أهمية كتابة البريد الإلكتروني
- إذا كنت تبحث عن طريقة لكتابة بريد إلكتروني أو كتابة رسالة باللغة الإنجليزية ، حيث تخصص المقالة لشرح كيفية كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني ، لأن كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني ، سواء باللغة الإنجليزية أو العربية ، من أكثرها مهارات بارزة.
- تعتبر مهارات الكتابة من المهارات التي يحتاجها كل شخص سواء في حياته المهنية أو الشخصية. نحن هنا نواجه حقيقة أن رسائل البريد الإلكتروني لها نوعان ، هما بريد إلكتروني رسمي وبريد إلكتروني غير رسمي.
- البريد الإلكتروني الرسمي هو رسالة ترسلها إلى صديقك أو شخص تعرفه وتربطك معه علاقة ودية على الأقل.
- البريد الإلكتروني الرسمي هو الرسالة التي نرسلها في العمل ، حيث توجد مراسلات تجارية ، ورسائل مهنية ، ووسائل نقل من وإلى الجامعات ، وغير ذلك من الأمور التي تتطلب خطابًا رسميًا.
كتابة خطاب باللغة الإنجليزية
يعتقد البعض أن كتابة خطاب بالإنجليزية محير لأسباب عديدة ، أولها قد يكون ضعف معرفتنا باللغة الإنجليزية ، ولكن إذا كان الشخص قويًا في اللغة الإنجليزية ، فقد يواجه أسبابًا أخرى للقلق ، وهي عدم وجود معرفة اللغة الإنجليزية. الصياغة الصحيحة للرسالة.
عادة ما يكون هناك قالب محدد يتم فيه كتابة خطاب رسمي ، ولكن يمكن أن يختلف باختلاف أغراض الخطاب ، لذا فإن معرفة كيفية كتابة خطاب باللغة الإنجليزية ومعرفة أهم قواعد الكتابة هي طريقة كتابة الرسالة. خطاب رسمي باللغة الإنجليزية بشكل صحيح.
الطريقة الصحيحة لكتابة خطاب باللغة الإنجليزية
- لكي تكون محترفًا وتكتب خطابًا ، تحتاج إلى معرفة نوع الخطاب ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال خطاب رسمي ، فسيكون القالب رسميًا ، بينما لا توجد قواعد للرسالة غير الرسمية وتعتمد على التفضيل الشخصي.
- إذا كنت قد حددت نوع الخطاب باعتباره رسميًا ، فيجب عليك توضيح ما إذا كانت شكوى ، أو طلبًا ، أو اقتراحًا لطلب وظيفة ، أو ردًا على منظمة ، أو استفسارًا للكلية حول دراستك. التكاليف.
- يحدد الغرض من الرسالة طريقة كتابتها. يجب أن يكون شكل الرسالة منظمًا ، بدءًا من التحية ، ثم كتابة اسم المرسل إليه ، ثم مقدمة بسيطة عن نفسه ، ثم هيكل الرسالة ، ثم التحية الختامية.
- قبل كتابة رسالة بريد إلكتروني ، يجب عليك كتابة مخطط تفصيلي لمحتوى الرسالة ، إذا كانت رسالة حول مشكلة تريد تقديم شكوى بشأنها أو التقدم لوظيفة ، قم بإرفاق سيرتك الذاتية ويجب كتابة بريد إلكتروني تمهيدي.
خطوات لكتابة خطاب باللغة الإنجليزية
يجب أن تبدأ الخطوات بالترتيب ويجب عليك استخدام الصياغة الصحيحة لأن الرسائل الرسمية مكتوبة وفقًا لقواعد محددة ولها صياغة محددة ، وما يلي يمثل كيفية كتابة بريد إلكتروني كما تعلمه الطلاب في الفصل:
- أدخل أولاً عنوان المرسل ، وهو أنت ، على افتراض أنه في أعلى يسار الصفحة ويتضمن رقم المنزل ، واسم الشارع ، والضاحية ، والمدينة ، ولكن إذا كنت ترسل من البريد الإلكتروني ، فهذه الخطوة ليست ضرورية ، إنها للورق الرسائل فقط.
