معالي وزير العدل رئيس مجلس القضاء الأعلى الشيخ د. أعلن وليد بن محمد الصمعاني أن اليوم العاشر من شهر ربيع الأول المقبل سيكون ولادة جديدة للتحول الرقمي. في التوثيق بعد طلب كتاب العدل بالتخلي عن الأوراق في جميع عمليات التوثيق.
وجه معالي وزير العدل بإطلاق خدمات الوكالة الإلكترونية والتوثيق الإلكتروني للوكالات ، أولًا لتغطية احتياجات غالبية المستفيدين من خدمات التوثيق والسماح للمستفيدين بإصدار وكالاتهم في مواعيد محددة دون الحاجة إلى زيارة كاتب العدل. أو كاتب عدل بعد استيفاء الاشتراطات الواردة في نظام المعاملات الإلكترونية ولائحته التنفيذية ، حيث تصل الوكالة الإلكترونية إلى رقم الجوال الموثق بخدمة “أبشر”.
فيما يتعلق بخدمة المصادقة الإلكترونية للوكالة ، فلا داعي لأعمال ورقية في المستندات التي تتطلب الحضور عند كاتب العدل ، لذلك يتم تقديم الخدمة للمستلمين وستظهر الوكالة على رقم الجوال الموثق من خدمة “أبشر” بدون الحاجة إلى الحصول على نسخة ورقية.
قال معالي وزير العدل رئيس المجلس الأعلى للقضاء: الوزارة تعمل على التحول الرقمي الكامل للخدمات الوثائقية والأعمال القضائية إطار للتحول الإلكتروني الكامل للخدمات المقدمة للمستفيدين مما يدعم الإنجاز. للعدالة السريعة وتبسيط الإجراءات للمستفيدين ، حيث نعتبر راحة المستفيد من أهم أهدافنا واختصار الإجراءات وتبسيطها.
وكشف معالي وزير العدل أنه لتحقيق هدف التحول الرقمي ، تم تكليف الوزارة بوكالة تسمى وكالة الوزارة للتحول الرقمي وتكنولوجيا المعلومات ، والتي تغطي عددًا من الإدارات ، مبينًا أن الوزارة لديها مبادرات عديدة هي العمل بإذن الله سيكون المساعد الأفضل للعدالة الناجحة وتحسين خدمات التوثيق المقدمة للمستفيدين.
وأكدت الوزارة أن هذه المرحلة الرقمية الجديدة لقطاع التوثيق تأتي في إطار تحقيق أحد أهم أهداف الوزارة وهو التحول الرقمي لعملها وخدماتها من أجل تطوير جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين. مصداقيتها وإلغاء المعاملات الورقية مما يدعم أهداف الوزارة في التحول الإلكتروني لخدمات التوثيق ويسهم في سهولة وراحة الخدمة للمتلقي.
ستلغي المرحلة الجديدة من قطاع التوثيق الحاجة إلى طباعة قوائم الوكالات الورقية وتخزين معلوماتها إلكترونيًا فقط ، مع إمكانية عرض الأداة الإلكترونية في كلتا الخدمتين من خلال رابط سيتم إرساله إلى الموبايل الموثق في “أبشر”. الوزارة لجميع الجهات الحكومية من خلال قناة التكامل الحكومي (gsb) بعد تفعيل الرابط الخاص بخدمة التحقق بالجهة في برنامج التعاملات الإلكترونية “يسّر”.
ستكون الجهات الحكومية قادرة على التحقق من ذلك من خلال “خدمة التحقق من الوكالة” مع معلومتين رئيسيتين: (رقم الوكالة وهوية أحد أطراف الوكالة) ، بحيث تستجيب أنظمة الدائرة تلقائيًا لصحة معلومة. وحالة الوكالة سواء أكانت سارية المفعول أم لا بكامل تفاصيلها.
كما سمحت الوزارة للمؤسسات والكيانات الخاصة والأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين بالاستعلام عن التوكيل والتحقق من صحته وصلاحيته من خلال بوابة وزارة العدل وبيانات التحقق أو الكيان أو الشخص الذي أجرى فحص الخلفية. التحقق وسيتم تسجيل النتيجة في أنظمة وزارة العدل للرجوع إلى الرقم المرجعي إذا لزم الأمر.