خصائص العروض التقديمية الجيدة
الهدف من هذه العروض هو تقديم المعلومات بشكل موجز للجمهور ، وفي نفس الوقت يهتم المقدمون بتقديم المعلومات بسهولة وسرور للمستلم ، ولكن يجب أن نشير إلى أن هذه العروض لا يتم تنفيذها بشكل عشوائي. ، لكنها مخططة جيدًا ، بالإضافة إلى الخطوات والمعايير المهمة التالية ، ونقوم بالتفصيل عرض هذه المعايير أدناه:
- لكل صورة ، من الضروري أيضًا توحيد الخلفية ، لأن التنوع بين الخلفيات يؤدي إلى نفور متلقي المعلومات.
- بالنظر إلى أنك تستخدم الوسائط الصوتية والمرئية جيدًا وعليك الاعتماد على حقيقة أن جميع الوسائط في مكانها الصحيح ، فليس من الصحيح شرح المعلومات وإرفاقها بشريط صوتي أو صورة لا تتناسب مع الأساسي عنوان.
- تحتاج أيضًا إلى حساب المزامنة بين الصوت والفيديو والتأكد من تشغيلهما في نفس الوقت حتى لا يسبق الصوت الفيديو أو العكس.
- احرص على اختيار الوسائط المتعددة الفعالة ، لذلك يجب ألا تختار الوسائط التي لا فائدة منها ولا تفيد المستلمين في أي شيء.
- إذا كنت ستستخدم الرسوم المتحركة ، فتأكد من استخدامها لإنجاز المهمة أو توصيل الشرح بشكل أفضل ؛ ولا تستخدمها فقط لتزيين العرض.
كيف اصنع عرضا جيدا؟
كجزء من تحديد خصائص العروض التقديمية الجيدة ، نجيب على سؤال حول كيفية تقديم عرض تقديمي جيد لتمكين جميع مقدمي العروض التقديمية من تقديم عروض تقديمية احترافية بخطوات بسيطة على النحو التالي:
1- إنشاء هيكل سهل المتابعة
تعتمد هذه الخطوة على كيفية تقديم الفكرة في ذهنك والتي تريد إيصالها للآخرين ، ومن الضروري مراعاة بعض النقاط التي سنشرحها ببساطة:
- عند اختيار مقدمة ، عليك أن تضع في اعتبارك أنها موجزة وتلخص ما ستقدمه ، بالإضافة إلى كونها مهمة وما سيفيد المستلم.
- تأكد من تضمين مجموعة من الأدلة في عرضك التقديمي ، لأن هذا هو المكان الوحيد الذي يسمح لك بتقديم الحقائق والاقتباسات والأدلة التي تدعم الموضوع الرئيسي الذي تقدمه.
- ثم قم بتجميع ملخص لما تم تقديمه في العرض التقديمي بأكمله ، وعند تقديمه ، تأكد من أن هذه هي النقاط الرئيسية التي تسمح للجمهور بتطبيق ما شاهدوه في العرض التقديمي.
- من المهم أن تحاول تقليل الموضوع الذي تريد تقديمه إلى أقل من عشر شرائح ، حتى لو قمت بشرحها مطولاً أثناء العرض ، ولكن حتى لا ينفجر الجمهور بسبب عدد كبير من الشرائح.
- يمكنك أيضًا استخدام مقاطع الفيديو لدعم الفكرة الرئيسية ، حيث أن التعلم باستخدام مقاطع الفيديو أسهل بكثير من النص.
2- تعرف على تفاصيل التصميم
من أهم ميزات العروض التقديمية الجيدة اختيار تصميم العرض التقديمي ، والعديد من البرامج المجانية على الإنترنت تتيح لك الحصول على أفضل التصميمات ويمكنك اتباع بعض النصائح التي ستتيح لك تقديم العرض التقديمي بأفضل طريقة ممكنة . ونقدم لك النصائح التالية:
- عند اختيار تصميم ننصحك باختيار الألوان الهادئة والابتعاد عن الألوان الزاهية لأنها من المرجح أن تزعج المتلقي ، ولكن يمكنك اختيار لون أو اثنين من هذه الألوان بالإضافة إلى استخدام اللون الأسود كلون أساسي.
- في هذه الخطوة ، يجب أن تكون حريصًا أيضًا على اختيار الخط المناسب الذي سيجعل عرضك التقديمي يبدو أكثر احترافية ، وعند اختيار الخطوط ، ضع في اعتبارك أن كلمة واحدة يجب ألا تكون 16 والأخرى 30 ، لذلك يجب أن يكون الحجم هو نفسه لكل الكلمات.
يمكنك اختيار Comic Sans أو Times New Roman لأنها ستقطع شوطًا طويلاً في الحصول على مظهر متسق.
- من الضروري أيضًا الانتباه إلى محاذاة النص ، لأن إهمال هذه الخطوة يجعلك تبدو غير محترف وغير قادر على تصميم عرض تقديمي جيد.
- ضع في اعتبارك اختيار خلفية كتابة بحجم 5 × 5 على الأقل لمنح المستلمين رؤية أوضح للمحتوى الذي تقدمه.
