب عوامل بشرية مدربة ، يمكنها التعامل مع المتطلبات المادية والتقنية اللازمة للإدارة.
  • ونشر المعلومات بين أنظمة وتطبيقات الإدارة الإلكترونية.
• يجب إجراء تدريب جيد للموظفين ، من أجل تحسين القدرة على التكيف والقدرة على العمل.
• بلا شك توافر الكوادر البشرية المؤهلة في تطبيق الإدارة الإلكترونية للمدرسة والتدريب والتطوير المستمر.
• سيساعد كبار القادة في صياغة وتنفيذ استراتيجيات الحكومة الإلكترونية وتعزيز جهود التعليم الفني للموظفين.
• هذه العناصر ، سواء كانت مواعيد جديدة ، أو عناصر من العمل السابق في المدرسة ، تسمح لهم بقبول هذه الأنواع من الأفكار الإدارية في المنظمة.
  • يقلل بشكل كبير من مقاومتك للتغيير.
• تعريف المديرين والموظفين بوظائف الإدارة الإلكترونية والنتائج التي تم الحصول عليها.
  • وذلك من خلال تطوير العمل في المنظمة لدعم متطلبات الوظيفة.
• بدون هذا العامل البشري ، لن تتمكن المدرسة من تحقيق الأهداف ، حتى لو كان لديها أكبر المعدات والآلات الإلكترونية.

متطلبات مالية

• تطبيق الإدارة الإلكترونية في المؤسسات التعليمية هو مشروع ضخم يتطلب الكثير من المال.
  • تحقيق الاستمرارية والنجاح وتحقيق الأهداف المرجوة.
• لذلك ، توفير البنية التحتية وتوفير المعدات والأدوات والبرامج الإلكترونية اللازمة وتحديثها بانتظام.
• وبالمثل ، يجب إعداد برامج التدريب وتدريب الموارد البشرية ، الأمر الذي يتطلب تكاليف مالية عالية.
  • يجب توفير الأموال الكافية لتحقيق الانتقال إلى الإدارة الإلكترونية.
• يمكن أن يبدأ هذا التغيير في اتجاه تحقيق الأهداف المتوقعة ، مما يسمح لهم بالاستمرار ودعم الأشخاص الذين يتفاعلون معهم.

متطلبات السرية والأمن

• بسبب الثورة التكنولوجية ونمو شبكات الاتصالات والمعلومات ، أصبح توفير الأساليب أمرًا ضروريًا.
  • تعتبر الإجراءات الأمنية لحماية المعلومات والبيانات من عمليات التطفل ملحة.
  • خاصة بعد محاولات عديدة لاختراق أنظمة الكمبيوتر ، لتحقيق أهدافها على نطاق واسع.
• سرقة المعلومات أو محاولة إتلافها ، مما أدى إلى إدخال العديد من الإجراءات الأمنية.
  • اتخاذ إجراءات دفاعية ووقائية لحماية خصوصية المؤسسات والأفراد.
• ثم يتطلب تطبيق الحكومة الإلكترونية للمدرسة استخدام أساليب وإجراءات الأمن الإلكتروني للمساعدة في حماية المعلومات.
  • وحماية تسرب البيانات للحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المدرسية وعدم العبث بها.
• في ضوء ما سبق ، أصبح الالتزام بهذه المتطلبات شرطًا أساسيًا لضمان التنفيذ الناجح للإدارة الإلكترونية في المدارس.
• لذلك من الضروري تزويد القيادات الإدارية الواعية بأهمية تبني هذه التقنية الحديثة والسعي لتوفيرها.
• اشتراطات تطبيق تقنيات المعلومات في المدارس ، وإزالة كافة المعوقات التي تحول دون تبنيها.
• يجب أيضًا توعية الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والإداريين.
  • وتطبيق مزايا تقنيات المعلومات في إدارة المدارس وتطوير البنية التحتية المناسبة لشبكات العمل.

ما هي فوائد الإدارة الإلكترونية في المجال التعليمي؟

• تبسيط الإجراءات وخفض التكاليف وتقديم خدمات عالية الجودة.
• تقليص الوقت اللازم لإتمام تنفيذ الإجراءات الإدارية.
• دقة وموضوعية العمليات المنفذة.
• تحسين الاتصال بين الإدارات المختلفة للمنظمة ومع المنظمات الأخرى داخل وخارج المنظمة.
• سيقلل بشكل كبير من استخدام الورق وسيكون له تأثير إيجابي على عمل المنظمة.
• يحل الحد من استخدام الورق مشكلة تخزين وتسجيل المعاملات.

ما هي مشاكل ادارة البريد؟

• الاحتيال الحاسوبي (إدخال البيانات / تخزين البيانات / معالجة البيانات).
• تزوير المعلومات.
• العمل على تدمير البرامج والبيانات.
• تدمير الكمبيوتر.
• سرقة البيانات وبرامج الحاسوب.
• نسخة غير قانونية من البرنامج.
• أنشطة التجسس الاستخباراتي.
• جرائم الإنترنت.

أنظمة الإدارة الإلكترونية

بعض أنظمة الإدارة الإلكترونية:

• نظام المراقبة الفورية لنظام ونظام الشراء الإلكتروني.
• نظام خدمة متكامل.

الأنظمة غير التقليدية الأخرى ، بما في ذلك:

نظام معالجة البيانات الضخمة.

خبراء وأنظمة ذكية.

يشمل النظام المستخدم لتطوير عملية الإنتاج ما يلي:

• التصميم والإنتاج.
• نظام مراقبة عملية الإنتاج.
• بالإضافة إلى الجودة العامة.
• موقع المنتج.
• وكذلك كفاءة شبكة المزود.

يستخدم النظام لتطوير عمليات التسويق والتوزيع ويشمل:

• نقاط البيع الالكترونية.
• نقطة التجارة الإلكترونية.
• نظام إدارة علاقات العملاء.

ترسيخ نظام العلاقة مع المؤسسات المالية ومنها:

• النظام المصرفي الدولي.
• وكذلك نظام البورصة العالمية.
• نظام مواصفات المدير الإلكتروني.
• وكذلك الابتكار التنظيمي.
• نظام معلومات.

قد تكون مهتمًا بـ:

ما هي عناصر الإدارة الإلكترونية؟

تتمثل عناصر الإدارة الإلكترونية فيما يلي: –

إدارة بلا أوراق

يتكون من ملفات إلكترونية ورسائل بريد إلكتروني وملاحظات إلكترونية ورسائل صوتية وأنظمة تطبيقات تتبع آلية.

إدارة بدون موقع أو مكان

تتمثل في الهواتف المحمولة والمكالمات الدولية الجديدة.

الاجتماعات الإلكترونية والعمل عن بعد من خلال المؤسسات الافتراضية.

إدارة غير محدودة

تدوم لمدة 24 ساعة ، لذا فإن فكرة النهار والليل والصيف والشتاء مثالية.

لم تعد فكرة أن يكون لديك مكان في العالم الجديد.

هيئة إدارية بدون تنظيم صارم

• يعمل هذا القسم بالاعتماد على وكالات الشبكة والوكالات الذكية في صناعة المعرفة.
• المعدات والأدوات
• برامج مختلفة.
• الإتصالات.
• نظام معلومات.
• خمسة ، صور.
• الوعي الحسابي.