قالب تقرير سير العمل اليومي
تعتمد معظم المؤسسات والشركات الكبيرة على تلقي تقارير يومية للحفاظ على المسار الدقيق والمنظم لسير عمل الموظفين وإكمال المهام اليومية.
تكمن أهمية التقارير اليومية لمديري الأقسام والفروع في تحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة ومراقبة مستوى الانضباط والتصميم على العمل من خلال تنفيذ خطط العمل اليومية.
كما يساهم في فحص مستوى أداء الموظفين في أداء المهام ودقتها وجودتها ، وبالتالي تحقيق العديد من الإنجازات لنظام العمل.
لذلك فإن بعض المؤسسات والشركات الكبرى مهتمة بتدريب الموظفين على الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير اليومية بصيغة العينة المطلوبة ؛ لتحقيق الهدف المنشود من التقرير وتحديد وتقييم أداء الموظف بدقة.
تقرير العمل اليومي جاهز
تعد كتابة التقارير اليومية عن أداء الموظف في العمل في الواقع أحد أهم المبادئ التي يعتمد عليها أصحاب الأعمال لاتخاذ قرارات العمل اللازمة.
كما يعتمد على كيفية إعداد الميزانية أو الدراسة وتخطيط استراتيجيات السوق وبالتالي تطوير المنتج وتحديد هدف جيد لصقر الإنتاج ، لذلك بدون تقارير تقدم يومية لن تقوم بتطوير هذه الخطط. .
قد يؤدي إهمال كتابة هذه الرسائل بشكل صحيح إلى تعريض المنشأة لخسائر كبيرة وقد يؤدي إلى انهيار بعض الشركات.
قالب تقرير الأعمال المكتمل
كشف خبراء واستشاريون في مؤسسات وشركات كبيرة عن وجود أكثر من 12 تقرير عمل يومي أو أسبوعي مختلف ، وكلها لا غنى عنها في أي مؤسسة تريد نجاحها ، وتشمل هذه التقارير:
- تقارير النشاط الأسبوعي.
- أخبار التسويق الرقمي.
- تقارير تحليل المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط المشروع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير عن استراتيجيات النمو.
- تقارير سنوية.
- التقارير الدورية.
- تقارير الفحص والصيانة.
كيف تكتب رسالة
عزيزي القارئ ، يجب أن تعلم أن هناك عدة خطوات أساسية متضمنة في كتابة تقارير سير العمل أو أي تقرير آخر متعلق باستراتيجيات سير العمل وهذه المراحل هي كما يلي:
الخطوة الأولى: تحضير التقرير وإعداده
تنقسم الخطوة الأولى إلى عدة مراحل قصيرة وهي كالتالي:
تحديد الهدف الرئيسي من كتابة الرسالة:
- يجب تحديد الهدف مسبقًا قبل كتابة الرسالة.
- تعايش مع هذا الهدف من خلال وضع الموضوع في ذهنك لفترة مناسبة وكافية.
الغرض من كتابة التقرير:
- معلومات الاتصال.
- اشرح الموقف الذي حدث في العمل.
- عرض أفكار جديدة لصالح سير العمل.
- تحقق من التصميمات الجديدة والعصرية.
- اعرض حل مشكلة معينة في العمل.
- مساعدة الرؤساء على اتخاذ قرارات قابلة للتنفيذ.
مصدر المعلومات
- يجب إدخال المعلومات الصحيحة من خلال سجلات المؤسسة أو المسح الميداني.
- جمع الحقائق من خلال الحوار وتكوين الرأي أو التسجيلات الصوتية أو الرؤية المباشرة.
الخطوة الثانية: التنسيق والترتيب
- من أجل كتابة تقرير بطريقة منسقة ودقيقة ، يجب مراعاة عدة نقاط مركزية.
- إنشاء توزيعات أولية فيما يتعلق بجمع المعلومات والبيانات.
- ترتيب المواد المجمعة والتحقق منها بدقة في كل فرع وبطريقة منظمة.
- مع خيار وضع الصور أو الرسوم البيانية أو الجداول التي توضح نطاق نظام سير العمل.
الخطوة الثالثة: اكتب رسالة
- عنوان التقرير: يجب ذكر رقم التقرير وعنوانه مع الخطاب المرجعي ، وأسماء مقدمي التقرير ، بالإضافة إلى عدد الصفحات والتاريخ والجهة الموجهة إليه.
- محتوى التقرير: يجب أن يحتوي على موضوع التقرير ، الأقسام ، الرسوم البيانية ، الجداول ، إلخ.
- ملخص التقرير: يجب أن يتضمن قرارات المسؤولين ونتائجهم.
- توصيات وتقرير مفصل.
الخطوة الرابعة: قم بمراجعة الرسالة
بعد الانتهاء من كتابة مسودات تقريرك ، اتركه لفترة من الوقت ، ثم قم بمراجعته وتناوله بعين موضوعية وانتقادية كما لو كان شخصًا آخر يكتب التقرير.
كتابة رسالة على آلة كاتبة
يجب مراعاة هذه الإرشادات عند كتابة تقرير تقدم العمل أو أي تقرير آخر وهي كما يلي:
- يجب أن يكون حجم الورق 22 × 28 سم.
- اترك 4 سم على الجانب الأيمن و 3 سم على الجانب الأيسر أو العكس إذا كان النص باللغة الإنجليزية.
- اترك 8 سم من مساحة الآلة الكاتبة في بداية كل فقرة.
- اكتب رقم الصفحة على بعد حوالي 205 سم من أعلى الصفحة.
- عند كتابة عنوان مركزي أو جانبي ، يجب ترك سطر فارغ قبله وبعده.
بهذه الطريقة ، قمنا بتزويدك بنموذج تقرير مرحلي يومي ، ولمزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق أسفل المقالة وسنقوم بالرد عليك فورًا.