3- تنظيم الأفكار
في هذه الخطوة ، ننصحك بعدم الخوف من البدء في تنظيم أفكارك بطريقة عشوائية. يمكنك أولاً كتابة الأفكار التي تأتي إليك ثم قراءتها مرة أخرى وتنظيمها من خلال تحديد أهم الخطوط العريضة. افعل ذلك باستخدام برامج مثل PowerPoint أو Keynote ، حيث تسمح لك باستكشاف أفكارك واختيار أفضلها.
في البداية ، سيكون لديك بالتأكيد الكثير من الأفكار الجيدة وتتساءل عن كيفية تقليلها إلى كلمات أقل ، لكننا ننصحك بمواصلة المحاولة ، ستتمكن بالتأكيد من العثور على الكلمات التي ستساعد المستلمين على فهم ما يدور في ذهنك باستخدام البرامج السابقة حيث تدون كل أفكارك. ثم تبدأ في كسر الكلمات غير المجدية وهكذا تكتشف أنسب الكلمات.
يمكنك الاستعانة بشخص آخر لمساعدتك في تحديد أفضل الكلمات. يمكنك أن تطلب من معلم أو زميل أو أي شخص قريب منك أن يعطيك رأيهم في الموضوع الذي تكتب عنه. يمكن أن يمنحك أيضًا المزيد من الأفكار أو يشير إلى التفاصيل التي لم تنتبه لها من قبل.
4- اختر افتتاحية قوية
عادة ، يقرر المستلمون الاستمرار في الاستماع إلى العرض التقديمي الخاص بك في غضون الثواني العشر الأولى ، لذلك تحتاج إلى التأكد من توفير افتتاح قوي يسمح لك بإغراء المستلمين للاستماع إلى العرض التقديمي الخاص بك من خلال الوقوف. يمكنك القيام بذلك عن طريق سرد قصة مضحكة في البداية. يتعلق الأمر بما ستقدمه في العرض.
يمكنك أيضًا أن تلجأ لطرح الأسئلة على المرسل إليه ، والغرض من هذه الأسئلة ليس إيجاد إجابة ، بل هي أسئلة بلاغية تساعدك على تعزيز موقفك في البداية ، ومثال على هذه الأسئلة هو عندما يقول أحدهم : “هناك من يسأل العشاق الحقوق المدنية متى ترضى؟” وستساعدك معرفة جمهورك على اختيار أفضل الكلمات وطرح أفضل الأسئلة التي تجذب انتباههم.
5- كن صادقا مع المستلمين
من أهم ميزات العروض التقديمية الجيدة أن تكون على طبيعتك تمامًا ، لأن محاولتك للتظاهر سيكتشفها المستلمون ، لذلك ننصحك بالتحدث من القلب وعدم محاولة التأثير ، ويمكنك استخدام الفكاهة لأنها سوف أخرج المستلم من الجو الجاد للعرض التقديمي واجعلك أيضًا محبوبًا أكثر ، لكن بالتأكيد ابتعد عن الدعابة إذا شعرت أنك لا تستطيع التعامل معها والعودة إلى النقطة بسهولة بعد ذلك.
وأيضًا لا يجب أن تخاف من ارتكاب الأخطاء ، لأن هذا الخوف يجعلك متوترًا ، فحاول الاسترخاء وإقناع نفسك أنه حتى أفضل المتحدثين يمكنهم ارتكاب الأخطاء ، لكنهم يستفيدون من خطأهم حتى لا يكررونه مرة أخرى.
نصائح لإنشاء أفضل العروض التقديمية
فيما يتعلق بوصف خصائص العروض التقديمية الجيدة ، إليك بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء عرض تقديمي:
- حاول أن تتدرب كثيرًا على العرض التقديمي الذي ستقدمه. يمكنك التحدث بصوت عالٍ للتأكد من أنك لا تخطئ في تهجئة الأحرف ، ويمكنك أيضًا تسجيل العرض التقديمي على الفيديو حتى تتمكن من مراجعته في أقل من دقيقة. ومعرفة ما إذا كان كلامك يطابق ترتيب الشرائح أم لا.
- باستخدام جهاز التحكم عن بُعد ، يمكنك التحكم بسهولة في الانزلاق وإيقاف تشغيله دون الحاجة إلى الذهاب إلى جهاز العرض أكثر من مرة.
- تأكد من تضمين خيارات متعددة عند تقديم العطاءات. تحتاج إلى إعداد عرض بديل يمكنك استخدامه في حال وجدت أن المستلمين لا يستجيبون للعرض الأول. سيكون هذا بالطبع معقدًا ، لكنه سيساعدك على اكتساب المزيد من الثقة أثناء تطوير خطة بديلة ؛ وهذا ما يفعله أشهر المقدمين.
- تأكد من استخدام مؤقت لمساعدتك في التحكم في طول حديثك. على سبيل المثال ، إذا وجدت نفسك تشرح فكرة أكثر من اللازم ، سيساعدك المؤقت في معرفة المدة التي كنت تتحدث فيها ، وإذا بدا الأمر طويلاً ، فتوقف عن الحديث عن هذه الفكرة وانتقل إلى الفكرة التالية لإعطاء كل الأفكار فرصة.
- أخيرًا ، يمكنك إخبار المستلمين بقصة ملهمة تجعلهم يتذكرون عرضك وتساعدك على الإعجاب به أكثر.
تعتبر مواصفات العروض التقديمية الجيدة من بين الأشياء المهمة التي يجب على كل شخص سيقدمها الانتباه إليها لمعرفة كيفية تقديم أفضل عرض تقديمي على الإطلاق.