مواعيد عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية

ساعات عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية من أجل ضمان المساءلة والنزاهة والشفافية التي تأسست على أساسها وزارة الخارجية السعودية وتقديم العديد من الخدمات للمواطنين أو المقيمين في المملكة العربية السعودية. .
ورجال الأعمال وفي إطار تنفيذ التوجيهات في إدارة المصالح السعودية وتبسيط المعاملات وتقديمها في أسرع وقت وبدء الإجراءات.
أطلقت المملكة خدمة التصديق ، والتي بدورها تساعد المواطنين على التصديق على جميع البيانات والإجراءات المطلوبة المتعلقة بالمواطنين.
والمقيمين والتجار داخل المملكة مما يمنحهم أفضل فرصة لاستغلال الوقت وتوفير الراحة والسرعة في بناء المعلومات والإجراءات والمعاملات الوزارية.
التي تختلف في الشكل ، مثل عقود الزواج والوكالات ، وبالتالي تصديق المستندات التعليمية والوثائق الشخصية ووثائق العمل.

خدمة التحقق من الوثائق وبياناتها بوزارة الخارجية السعودية

أنشأت وزارة خارجية المملكة العربية السعودية خدمة إلكترونية لتسهيل الخدمات الوزارية التي تتطلب موافقة الوزارة.
الذي أنشأ تطبيق ويب يسمح للمواطنين بالدخول إلى موقع الوزارة والتحقق من جميع الأوراق والمستندات والمعاملات.
مما يوفر الكثير من وقتك وطاقتك ، من الخدمات التي تقدمها Hegemon عبر المواقع الإلكترونية والبوابات الإلكترونية إلى توفير وسائل الراحة المتنوعة للمواطنين السعوديين.

كيفية حجز خدمة المواعيد الإلكترونية للتحقق من المستندات

قالت وزارة الخارجية السعودية إن هناك خطوات لطلب اجتماعات إلكترونية للتحقق من الوثائق المختلفة ، وكانت الخطوات على النحو التالي:

انتقل إلى موقع وزارة الخارجية السعودية.
انقر فوق الخدمات الإلكترونية العامة.
تسجيل الدخول باستخدام معلومات حسابك الشخصي.
انقر على خدمة المواعدة عبر الإنترنت.
أدخل جميع المعلومات الشخصية المطلوبة.
أدخل نوع وعدد المستندات المطلوب الموافقة عليها.
حدد اليوم والوقت.
دفع الرسوم وطباعة تأكيد الموعد.

شروط استخدام خدمة الاجتماعات الإلكترونية للتحقق من المستندات

كشفت الجهات الرسمية ، عن شروط استخدام خدمة حجز المواعيد الإلكترونية عبر موقع وزارة الخارجية السعودية على الإنترنت.
ما عليك سوى إدخال المنطقة المحددة قبل الاجتماع بخمس دقائق.
يجب أن يكون المستلم أعزب ولا يتم قبول مرافقيه داخل المؤسسة.
لبس الأقنعة.
اتخذ جميع الاحتياطات والاحتياطات.
إحضار نسخة طبق الأصل من الاجتماع الإلكتروني.
قم بفحص درجة الحرارة قبل الدخول.
أكدت السلطات السعودية أن أحد الأهداف المهمة لتوفير خدمة حجز المواعيد إلكترونيًا داخل وزارة الخارجية هو تقليل الاكتظاظ في المؤسسات الحكومية والتحقق من الامتثال للإجراءات الاحترازية والتدابير الاحترازية الصارمة.
للتأكد من عدم وجود إصابة أو عدوى بفيروس كورونا المستجد بين زوار المكاتب والمؤسسات الحكومية.

