ساعات عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية
- ساعات عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية في ضمان المساءلة والنزاهة والشفافية التي تعتمد عليها وزارة الخارجية السعودية وتقديم العديد من الخدمات للمواطنين السعوديين أو المقيمين في المملكة العربية السعودية.
- ورواد الأعمال ، في إطار تنفيذ المبادئ التوجيهية في إدارة المصلحة السعودية ، يقومون بتبسيط المعاملات ، وتقديمها في أسرع وقت ممكن ، وبدء الإجراءات.
- أطلقت المملكة خدمة التصديق التي تساعد المواطنين تدريجياً في التصديق على جميع البيانات والإجراءات المطلوبة المتعلقة بالمواطنين.
- والمقيمين ورجال الأعمال داخل المملكة ، مما يمنحهم أفضل فرصة لاستغلال الوقت وتوفير الراحة والسرعة في بناء المعلومات والإجراءات والمعاملات الوزارية.
- والتي تختلف في الشكل كعقود الزواج والوكالات ، وبالتالي تصديق المستندات التعليمية والوثائق الشخصية والوثائق التجارية.
خدمة التحقق من الوثائق وتحديد المواعيد بوزارة الخارجية السعودية
- أنشأت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية خدمة إلكترونية لتسهيل الخدمات الوزارية التي تتطلب موافقة الوزارة.
- الذي أنشأ تطبيق ويب يسمح للمواطنين بالدخول إلى موقع الوزارة والتحقق من جميع الأوراق والمستندات والمعاملات.
- وهذا يوفر الكثير من وقتك وطاقتك ، من الخدمات التي تقدمها الحمينه عبر المواقع الإلكترونية والبوابات الإلكترونية إلى توفير وسائل الراحة المتنوعة للمواطنين السعوديين.
كيفية حجز خدمة المواعيد الإلكترونية للتحقق من المستندات
قالت وزارة الخارجية السعودية إن هناك خطوات لطلب اجتماعات إلكترونية للتحقق من الوثائق المختلفة ، وكانت الخطوات على النحو التالي:
- انتقل إلى موقع وزارة الخارجية السعودية.
- انقر فوق الخدمات الإلكترونية العامة.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام معلومات حسابك الشخصية.
- اضغط على خدمة حجز المواعيد عبر الإنترنت.
- أدخل جميع المعلومات الشخصية المطلوبة.
- حدد نوع وعدد المستندات المطلوب الموافقة عليها.
- حدد اليوم والوقت.
- دفع الرسوم وطباعة تأكيد الموعد.
شروط استخدام خدمة الاجتماعات الإلكترونية للتحقق من المستندات
- كشفت الجهات الرسمية ، عن شروط استخدام خدمة حجز المواعيد الإلكترونية عبر موقع وزارة الخارجية السعودية على الإنترنت.
- ما عليك سوى إدخال المنطقة المحددة قبل الاجتماع بخمس دقائق.
- يجب أن يكون المستلم أعزب ولا يتم قبول شركائه داخل المؤسسة.
- لبس الأقنعة.
- اتخذ جميع الاحتياطات والإجراءات.
- إحضار نسخة طبق الأصل من الاجتماع الإلكتروني.
- قم بقياس درجة حرارتك قبل الدخول.
- وأكدت السلطات السعودية أن أحد الأهداف المهمة لتوفير خدمة حجز المواعيد إلكترونيا داخل وزارة الخارجية هو تخفيف العبء على المؤسسات الحكومية والتأكد من الاهتمام بإرشادات الإجراءات الاحترازية والإجراءات الاحترازية الصارمة.
- للتأكد من عدم وجود إصابة أو عدوى بفيروس كورونا المستجد بين زوار المكاتب والمؤسسات الحكومية.
رابط لحجوزات المواعيد الإلكترونية لخدمة التحقق من المستندات
- خصصت وزارة الخارجية السعودية رابطًا حتى يتمكن كل مواطن ومقيم في المملكة العربية السعودية من حجز موعد محدد.
