أقسام الموارد البشرية
تعتبر من أهم الإدارات في إدارة الموارد البشرية ، وهي التحقق من إنجاز جميع الإدارات ، وتلبية احتياجاتها من القوى العاملة والموظفين ، وتدريبها وتطويرها ، واستقطاب موظفين جدد مستوفين لشروط التوظيف ، ويتحقق أيضًا من أن جميع الموظفين على دراية بسياسات وقوانين المنظمة ويلتزمون بها.
وظائف إدارات الموارد البشرية.
تنظم إدارة الموارد البشرية العديد من الأنشطة التي لها تأثير كبير في تعزيز العلاقات بين الموظفين ، من أجل خلق بيئة عمل جيدة وترابط.
تنقسم أقسام الموارد البشرية إلى:
- قسم الاستقبال: هو القسم الذي يربط المنظمة بالعالم الخارجي ، حيث أن القسم هو المسؤول عن الرد على الاستفسارات الموجهة إلى إدارة الموارد البشرية ، واستقبال الزوار الذين يأتون إلى المنظمة لأسباب تتعلق بالعمل.
- قسم التدريب والتطوير: قسم التدريب والتطوير هو القسم الذي يقدم التدريب وتحديث المعلومات في كل فترة ممكنة يحتاجها الموظفون ، ويسعى هذا القسم إلى البحث عن أفضل السبل لتطوير وزيادة كفاءة الإنتاج وتقليل الوقت والتكلفة.
- قسم التخطيط: هذا القسم مسؤول عن تخطيط وتوظيف العمالة داخل الإدارات المختلفة للمنظمة.
- ويتم ذلك من خلال تحديد الخبرة وتحديد احتياجات العاملين بالمنظمة ، حسب أقسام المنظمة والخبرة والمهارات المطلوبة ، ومن ثم يقوم هذا القسم بتزويد الأفراد حسب الشروط والمعايير.
- إدارة شؤون الموارد البشرية: تعتبر هذه الدائرة من أهم إدارات الموارد البشرية ، لأنها تعنى بشؤون العاملين داخل المنظمة ، وتساعد على تقديم الخدمات التي قد يحتاجون إليها ، والدعم الذي من شأنه زيادة الفعالية والكفاءة. من الناس ، مما له تأثير إيجابي على الموارد البشرية.
أهمية قسم الموارد البشرية
تكمن أهمية قسم الموارد البشرية في كونه أهم وظيفة في المنظمة ، وهو الجانب الذي يعتمد على إدارة أهم أصول المنظمة.
ويتم عملها سواء على مستوى المؤسسة أو على مستوى المجتمع ، لذلك فهو على مستوى المؤسسة بقدر ما هو العنصر البشري الأساسي الذي من خلاله يتم من خلاله جميع موارد المؤسسة المتاحة. .
يعتبر العنصر البشري من أهم الأصول التي تعتمد عليها المؤسسة ويتزايد باستمرار على عكس باقي وسائل الإنتاج المادية.
فيما يتعلق بالأهمية على مستوى المجتمع ، يعتبر العنصر البشري من العناصر المساهمة في المجتمع ، حيث أنه العنصر الذي نفذ الثورات الصناعية والاقتصادية والتكنولوجية في جميع دول العالم ، وتعتبر القوى العاملة. خزان مهم في تنمية الاقتصاد الوطني وزيادة الكفاءة العامة للتصنيع والإنتاج.
تخطيط قسم الموارد البشرية
مهمة التخطيط ليست مهمة سهلة في أي مكان ؛ يعتمد إنشاء نظام عمل وقواعد عمل على هذا التخطيط.
تعتمد هذه العملية على تلبية الحاجة لموظفي المؤسسات ، ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب ودراسة الموارد المتاحة والاحتياجات المستقبلية ، وتحتاج عملية التخطيط إلى نوعين من البيانات المفيدة في هذه العملية: الخارجية والداخلية.
- البيانات الخارجية: تأخذ بعين الاعتبار الظروف الاقتصادية التي تؤثر على العرض والطلب ، وإنتاج المنظمة ، وتزداد الحاجة إلى الموظفين عندما يتم التخطيط لزيادة الإنتاج.
- ويجب أن يرتكز التخطيط على دراسة أوضاع السوق وتوضيح التوقعات الصحيحة والتطورات الفنية التي لها دور مهم في الحصول على البيانات الصحيحة لاتخاذ القرار.