رابط لحجز موعد عبر الإنترنت لخدمة التحقق من المستندات

خصصت وزارة الخارجية السعودية رابطًا ليتمكن كل مواطن ومقيم في المملكة العربية السعودية من حجز موعد محدد.
لاستخدام خدمة الاجتماعات الإلكترونية لتوثيق المستندات على اختلاف أنواعها.
https://services.mofa.gov.sa/ratification

المستندات المضمنة في خدمة التحقق من المستندات الإلكترونية

توثيق عقود الزواج.
شهادة الوكالة.
تصديق الأحوال الشخصية المختلفة.
تصديق الوثائق الاقتصادية.
تأكيد بالحرف.
تصديق الوثائق التعليمية.

الفئات التي تستخدم خدمة التحقق من المستندات الإلكترونية

جميع المواطنين السعوديين.
جميع سكان المملكة العربية السعودية.
مجالات عمل كاملة.
لزوار المملكة لجميع الأغراض.

متطلبات خدمة التحقق من المستندات الإلكترونية

التقديم من خلال بوابة وزارة الخارجية.
دفع الرسوم المطلوبة للتوثيق من خلال أنظمة الدفع المختلفة داخلياً وخارجياً عبر موقع بعثة إنجاز.
متابعة الأنشطة مع فرع الوزارة داخل وخارج أحد فروع البعثات الأجنبية.

خطوات التصديق الإلكتروني للوثائق

الدخول على بوابة وزارة الخارجية “خدمة التحقق من الوثائق”.
https://www.mofa.gov.sa/EServ/CitizenAndResidence/Atestation/Pages/fillform.aspx
اختيار جهة التصديق (مكتب الوزارة وفروعها – مندوبي الوزارات بالخارج).
أدخل اسم الفرع ، والذي قد يكون عبارة إلزامية يجب إدخالها.
اختيار الجنسية (سعودي – غير سعودي).
أدخل اسم الرباعية.
أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر.
أدخل رقم الهاتف المسجل في أنظمة الحكومة السعودية.
تحميل جميع المستندات المطلوبة للتصديق على موقع الوزارة (الطلب – نوع الوثيقة – الرقم – الإجراءات).
اكتب المقدار الموضح داخل الصورة أسفل الصفحة.
ضع علامة في المربع الصغير أعلى كلمة “إرسال” ، والذي يشير إلى الالتزام بسلامة المستندات وبالتالي صحة المعلومات ، وأخيراً انقر على كلمة “إرسال”.
أخيرًا ، يقوم النظام في وزارة الخارجية السعودية بإرسال رسالة نصية إلى الهاتف المحمول المسجل في النظام مع بيان ما إذا كان قد قبل تصديق المستندات أم لا.
كما يجب على الراغبين في الخدمة الحضور إلى المكتب العام بوزارة الخارجية لاستكمال إجراءات التحقق من مستند معين واستلامه بعد تصديق الوزارة عليه.
تحقق من المستند قبل المغادرة للتحرير في حالة وجود أخطاء.
كما أعلنت الوزارة في وقت سابق أنها ستبدأ تحديد موعد للتحقق في مقر الوزارة من خلال تسجيل حجز موعد وإدخال جميع البيانات الشخصية.
كما يجب الحصول على نوع الوثيقة المراد التحقق منها قبل 5 دقائق من الاجتماع ، مع مراعاة أنه ليس برفقة أي مرافق ، وكذلك اتخاذ جميع الإجراءات الاحترازية مثل القفازات والأقنعة ، وكذلك احترام المسافة بين الناس.
هذا جزء من إجراءات المملكة العربية السعودية للخدمات الحكومية لتقليل الضغط على الموظفين وتقليل الاكتظاظ ، خاصة في ظل انتشار جائحة كوفيد -19.
كما أنه يوفر الوقت والجهد للمواطنين السعوديين في التحقق من الوثائق واستكمال جميع إجراءاتهم الحكومية.
تسعى المملكة العربية السعودية دائمًا لإنهاء وتسهيل وتسريع جميع الإجراءات المتعلقة بالحكومة السعودية بخطوات بسيطة ومباشرة من خلال نظام التحول الرقمي لجميع الخدمات.
ونتيجة لذلك ، فإن رقمنة هذه الخدمات غالبًا ما تكون جزءًا من رؤية المملكة 2030 للهيمنة ، والتي تسعى إلى تقليل استخدام العنصر البشري والازدحام واللجوء إلى الخدمات الإلكترونية الذكية.

