ما هي وظائف الإدارة الإلكترونية في مصر

وظائف الإدارة الإلكترونية في مصر

يمكن تلخيص وظائف الإدارة الإلكترونية في ثلاثة أشياء:

تخطيط

يتم ذلك عن طريق تحديد الأهداف والخطط والاستراتيجيات المستقبلية.

وكذلك تطوير الأدوات لتحقيق هذه الأهداف.

منظمة

• هنا ، يتم تقسيم المهام المطلوبة.
• كما يتم توزيعها على جميع الأقسام المطلوبة.
• وكذلك بناء وتأسيس الهيكل التنظيمي للمجتمع أو المؤسسة أو الشركة.

التوجيه

• هذا هو المكان الذي تستخدم فيه مهارات الاتصال والقيادة.
• وكذلك توجيه الفريق في جميع أنحاء المؤسسات.
• وأيضًا أن يكون لديك أفضل الأساليب لتحقيق جميع الأهداف المطلوبة.

الرقابة

هنا ، من خلال المراقبة ، يتم تحديد نطاق الخطأ والعيوب ، واتخاذ التدابير لمنع الأخطاء.

الإدارة الإلكترونية

• الإدارة الإلكترونية هي شكل من أشكال الإدارة العامة ، لكنها تستخدم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) لتنفيذ أنشطتها.
  • تهدف الإدارة الإلكترونية إلى تنفيذ الإدارة الإدارية ، من خلال أجهزة الكمبيوتر ، لتزويد المواطنين بخدمات أسرع وأكثر دقة.
• أصبحت الإدارة الإلكترونية أولوية قصوى ، بسبب الدقة والسرعة والتكلفة المنخفضة للتحول الرقمي.
  • لقد أصبح الحل للتحول الرقمي الذي شهده العالم.
• بالمقارنة مع التراص غير المجدي لملفات المكتب ، تعمل الإدارة الإلكترونية على بناء هيكل كمبيوتر.
  • كل الاعتماد على العناصر الميكانيكية دون الرجوع إلى العنصر البشري.

أهداف الحكومة الإلكترونية

• تقديم معلومات كاملة عن جميع مؤسسات المنظمة وموظفيها.
• تحسين موارد المنظمة وزيادة كفاءة المنظمة.
• مساعدة كبار المديرين في إدارة أعمال المنظمة وإدارة مواردها.
  • سواء كانت بشرية أو مالية أو إدارية أو معلوماتية.
• المراقبة الآلية للموظفين ، وإرسال التقارير عن سير العمل في الإدارة العليا.
• تزويد الموظفين بمجموعة متنوعة من الخدمات الإلكترونية ، حتى يتمكنوا من إجراء المحادثات والمناقشات والتعليم الذاتي.
• الاتصال والتواصل بين المنظمات في مناطق جغرافية متعددة
• إدارة المعلومات بمرونة وتحديثها بسرعة
• تحقيق التكامل بين الأنظمة الفرعية المؤسسية والروابط بين إداراتها.

أساسيات الإدارة الإلكترونية

• إنشاء شبكة عالية الجودة وقوية وسريعة وأمن تشمل الاتصال والتواصل بين جميع أجزاء المنظمة.
  • وهي الإدارة والأقسام والفروع المختلفة.
• من أهم قواعد الإدارة الإلكترونية التواصل المستمر والمتسق مع الإنترنت.
• تعزيز دور الدائرة الإدارية التي تساعد في إدارة المعلومات الإلكترونية.
  • وتقديم عدد من الإستراتيجيات التي لها دور في دعم الدور الإداري في عملهم.
• توفير كوادر بشرية لديها الموهبة والكفاءة والقدرة على التعامل مع الأجهزة المتصلة وإدارة الإدارة الإلكترونية.

قد تكون مهتمًا بـ:

فوائد تطبيق الإدارة الإلكترونية

• توفير الدقة والشفافية في الخدمات المقدمة.
• تسريع الأداء وتوفير الوقت والجهد.
• ترتبط الأقسام ببعضها البعض ، والتي يمكن أن تسرع عملية اتخاذ القرار.
• إلغاء الوساطة والرشوة والبيروقراطية التي تعاني منها النظم التقليدية.
• تحسين قدرات الموظفين من خلال تدريبهم وتحسين كفاءتهم.
• تخفيض تكاليف العمل الإداري والتركيز على تحسين وظائفه.
• تقليل المسافة الجغرافية على الإنترنت.

معوقات تطبيق نظام الإدارة الإلكترونية

يواجه تطبيق نظام الإدارة الإلكترونية سلسلة من المعوقات والتحديات ، مثل:

التحديات التقنية

• كما نعلم جميعًا ، فإن تطبيق مفاهيم الإدارة الإلكترونية يتضمن سلسلة من المشكلات الفنية في عملية التنفيذ.
• يعتبر أيضًا بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
  • هم التحدي الرئيسي لعملية التحول الإلكتروني.

خصوصية

المشكلة الرئيسية في الأنظمة الإلكترونية هي خصوصية وأمن المعلومات والتقارير.

هناك دائمًا قلق بشأن تسرب البيانات.

أمان

• يعد أمن المعلومات والأنظمة ، لمنع تسرب البيانات ، مشكلة رئيسية.
• يتضمن الأمان أيضًا أمان المستندات وأمن الشبكة وأمن البنية التحتية الإلكترونية.
• لذلك ، يجب أن يكون الوصول إلى البيانات مقيدًا بتقنية التشفير وكلمة المرور.

نقص المهارة والتدريب والموظفين المؤهلين.

أحد التحديات الرئيسية للحوكمة الرقمية هو الافتقار إلى المهارات الرقمية.

من الضروري أيضًا تعيين الموظفين وتدريبهم ، حتى يكتسبوا جميع المهارات الفنية والوظيفية.

توافر الإنترنت

• يمكن أن يكون الوصول إلى الإنترنت تحديًا.
• لا تستطيع جميع المنظمات الوصول إلى الإنترنت.
• أحد التحديات الرئيسية هو الافتقار إلى المعرفة الحاسوبية.

معلومات مهمة حول الإدارة الإلكترونية

• يحتوي نظام الإدارة الإلكتروني على جميع الاتصالات الخاصة بأي منظمة ، بغض النظر عما إذا كانت الاتصالات داخلية أو خارجية للمؤسسة.
  • والغرض من ذلك هو تحقيق أكبر قدر ممكن من الشفافية في المنظمة أو المؤسسة.
• علاوة على ذلك ، وبغض النظر عن موقع كل طرف في المنشأة أو الحكومة ، فإن المسؤولية تقع على عاتق جميع الأطراف.
  • لأن ذلك سينتج عنه تطور وتقدم المؤسسة أو المؤسسة ، وبالتالي تحقيق درجة أكبر من العدالة فيها.
• قامت العديد من الدول المتقدمة في العالم بتطبيق أنظمة الإدارة الإلكترونية ، لتحقيق أعلى مستوى من الشفافية أمام شعوبها.
• لذلك ، يعتمد الناس عليه في حالة وجود أعضاء أو عناصر تالفة في النظام.
  • ستلتزم بالمسؤولية القانونية والمساءلة بغض النظر عن منصبك.
• يساعد نظام الإدارة الإلكترونية أيضًا في توفير الوقت والجهد.
• كما أنه يقلل من تكلفة نظام العمل اليدوي ، لأن جميع القرارات يتم اتخاذها إلكترونيًا.
  • بحثت بأعلى درجات الدقة والحذر.