واجبات مندوب المدرسة في المملكة العربية السعودية
تتعدد مهام مندوب المدرسة في المملكة العربية السعودية وتتنوع بشكل كبير ، لكنها بشكل عام هي حجر الزاوية في انضباط العملية التعليمية ، نظرًا للدور الكبير الذي يقوم به والمتمثل في المهام التالية:
1- مدير مساعد
هناك العديد من المهام التي يجب أن يقوم بها ممثل المدرسة في المملكة العربية السعودية كمساعد مدير ، ومن أبرزها ما يلي:
- ممثل المدرسة هو اليد اليمنى لمدير المدرسة ومن المنطقي أن شخصًا واحدًا لا يمكنه إدارة نظام الطلاب والمعلمين بالكامل دون أن يساعده شخص ما ويساعده وهذا هو المكان الذي يلعب فيه دور الوكيل.
- للعمل بصفته المدير الثاني للمدرسة ، لأداء جميع أعمال المدير في حالة غيابه لأي سبب من الأسباب ، يكون نائب مدير المدرسة إذا لزم الأمر مع جميع واجباته ومسؤولياته.
2- الإشراف العام
يتم إدراج مهمة الإشراف العام في قائمة مهام مندوب المدرسة في المملكة العربية السعودية ، حيث يشترط فيه:
- الإشراف على عملية قبول الطلاب للدخول إلى المدرسة والتأكد من استيفائهم لكافة الأوراق والشروط المطلوبة للقبول.
- يشرف ممثل المدرسة أيضًا على أوقات التدريس ويضمن مواعيد البدء والانتهاء المحددة لها.
- معالجة ما هو مطلوب في حالات استثنائية مثل غياب المعلم وضرورة إيجاد بديل لدخول الفصول.
- بالإضافة إلى ما سبق ، فإن من واجبات ممثل المدرسة في المملكة العربية السعودية الإشراف على مرافق المدرسة وصيانتها الدورية.
3- راعي النظام
يعد النظام من أهم عوامل نجاح أي مؤسسة ، وبالتالي فإن إحدى المسؤوليات الرئيسية لممثل المدرسة في المملكة العربية السعودية هي العناية به من خلال:
- تنظيم جميع الملفات المتعلقة ببيانات الطالب وكل مستوى بشكل مستقل واختيار الترتيب والفهرسة التي تسهل عملية الوصول إلى البيانات بشكل أسرع وفي وقت قياسي.
- إعداد المستندات والتصاريح المدرسية التي قد يحتاجها أي عضو في العملية التعليمية ومعرفة موقعه جيدًا.
- الاحتفاظ بسجلات المعلم بحيث يكون لكل معلم مجموعته الخاصة من مواعيد الاجتماعات وتفاصيل الاتصال والمؤهلات والسيرة الذاتية وكل ما يتعلق بأداء عمله وخبرته السابقة.
- تنظيم مسار العملية التعليمية ككل بحيث لا تترك للصدفة أو الوقت ، ولكن يجب معالجة دراسة وجدول جميع الاجتماعات أو الفصول أو الأنشطة التي تجري في المدرسة.
4- حسن العلاقات مع الطلاب
إن دور ممثل المدرسة في التعامل مع الطلاب هو الأهم من ذلك كله ، فهو يؤدي في هذا الصدد أكثر من وظيفة ويعمل نيابة عن عدة أشخاص ، من بينهم:
- الأب: ممثل المدرسة هو والد أو أم جميع الطلاب ويجب ألا يشعروا بالحرج أو الخوف من التحدث إليهم حول مشاكلهم في المدرسة وأن يشعروا بالأمان الكافي للتواصل معهم في أي وقت.
- مثال: هذه المهمة هي على عرش واجبات ممثل المدرسة في المملكة العربية السعودية ويجب عدم القيام بأعمال مخالفة أو عصيان معايير الأدب والأخلاق التي يتوقع من الطلاب اتباعها.
- الصديق: حيث يجب أن يشعر الطلاب أن الوكيل أقرب إليهم من المخرج وأنه قريب من سنهم وأفكارهم وفهمهم لتكوينهم والعمر الذي يمرون به.
- أخصائي نفسي واجتماعي: حيث يجب أن يشعر الطالب بالروح النفسية والعقلانية فيه ، فإنه يكمل عمل أخصائي مدرسي ، ويعرف متى يسلم الأمر إلى أخصائي ، ويتعامل معه أولاً بطريقة منضبطة وعقلانية. طريق.
- مكون السلوك: في حالة انحرافهم عن حدود الأدب واللباقة ، يجب أن يكون لدى الوكيل مصحح يجب أن يكون على دراية بمنصبه في المدرسة ويجب أن تستند العلاقة بينه وبينهم في المقام الأول على الاحترام والتقدير و احترام الآخرين.