خدمة التحقق من المستندات في المملكة العربية السعودية

هذه خدمة تهدف إلى جعل المستندات صالحة قانونيًا للاستخدام خارج حدود الدولة التي تم إنشاؤها فيها.
تتضمن خدمة المستندات هذه عدة أنواع: تصديق وثيقة تعليمية ، تصديق صك تجاري ، تأكيد عقود الزواج وتوكيل رسمي ، تأكيد خطاب ، وبالتالي تأكيد الحالة الشخصية.
تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمة التحقق من الوثائق إلكترونيًا من خلال موقع الوزارة على الإنترنت.
ترغب الوزارة من خلال هذه الخدمة في مساعدة المقيمين والزوار للمملكة العربية السعودية على التحقق من صحة وثائقهم واستخدامها خارج الدولة.

شروط تصديق الشهادات من وزارة الخارجية

عند الاستفسار عن ساعات عمل مكتب التصديق بوزارة الخارجية السعودية ، عليك معرفة الشروط اللازمة ، وهي:

يتم تقديم طلبات التحقق من المستندات من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية.
يتم دفع رسوم الخدمة إلكترونياً من خلال نظام الدفع للتحقق من الشهادات
الاتصال بمكتب الوزارة أو أحد فروعها للتحقق من الشهادات.
يجب أن تحتوي الوثيقة على تصديقات مختلفة تنتهي بتوقيع وختم معتمد من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها.
تأكد من أن المستندات التي سيتم تأكيدها مباشرة من قبل الشخص المعني أو التي تتميز بتوكيل رسمي أو تفويض من الشخص المعني يتم إعدادها ببيان صحفي حول مكان الإقامة أو الهوية.
وزارة الخارجية بجميع فروعها غير مسؤولة عن محتوى الشهادة ، لكنها تصر على تحفظاتها للتصديق على الوثائق التي تتعارض مع مضمون الأحكام الإسلامية أو اللوائح الشرعية التي تلتزم بها المملكة.
تصادق السلطات الحكومية في المملكة العربية السعودية على الشهادة الأولى الصادرة عنها وتتحقق من نسخها المنقوشة ، وبالتالي تصادق وزارة الخارجية على صحة توقيع وختم واسم المسؤولين الحكوميين.
تصدق وزارة الخارجية السعودية وفروعها على أول وثيقة مترجمة من جهة حكومية خارج المملكة وداخلها.
عند التقدم بطلب التحقق من ترجمة شهادة صادرة من الخارج ، يجب أن يحتوي أصلها على شهادات مختلفة تنتهي بتوقيع وختم معتمد من وزارة الخارجية وفروعها.
لذلك ، يجب أن تكون الترجمة صحيحة والنسخة الأصلية من نص الشهادة مع التصديق على معظم الوثائق وترجمتها قبل تقديمها للتحقق من قبل ممثلي المملكة في الداخل والخارج.
إذا تم استكمال المعلومات الواردة في الشهادة ، فسيتم رفض الشهادة.
إذا تم التحقق من المستند ، فإنه يثبت أن محتوياته غير صحيحة أو أن أختامها غير صحيحة ، وأيضًا لأن التواقيع السابقة تم التحقق منها من قبل وزارة الخارجية ، ستعتبر الشهادة غير صالحة.
مع عدم الإخلال بحقيقة أن الشخص الذي تسبب في ذلك يمكن ملاحقته من قبل الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية.

في نهاية رحلتنا مع ساعات عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية ، قدمنا معلومات شاملة حول التحقق من المستندات وشروطها ، نتمنى أن نكون قد قدمنا لك ميزة.