كيفية الدخول إلى نظام اللوحة
- نحن ندخل موقع نظام الهيئة السعودية.
- ثم نكتب البيانات الخاصة لاسم الشخص وكلمة المرور ونضغط على كلمة الدخول.
- في حالة وجود كلمة مرور غير صحيحة ، انقر فوق نسيت كلمة المرور ، وستفتح لك صفحة الدعم الفني وستقوم بإدخال كلمة مرور جديدة.
- نضغط على الطلب لإنشاء صندوق بريد للمجلس من أجل إنشاء مجلس
- إذا واجهت مشكلة ، انقر فوق مربع الشكاوى والاقتراحات وسيكون لديك حق الوصول إلى صفحة الدعم الفني حيث يمكنك حل المشكلة.
- إذا كنت ترغب في معرفة كل ما يحدث داخل المجلس في النظام الإلكتروني ، انقر فوق المربع الخاص بالمجالس ، حيث سيتم عرض جميع المعلومات المتعلقة بالمجلس.
- لتحديد لغة ، انقر فوق مستطيل اللغات ، ستتغير اللغة.
الشاشة الرئيسية للوحة
هي شاشة الموقع الرسمية التي يتم عرضها لمستخدمي النظام ومن خلال هذه الشاشة يمكن للمستخدم الدخول إلى الصفحة الفرعية للهيئة ويتم من خلالها عرض صلاحيات مستخدم النظام.
شاشة تقويم المواعيد
تعرض شاشة التقويم القوائم والجداول الزمنية التي تعرض المواعيد الحديثة والقديمة. من الممكن التحكم في عرض هذه الخطط سواء أسبوعيًا أو شهريًا. الشخص المسؤول عن ذلك هو المدير أو السكرتير ويمكننا الوصول إلى الصفحة بالنقر فوق حقل تقويم الاجتماع.
شاشة البحث المتقدم
من خلال محرك البحث هذا يمكن البحث عن أي معلومات حول قوائم التواريخ أو معلومات عن المجلس أو اجتماع محدد أو أي شيء وهو متاح لجميع مستخدمي النظام.
كيف تبحث في محرك البحث
- بعد دخول الموقع ، نجد حقلاً به بحث متقدم
- نضغط عليها ، ثم نكتب المعلومات التي نبحث عنها. مسبقًا ، نحدد البيانات التي نريد البحث عنها ، سواء كانت شاملة أو بحثًا أو موضوعًا أو محتوى لوحة.
- نحدد اسم المجلس ونسجل تاريخ بدء وانتهاء المجلس ، ثم نضغط بحث ونعرض جميع المعلومات والبيانات
شاشة المعلومات الشخصية
تحتوي شاشة المعلومات الشخصية على المعلومات والمعلومات الشخصية للمستخدم في هذا المنتدى ، ويسمح لجميع مستخدمي الموقع بإنشاء صفحة شخصية لهم عن طريق:
- ندخل الصفحة ، ونختار البيانات الشخصية التي نجدها في الحقل مرحبًا ، مدير نظام المجال في المجالس
- إذا كنت ترغب في تغيير معلوماتك الشخصية ، فانقر فوق “تحرير المعلومات الشخصية” وسنقوم بتغيير ما تريد
شاشة تحرير البيانات الشخصية
من هذه القائمة ، يمكن للمستخدم تغيير المعلومات الشخصية باتباع الخطوات التالية
- عند الدخول إلى الموقع ، نضغط على Welcome ، Majalis System Administrator في Majalis ثم نختار تحرير البيانات الشخصية
- نقوم بتحرير جميع البيانات الخاصة ، مثل تحرير الصور ، عن طريق تحميل ملف لا يتجاوز حجمه 1 ميغا بايت
- علاوة على ذلك ، من الممكن تغيير رقم الهاتف المحمول وتغيير كلمة المرور والكثير من البيانات
- بعد الانتهاء من تغيير البيانات ، نضغط على حفظ لحفظ البيانات الجديدة
شاشة تحرير اللوحة
من خلال هذه الصفحة يقوم مشرف المجلس بإضافة أو حذف المجلس ونشر جميع المعلومات والبيانات التي يريد إضافتها إلى نظام المجلس ، فقط هو من يستطيع فعل ذلك.
شاشة اللوحات
من خلال هذه القائمة يمكننا إضافة لوحة للصفحة والشخص المسؤول عن ذلك هو مدير النظام الذي يختار المشرف على اللوحات ونقوم بالدخول من خلال هذه الصفحة.
- نذهب إلى الصفحة ثم نضغط على إدارة النظام.
