قالب الجدول اليومي لإدارة الوقت جاهز
وضع الخطط اليومية هو دافع لإنجاز المهام على أكتافنا وليس تأجيلها إلى يوم غد ، ويساعد على معرفتها وتعريفها ، بالإضافة إلى كونها دافعًا للشخص نفسه من خلال زيادة ثقته بنفسه وكيف يكمله. المهام. الطريقة القياسية ، لذلك فهو تحد مع نفسك.
جدير بالذكر أنه عندما يتعلق الأمر بوضع خطة يومية لتنظيم الوقت ، فإن معظم الأشخاص يرتكبون أخطاء ، بما في ذلك المبالغة في الجدولة ، عندما يتعلق الأمر بكتابة أكبر عدد من المهام يتجاوز العدد العادي للساعات ، ثم تتداخل المهام مع بعضها البعض. دون الحصول على أقل قدر من الوقت. الفواصل التي تؤدي حتما إلى عدم الامتثال للجدول الزمني المحدد.
قد يؤدي عدم التخطيط لجدول زمني ، والالتزام بالعديد من المهام أو الأحداث ، والتعامل مع العديد من عوامل التشتيت في الحياة إلى إضاعة الوقت والقلق بشأن كيفية إنجاز كل شيء ؛ لذلك يفضل اتباع الجداول اليومية التي تجعل الأمر أسهل حيث يختلف الأفراد في المهام المطلوبة منهم والوقت المتاح لهم.
ومع ذلك ، قد تكون هناك بعض المهام العاجلة التي تتطلب إنجازًا فوريًا وسريعًا وتحدث في حالات الطوارئ ، لذلك لم يتم تضمينها في الجدول حتى نأخذها في الاعتبار أيضًا ، وهناك العديد من أنواع الأشكال اليومية المتاحة بتنسيقات مختلفة بصيغ صلبة بالإضافة إلى النسخ الإلكترونية ، يفضل الأشخاص غالبًا نسخة ورقية من الجداول اليومية.
أولاً: نموذج جدول يومي للطلاب
يحتوي الجدول اليومي الذي يحدده الطالب على مهامه اليومية البسيطة ، والتي قد تكون أهمها الدراسة والدراسة ، ومن أجل تنظيمها بشكل جيد ، سنزودك بقالب جدول يومي لتنظيم الوقت المعد للطلاب. تظهر لهم أدناه:
يتضمن هذا النموذج عمومًا الأهداف التي يتم تحقيقها كل يوم ، لذلك من السهل معرفة ما تم تحقيقه وما تم تفويته.
ومع ذلك ، إذا أراد الطالب نموذجًا أكثر تفصيلاً لتضمين كل ما يتعلق بالمهام اليومية عن طريق إدخال عدد الساعات لكل مهمة ، فيمكنه استخدام هذا النوع من النماذج ، حيث يتم استخدامه أيضًا كنموذج جيد لتحديد وقت الدراسة. .
ثانياً: نموذج الجدول الزمني لأصحاب الأعمال
في حياتنا العملية المزدحمة ، نحتاج إلى البقاء منظمين أو سنتخلف عن الركب ، تتطلب احتياجات حياتنا العملية أن نكون دائمًا مستعدين بينما يتبع عدد قليل من رجال الأعمال الجدول الزمني اليومي على الرغم من أهميته.
حيث تختلف جداول أصحاب العمل بالضرورة عن جداول الطلاب ؛ بسبب المهام المختلفة والوقت المطلوب لإنجازها ؛ لذلك ، سنزودك بنموذج أكثر تفصيلاً يناسب أصحاب الأعمال لاستخدامه كجدول يومي منظم لإدارة الوقت والمهام ، ثم هناك قالب جدول يومي لتنظيم الوقت الذي يكون جاهزًا لأصحاب الأعمال. :
بالإضافة إلى إدارة الوقت ، فإن الاحتفاظ بمخطط يومي يساعدك على تذكر كل شيء ويضمن عدم نسيان أي شيء.عندما يكون لديك خطة مكتوبة لتسجيل الأشياء في يوم وتاريخ ووقت محددين ، كيف يمكنك أن تنسى؟ لذلك من المهم وضعها أمامك مباشرة أو رؤيتها.
كيفية إنشاء جدول يومي فعال في 3 خطوات
على الرغم من أن الأمر يستغرق بعض الوقت والجهد للاعتياد على عادة إنشاء مخطط يومي ، إلا أنك ستكون سعيدًا لأنك فعلت ذلك بمجرد أن ترى مدى فائدة تخفيف التوتر والشعور بتحكم أكبر في حياتك.
عندما تقوم أيضًا بإنشاء مخطط يومي ، يمكنك تنظيم وتتبع سلوكك من خلال الاحتفاظ بسجل لما قمت به بالفعل وما تحتاج إلى تنفيذه في المستقبل ، ويمكنك تتبع عدة خطوات في خطتك اليومية ، بما في ذلك ما نعرضه أنت في السطور التالية.
1- ابدأ اليوم بأهم عمل
يقوم الأشخاص الأكثر نجاحًا بانتظام بأهم عملهم أولاً ، لذلك إذا استيقظت في الصباح وأول شيء تفعله هو التحقق من بريدك الإلكتروني ، فهذه علامة على أنها من أولوياتك.
