أهداف نموذج تحذير الموظف
- الغرض من نموذج تحذير الموظف هو تحذير الموظف لأنه انتهك قواعد وقوانين الشركة وللعمل على تصحيح المشكلة يجب إرسال نموذج تحذير الموظف الذي يتم اتباعه كشكل من أشكال الانضباط للموظف في حالة تجاهل التحذير في العمل.
- يرسل مدير الشركة هذا النموذج لأنه يتحمل المسؤولية الكاملة عن الحفاظ على بيئة عمل مستقرة وآمنة ، ويجب على صاحب العمل الاستجابة لمثل هذا العمل في حالة الظروف التي قد تهدد بيئة العمل التي يجب أن تكون متكاملة.
- سيصدر المدير تحذيرًا كتابيًا إذا لم يتم اتباع التحذير الشفهي بنصيحة ، وتحذير كتابي في شكل ملموس عندما ينخرط الموظف في أي سلوك لا يتوافق مع القواعد ، من خلال إصدار إشعار لتحذير الموظف رسميًا من ذلك. حتى يتم حل المشكلة رسميًا.
تكرار الغياب بدون عذر
- يجب على القطاعين العام والخاص العمل على تحقيق التنمية والتقدم في جميع المجالات. لذلك فإن عدم الذهاب إلى العمل بدون عذر أو إذن مسبق هو من الأمور التي تقف في طريق التطور والتقدم. الشركات والكيانات العامة والخاصة.
- لذلك ، يجب على المسؤول في الشركة أو المؤسسة تحذير الموظف وتحذيره من توخي الحذر والنظر في عمله قبل أن يتخذ الشخص المسؤول في الشركة الإجراءات القانونية اللازمة ضد هذا الموظف.
- في حالة تغيب الموظف بشكل متكرر دون عذر مقبول أو الحصول على إذن مسبق لإثبات الغياب المتكرر ، يتم تطبيق الإجراءات وفقًا للقانون وسياسات الشركة.
نموذج الإنذار النهائي بالفصل بسبب الغياب
وضعت وزارة العمل بالدولة سلسلة من القوانين ليتم تطبيقها على الموظفين المخالفين من خلال سلسلة من خطابات الإنذار ، وهذه الخطابات صادرة عن شئون العمل بالمؤسسة أو الشركة ، وتشمل هذه الرسائل ما يلي:
1_ استمارة التبليغ عن اهمال
هذا النموذج مكتوب من قبل مشرف مباشر لموظف ارتكب إهمالًا في الشركة أو المؤسسة ، ويعتبر تحذيرًا في حالة الفشل أو الفشل في إكمال المهمة الموكلة إليه بالترتيب.
إذا لم يستجبوا لنموذج التحذير هذا أو يمتثلوا له ، فسيقوم المدير بتنفيذ الإجراءات القانونية المعمول بها ، والتي تتكون أولاً من تخفيض الراتب الشهري للموظف والفصل في بعض الأحيان.
2_ استمارة تحذير بسبب الغياب
يلجأ الرئيس المباشر إلى إرسال هذا النوع من الإخطار بسبب عدم الإبلاغ عن العمل والغياب عدة مرات للموظفين في الشركة أو المؤسسة ، دون إخطار المدير بهذا الإرسال.
في حالة عدم الامتثال لهذه الأوامر الصادرة عن الرئيس ، يقوم رئيس هذا الموظف بإبلاغ المدير لإصدار استمارة مع نغمة تحذير حادة للغيابات المتعددة ثم الفصل من العمل نهائي.
استمارة الإنذار النهائي
هذا النموذج هو الإنذار الأخير والأخير الصادر عن إدارة الموارد البشرية للموظف الذي يتجاوز حدوده أثناء الغياب بدون عذر أو إذن أو بدون التزام بالعمل ، وكأن الموظف يقوم بأشياء تؤدي إلى مشاكل وخسارة مالية للمؤسسة.
أو التغيب أكثر من مرة بغير عذر مقبول وبعد إرسال نماذج الإنذار إليه ، أو التسبب في أذى عقلي أو جسدي لأي من زملائه في مكان العمل ، أو إذا ارتكب الموظف سوء سلوك نتج عنه سمعة غير مواتية بين غيره من الموظفين.