- ستظهر قائمة بالخيارات التي يمكن من خلالها تحديد اللوحات.
- نضغط على الحقل لتحرير اللوحات ثم نختار إضافة لوحة جديدة.
- نكتب جميع المعلومات الخاصة بالمجلس الجديد من اسم المجلس ونكتب موجزًا عن المجلس إلى وضع المجلس.
- نختار مشرف المجلس عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني ، وهذا يتيح لنا الفرصة لاختيار المزيد من المشرفين.
- تحت المشرف ننتخب سكرتير مساعد بنفس الطريقة ويمكن إضافة المزيد.
- في النهاية ، نختار “حفظ” وسيؤدي ذلك إلى حفظ اللوحة الجديدة.
شاشة متطلبات المجلس
من خلال هذه الصفحة يمكننا الاطلاع على طلبات المجالس الجديدة وهذه مسؤولية مدير النظام والمشرف وبهذا سوف تبحث عن المجالس من خلال حالة المجلس المقدمة وسنقوم باختيار المجلس ويتم ذلك باستخدام الخطوات التالية
- اذهب إلى موقع البلدية
- نضغط على إدارة النظام ونختار إضافة المجالس ، ثم نقوم باختيار الطلبات ويمكننا البحث عن المجالس المطلوبة من محرك البحث ، ثم نقوم باختيار الطلب المطلوب وإضافته إلى النظام
شاشة إعدادات اللوحة
من خلال إعدادات النظام نقوم بإدخال معلومات وبيانات المجلس وتحديد إعداداته ، ومن يقوم بذلك هو مشرف ومدير النظام ، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع المجلس ثم انقر فوق لوحة تحكم المجلس التي تريد تغييرها
- تقوم بإدخال مربع إعدادات النصائح وتغيير المعلومات التي تريد تغييرها ، ثم نختار حفظ لتغيير المعلومات بشكل صحيح.
شاشة اللوائح
في صفحة القواعد والأنظمة يمكننا إدخال الملفات والروابط التي نريد إدخالها في النظام من أجل تنظيم شؤون المجلس بشكل عام ، ومن يحق له القيام بذلك هو مدير المجلس وهو يقوم بذلك. من خلال الخطوات التالية:
- نسجل في النظام ، ندخل إلى لوحة التحكم لمجلس معين ثم نختار الإعدادات
- نختار القواعد واللوائح منهم
- نحن نختار إضافة جديدة ستضيف قوانين ولوائح جديدة
- نكتب الاسم ونختار الملف أو الرابط وباقي المعلومات
- ثم نختار الحفظ ، لذلك سيتم حفظ البيانات
شاشة تصنيف الأجندة
جدول الأعمال يرتب الاجتماعات ويعرف أماكن الاجتماعات حيث تعقد الاجتماعات ، والشخص المسؤول عن المنظمة هو المشرف ومدير النظام ، حيث يقومون بذلك باستخدام الخطوات التالية.
- نذهب إلى الموقع ونختار الإعدادات.
- اختر من قائمة أماكن الاجتماع.
- نقوم بإضافة لوحة جديدة حتى نتمكن من إضافة لوحة جديدة إلى النظام وتسجيل البيانات المطلوبة.
- ثم نضغط حفظ لحفظ المعلومات.
شاشة إضافة عضو
من هذه النافذة يمكننا إضافة عضو جديد أو موجود إلى النظام لمجلس إدارة معين يكون مسؤولاً عن ذلك القائد والسكرتير ، ولإضافة عضو سنقوم بالخطوات التالية
- ندخل الموقع ونسجل الدخول إلى لوحة الإعلانات.
- ثم نختار مربع لوحة تحكم اللوحة.
- يوجد خيار لإضافة عضو بالمجلس ، اضغط عليه.
- سيظهر تحرير الأعضاء ، نضغط عليه ، ثم نختار إضافة عضو جديد وفي حالة إضافة عضو حالي إلى النظام نضغط حفظ.
- ولكن إذا كان عضوًا جديدًا في النظام ، فسنختار مستخدمًا جديدًا.
- نقوم بتدوين جميع المعلومات والبيانات الخاصة بالعضو الجديد.
- نحدد صلاحياته سواء كان مشرفًا أو عضوًا.
- ثم نضغط على كلمة Save ، العضو الجديد مسجل في المجلس.
في نهاية المقال شرحنا العديد من الطرق والوظائف التي يجب على المستخدم معرفتها. إذا كنت ترغب في مغادرة الموقع ، فانقر فوق Welcome ، Majalis System Manager في Majalis وحدد تسجيل الخروج ، ثم اضغط على نعم للخروج من الصفحة.