مفهوم الشكاوي الإدارية
- قبل شرح النموذج الصحيح للشكاوى الإدارية ، كان من الضروري التعرف عليها وكيفية القيام بذلك.
- وكذلك كيفية استخدامه بالطريقة الصحيحة بحيث لا يحدث ضرر أو إهمال للمبلغ.
- تعتبر الشكاوى الإدارية الطريقة القانونية الوحيدة للحصول على الحقوق التي تسبب في فقدانها شخص بقصد أو بدون قصد.
- كما يتم استخدامه في الدوائر الحكومية التي تقدم خدمات للجمهور بشكل يومي.
- تعتبر هذه الشكوى بمثابة طلب مكتوب يقدمه الموظف أو العميل إلى القسم الذي يتعامل معه.
- وذلك لأخذ حقوقك منها في حال تعرضها للاستغلال أو الإهانة من قبل شخص ما أو في حال انقطاع عملها.
- يوجد أيضًا نوع من هذه التقارير الإدارية ، والتي تسمى التقارير الخبيثة.
- تلك التي يعرضها الموظف لإيذاء زميل في العمل أو تشويه سمعته.
- لكن من السهل اكتشافها أثناء التحقيق.
- لذلك كان من المهم أن نقدم استمارة شكوى إدارية ضد الموظف جاهزة للطباعة بشكل صحيح.
- حتى لا يتم الرفض وفقدان حق شخص ما ، لعدم معرفته بقواعد هذه الشكاوى الإدارية وطريقة تقديمها.
شكوى إدارية من موظف ضد زميل في العمل
- هناك العديد من الاختلافات بين زملاء العمل ، بما في ذلك الاختلافات الطفيفة ، والتي تنتهي بسرعة.
- أو الخلافات الرئيسية التي يعتبرها البعض إهانة لشخصهم ، ويحتاجون إلى استعادة حقهم ، حيث يتقدمون بشكوى إدارية ضد زميل لهم.
- هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند تقديم شكوى من أحد موظفي الهيئة إلى موظف آخر من زميله.
- وأهمها أن تنتظر بعض الوقت قبل أن تتقدم بشكوى ، فمن الممكن أن يعتذر له زميلك وينهي هذا النزاع بطريقة أسهل.
- يجب أن يكون التقرير أيضًا صادقًا ، بمعنى أن تفاصيله تحتوي على ما حدث بالفعل.
- إذًا فهي ليست شكوى ضعيفة ، والضرر يعود لمن قدمها ، إذ يعتبره المسؤول من الموظفين المسببين للمشاكل.
- وبالمثل ، يجب ألا تكون الأسباب الواردة في الشكوى كاذبة أو مقدمة بطريقة مبالغ فيها ، حتى لا تتسبب في مزيد من الضرر.
- قد لا يستحقها الطرف الآخر حتى لو كانت خاطئة ، ويجب أن تكون الشكوى الإدارية عادلة للطرفين.
- يجب أن يتوخى المبلغون عن المخالفات أيضًا أن يكون قد حان الوقت المناسب لتقديمه.
- قد ينشغل رئيس القسم بقضايا أكثر أهمية ، مما يتسبب في نسيان التقرير أو إهماله عن غير قصد.
- يجب على المشتكي أيضًا قبول الحلول المقترحة لإنهاء هذه المشكلة بسرعة.
- بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تقترح بعض هذه الحلول أيضًا ، مما يجعلك مصدر ثقة واهتمام مديرك.
- كما أن حجم المشكلة هو أحد الأشياء المهمة جدًا في تقديم شكوى ، ولا ينبغي تقديم الشكاوى لأسباب تعتبر بسيطة أو يمكن حلها بشكل طبيعي.
- ومع ذلك ، لا ينبغي التسامح مع القضايا الرئيسية مثل السرقة والمضايقات والرشوة أو معالجتها على الإطلاق.
شكوى إدارية من عميل ضد موظف
- هناك عدد كبير من الموظفين في الدوائر الحكومية الآن ، لخدمة المواطنين إلى حد كبير.
- كما أنه من الضروري تسهيل عمل هؤلاء المواطنين والحرص على إتمامه على أكمل وجه وفي الوقت المطلوب.
- حتى لا يكون لديهم أي تأخير من أي نوع.
- أما إذا شعر أحد المواطنين أن الموظف يقوم بتأخير أو تأخير عمله وتعمد مقاطعته.
- يجب عليك أيضًا تقديم شكوى تثبت فيها ما حدث ، من أجل استرداد حقك من الموظف والإبلاغ عن إهمالك في عملك عن عمد.
- وبالمثل ، يجب على المواطن ألا يتصرف بشكل شخصي مع موظف يشعر أنه يضايقه عن عمد بضربه أو إهانتهم.
- هذا لأنك تعرض نفسك للمسؤولية القانونية ، لأن القانون يعتبرك قد اعتدت على موظف حكومي أثناء الخدمة.