- تحت العنوان ، اترك سطرًا فارغًا واكتب تاريخ الرسالة ، ثم اترك سطرًا فارغًا آخر واكتب عنوان المستلم ، فالطريقة هي نفسها عند كتابة عنوانك.
- اترك السطر فارغًا واكتب اسم الشخص الذي ترسل إليه الرسالة. عند الكتابة باللغة الإنجليزية ، نستخدم السيد للرجال بينما تستخدم السيدة للنساء.
- طالما أننا نكتب خطابات رسمية ، فمن الأفضل استخدام الاسم الأخير للمرسل ، وإذا كنت تكتب إلى شركة أو جامعة أو كيان وليس لديك اسم شخص ، فيمكنك كتابة نماذج محددة مثل “إلى من قد تهم “أو” سيدي أو سيدتي العزيزة “.
- ثم انتقل إلى السطر وتذكر تقسيم الرسالة إلى فقرات ، ولا تتحدث عن أفكار متعددة في فقرة واحدة.
- في نهاية الخطاب ، اكتب توقيعك واسمك ، بشرط ألا يكون ذلك إلا بعد كتابة النموذج النهائي بالصيغة التالية: مع الاحترام / مع الاحترام / مع الاحترام لك أو لك بأمانة / بأمانة / لك بإخلاص.
- يجب استخدام الجمل والمفردات الإنجليزية التي تتطابق مع الرسالة ، لأن الرسالة رسمية ، لذلك لا ينبغي كتابة المفردات في الهجاء والشكل الصحيحين ، ولا ينبغي أن تكون تعبيرات رسمية لا تستخدم في الكلام الشائع.
قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية
يوجد أدناه أفضل نموذج بريد إلكتروني ، وليس رسالة لأي سبب أو أي عرض رسمي ، ويمكنك تعديله وفقًا لغرضك:
الموضوع: أسئلة حول شركتك
عزيزي السيد علي ،
يسعدني أن أكتب لك. للسؤال عن عملك ، لديك مشروع جيد وأريد أن أعرف عن خططك الجديدة.
أتمنى أن نتمكن من العمل معًا قريبًا ، أريدك أن تخبرني عن زيارتك الأخيرة لمصر.
هناك العديد من الخطط التي أرغب في مشاركتها ، لقد رأيت العديد من المقالات حول افتتاح مطعم جديد في مصر. اراك قريبا
لك
خالد
نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية لطلب وظيفة
ستجد هنا نموذج طلب وظيفة باللغة الإنجليزية جاهزًا ، حيث يمكنك إرساله مباشرةً إلى الشركات وأصحاب العمل ، أو تحتاج إلى تعديل الجمل العربية واستبدالها بأخرى إنجليزية لغرض التوظيف.
عزيزي مدير الموارد البشرية ،
أنا أبحث عن فرصة عمل [المسمى الوظيفي] مما يسمح لي باستخدام خبرتي الواسعة في بيئة تقدمية ومهنية على أكمل وجه. تشمل مهاراتي ومؤهلاتي:
ها هي مهاراتك وخبراتك
إرسال الاستعراضات الخاصة بك هنا
قائمة عملك السابق هنا
على الرغم من أن السيرة الذاتية يمكن أن تكشف الكثير عن المرشح ، إلا أنني أعتقد أنه لا يوجد شيء يمكن أن يكون أكثر حتمية من الاجتماع وجهًا لوجه. أرحب بمقابلة لشرح التطورات التي يمكنني تقديمها لمنظمتكم الموقرة.
يعتبر.
تنسيق البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع باللغة الإنجليزية
أدناه نكتب الجمل والصيغ المستخدمة عند طلب اجتماع في شركة ونزودهم بترجمة عربية:
- الإجراء الواجب اتخاذه: سيطلب المقرر الخاص عقد اجتماع مع ممثل الدولة.
- الإجراء الموصى به: ينبغي أن يواصل المقرر الخاص طلب عقد اجتماع.
- بمجرد إحالة هذا الأمر ، نود أن نطلب مقابلة محامٍ لمناقشة الأمر بالتفصيل.
- بمجرد إحالتك لهذه المسألة إلى المكتب القانوني ، قد نطلب منك التفضل بمقابلة مستشار قانوني لمناقشة الأمر بالتفصيل.