تنسيق إشعار المكتب
في حالة إنشاء نموذج تحذير ضد موظف بسبب التغيب المتكرر أو التسبب في مشكلة في العمل أو فقدان الشركة أو الفشل من أي نوع ، يجب توفير العديد من التفاصيل المتعلقة بهذا الموظف لجعل النموذج صحيحًا ووفقًا للتعليمات الصادرة عن وزارة العمل وهي كالتالي:
- الاسم الكامل للموظف ، باستثناء سجل المسمى الوظيفي.
- يتم تسجيل اسم المؤسسة بالتفصيل ، وتحديد صاحب العمل ، والإشارة إلى المجال الذي تعمل فيه ، وإدخال اسم المشرف المباشر أو مدير شؤون الموظفين.
- يجب تدوين سبب كتابة هذا النموذج التحذيري ، سواء كان إهمالاً أو خرقًا أو غيابًا متكررًا بدون عذر.
- إذا كان النموذج بسبب الغياب المتكرر ، فسيتم سرد عدد الأيام والتواريخ والساعات بالتفصيل دون علم المشرف.
شكل استمارة الاستقالة الموجه للموظف
- اتضح لنا مؤخرًا أن مستوى نشاطك منخفض عند أداء العمل ، وهذا قد يشير إلى درجة عالية جدًا من الإهمال في أداء المهام والواجبات الموكلة إليك ، وبالتالي عدم أداء العمل والمهام في بالطريقة المطلوبة وعليك توضيح سبب عدم أداء عملك.
- حيث انعكس هذا الفشل بشكل مباشر على مستوى العمل الجماعي في القسم مما أدى إلى عدم إتمام المهام والأعمال المطلوبة منك مما انعكس على أداء زملائك في العمل ومضاعفة العمل لديهم.
- وعليك أن توضح أعذارك لحدوث هذا التقصير في عملك لمدة لا تتجاوز يومين بعد استلام الاستمارة.
استمارة تغيب الموظف بدون عذر
مخرج …………………..
على أساس عدم التزامك بمواعيد العمل المحددة مما أدى إلى ظهور عدد من المشاكل الجوهرية أثناء العمل بالقسم وهذا يعتبر مخالفة لأنظمة وقوانين المؤسسة ونظام مكتب العمل من وجهة نظر احترام ساعات العمل الرسمية من خلال الحضور والانصراف.
وعدم القيام بالمهام والإجراءات بشكل فعال وبالانضباط المطلوب الذي حذرناك منه عدة مرات ، وعلى الرغم من هذه التحذيرات التي أرسلتها إليكم في وقت سابق إلا أنكم لم تستجيبوا لها ، وبحسب ما جاء ، ولأجل لهذا السبب ، نرسل إليك هذا التحذير وهو ذلك التحذير الأخير والأخير.
نأمل في المستقبل أن تتحمل مسؤولية كبيرة وتصميمًا وانضباطًا وفقًا للأنظمة والقوانين التي تحافظ على سير عمل الشركة للحفاظ على مصلحتك العملية ومصلحة المؤسسة معًا.
ولئلا نتخذ أي إجراء ضده ، بما في ذلك إنهاء جميع خدماتك بناءً على اللوائح الداخلية ، يجب عليك التوقيع على هذا النموذج الذي يشير إلى القبول والمعرفة.
إلى: منسوبي ……….
من: المدير المباشر …….
نسخة أخرى من تكرار الغياب بدون عذر أو إذن مسبق
في حالة غياب الموظف دون عذر أو إذن مسبق لمدة تتراوح من 5 إلى 10 أيام ، يجب على المدير إخطاره وإرسال نموذج إنذار إليه ، على النحو التالي:
تحذير من الغياب المتكرر بدون عذر
عدد أيام الغياب بدون عذر (…….)
اسم الموظف…
تابع للإدارة …
تاريخ اليوم //
نود إعلامكم أن عدد أيام غيابه قد وصل […………… ] إلى…. إلي ……
لذلك نطلب منكم مراعاة ومراعاة ساعات وساعات العمل.
اسم الموظف ……..
اسم المدير المباشر ………
إمضاء ……..
إمضاء ……..
كانت هذه نظرة عامة على بعض النماذج المستخدمة لإخطار الموظف بالتغيب والإهمال في العمل ، وأهمية العمل على إرسال استمارات الغياب للموظفين ، وما هي عملية الإخطار.