مقدمة في التخطيط وأهميته.
- يشمل التخطيط الأهداف الفردية والجماعية التي يمكن أن تنتمي إلى شركة أو مؤسسة ، ويعمل التخطيط لضمان الوصول إلى الهدف وحتى تحقيق أفضل النتائج ، ويعمل التخطيط على الدقة في أصغر التفاصيل.
- التخطيط هو الدرجة الأولى لبناء العملية الإدارية ، وتسبق هذه العملية عملية التنظيم ، وتخصص الإدارة الوقت والمكان وطريقة العمل والموارد اللازمة في العمل.
- في التخطيط ، تؤخذ السياسات العامة بعين الاعتبار ويتم تحديد الأهداف المرجوة في فترة زمنية محددة ، مع ملاحظة إمكانية وجود عقبات في المستقبل قد تضر بالأهداف ، أو في وقت تنفيذها.
- المؤسسات الناجحة التي تسعى دائما للحصول على أعلى المناصب ، تهتم بعملية التخطيط ، بينما المؤسسات التي فشلت في الإدارة بالتأكيد لم تهتم بالتخطيط ، لذلك تعلمنا مقدمة عن التخطيط وأهميته.
ما هو تعريف التخطيط؟
- الغرض من مصطلح التخطيط في اللغة هو وضع خطة قص للأفراد ، ويهتم بكل التفاصيل ويهدف إلى تنفيذها في وقت معين ، في حين أن قاموس أكسفورد قد فسر التخطيط على أنه عملية تتضمن تنفيذ العديد من الخطط. ترتيب معين.
- التخطيط من أهم المهام الأساسية في أي منظمة ناجحة ، وهو مصدر جميع المعلومات المتعلقة بما تريد المنظمة إنشاءه ، ويعمل التخطيط على تحديد العمل المطلوب لتنفيذ الأهداف والاستفادة منها قدر الإمكان قد يكون ممكنا. .
- التخطيط يعني تنظيم الأفكار ، بحيث تتحقق الأهداف في نهاية المطاف ، مع مراعاة الأدوات والأشياء المتاحة لتحقيق أكبر فائدة ، وفي نفس الوقت بأقل تكلفة ، والتأكد من تحديد وقت محدد لكل هدف. تنفيذه.
- يقول إليوت عن التخطيط أنه عمل توحيد العقل والمنطق بطريقة منظمة للحصول على الهدف ، والهدف لا يعتمد على حياة الفرد فقط ، بل يشمل كل البشر ، لأن هذا الهدف يمكن أن يفيد البشرية. .
- يرى هنري فايول أن التخطيط هو التنبؤ بالمستقبل والعمل الجاد للاستعداد لذلك المستقبل ، بينما يرى داترستون التخطيط باعتباره عملية عقلية منظمة تتوق إلى تحديد أفضل الطرق المتاحة للوصول إلى الهدف.
ما هي أهمية التخطيط؟
- كما ذكرنا سابقًا مقدمة للتخطيط وأهميته سنذكر أهمية التخطيط الذي لا يعتمد على الفرد فقط بل يفيد البشرية جمعاء ، والتخطيط هو حجر الزاوية الضروري لأي مؤسسة لضمان نجاحها.
- يساعد التخطيط صاحب المنظمة على تحديد القرارات الصحيحة وتنفيذها بشكل جيد مع مراعاة الوقت اللازم لتحديد الهدف وعدم فقدان المعلومات التي قد تجعل من الصعب تحقيق هذا الهدف.
- يفيد التخطيط الشخص في تحديد أولوياته ، مما يسهل تحقيق الهدف ، أما في الشركات ، فيعمل التخطيط على توفير بيئة مناسبة بين توجه المؤسسة وإداراتها مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف في الوقت والشكل. .
- يوفر التخطيط مراقبة دائمة لعملية تنفيذ المهام الخاصة لتحقيق الأهداف ، ويهتم التخطيط باستغلال الموارد المتاحة بأفضل طريقة مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى الهدف وتقليل النفقات وزيادة الأرباح والواردات.
- يقلل التخطيط الجيد من مخاطر التنبؤ بالمستقبل من حيث التخطيط ويساهم في توفير الرضا لعمال المنظمة لمعرفتهم بأهداف المنظمة.
- يساعد التخطيط على تقليل العشوائية لأن التخطيط هو مجرد عملية منظمة ، كما أنه يساعد على تطوير المهارات الخاصة لأي من المديرين في المنظمة من خلال وضعهم في برنامج التخطيط الخاص بهم.
ما هي مراحل التخطيط؟
- جمع المعلومات حيث يتم جمع أي معلومات أو إحصائيات تساعد الشخص على تحقيق أهدافه ، بحيث تكون المعلومات الضرورية في النهاية متاحة بشكل كامل ودقيق.
- وضع افتراضات يتم فيها ملاحظة أي احتمال قد يحدث في المستقبل أو أي عقبة قد تمنع تحقيق الهدف في الوقت المتوقع.
