إجراءات التحقيق الإداري
- هذه بعض الإجراءات التأديبية التي تتخذها الشركة لمحاسبة المخالفين لقوانين المؤسسة أو قواعد العمل والتي يتم اتخاذها حسب الحالة التي تفرضها السلطة القانونية والتي تهدف إلى معرفة الحقائق. . والحقائق من الناحية القانونية.
- من خلال البحث والتحقيق في الأدلة والأدلة التي تساعد على كشف حقيقة الأمر وتوضيح ما إذا كان المتهم قد ارتكب مخالفة للمعهد أو أمر العمل ويستحق المسؤولية والعقاب أم لا.
- هذه الإجراءات لها أهمية كبيرة في إدارة المؤسسة أو استكمال وتنفيذ العمل إلى أقصى حد له دون سوء سلوك من قبل بعض العاملين في المؤسسة أو تجاه المؤسسة أو العمل أو تجاه بعض الموظفين.
أهمية الاستفسار الإداري
- تعنى المؤسسات والمصالح الحكومية والخاصة بوضع القواعد الخاصة بالمؤسسة وقوانين أداء العمل وضبط الشؤون الإدارية من خلال سن القوانين والتشريعات التي تحافظ على النظام الإداري ، وضبط المخالفات التي يرتكبها العمال ، والقبض على المخالفين ومحاكمتهم.
- وكذلك محاسبة المخالفين عن الأخطاء المرتكبة ، حفاظاً على سلامة النظام الإداري المتبع في المؤسسة أو العمل ، ولضمان حسن سير العمل.
- وعندما يرتكب العامل مخالفة بحق المؤسسة أو العمل ، يتكلف بالتهم الرسمية التي ارتكبها ، ضمن الإجراءات الإدارية المقررة والمتفق عليها مع العمال ، بحيث يتم اتباع النظام والقواعد. يتم التحقيق كاملاً ووفقًا للأساليب القانونية التي تحكم الإدارة.
- من مزايا التحقيق الإداري أنه يعطي للموظف الذي ارتكب سوء السلوك الحق في الدفاع عن نفسه وتبرير موقفه بإثبات ذلك بالأدلة والأدلة ، وتوضيح موقفه من حقيقة أنه ارتكب سوء سلوك بحقه وإثبات موقفه. البراءة. التهم والجرائم الموجهة إليه.
إجراءات التحقيق الإداري
ويتناول التحقيق الإداري عدة خطوات متتالية ، تبدأ بارتكاب أحد الموظفين لخطأ أو مخالفة ، ثم إحالته إلى تحقيق ، وتوجيه التهم الرسمية التي ارتكبت ، والبت بالأدلة والأدلة ، إما بتأكيد ارتكابه. . انتهاك أو إثبات براءته. إجراءات التحقيق كالتالي:
- يتم إحالة الموظف المخالف للتحقيق ، حيث تتمثل الخطة الأولى في إحالة الموظف المخالف للتحقيق بقرار رسمي من خلال وكالة تنفيذ القانون الإدارية أو صانع القرار.
- ويشمل الكشف عن تفاصيل واقعة أو مخالفة وتوجيه المخالفات والتهم إلى الموظف المتهم بارتكاب تلك المخالفات ، حتى تتم محاسبته وفرض العقوبة المناسبة حسب مقدار المخالفات المرتكبة قانونًا ورسميًا.
- على الجهة الإدارية المختصة إجراء تحقيق مع المتهم للتأكد من أن هذه المخالفات والتهم الموجهة إليه قد حدثت بالفعل ولم ينظمها أي شخص آخر.
- بعد ذلك يتم إصدار استدعاء رسمي من الجهة الإدارية التي يتعلق بها التحقيق للموظف المتهم ، حيث يتم إخطاره بالموعد والمكان المحددين لإجراء التحقيق الإداري ، لبدء التحقيق وتوجيه التهم إليه.
- يذكر الاسم والعنوان والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف للموظف المتهم في استدعاء الجهة الإدارية.
- يتم دراسة المستندات المتعلقة بالقضية والجرائم المرتكبة من قبل الهيئة الإدارية المكلفة بالتحقيق لمعرفة معلومات كافية عن الموظف وأحداث الواقعة أو المخالفة المرتكبة لفهم طبيعة وموضوع المخالفة. ، بحيث يتم اتخاذ الإجراءات القانونية ضد الموظف المخالف وفرض العقوبة القانونية المناسبة.
الإجراءات الواجب اتباعها في التحقيقات الإدارية
هناك العديد من الإجراءات القانونية التي يجب اتباعها عند إجراء تحقيق إداري مع متهم بارتكاب مخالفات أو سوء سلوك ، حتى يتم إجراء التحقيق الإداري بشكل قانوني سليم وبناء على الأدلة والأدلة القانونية. تشمل الإجراءات:
- أن يتم إجراء تحقيق كامل ، يتضمن الادعاءات ضد الموظف وكذلك أقواله التي أدلى بها أثناء التحقيق ، وأن يتم إرفاق التحقيق بالملف ؛ لتكون قادرًا على الاستشهاد والإشارة عند إصدار أي عقوبة أو قرار ضد هذا الموظف.