- الإجراء الموصى به: طلب موعد
- الإجراء الموصى به: طلب اجتماع
- اجتمعت اللجنة مرة واحدة خلال الدورة التاسعة والعشرين وناقشت المسائل التي تدخل في اختصاصاتها ، بما في ذلك طلب اتخاذ إجراء.
- اجتمعت اللجنة خلال الدورة التاسعة والعشرين وناقشت الأمور التي تدخل في اختصاصها ، بما في ذلك طلب الاجتماع.
الرد على البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية
عندما ترد على رسالة بريد إلكتروني ، عليك أن تكتب نفس الشيء الذي نكتبه في رسالة بريد إلكتروني عادية ، حيث تبدأ بتحية وتكتب كذا وكذا ثم تكتب تحية بسيطة.
بعد ذلك تبدأ فورًا في كتابة الإجابة والمحتوى وتنتهي بعبارات الختام التي سنشرحها في الفقرات التالية ، ولا تنس أيضًا إرفاق مرفقات لإرسال سيرتك الذاتية إذا لزم الأمر. ملف محدد.
بريد إلكتروني غير رسمي باللغة الإنجليزية
يوجد أدناه نموذج بريد إلكتروني غير رسمي حيث يرسل كلا الصديقين معلومات حول زيارة مدينة الإسكندرية ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
الموضوع: زيارة الإسكندرية
ولا شيء
كيف حالك انت وعائلتك اود ان ادعوكم لزيارة مدينتي الاسكندرية في الصيف نذهب الى الشاطئ للسباحة واللعب هناك العديد من الاماكن لزيارتها نذهب لمطعم كبير لتناول الطعام اللذيذ . اراك قريبا
لك
يعطى
التحية الرسمية باللغة الإنجليزية
فيما يلي العبارات المستخدمة عند كتابة التحيات لاستخدامها عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني:
- صباح الخير.
- طاب مسائك.
- أتمنى أن تكون بخير.
- عزيزي….
- عزيزي…..
التحية النهائية في البريد الإلكتروني
يجب عليك تضمين خاتمة مناسبة للمقال ، حيث إذا كانت الرسالة تبدأ بكلمة سيدتي العزيزة أو سيدتي العزيزة ، فينبغي أن تنهيها بكلمة Yours Faithful ، ثم اسمك ، أو Your Sincerely ، واسمك.
لختم البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام العبارات التالية لجميع الرسائل مثل Regards Regards Regards
العبارات والعبارات المستخدمة عند كتابة بريد إلكتروني
دعنا نوضح الجمل والعبارات المستخدمة لكل غرض من غرض البريد الإلكتروني:
لإرسال الشكاوي والاقتراحات:
- أنا أكتب شكوى حول
- أنا أكتب لأحذرك
- اشتريت مؤخرًا … من شركتك
للرسائل التي بها سؤال أو استعلام:
- أنا أكتب لأطلب
- هل تتفضل بإعطائي بعض المعلومات حول
- سأكون ممتنًا لو أمكنك مساعدتي في اكتشاف ذلك.
الاختصارات الهامة المستخدمة في التقارير الرسمية
نقدم في هذه الفقرة أهم الاختصارات المستخدمة في المراسلات الرسمية ونوضح معناها:
- في أقرب وقت ممكن.
- المرفقات Enc عند إرفاق شيء ما برسالة ، مرفق.
- Ps لتقف على note
- تشير P إلى (نيابة عن) عندما تقوم بتوقيع التقرير نيابة عن الشخص المسؤول الاسمية للمشتريات am.
- يرجى الرد على دعوة الحضور وإعطائنا إجابة يرجى الرد.
- تعني FYI (لمعلوماتك) عندما تقدم لشخص ما معلومات عن شيء ما لمعلوماتك.
- الفاو تعني عندما ترسل رسالة إلى وجهة ما وتخصص للشخص الذي يُطلب منه استلامها
- ¨ للانتباه.
في نهاية مقالتنا حول نموذج البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية ، حيث قدمنا لك تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بالشكر وطلب الاجتماع باللغة الإنجليزية وشرحنا كيفية الرد على رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية ، قمنا أيضًا بتغطية كيفية كتابة بريد إلكتروني غير رسمي باللغة الإنجليزية و كيفية إنهاء بريد إلكتروني بطريقة رسمية ومهنية.