- ضع الأهداف بحيث يتم تقسيم الأهداف إلى أهداف أولية ، والتي من خلالها تساهم الأهداف الثانوية في تحقيق الأهداف الأساسية.
- وضع البدائل حيث يتم تحديد البدائل التي تعتبر بديلاً عن الموارد الأساسية ، ويتم تقييم هذا البديل وفقًا لكفاءته.
- تحديد أفضل البدائل للبدائل السابقة يتم اختيار أحد البدائل التي تحقق الأهداف في أقصر وقت وبأقل الخسائر.
- تطوير خطوات العمل هذه هي أفضل طريقة لتحديد البديل الأفضل ، حيث يمكن أن تنجح الخطة بسبب تغيير بعض المواقف.
- الموافقة على الخطة تتم هذه الخطوة بعد الانتهاء من تطوير الخطة بشكل جيد ، وهنا الموافقة على الخطة بكافة تفاصيلها.
- تنفيذ الخطة تحدث هذه الخطوة بعد الموافقة على الخطة النهائية من قبل الإدارة وتوزيع الخطة على جميع الإدارات في المؤسسة للتنفيذ.
- متابعة الخطة هذه خطوة مهمة للغاية.
- لأن الخطة ، حتى لو كانت رائعة ، يفسدها عدم المتابعة.
- كذلك لأن مراقبة الخطة بشكل دوري ومستمر يمنعها من الفشل في التخطيط.
العناصر التي قد تعجبك:
بيان حالة زهرة إلكترونية رئيسية
أسئلة وأجوبة حول محو الأمية.
الفرق بين الدائن والمدين
ما هي أنواع التخطيط؟
1- حسب الموسم
- نشير في هذه المقدمة إلى التخطيط وأهميته ، حيث تحدثت عن عدة نقاط مهمة في التخطيط.
- وهنا نذكر أنواع التخطيط حيث يتم تقسيم التخطيط حسب الوقت إلى تخطيط دائم لمدة قصيرة لا تزيد عن سنة.
- التخطيط هنا مشتق من تخطيط متوسط الفترة الزمنية.
- يبدأ متوسط فترة التخطيط من عام واحد ومدة التخطيط القصوى 5 سنوات.
- أثناء التخطيط لفترة زمنية طويلة حيث تتجاوز 5 سنوات ويمكن أن تصل إلى 10 سنوات.
- أو حتى المصطلح يمكن أن يصل إلى 20 عامًا ، وما يتحكم في تحديد هذا المصطلح هو عملية التخطيط.
2- حسب حجم التأثير
- التخطيط الاستراتيجي والتخطيط لفترة طويلة من الزمن ، مثل التخطيط لمؤسسة تريد بناء أكثر من فرع.
- أو تريد زيادة خطوط الإنتاج الخاصة بك لتحقيق المزيد من الأرباح.
- التخطيط التكتيكي وهو جزء من التخطيط أعلاه ، ويهتم هذا التخطيط بتطوير الأساليب المرنة اللازمة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية ، ويعتبر هذا التخطيط كتخطيط ذو فترة زمنية متوسطة.
- وكذلك التخطيط التشغيلي ، وهذا التخطيط هو فرع من التخطيط السابق.
- إنها خطة متوسطة المدى.
- بينما يتعامل تخطيط العمل مع تحديد الأهداف التي يجب تنفيذها على أساس يومي.
3- حسب الوظيفة
هناك العديد من هذه الأنواع ، بما في ذلك:
- التخطيط السياسي.
- التخطيط الاجتماعي.
- والتخطيط المالي.
- تخطيط القوى العاملة.
- تخطيط الإنتاج.
- التخطيط السكاني.
- التخطيط المالي.
- والتخطيط الطبوغرافي.
- تخطيط المبيعات والتسويق.
4- شروط التخطيط الناجح
- كما ذكرنا سابقاً في مقدمة التخطيط وأهميته سنذكر شروط نجاح هذا التخطيط.
- لذلك يجب أن يكون للتخطيط أهداف محددة وواضحة لضمان نجاح الخطة وتحقيق النتائج المرجوة.
- تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الخطة.
- عند تطوير الخطة ، تحتاج إلى الابتعاد عن التعقيد ونحو البساطة من أجل تنفيذ الخطة بسهولة.
- ويجب أن تصل الخطة إلى الأرض وليس الخيال.
- لكي تتناسب الخطة مع الوقت والمكان والظروف التي سيتم تنفيذها بناءً على توفر هذه العناصر الثلاثة
- هذا لضمان نجاحك كما هو محدد في الجدول الزمني.
- انتبه للإحصائيات لأن الخطة مبنية على هذه الخطوة.
- ويجب أن تكون الخطة مرنة للتكيف مع ظروف البيئة.
- في تطوير الخطة ، يجب أن يشارك فيها جميع المديرين في المنظمة.
- لأن كل شخص لديه وجهة نظر مختلفة.