قد يثير اهتمامك:
استمارة شكوى إدارية ضد موظف جاهزة للطباعة
- كتابة شكوى إدارية ضد موظف أو زميل في العمل من الشكاوى التي لها قواعد وضوابط تحكمها.
- لا يمكنك الكتابة بدونها ، وإلا فسيصبح الأمر عشوائيًا جدًا ليكون مثيرًا للاهتمام.
- ومن هذه الشروط أن تكون الشكوى نفسها صادرة عن الموظف داخل الهيئة وليس خارجها.
- وبالمثل ، فإن الإدارات والمؤسسات ليست مسؤولة عن تصرفات موظفيها ، خارجها وخارج ساعات عملهم.
- يجب على المشتكي أيضًا تقديم الشكوى بشكل قانوني ، وبشكل أكثر دقة ، اتباع التسلسل الهرمي الإداري للسلطة.
- لا ينبغي التغاضي عن هذه التسلسلات الهرمية الإدارية حفاظًا على حقك ، حيث أن لكل مصلحة تسلسل هرمي إداري خاص بها ويجب احترامها ومتابعتها.
- يجب على المشتكي أيضًا تقديم جميع الأدلة والملاحق والوثائق المادية والنصية ، ضمن الشكوى التي يقدمها.
- وذكر أسماء الشهود إن وجدوا ، وهذا يعزز موقفه أكثر أمام من يحقق في الواقعة.
- يجب على المشتكي أيضًا توثيق الحادث رسميًا من حيث اليوم والوقت الذي وقع فيه ، وأن ضررًا كبيرًا قد تم إلحاقه به.
- مما يجعل الشكوى تأخذ شكلها الرسمي في التحقيقات الإدارية.
- هناك أيضًا خطوات يجب اتباعها عند كتابة نموذج شكوى إدارية ضد موظف جاهز للطباعة والبريد.
- يجب أيضًا أن تكون كافية حتى لا يتم رفض الشكوى أو تعليقها أو التقليل من شأنها ، بسبب ضعفها أو صياغتها غير الصحيحة.
أهم خطوات تقديم الشكاوى
- الخطوة الأولى من هذه الخطوات هي شكل موضوع الشكوى ، وقد تم ذكر موضوع الشكوى في جزأين.
- الجزء الأول ، وهو الشخص الذي يتم تقديم الشكوى إليه بهذه الطريقة ، يتم كتابة اسم الشخص المعني إلى المدير.
- أما الجزء الثاني فهو سبب تقديمك للشكوى وهو مكتوب على هذا النحو: أنا أتقدم بشكوى / أنت تكتب موضوع الشكوى.
- هذا للتأكد من أن نموذج الشكوى منظم وصحيح.
- الخطوة الثانية هي النص المكتوب في الشكوى ، والذي يحتوي على السبب الرئيسي لتقديم الشكوى.
- كما سيوضح بالتفصيل الحدث الذي وقع والأضرار التي لحقت بصاحب الشكوى.
- أما الخطوة الثالثة وهي نهاية الشكوى فهي الأهم ، لأنه يجب كتابة شرح كامل للضرر حتى يتم حله من قبل صاحب المصلحة.
- وكذلك كتابة جميع الأمور مما يساعد المحقق على إعادة الحق إلى صاحبه.
- في نهاية التقرير ، يجب أن تكتب دعاء شكر للشخص الموجه إليه التقرير.
- على سبيل المثال ، مع جزيل الشكر ، أو لك كل احترامنا ، احترامًا وامتنانًا للشخص المسؤول عن إعادة حقك.
تسلسل التقارير العادي
- بالطبع يجب أن تعرف المشتكية مصيرها وكيف تسير الأمور حتى يتم قبول الشكوى والتحقيق فيها.
- وأيضًا إعادة الحق أو رفضه ، لذلك سنقوم بتوضيح المسار الطبيعي لأي مطالبة إدارية مرفوعة.
- بعد أن يكتب العميل الشكوى في النموذج الذي تحدثنا عنه من قبل ، يقوم بإرسالها إلى قسم الشكاوى.
- هذه الإدارة تعرفه أيضًا وتدرسه جيدًا ، ثم تصادق عليه وتضع عليه كودًا لتسهيل مراقبته.
- ثم يتم تشكيل لجنة من عدة أشخاص للتأكد من صحة الشكوى ، وأن الشكوى ليست كيدية ، ثم تأتي مرحلة قبول أو رفض الشكوى المقدمة.
- وبحسب ما خلصت لجنة دراستها للموضوع من الشكوى.
- في حال قبول التظلم تبدأ مرحلة التحقيق واستدعاء الطرفين المذكورين في الشكوى وكذلك في حالة وجود شهود على الواقعة.
- تقديم الشكوى والوصول إلى حل يعيد الحق لصاحبها.