مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها

تؤدي الرقابة الداخلية دور الإشراف على عمل المؤسسات واستجابتها للمشكلات التي تبلغ عنها المؤسسات الإقليمية والدولية والمحلية ، وقدرتها على حل هذه المشكلات.
من أجل تجنب الاحتيال الذي يؤدي إلى فقدان حقوق الأطراف على المصالح ، يقوم التفتيش بصياغة قواعد السلوك التي تعمل كبوصلة بينهما.
كما أنه يعمل على إعطاء أهمية أكبر للمصالح الشخصية بدلاً من مصالح المنظمات.
تعمل هذه المؤسسات في المجالات العسكرية والثقافية والسياسية وكذلك الاقتصادية والاجتماعية.
والمؤسسات التابعة للقطاع الخاص والقطاع الحكومي.

1- مفهوم الرقابة الداخلية

الرقابة الداخلية هي الجهة المسؤولة عن تحديد الخطوط الحمراء للمنظمات ، ويمنع تجاوز هذه الخطوط.
يشرف على مجالس إدارة القطاع الخاص.
أما بالنسبة للقطاع العام ، فإن الرقابة الداخلية تشرف على مجلس الوزراء والموازنات والتوظيف.

2- هيئات الرقابة الداخلية

اللجان المكلفة بمكافحة الفساد.
اللجان المسؤولة عن الاحتكار.
موظفي المكاتب.
هيئات الرقابة الداخلية في القطاع الخاص مثل مجلس الإدارة.

وظائف الرقابة الداخلية

يضع قواعد السلوك الأخلاقية التي تحكم العمل في المنظمات.
يشرف على خطوات العمل لضمان الحكم الرشيد.
يشرف على عمل الإدارة العليا.
معاملة متساوية لجميع أجزاء العمل.
أنت تطبق الشفافية والإفصاح في العمل.
تقليل دور إدارة الأرباح ، حتى لا يتم التلاعب بالبيانات والتقارير المالية لصالح سرقة جزء من الفوائد.

3- نتائج الرقابة الداخلية

لتعظيم فعالية لجان الرقابة ، يجب تقليل المخاطر وتشجيع السلوك المناسب.
من أهم نتائج الرقابة الداخلية لزيادة ثقة المجتمع المحيط بالمؤسسة أنها تضع الأشخاص المناسبين في المكان المناسب الذي يستحقونه وفقًا لمؤهلاتهم المتفوقة.
تحقيق الثقة بين العملاء وكذلك تحقيق رضا الموظفين والحفاظ على السمعة الطيبة للمؤسسة.
تحقيق الأهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.

4- أهداف الرقابة الداخلية

العمل على تحقيق الكفاءة في العمل.
العمل على تحقيق الدقة في المعلومات المالية.
العمل على تشجيع الالتزام بالقواعد والتعليمات.

أهداف الرقابة الداخلية في الوحدات الحكومية

العمل على تنفيذ العمليات بدقة وكفاءة وبطريقة منظمة وأخلاقية.
العمل على حماية الموارد من الضياع وسوء الاستخدام.
العمل على توفير معلومات دقيقة من أجل تحقيق أهداف التقارير المحاسبية.
العمل على الامتثال للأنظمة والقوانين والتعليمات.

5- الأهداف الفرعية للرقابة الداخلية

العمل على تحقيق معدلات الأداء التشغيلي المخطط لها.
العمل على تحقيق الهدف الرئيسي للمنشأة وهو تحقيق الربح.
العمل على رفع معدلات عائد التشغيل الحقيقي.
تحقق من جدية الصرف.
العمل على فرض الرقابة على الميثاق والمستودعات.
جرد ومعاينة الأمانة والأصول الثابتة.
العمل على فرض الرقابة على أملاك الدولة وحمايتها من التعدي.
العمل على توفير المعلومات التي تساعد في بلورة السياسة الاقتصادية للدولة.
حماية السجلات المحاسبية من الوصول غير المصرح به إلى هذه السجلات.
العمل على الامتثال للتعليمات الحكومية الصادرة عن الجهات الحكومية المسؤولة عن الإشراف على المنشأة.
العمل على الالتزام بالسياسات والقرارات المنظمة للعمل.
العمل على الالتزام باللوائح الحالية وفقا للنظام الأساسي للمنشأة.

6- أنواع الرقابة الداخلية

التحكم الوقائي أو الوقائي

يعمل على منع المشاكل قبل حدوثها.
تعيين موظفين مؤهلين تأهيلا عاليا لقسم المحاسبة.
افصل وجبات الموظفين بشكل صحيح عن بعضها البعض.
السيطرة الفعالة والوصول المادي إلى الأصول والمعلومات والمرافق.