في الواقع ، إنه أكثر الأوقات إنتاجية في يومك ، فبالنسبة لمعظم الناس ، تكون طاقتهم أعلى بشكل طبيعي في الصباح وهناك القليل من مصادر التشتيت ؛ هذا يعني أنه يمكنك حقًا الانغماس في عمل مهم.
نشير أيضًا إلى أنه ليس عليك دائمًا معرفة ما ستفعله بالضبط في هذا الوقت ، ما عليك سوى تخصيص أفضل ساعاتك للعمل الهادف والشعور بالرضا النفسي بفضل ذلك.
2- قم بإنشاء التصميم المثالي وفقًا للإنتاجية
يكرس معظم الأشخاص الناجحين ساعاتهم الأولى من اليوم للعمل الهادف ؛ هذا هو الوقت الذي تكون فيه مستويات طاقتهم عالية ، ولكن مع القليل من العمل ، يمكنك استخدام نفس الأسلوب لمواءمة بقية جدولك اليومي مع مستويات الطاقة لديك.
نشهد جميعًا مدًا وجزرًا للطاقة على مدار اليوم بسبب شيء يسمى إيقاعنا اليومي ، وهذه الساعات الداخلية ترسل عقولنا وأجسادنا خلال فترات اليقظة والنعاس. لذا فإن مفتاح نموذج الجدول اليومي الناجح هو مطابقة مستوى طاقتك مع نوع العمل الذي تقوم به.
عندما تكون طاقتنا منخفضة ، نكون أقل إبداعًا ، ونواجه صعوبة في اتخاذ القرارات ، ونشعر بالتوتر والارتباك بسهولة أكبر. من ناحية أخرى ، تظهر الدراسات أننا أكثر إنتاجية بنسبة تصل إلى 500٪ عندما يكون لدينا طاقة عالية ويمكننا الدخول في حالة التدفق.
بعد الاستيقاظ ، تبدأ مستويات الطاقة لدينا في الارتفاع بشكل طبيعي وحوالي الساعة 10:00 صباحًا نصل إلى أعلى مستوى من التركيز ، والذي يبدأ حتى تنخفض طاقتنا بشكل طبيعي بعد الغداء بين الساعة 1-3 مساءً.
في فترة ما بعد الظهر ، ترتفع مستويات الطاقة لدينا مرة أخرى حتى تنخفض في وقت ما بين الساعة 9-11 مساءً ، عندما يذهب معظمنا إلى النوم ؛ لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قالب خطة يومية يتبع هذا النمط ، والذي سنشير إليه في النقاط التالية:
- طاقة عالية تعمل حتى الظهر.
- المكالمات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني من الساعة 1 مساءً حتى 3 مساءً.
- يخصص وقت الفراغ للمهام العاجلة أو الاجتماعات المتعددة حتى نهاية اليوم.
أنت تنتقل بشكل أساسي من التخطيط ليومك في الوقت المناسب إلى التخطيط حول طاقتك ، لذا اعمل على تحديد ما يلي:
- حان الوقت للتركيز والانتباه في الذروة.
- فترات الراحة التي من المرجح أن تعاني فيها من الركود.
3- نظم وقتك
من خلال التنظيم ، نعني أنك بحاجة إلى تحديد أولويات مهامك ؛ حتى تتمكن من فصلهم وتحديد أولوياتهم باستخدام الألوان ، يمكن أن يساعد ذلك في التعرف بشكل أكثر فعالية ، وعندما تحدد الأولويات ، فقد حان الوقت للتخطيط لكل مهمة ويجب عليك كتابة المدة التي يجب أن تكتمل فيها المهام.
أخيرًا ، ستحتاج إلى تخصيص مساحة إضافية ومساحة خالية للكتابة عن الأشياء التي قد تظهر لاحقًا ، والمهام العاجلة التي ذكرناها سابقًا ، بالإضافة إلى قسم مخصص في الغالب للعناصر ذات الأولوية الأقل ، ومن المحتمل أن يتم تنفيذ هذه المهام عندما تم الانتهاء من جميع المهام التي تسبقها.
من المحتمل أيضًا أنك ستحتاج إلى إجراء بعض التعديلات على جدولك اليومي ؛ نظرًا لأن الأمور لا تسير أبدًا وفقًا للخطة ، يمكن أن يكون التعديل هو جدولة مهمتك لليوم التالي ، وفي بعض الأحيان يمكن إزالتها من القائمة تمامًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا التحقق من المهام التي تم تنفيذها أو إكمالها ؛ من أجل الشعور بالراحة وتذكر ما تم إنجازه ، عند إنشاء ميزانية مالية ، تقوم بطرح النفقات من الدخل وتقييم الفرق.
عندما يتعلق الأمر بميزانية وقتك ، اطرح كل الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة ، بما في ذلك النوم والوقت الشخصي ، من جميع الساعات المتاحة في الأسبوع. يعد مخطط الميزانية الزمنية هذا أداة سريعة لتقييم إدارة الوقت والعمل وفقًا لجدول زمني متوازن.
الفصل هو نفسه بغض النظر عما تفعله فيه ؛ لذلك ، فإن أحد الأشياء المهمة التي تحتاج إلى الاهتمام بها هو كيفية تنظيم وإدارة وقتك بشكل صحيح ، وهذا هو السبب في أننا قدمنا لك نموذجًا جاهزًا للجدول اليومي.