5- المشاركة في التعليم
من بين مسؤوليات ممثل المدرسة في المملكة العربية السعودية أيضًا المشاركة في العملية التعليمية من خلال:
- المشاركة في عملية إنشاء ومراجعة الاختبارات وتحديد مدى الصعوبة أو السهولة ، وكن بجانب المدير أثناء إعدادها في الوقت المناسب.
- المشاركة في أعمال اللجان المدرسية ومجالسها ومعرفة قراراتها ومراقبة مدى تنفيذها.
- التواصل الدائم مع الإدارة التي تخضع لها المدرسة ، ومعرفة مواعيد الاجتماعات ، والاهتمام بمشاركتها ، ومعرفة أهم الأشياء التي تمت بها ، وتحويلها إلى المدرسة وتطبيقها بشكل صحيح.
- المشاركة في الزيارات اليومية للفصول الدراسية ، ومراقبة سير العمل وردود أفعال الطلاب ومدى فهمهم للتفسير الذي يحدث في الفصول الدراسية ومعرفة الصعوبات التي تمنعهم من التعلم.
- كن على علم وراقب المرضى في المدرسة وعزلهم إن أمكن للحد من انتقال العدوى ، واتخاذ التدابير الوقائية اللازمة وتثقيف التلاميذ بشأنهم.
6- المراقبة والتقييم
تعتبر عملية المتابعة والتقييم هي المهمة النهائية لممثل المدرسة في المملكة العربية السعودية ، حيث يجب أن يكون على علم بما يلي:
- نتائج الطلاب ومستوياتهم وتقدمهم وتأخيراتهم ومن ثم يمكن تنمية نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف والعمل على نقاط القوة والقوة لدى الصقر لهم وللمعلم.
- راقب أداء العمال والموظفين والعمال لمعرفة ما إذا كانوا ملتزمين بالمهام الموكلة إليهم ووجود كل شخص في المكان الذي من المفترض أن يكونوا فيه.
- مراقبة عملية توزيع الكتب المدرسية ومعرفة مدى ملاءمتها لعدد الطلاب وعدم وجود أخطاء في الطبعات والتواصل مع الإدارة في حال وجود مشكلة في حلها وتسليم المادة المطلوبة.
- ويتبع من المسابقات التي تنظمها إدارة المدرسة ، ويقيم أداء التلاميذ فيها وأنشطة المدرسة ، بالإضافة إلى مسابقات الإدارة واختيار الطلاب المناسبين وتمثيل المدرسة.
- التعامل مع سجلات الغياب ومراقبة الحضور والغياب المتكرر للتلاميذ ومعرفة أسبابها ومحاولة حلها من خلال التواصل مع أولياء الأمور أو تسليم الأمر إلى أخصائي اجتماعي.
- إعطاء الطلاب الشهادات اللازمة لإثبات ارتباطهم بالمدرسة إذا طلبوا ذلك ومعرفة جميع المستندات والأدلة التي قد يحتاجونها.
- متابعة الأسبوع التعريفي لقبول الطلاب والمشاركة في تطويره وإعداد التقارير التفصيلية عن الأحداث اللازمة ، ربما أثناءها.
مهارات وكلاء المدرسة
بالإضافة إلى المسؤوليات المذكورة أعلاه لممثل المدرسة في المملكة العربية السعودية ، يجب أن يمتلك الموظف في منصب ممثل المدرسة بعض المهارات اللازمة لإكمال وظيفته بشكل كامل ، وهي:
- معرفته بأساسيات علم أصول التدريس وطرق التعليم الحديثة ، وكيفية التعامل مع الطلاب من مختلف الأعمار وخصائصهم.
- كن على علم بجميع التطورات المتعلقة بإدارة المدرسة وواجبات ممثل المدرسة.
- أن يكون لديه المهارات التكنولوجية الكافية لتسهيل عمله وتسجيل المستندات وغيرها والاحتفاظ بنسخ إلكترونية منها.
- تعرف على اللوائح والقوانين المتعلقة بحقوق الموظفين وحقوق الطلاب في المدرسة.
- أن لديه مهارات التخطيط والمرونة ، حتى يتمكن من وضع خطط قصيرة وطويلة المدى والتعامل معها في حالة وجود مشاكل ، بالإضافة إلى فكرة تسهل عملية تقديمه دون الحاجة إلى التسرع في تطبيقه.
- تعد الخبرة السابقة مهارة أخرى لموظفي المدرسة لأنها تتيح لهم فهم المشكلات التي قد يواجهونها أثناء العمل في المدرسة بشكل أسرع وأفضل.
تتطلب جميع المهام المدرسية درجة معينة من المرونة والحصافة ، وتتطلب في المقام الأول السلوك الجيد والشخصية القيادية القوية ، وهذا بدوره سينتج شبابًا قادرين على التعامل مع المجتمع بالطريقة الصحيحة.