وصف موجز للمنظمة الرسمية.
عندما يقرر المديرون تنظيم عملية وبسبب هذه العملية التنظيمية ، يتم إنشاء هيكل تنظيمي لإنجاز العمل المنتظم.
بالإضافة إلى الاستخدام الفعال للموارد ، يسمى هذا النوع من الهياكل الهيكل التنظيمي الرسمي.
- يتم تحديد الهيكل التنظيمي الرسمي أيضًا بناءً على وضوح الدور الذي يجب أن يلعبه كل فرد.
- بالإضافة إلى الصلاحيات والمسؤوليات التي تم تفويضها لكل فرد.
- كما أنه يقوم على العلاقة بين المرؤوسين ويعين كل شخص في المنظمة.
- يتم إنشاء هذا الهيكل من قبل المديرين لتحقيق الهدف التنظيمي.
ما هي خصائص وسمات المنظمة الرسمية؟
- حيث يتم تحقيق الهيكل التنظيمي الرسمي عن قصد من خلال عملية التنظيم.
- الهدف من الهيكل التنظيمي الرسمي هو تحقيق الهدف التنظيمي.
- لكل فرد وظيفة محددة في الهيكل التنظيمي الرسمي.
- يجب تعيين سلطة ثابتة أو سلطة اتخاذ القرار لكل فرد في الهيكل التنظيمي الرسمي.
- يخلق الهيكل التنظيمي الرسمي علاقات جيدة مع المرؤوسين.
- يقوم الهيكل التنظيمي الرسمي بإجراء عدد من الاتصالات في المنظمة.
ما هي مزايا الهيكل التنظيمي الرسمي؟
للهيكل التنظيمي الرسمي مزايا عديدة منها ما يلي:
عمل منهجي
يهدف الهيكل التنظيمي الرسمي إلى تكوين منظمة بطريقة منهجية وبسيطة.
تحقيق الأهداف التنظيمية
تم بناء الهيكل التنظيمي الرسمي لتحقيق الأهداف التنظيمية للمنظمة.
لا تدخل الأعمال
ينقسم العمل التنظيمي المنظم بطريقة منظمة بين جميع الإدارات والموظفين وبالتالي لا توجد فرصة للازدواجية أو التداخل في العمل.
تنسيق
ينظم الهيكل التنظيمي الرسمي وينسق مختلف أنشطة الإدارات.
قم بإنشاء سلسلة من الأوامر
يحدد الهيكل التنظيمي الرسمي العلاقة بين الرؤساء والمرؤوسين ، أي من يقدم تقاريره إلى من.
مزيد من التركيز في العمل
يركز الهيكل التنظيمي الرسمي على العمل أكثر من التركيز على العلاقات الشخصية.
ما هي عيوب المنظمة الرسمية؟
على الرغم من وجود بعض المزايا في الهيكل التنظيمي الرسمي ، إلا أنه لا يستبعد وجود بعض العيوب التي يجب أخذها في الاعتبار. من بين هذه العيوب ما يلي:
تتأخر عن العمل
هناك تأخير في متابعة سلسلة العمليات المترابطة وتسلسل القيادة في الهيكل التنظيمي الرسمي.
يتجاهل الاحتياجات الاجتماعية للموظفين.
لا يعطي الهيكل التنظيمي الرسمي أي أهمية للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين مما يؤدي إلى إضعاف دافعية الموظفين.
ركز فقط على العمل
العناصر التي قد تعجبك:
طرق ذكية لكسب المال
كيف تكسب المال بسرعة؟
ما هي شروط النجاح في العمل؟
ينصب التركيز الكامل للهيكل التنظيمي الرسمي على أهمية العمل بمفرده ؛ كما أنه يتجاهل العلاقات الإنسانية والإبداع والمواهب وما إلى ذلك.
حول المنظمة غير الرسمية
في الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، يتم توظيف الأشخاص في وظائف مختلفة ، بالإضافة إلى أنه أثناء العمل في هذه الوظائف ، يتفاعل الأشخاص مع بعضهم البعض ويطورون بعض المجموعات الودية والاجتماعية في المنظمة.
