ما هو تعريف الادارة الالكترونية؟
- بدأت العديد من المنظمات والمؤسسات في تبني فكرة مفهوم الإدارة الإلكترونية عالميًا.
- (سواء كانت دولاً متقدمة أو نامية) ، يتم تنفيذ العديد من المعاملات الداخلية عبر الإنترنت.
- ثم توفر هذه الشبكات للمؤسسة وعملائها فرصة للتواصل عن بعد ، وفقًا للإجراءات البيروقراطية المعقدة.
- الإدارة الإلكترونية هي نظام إلكتروني متكامل مصمم لتحويل الإدارة العادية.
- من الإدارة اليدوية إلى إدارة تكنولوجيا المعلومات
- نظرًا لأنه يعتمد على أنظمة معلومات قوية ، فإن أنظمة المعلومات هذه تساعد.
- في جعل اتخاذ القرارات الإدارية أسرع وأقل تكلفة.
- يمكن أن تحتوي الإدارة الإلكترونية على كل من الاتصالات الداخلية والخارجية للمؤسسة.
- والهدف من ذلك هو غرس عملية الشفافية الكاملة والمساءلة ، وبالتالي التحكم في الإدارة الإلكترونية داخل أي منظمة.
- بالمقارنة مع الأعمال الأساسية ، يجب أن يلبي تنفيذ أي حل للحكومة الإلكترونية احتياجات العملاء بتركيز أكبر.
- إلغاء الاعتماد على أشخاص محددين ، وإدخال نظام الشفافية في قائمة العمل.
- تتضمن أمثلة الإدارة الإلكترونية الجداول الزمنية وحسابات الأجرة عبر الإنترنت.
- يمكن استخدام هذه للمساعدة في تقليل تكلفة المنظمة.
العناصر التي قد تعجبك:
كيف تصنع العاب على الكمبيوتر؟
كيف تصنع العاب للبنات
متطلبات تطبيق الإدارة الإلكترونية في التعليم
فوائد تطبيق الإدارة الإلكترونية
- سيتم الانتهاء من هذا العمل في وقت قصير.
- توفير كافة المعلومات عن الهيئات العامة وخدماتها إلكترونياً من خلال الموقع وفهم المستندات المطلوبة.
- لإجراء المعاملات ، يمكنك أيضًا العثور على التعاميم والمراسلات والقرارات.
- يمكن للأفراد والهيئات الحكومية التواصل مباشرة عبر مسافة.
- يمكنهم تنزيل وتعبئة النماذج واستمارات الطلبات ، أو إعادتها ، أو حتى تقديم مطالبة إلى كيان.
- المساعدة في عملية اتخاذ القرار ، وتوفير المعلومات بشكل دائم لمتخذي القرار ، وتجاوز الوقت والعقبات.
- تحسين مستوى موظفي الإدارة.
- إن محاربة الفساد الإداري ومحاربة الفساد من خلال استخدام الإدارة الإلكترونية خطوة يجب على دول العالم الثالث اتخاذها.
- تحديث آليات العمل والتأكد من تطويرها ومراقبتها وتقييمها واكتشاف العيوب بسهولة أكبر.
- تخفيض التكاليف وتحسين مستوى العمل الإداري.
- الإدارة الإلكترونية هي إحدى الطرق الرئيسية لتحسين جودة الخدمات العامة.
- من خلال تحسين الخدمات وتبسيط الإجراءات والتنظيم ، يمكن الوصول إلى الخدمات.
- دون الاتصال بالدوائر الحكومية من خلال أجهزة الكمبيوتر.
- رفع جودة جميع الخدمات المقدمة للمواطنين.
- تخلص من الأعمال الورقية والوصول إلى المعلومات بسهولة مع التغلب على الوقت والعقبات.
- مع توسع الإنترنت على نطاق واسع ، تفكر العديد من البلدان حول العالم في التحول إلى الحكومة الإلكترونية على وجه الخصوص.
- خاصة تلك الدول المهتمة بجذب الاستثمارات ورؤوس الأموال.
- جذب الأموال وتطوير حركة الاستثمار في الدولة ، لأن استخدام الإدارة الإلكترونية يتيح للمستثمرين معرفة جميع القوانين بسهولة.
- وابدأ المعاملات وإنهائها عبر الإنترنت ، مما يساعدك على التخلص من كل ما يقلقك.
- تحسين الوصول إلى المعلومات للمواطنين أو المستثمرين أو المؤسسات أو موظفي الحكومة.
- تطبيق المساواة على جميع المواطنين وتشجيع المرأة على المشاركة في جميع المعاملات الخاصة بسرية تامة.
قد تكون مهتمًا بـ:
كيفية جعل الإدارة الإلكترونية حقيقة واقعة
- ويستند العمل في هذا الاتجاه إلى سلسلة من المراحل ، أولها دراسة شاملة تتعلق بكافة الخدمات التي تقدمها الدولة للمواطنين.
- ثم بدأ العمل في مجال الاتصالات والتأكد من وجود خط هاتف في كل منزل.
- لذلك ، تأمين اشتراكات الإنترنت.
- بعد ذلك ، يعد الانتقال إلى المؤسسات الحكومية من خلال إنشاء البنية التحتية للأعمال والمعلومات خطوة مهمة.
- مطلوب ميزانية كبيرة ومجموعة من الفنيين والموظفين لإدارة هذه التكنولوجيا.
- كل هذا يجب أن يرافقه خطة تسويقية ناجحة ، مما يمهد الطريق لبدء التعامل الإلكتروني وتدريب المواطنين.
- يجب أن نتحدث عن المسائل القانونية ، ويمكن تنفيذ الإدارة الإلكترونية دون اعتراف قانوني بالتوقيعات الإلكترونية.
- والوظائف الإلكترونية والعديد من التفاصيل الأخرى التي جلبها الواقع الجديد.
- لذلك ، يجب على القانون مواكبة هذه التغييرات وصياغة التشريعات والقوانين المعمول بها في هذه المرحلة.
- إذا أردنا توسيع الجانب الاقتصادي ، فيمكن القول إن الإدارة الإلكترونية ستعمل على تمكين جميع الشركات.
- وتدير المصانع أعمالها الخاصة ، من خلال تباعد المواقع والترابط والتعاون مع العديد من الشركات العالمية.
- فضلاً عن سهولة تحويل رأس المال ، وتوفير مجموعة واسعة من فرص العمل.