يشير مصطلح تحليل النظام أو تحليل النظام إلى العملية التي يقوم بها متخصصو نظم المعلومات من أجل القضاء على الأخطاء التي يعاني منها نظام المعلومات. من أجل إصلاح أو تطوير التحكم فيه ، يمكن أيضًا تعريف تحليل الأنظمة على أنه عملية فحص دقيق لجميع أجزاء النظام ودراسة كيفية قيامه بعمله ، بما في ذلك الأفراد والآلات والعناصر التي يتكون منها النظام باعتباره جميع. ، وهذه العناصر لها دور فعال في تحقيق الهدف المنشود لوظيفة معينة بالإضافة إلى ما سبق. يعني تحليل النظام إجراء دراسة متعمقة لجوهر النظام الحالي من أجل تحديد نقاط الضعف والأخطاء التي تحد من دقة عمله. لحل أو التوصل إلى نظام متطور أفضل من النظام الحالي ، ويتم تحليل الأنظمة من خلال تسلسل مع مجموعة من الخطوات والإجراءات التي تحتاج إلى تصميم نظام كمبيوتر وتنفيذه بالكامل.
أهمية تحليل النظم
- تكمن أهمية تحليل النظام في تجزئة نظام معقد وتقسيمه المنطقي إلى مكونات أساسية. ومع ذلك ، يجب النظر في الإطار التنظيمي للمجتمع ككل ونطاق وأهداف النظام. وذلك حتى يتمكن المحلل من إدخال إصلاحات وتطوير النظام الحالي أو إنشاء نظام جديد.
- تعتبر عملية تحليل النظام النظام بمثابة نقاط قرار ؛ أي أنها بمثابة نقطة انطلاق لاتخاذ القرار الصحيح لمحلل النظم ؛ هذا يعتمد على البيانات المدخلة في متناول اليد.
- تركز مقدمة تحليل البيانات على جميع الأشخاص المشاركين في عملية تحليل النظام والأدوار المخصصة لهم ، كما تتعامل مع الأجهزة والمستندات والتقارير المستخدمة في بناء هذا النظام.
مراحل تحليل النظام
- مرحلة التحليل: هذه المرحلة مهمة للغاية لأنها تحلل احتياجات المعلومات للمستلمين. مراقبة توقعات وتوقعات المتلقي وتحليل فجوة المعلومات الموجودة بين احتياجات وتوقعات المتلقين. يوفر وصفًا دقيقًا لكل من المدخلات والعمليات والمخرجات وقاعدة البيانات الكاملة.
- مرحلة التصميم: تتناول هذه المرحلة ترتيب كل جزء من الأجزاء والمكونات والأنظمة الفرعية المنبثقة من نظام الكمبيوتر وتتميز بالتكامل فيما بينها من حيث الخصائص من أجل تحقيق الأهداف المرجوة من النظام. أي تلبية رغبات واحتياجات المستخدم من خلال النماذج والبرامج.
- مرحلة الاختبار: تشير هذه المرحلة إلى إخضاع كل نظام وبياناته المكتوبة وكافة تفاصيلها للاختبار والفحص في محاولة للحد من الأخطاء وتقليلها قدر الإمكان.
- مرحلة كتابة النص: تقتصر هذه المرحلة على البرامج فقط ؛ حيث من المهم كيفية تنزيل البرامج والعناية بها ؛ مثل الفتح والإغلاق وغير ذلك ، بالإضافة إلى اهتمامه بالشكل الذي ستتخذه الشاشة عند استخدام البرنامج ؛ حدد الرسائل الإرشادية والتوضيحية حول كيفية معالجة الأخطاء في حالة حدوثها.
- مرحلة التنفيذ: يتم تنفيذ هذه المرحلة عن طريق اختبار نظام المعلومات الجديد ؛ نظرًا لوجود علاقة وثيقة بين نشاط الاختبار والنشاط الرقابي وقياس جودة أداء نظام المعلومات المنفذ ، يخضع هذا النظام لعملية تجريبية لتحديد إلى أي مدى يتوافق ويلبي احتياجات المستفيدين .
- مرحلة التقييم: من أهم مراحل عملية تحليل النظام ؛ حيث يتم الحصول على تعليقات المستخدمين حول النظام الذي تم إنشاؤه ؛ العمل على إجراء التعديلات اللازمة ، إن وجدت ، حسب متطلبات المستخدم.