العناصر التي قد تعجبك:

بيان حالة مدرس أزهري إلكتروني

أسئلة وأجوبة حول محو الأمية.

الفرق بين الدائن والمدين

الاستكشاف أو الكشف عن السيطرة

كشف المشاكل فور حدوثها.
تقوم بالتسجيل بطريقة القيد المزدوج للحسابات.
العمل على إعداد التسويات المصرفية.
اعداد موازين المراجعة الشهرية.

التحكم التصحيحي

يحل مشاكل الرقابة المكتشفة.
يتضمن إجراءات لتحديد سبب المشكلة.
يقلل تعديل النظام من المشاكل المستقبلية أو يخفيها.
النسخ الاحتياطي لملفات المفاتيح.
يلتزم بالإجراءات الخاصة عند تصحيح أخطاء إدخال البيانات.
يلتزم بالإجراءات الخاصة ، دخول العمليات.

7- أقسام مكونات التحكم

المراقبة البيئية

البيئة الرقابية هي أساس الرقابة الداخلية في المنظمة ، كما أنها تؤثر على الوعي الرقابي ، وتعني البيئة الرقابية السياسات والإجراءات التي تعكس توجهات الإدارة العليا ، وكذلك المديرين الذين يمتلكون وحدات الحكومة والرقابة. العوامل البيئية.

الهيكل التنظيمي.

فلسفة الإدارة وطريقة القيام بعملهم ومشاركة الإدارة في المسؤولية.
الموارد البشرية والسياسات والممارسات ذات الصلة.
ملتزمون بالصدق والقيم الأخلاقية.

أنشطة الإشراف

المقصود بالسياسات والأنشطة التي تساعد على ضمان تطبيق تعليمات الإدارة وأنشطة الرقابة لها عدة أهداف من بينها.
افحص طريقة عمل التثبيت.
معالجة البيانات.
فصل المسؤوليات والاعتماد على الوجود الحقيقي.

8- إجراءات المراقبة

يجب أن يكون لدى موظفي الرقابة معرفة كاملة بالسياسات المتبعة من قبل المؤسسة ، من أجل مراقبة أنشطة الرقابة ومسؤوليتهم عن المعلومات المالية ، ويتم تحقيق عملية إجراءات الرقابة الداخلية من خلالها.
تقييم الأداء وتحديد إلى أي مدى يتم تحقيق الأهداف.
العمل على تحديد انحرافات الأداء الفعلي عن الأداء المخطط.
نظم معلومات التقارير المالية
أنواع عمليات المنظمة المتعلقة بالقوائم المالية.
سير العمليات المحاسبية والأنشطة المستخدمة في إعداد القوائم.
السجلات والمستندات والحسابات المحددة في البيانات المالية المتعلقة بمعالجة العمليات.

9- الإشراف والتوجيه

ويتضمن الإجراءات اللازمة لمتابعة تنفيذ مختلف جوانب الرقابة للتأكد من أنها تعمل وفق الأهداف الموضوعة لها.

أثر الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية

من الأقسام المهمة وجود نظام رقابة جيد وقوي في المنشأة ، حيث أنه يؤثر على المحاسبين ، وهذا النظام يعتمد على اعتماد المراجعين الخارجيين على أنظمة الرقابة الداخلية والتزامهم بالمعايير.
تنبع أهمية التحقيق من مفهوم الرقابة الداخلية والدور الذي تلعبه في مخرجات النظام.
توعية المؤسسات بأهمية نظام الرقابة الداخلية وأثره على جودة التقارير المالية.
الهدف من التحقيق هو معرفة كفاءة نظام الرقابة الداخلية المستخدم في صرف المدخرات ومعايير المعلومات المالية.
هناك علاقة بين نظام الرقابة الداخلية وجودة التقارير المالية.
يساعد الالتزام بالإجراءات في الحصول على نظام تحكم جيد.
نظام الرقابة الداخلية لبنك الادخار والتنمية الاجتماعية جيد ، وأوصى بضرورة تدريب الخريجين وتدريبهم ليكونوا نواة حقيقية لفصل المسؤوليات والصلاحيات.

أثر الرقابة الداخلية على جودة المعلومات المحاسبية

يساعد التحكم في جودة المعلومات المحاسبية مستخدميها.
معرفة العلاقة بين الرقابة الداخلية وجودة المعلومات المحاسبية.
اعتمدت الدراسة على المنهج الاستقرائي القائم على الكتب والمراجع.
اشتملت الدراسة على ثلاثة فصول ، أهمها توافر ضوابط داخلية فعالة في المنشأة.