إعداد نموذج تقرير العمل الشهري
من أجل التتبع ، تتلقى مؤسسة أو شركة أو أي كيان تجاري له عدد مختلف من الأقسام أو عدد كبير من الموظفين تقريرًا شهريًا من كل قسم من أقسامها يشير إلى جميع الأعمال أو المشاريع المنجزة. للشهر الماضي والنموذج التالي هو نموذج عام للتقارير الشهرية.
يعد تقرير العمل الشهري ، الذي تم تنسيقه كنموذج تقرير ، معيارًا ضروريًا لجميع الأطراف المتعاملة معه ، لتقييم نشاط وإنتاج الموظفين والإدارات المشاركة في إدارة الشركة.
يتم إعداد الكشوف الشهرية من قبل أرباب العمل بناءً على نوع العمل الذي تقوم به هذه المؤسسة والأقسام المتوفرة فيها وعدد الموظفين ، وهنا نقدم مجموعة من الأمثلة المعدة مسبقًا لسهولة الاستخدام والتحرير في نص نموذج بيان العمل الشهري المعد.
1- تقرير شهري معد بشكل عام
شعار الشركة
رقم الرسالة ………….
تاريخ إعداد التقرير //
اسم الشركة…………………………………………………..
تقرير عمل حول ما تم انجازه ضمن المشروع ………………………….
رقم.……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………. بقيمة تمويل ………………… .. مقدمة من ……………………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………………………
2- نموذج العمل الشهري لقسم المبيعات
تقرير المبيعات الشهرية
شعار
اسم الشركة
تاريخ
كمية ………. في الدورة ………………
مبيعات ………………. الإيرادات ………… الهامش …………
عدد الطلبات …………… متوسط قيمة طلب واحد ………….
مقارنة نسبة المبيعات للشهر الحالي بالشهر السابق ………………… .. ..
معدل المبيعات المتوقع في الشهر القادم ………………………….
مدى التحسن في النسبة المئوية للمبيعات خلال الأشهر الثلاثة الماضية ………………
معدل التغيير في نفس الشهر من العام الماضي …………
رئيس قسم المبيعات رئيس قسم المبيعات
توقيع التوقيع
………………………. ……………………….
3- نموذج تقرير عمل شهري معد للأقسام الطبية
تنخرط المستشفيات والعيادات الكبرى في هذا النموذج لمراقبة الحالة الصحية لجميع المرضى على النحو التالي:
نموذج تقرير طبي شهري
مستشفى ……………………
الاسم …………………………………… التاريخ ……………………………………………………………………………………………………………… ……… ……………………………………………………………………………
اسم المريض – المريض “رباعية” …………………………………………………………………………………………………
رقم السجل الطبي للمريض ……………………….
عمر المريض ………………………. رقم الهوية ……………………
جنسية ………………. صاحب العمل …………………… الوظيفة …………………………….
تاريخ أول دخول إلى المستشفى ……………………………………
تاريخ فحص المريض بالمستشفى ………………………………….
تاريخ الانتهاء …………………………………………………………………………………
تشخيص حالة مرضية ……………………………………………….
النسبة المئوية لتحسن المريض خلال الشهر السابق ………………………………………
أسباب عدم حدوث تحسن ……………………………………………………………………………………
العمليات التي أجريت عليه ……………………………………….
أسماء الأدوية والأدوية الموصوفة للمريض ………………………
النسبة المئوية عند تناول المريض الدواء الموصوف …………………………………………………………
ملاحظات الطبيب المعالج: يحتاج هذا المريض إلى راحة كاملة قبل العودة إلى العمل وقد تم إخطاره بالراحة الكاملة لمدة أسبوع ، والتي يمكن استئنافها إذا لزم الأمر.
قام الطبيب المعالج بتمييز المستشفى بالختم
توقيع التوقيع
…………………… .. ……………………………….