- تتكون هذه الشبكة أيضًا من مجموعات اجتماعية وهذا يسمى الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
- حيث يتم عمل الهيكل التنظيمي غير الرسمي تلقائيًا ، والهدف الرئيسي من الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو حصول الفرد على الرضا النفسي.
- لذا فإن أحد أسس وجود هيكل تنظيمي غير رسمي هو الهيكل الرسمي.
- حيث يتفاعل الأشخاص الذين يعملون في أماكن عمل مختلفة مع بعضهم البعض لتشكيل هيكل تنظيمي غير رسمي.
- علاوة على ذلك ، يتم إنشاء الوظائف في هيكل رسمي.
- لذلك ، إذا لم يكن هناك هيكل تنظيمي رسمي ، فلن تكون هناك وظائف ، ولن يكون هناك أشخاص يقومون بالعمل في أماكن العمل ، وبالتالي لن يكون هناك هيكل تنظيمي غير رسمي.
ما هي خصائص المنظمة غير الرسمية؟
- يتم إنشاء هيكل تنظيمي غير رسمي تلقائيًا دون أي جهد خاص من المديرين.
- يتشكل الهيكل التنظيمي غير الرسمي أيضًا من قبل الموظفين بحيث يكونون في حالة من الراحة النفسية.
- لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي أي مسار ثابت لتدفق الطاقة أو الاتصالات.
- علاوة على ذلك ، في نطاق الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، لا يمكن معرفة مصدر المعلومات ، حيث يمكن لأي شخص التواصل مع أي شخص في المنظمة.
- أيضًا ، من أساسيات وجود هيكل تنظيمي غير رسمي وجود هيكل تنظيمي رسمي.
يمكن أن يفيدك:
إحدى مزايا التنظيم غير الرسمي
يتمتع التنظيم الهيكلي غير الرسمي بالعديد من المزايا ، بما في ذلك ما يلي:
اتصال سريع
لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي سلسلة الأرقام ، حيث يمكن أن يكون هناك مجموعة متنوعة من جهات الاتصال.
تلبية الاحتياجات الاجتماعية
من مزايا الهيكل التنظيمي غير الرسمي أنه يعلق أهمية كبيرة على الاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين الذين يعملون على تشجيع الموظفين.
التعليقات الصحيحة
أيضًا ، من خلال الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، يُسمح لكبار المديرين بمعرفة ردود الفعل الفعلية للموظفين على السياسات والخطط المختلفة.
ما هو الاستخدام الاستراتيجي للمنظمة غير الرسمية؟
من خلال التنظيم الهيكلي غير الرسمي ، يتم الحصول على العديد من الفوائد في التنظيم الرسمي من خلال ما يلي:
- يمكن استخدام المعرفة الجماعية غير الرسمية ؛ من أجل الحصول على دعم للموظفين وتحسين أدائهم.
- أيضًا ، من خلال القيل والقال ، ستنتقل المعلومات بالتأكيد بسرعة كبيرة.
- يمكن للمديرين ، من خلال التعاون مع المجموعات غير الرسمية ، الاستفادة بشكل كامل من مجال المنظمات الرسمية وغير الرسمية.
ما هي عيوب التنظيم غير الرسمي؟
بالإضافة إلى مزايا التنظيم الهيكلي غير الرسمي ، فإن له أيضًا عيوبًا ، ومن بين هذه العيوب ما يلي:
انتشرت الشائعات
وفقًا لدراسات استقصائية أجريت ، فإن 70٪ من المعلومات والشائعات التي من المؤكد أنها ستضلل الموظفين تنتشر من خلال الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
عدم وجود عمل منظم.
الهيكل التنظيمي غير الرسمي ليس هيكلًا للتشغيل السلس للمنظمة.
يمكن أن يؤدي إلى نتائج سلبية.
إذا عارضت المنظمة غير الرسمية السياسات والتغييرات الإدارية ، يصبح من الصعب جدًا تنفيذها في المنظمة.
الكثير من التركيز على الاهتمام الفردي.
يولي الهيكل التنظيمي غير الرسمي أهمية أكبر لإرضاء المصلحة الفردية مقارنة بالاهتمام التنظيمي.