- البيانات الداخلية: يتم النظر في بعض المقاييس الحالية لدخل المنظمة ويسهل الحصول عليها.
- كذلك التطورات الهيكلية التنظيمية.
- حيث يتم تحديد ما إذا كانت هناك تغييرات أو تمديدات سيتم تجديدها أو تنفيذها.
- لذلك ما يتطلب سرعة توفير الموارد البشرية.
خطوات تخطيط الموارد البشرية
- تحديد خطط المنظمة: والتي تتكون من معرفة وتقدير ما تحتاجه المنظمة في الفترة المقبلة.
- يتم ذلك من خلال تحديد ما تتطلبه المؤسسة بناءً على التخصص لتحقيق الأهداف المخطط لها مسبقًا.
- العمل على تحليل الوضع الراهن ومعرفة نواقص المؤسسة من حيث الموظفين والعاملين.
- أو معرفة فائض العمالة ، ثم وضع الخطط وفق المواقف التي تتعرض لها المنظمة في الوقت الحاضر أو في المستقبل ، والتي تهدف إلى توسيع الموارد البشرية.
- هذه هي دراسة المتغيرات الداخلية والخارجية للبيئة: وتتكون من إجراء تحليل للبيئة الخارجية.
- ودراسة العوامل التي تؤثر على حركة سوق العمل.
- بالإضافة إلى دراسة البيئة الخارجية والجمع بين ذوي الخبرة والمهارات والقدرات المتنوعة.
- العمل على مقارنتها بالعرض والطلب في أسواق العمل.
- عمل التنبؤات والافتراضات: هو استخدام أساليب المحاكاة الحديثة التي تعمل من خلال الكمبيوتر.
- وكذلك الاعتماد على خبرات المسؤولين في التنبؤ والقدرات الشخصية ، وكذلك استخدام طرق القياس الكمي وغير الكمي.
- مقارنة بين حركة العرض والطلب: تتم هذه العملية عن طريق إجراء مقارنات بين العرض والطلب على العمل.
- يركزون على توافر العمالة داخل وخارج المؤسسات ، ومدى حاجة المؤسسة.
وظائف الموارد البشرية
وعليه تنقسم وظائف الموارد البشرية إلى قسمين هما:
- الوظائف الإدارية: هذه هي الوظائف الإدارية الأربعة المعروفة (التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة).
- مما يساعد على تحقيق اهداف المؤسسة والادارة بشكل خاص من خلال تنظيم جهودهم.
- وتوجيه وتوجيه حركة الموظفين وقدراتهم في خدمة المؤسسة ، وكذلك السيطرة عليها.
- وإلى باقي الإدارات الأخرى لعدم تخليها عن سياستها العامة التي تسعى لتحقيق أهدافها.
- الوظائف المتخصصة: تدريب وتطوير الموارد البشرية وإعدادها لخدمة المؤسسة.
- وتوفير الموارد اللازمة كماً ونوعاً لتحقيق هدفك بكفاءة عالية.
أهداف الموارد البشرية
وبذلك تنقسم أهداف الموارد البشرية إلى عدة أهداف منها على سبيل المثال:
- أهداف المنظمة: وهي أن تؤدي الموارد البشرية وظيفتها بشكل كامل ومتسق مع الإدارات الأخرى.
- المشورة في كل ما يتعلق بشؤون الموظفين.
- الأهداف الاجتماعية: هي مساعدة الناس على اختيار الوظائف المناسبة لهم.
- وبالتالي تحسين مستوى المعيشة ، وكذلك الحفاظ على جودة العمل في المجتمع.
- والأهداف السياسية: وهي الاستمرار في تزويد المنظمة بالموارد البشرية التي تحتاجها.
- أنها فعالة ؛ وذلك للسماح للمؤسسة بتحقيق أهدافها.
- وأهداف المجتمع ككل وكذلك أهداف العاملين بكفاءة عالية.
- الأهداف الوظيفية: تعني الاستمرار في توفير وتعيين القوى العاملة في المنظمة.
- والحفاظ على استمراريتهم في العمل ، وتوفير نظام تعويض متكامل وعادل.
- تدريب وتطوير الجهود البشرية بما يضمن الاستفادة منها.
- الأهداف الإنسانية: إعداد الناس للتقدم في مجال عملهم وزيادة دخلهم.
- وتزويدهم بظروف عمل جيدة.
- والعمل على توفير سياسات موضوعية تستخدم للحفاظ على الطاقات البشرية.