4- نموذج بيان العمل الشهري للموظفين
يتم رفع هذا النوع من التقارير من قبل قادة الأفراد والعاملين إلى الإدارة حتى تتابع الإدارة أداء العمال ومدى تحسن أدائهم في العمل.
تقرير إداري شهري للموظفين
صاحب العمل …………………………………………………. الملحق بالوزارة ………………………………………………………………………………………………………………………
معدات …………………. الادارة ………. تقسيم …………………….
القسم ………………… قسم تقييم الموظفين ………………………
رقم الوظيفة ……………… تاريخ بدء العمل …………………………………………………………………………………………………………………… …
المؤهلات الأكاديمية للموظف ………………………………………………………………………………………………………………………….
التقييم العلمي ………………. خبرة …………………….
تقييم التزام الموظف بالعمل …………………………………….
تقييم مدى التزام الموظف بأداء المهام الموكلة إليه ………………
تقييم أداء الموظف للشهر الماضي ………………………………………
قائد العمل
التوقيع
………………………
5- نموذج مبسط لتقرير عمل عام
جميع إدارات المؤسسات في العالم تتعامل مع نظام التقارير ، بعضها مبسط وبعضها مفصل ، إنه نموذج مبسط من النوع.
تقرير شهري
اسم الشركة ………………………….
سيد ………………………………. رئيس ……………………
شركة ……………………. تحياتنا و كذلك نود أن نعلمكم أن ……………………………………………………………………………………………………………………… ……
…………………………………………………………………………… ..
وقد أرفقت بهذا التقرير المستندات والأوراق اللازمة والمفصلة المتعلقة بهذا الموضوع.
مقدمة إلى صاحب السعادة ………………………………………………………………………………………………………………………………………
اسم المهنة …………………………………………………………………………………………………
توقيع مقدم الطلب
……………………….
كيفية كتابة التقارير الشهرية بشكل عام
لكتابة تقرير شهري ، تحتاج إلى معرفة بعض البيانات في كل تقرير ، وهي:
- توضيح نوع التقرير والغرض منه وإضافة هوية مستلم النموذج ونوع البيانات المضافة إلى النموذج وإضافته بطريقة تتناسب مع الغرض المقصود.
- راجع جميع الأفكار الواردة في التقرير وركز على الأفكار الرئيسية ، ثم قم بتنظيمها بطريقة واضحة ومنطقية.
- ينبغي النظر في عدة معايير في التقرير ، مثل:
- الانحراف عن الهدف والهدف الرئيسي للتقرير.
- تماسك جميع أجزاء النموذج.
- نسندها بأرقام وثوابت تظهر مصداقيتها.
الأعمال المكتملة لها تقاريرها الخاصة التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات ، والتي تحتاج إلى صياغة مناسبة لهذه الهيئات بتركيزها المختلف.
إن نجاحات هذه الكيانات وإخفاقاتها هي مقياس لنجاحها الحقيقي ، فقد كان من الضروري الاهتمام بنماذج التقارير الخاصة للإدارات والأفراد وتقديم هذه النماذج إلى الإدارات التي تراقب بدقة الإنتاجية المطلوبة للعاملين والإدارات.
وغني عن البيان أن نموذج العمل الشهري هو معيار يوضح الجوانب الإيجابية والسلبية للمعدات لجميع الإدارات ، وذلك للتحقق من درجة نجاح أو فشل الإدارات أو الأفراد من حيث أداء العمل الفردي والجماعي و التعرف على الاختلاف في الكفاءات بين العاملين وأقسامهم ، وبالتالي فإن كتابة التقارير والنماذج الشهرية تتطلب دقة صارمة حتى لا يظلم أحد أو يزيد من تقديره أكثر مما يستحق.
بعدة تنسيقات وتنسيقات ووفقًا للجهات والإدارات والأفراد يقدمون نموذج تقرير عمل شهري مكتمل لإداراتهم لتتبع تقدم العمل والكفاءات التي تعمل تحت قيادتهم.