- يجب توجيه التهم ضد موظف متهم بارتكاب مخالفات ويجب إبلاغ الموظف بالتهم الموجهة إليه ومنحه فرصة للتحدث والدفاع عن نفسه وتقديم أدلة على براءته ، إن وجدت ، سواء كانت وثائق أو شهود.
- يجب على السلطة المختصة إجراء تحقيق إداري مع الموظف ، والاستماع إلى أقوال الشهود ، ومراجعة المستندات التي قدمها الموظف المتهم ضده ، والاحتفاظ بهذه الأدلة والأدلة في ملف لمساعدتها قبل إصدار أي حكم أو عقوبة ضده. الموظف.
- تقوم اللجنة الإدارية المختصة بالتحقيق مع المتهم وفحص ومراجعة جميع المستندات والأدلة من المتهم لاتخاذ قرار أو حكم ضد المتهم بناءً على المستندات والأدلة المقدمة.
- تقيد لجنة التحقيق تواقيع كل موظف متهم وشهود الإثبات وإنكار أقوالهم في محضر التحقيق وتضع هذا المحضر في الملف.
- وفي نهاية التحقيق مع المخالف أعدت اللجنة الإدارية المختصة بالتحقيق مذكرة كاملة تضمنت فيها كافة المعلومات عن المتهم والقضية والمخالفة التي وجهت للمتهم والأدلة والأدلة التي قدمها المتهم. الإجراءات المتخذة في هذا الشأن.
- إرسال هذه المذكرة إلى صاحب العمل أو سلطة الموارد البشرية المختصة لاتخاذ القرار المناسب أو تأديب هذا الموظف أو إثبات براءته إذا لم يرتكب هذه المخالفات.
- محضر القضية مكتوب بخط واضح ولا يتم محو أو تعديل في محضر القضية وتوقيع اللجنة الإدارية وكذلك رئيس هذه اللجنة أو الضابط المسؤول عن التحقيق.
شروط تقديم شكوى إدارية
- من أجل اتباع الإجراءات القانونية ، يجب أن يكون مقدم الشكوى قد تعرض للأذى أو الأذى من قبل شخص ما في مكان العمل وأثناء ساعات العمل الرسمية.
- يجب على المشتكي تسليم الشكوى مباشرة إلى موظف كبير أو موظف مسؤول عن الشؤون القانونية للموظف.
- يجب توضيح كافة المعلومات المتعلقة بالشكوى وتوضيح وقت ومكان الانتهاك.
كيفية كتابة شكوى إدارية
- تقديم الشكوى مباشرة للموظف المختص أو للمشرف.
- يجب ذكر السبب الرئيسي للشكوى مع اسم مدير المؤسسة أو مكان العمل.
- توضيح كافة تفاصيل الشكوى وتفصيل مضمون الانتهاكات المرتكبة.
- يجب على مقدم الشكوى توضيح الملاحظات المفيدة لفهم الأحداث والمسائل التي حدثت بشكل واضح ، لمساعدة الشخص المسؤول على فهم طبيعة ومحتوى الانتهاك بشكل صحيح.
استمارة استفسار الموظف
وصف الخطأ الإداري
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________له
إفادة الشهود بالخطأ الإداري (إن وجد)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
أسماء ووظائف أعضاء هيئة التحقيق
_______________________________________________________________
______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
نوع الإجراء الإداري الواجب اتخاذه
- الإيقاف الكتابي الشفوي الإيقاف عن العمل غير ذلك (يرجى التوضيح)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(في حالة التعليق الجنائي ، يبدأ في ___________________ وينتهي في ___________________)
الأهداف المراد تحقيقها من خلال الإجراء
_______________________________________________________________
______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
الإجراءات المتخذة في حالة حدوث الخطأ الإداري مرة أخرى
_______________________________________________________________
______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
بيان الموظف
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
أؤكد أنني قرأت ما ورد أعلاه وأوافق على ما ورد فيه
تاريخ توقيع الموظف
________________________________ _______________________
تاريخ توقيع المشرف المباشر
________________________________ _______________________
توقيعات أعضاء هيئة التحقيق
________________________________ _______________________
________________________________
في نهاية المقال وبعد أن أوضحنا التحقيق الإداري وإجراءاته ، وكذلك الإجراءات التي يجب اتباعها أثناء التحقيق الإداري ، وشروط تقديم شكوى إدارية وطريقة اتباعها عند كتابة الشكوى ، مع رسم توضيحي لمثال لموظف استمارة تحقيق. أتمنى أن تعجبك المقالة.