- استخدام خدمة الاجتماعات الإلكترونية لتوثيق جميع أنواع المستندات.
- https://services.mofa.gov.sa/ratification
المستندات المضمنة في خدمة التحقق من المستندات الإلكترونية
- توثيق عقود الزواج.
- شهادة الوكالة.
- تصديق الأحوال الشخصية المختلفة.
- تصديق الوثائق الاقتصادية.
- التحقق من الرسالة.
- تصديق وثائق التعليم.
الفئات التي تستخدم خدمة التحقق من المستندات الإلكترونية
- جميع المواطنين السعوديين.
- جميع سكان المملكة العربية السعودية.
- منطقة العمل بأكملها.
- لزوار المملكة لجميع الأغراض.
متطلبات خدمة التحقق من المستندات الإلكترونية
- التقديم من خلال بوابة وزارة الخارجية.
- دفع الرسوم المطلوبة للتوثيق من خلال أنظمة الدفع المختلفة داخلياً وخارجياً من خلال موقع إنجاز المهمة.
- المتابعة في أحد فروع ديوان الوزارة في الداخل والخارج في أحد فروع البعثات الأجنبية.
خطوات المصادقة الإلكترونية للوثائق
- الدخول على البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية “خدمة توثيق المستندات”.
- https://www.mofa.gov.sa/EServ/CitizenAndResidence/Atestation/Pages/fillform.aspx
- اختيار جهة التصديق (مكتب الوزارة وفروعها – ممثلين عن الوزارة بالخارج).
- أدخل اسم الفرع ، والذي قد يكون عبارة إلزامية يجب إدخالها.
- اختيار الجنسية (سعودي – غير سعودي).
- أدخل اسمًا للربع.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر.
- أدخل رقم الهاتف المسجل في أنظمة الحكومة السعودية.
- تحميل جميع المستندات المطلوبة للتوثيق على موقع الوزارة على الإنترنت (أمر – نوع الوثيقة – رقم – إجراءات).
- اكتب المقدار الموضح داخل الصورة أسفل الصفحة.
- ضع علامة في المربع الصغير أعلى كلمة “إرسال” ، والذي يشير إلى الالتزام بسلامة المستندات وبالتالي صحة المعلومات ، وأخيراً انقر على كلمة “إرسال”.
- أخيرًا ، يقوم النظام في وزارة الخارجية السعودية بإرسال رسالة نصية إلى الهاتف المحمول المسجل في النظام بنتيجة ما إذا كانت المستندات معتمدة أم لا.
- كما يتعين على الراغبين في الخدمة التوجه إلى مكتب البلدية التابع لوزارة الخارجية ، حيث يتابعون إجراءات التحقق من الوثيقة المذكورة أعلاه واستلامها بعد التحقق منها من الوزارة.
- تحقق من المستند قبل المغادرة وأكمله في حالة وجود أي أخطاء.
- كما أعلنت الوزارة في وقت سابق أنها ستبدأ تحديد موعد للمصادقة في مقر الوزارة من خلال تسجيل حجز موعد وإدخال جميع البيانات الشخصية.
- كما يجب الحصول على نوع الوثيقة المراد توثيقها قبل 5 دقائق من الاجتماع ، مع مراعاة عدم وجود مرافق ، وكذلك اتخاذ جميع الاحتياطات مثل القفازات والأقنعة ، وكذلك احترام المسافة بين الأشخاص.
- هذا جزء من إجراءات المملكة العربية السعودية للخدمات الحكومية لتقليل الضغط على الموظفين وتقليل الاكتظاظ ، خاصة في ظل انتشار جائحة كوفيد -19.
- كما أنه يوفر الوقت والجهد للمواطنين السعوديين في التحقق من الوثائق واستكمال جميع إجراءاتهم الحكومية.
- تسعى المملكة العربية السعودية دائمًا إلى إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة بالحكومة السعودية وتسهيل إجراءاتها وتسريعها بخطوات سهلة ومباشرة من خلال نظام التحول الرقمي لجميع الخدمات.
- وذلك من خلال رقمنة هذه الخدمات ، وغالبًا ما يكون ذلك ضمن رؤية المملكة العربية السعودية للهيمنة 2030 ، والتي تسعى لتقليل استخدام العنصر البشري والحمل الزائد واللجوء إلى الخدمات الإلكترونية الذكية.
خدمة التحقق من المستندات في المملكة العربية السعودية
- هي خدمة تهدف إلى جعل المستندات صالحة قانونًا للاستخدام خارج حدود الدولة المصدرة.
- تشمل خدمة المستندات هذه عدة أنواع: شهادة التعليم ، وشهادة السند التجاري ، وشهادة الزواج والتوكيل ، وشهادة السند ، وبالتالي شهادة الأحوال الشخصية.
- تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمة التحقق من الوثائق إلكترونيًا من خلال موقع الوزارة على الإنترنت.
- تهدف الوزارة من خلال هذه الخدمة إلى مساعدة المقيمين والزوار في المملكة العربية السعودية على التحقق من صحة وثائقهم واستخدامها خارج الدولة.
شروط توثيق الشهادات من وزارة الخارجية
عند الاستفسار عن ساعات عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية ، يجب الإقرار بالشروط اللازمة ، وهي:
- يتم تقديم طلبات التحقق من المستندات من خلال بوابة وزارة الخارجية السعودية.
- يتم دفع رسوم الخدمة إلكترونياً من خلال نظام دفع مصادقة الشهادة
- الاتصال بمكتب الوزارة أو أحد فروعها مع تقديم ما يثبت الشهادة.
- يجب أن يحتوي المستند على موافقات مختلفة تنتهي بتوقيع وختم معتمد من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها.
- تأكد من أن المستندات التي يجب التحقق منها مباشرة من قبل الشخص المعني أو التي تتميز بتوكيل رسمي أو تفويض من الشخص المعني يتم إعدادها ببيان صحفي حول مكان الإقامة أو الهوية.
- وزارة الخارجية بجميع فروعها غير مسؤولة عن محتوى الشهادة ، لكنها تصر على تحفظاتها على توثيق الوثائق التي تتعارض مع مضمون أحكام الشريعة الإسلامية أو اللوائح المنظمة للمملكة.
- تصدق الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية على الشهادة الأولى الصادرة عنها وتتحقق من نسخها بالكتابة عليها ، وبذلك تؤكد وزارة الخارجية صحة توقيع وختم واسم المسؤولين الحكوميين.
- تصدق وزارة الخارجية السعودية والشركات التابعة لها على الوثيقة الأولى المترجمة من قبل جهة حكومية خارجة وضمن السيادة.
- عند التقدم بطلب التحقق من ترجمة شهادة صادرة من الخارج ، يجب أن يحتوي أصلها على شهادات مختلفة تنتهي بتوقيع وختم معتمد من وزارة الخارجية وفروعها.
- لذلك ، يجب أن تكون الترجمة صحيحة والنسخة الأصلية من نص الشهادة مع التصديق على معظم الوثائق وترجمتها قبل تقديمها للمصادقة لممثلي المملكة في الداخل والخارج.
- إذا تم استكمال المعلومات الواردة في الشهادة ، فسيؤدي ذلك إلى رفض الشهادة.
- إذا تم التحقق من المستند ، يثبت محتواه غير الصحيح أو أختامه غير الصحيحة ، وأيضًا لأن التواقيع السابقة تم التحقق منها من قبل وزارة الخارجية ، لذلك تعتبر الشهادة غير صالحة.
- مع عدم الإخلال بحقيقة أن الشخص الذي تسبب في ذلك يمكن ملاحقته من قبل الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية.
وفي نهاية رحلتنا مع ساعات عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية قدمنا معلومات شاملة حول التحقق من المستندات وشروطها ، نأمل أن نكون قد قدمنا لك الفائدة.