ما هي عناصر الرسالة الشخصية؟

رسالة شخصية

• اهتم معظم الناس منذ القدم بتبادل الرسائل الشخصية والرسمية ، والتي كانت تعتبر الوسيلة الوحيدة لتبادل الأخبار بين الناس ، حيث تميزت ببعض الميزات منها طريقة الكتابة ، والمقدمة ، والخاتمة ، وطريقة الإرسال وغيرها. .
• وفي كل مرة حسب الوسائل المتوفرة فيها ، وفي الماضي كانوا يتبادلون الرسائل عبر التجار والقوافل التجارية.
• بعد ذلك مر الوقت وبدأ الناس في استخدام الحمام الزاجل الذي كان يعتبر أقدم وأول وسيلة توصيل.
• تطورت فيما بعد حتى القرن التاسع عشر ، عندما تم إدخال البريد العادي.
• في القرن العشرين ، بدأت أجهزة الفاكس بالانتشار ، مما سهل عملية تبادل الرسائل والمعلومات.
• وبعد ذلك ، تم استخدام البريد الإلكتروني والرسائل الإلكترونية ، مما سهل التبادل وسهّل تبادله بين الأفراد.
• وإرسال رسائل شخصية لبعضهم البعض.

ما هي عناصر الرسالة الشخصية؟

عنوان المرسل إليه

• إنها أهم مكون ومكون للرسالة الشخصية ، والتي بدونها لن تصل الرسالة إلى المرسل الذي يتوقعه المرسل.
• لأن الرسالة البريدية العادية يجب أن تحتوي على العنوان الجغرافي الذي تشير إليه الرسالة.
• عادة ما يتم كتابة العنوان بالبريد في الزاوية اليمنى العليا.

اسم المستلم الموجه إليه الرسالة.

• اسم المستلم هو العنصر الثاني في إجابة السؤال ما هي عناصر الرسالة الشخصية؟
• يجب توضيح اسمك أو لقبك أو حتى المنصب الذي تشغله بطريقة تُظهر الاحترام والتقدير من كاتب الرسالة.
• حتى يشعر المستلم بمدى اهتمام المرسل بتوصيل هذه المعلومات بطريقة شخصية وممتعة.

اسم المرسل كاتب الرسالة

• يجب أن يكون اسم مرسل الرسالة أو كاتبها حاضرًا داخل الرسالة بشكل واضح وكامل حتى لا يشارك المستلم أي نوع من الغموض أو الشك حول من هو كاتب هذه الرسالة وماذا يريد بالضبط.
• مرسل الرسالة أو كاتبها هو شخص لديه محتوى خاص أو معلومات معينة يريدون توصيلها إلى المستلم من خلال رسالتهم.
• لذلك ، يجب توضيح اسم المرسل حتى تكون هذه المعلومات موثوقة وذات مصداقية للمتلقي.
• ومن هنا نجد أن اسم المرسل من أهم العناصر التي تستجيب لتوضيح ما هي عناصر الرسالة الشخصية.

رسالة تمهيدية وتحية

• يجب أن تحتوي الرسالة الافتتاحية على التحية والتحية والكلمات اللطيفة التي تجعل المتلقي يشعر بأنه مألوف ومحبوب.
• يجب أن يكون المرسل حريصًا على اختيار الكلمات الافتتاحية للرسالة بطريقة ترضي المتلقي وتثير إعجابه.
• هذا حتى تكتشف أن لديك الرغبة في قراءة بقية الرسالة والاستعداد لقبول المحتوى الذي تحتويه ، سواء كان محتوى سعيدًا أو محتوى غير سعيد.

عنوان

عنوان الرسالة هو أحد المكونات الرئيسية لجميع الرسائل الرسمية ، ويجب توضيح محتواها من خلال عنوان يوضع أمام الرسالة.

مقدمة الرسالة

• يُفهم من المقدمة التي تسبق موضوع الرسالة ونجدها في المقدمة.
• حيث يكتب المرسل مقدمة بسيطة تحتوي على شرح مبسط ومختصر لمحتوى ومحتوى الرسالة.
• يجب أن تكون المقدمة بسيطة وواضحة ومختصرة.
• لهذا السبب ، تعد مقدمة الرسالة إحدى النقاط المهمة عند التحقق من ماهية عناصر الرسالة الشخصية.

موضوع الرسالة

• يعد موضوع الرسالة من أهم العناصر المكتوبة في الرسالة.
• لأنه الجزء الذي يشرح فيه المرسل الغرض من الرسالة والمعلومات التي يريد نقلها إلى المرسل تحدد جوهر الرسالة.
• اذكر جميع المعلومات أو البيانات التي يعرفها المستلم بطريقة واضحة وصريحة تفيد المتلقي.
• يساعد المرسل في توضيح الغرض من إرسال رسالتك.

ختام الرسالة

• يجب أن تكون خاتمة الرسالة موجزة للغاية.
• إنه يذكر المستلم بالغرض والغرض من إرسال هذه الرسالة ويخبرهم إذا كانت هناك تواريخ مهمة للتواصل من خلال هذه الرسالة.
• أو اذكر أي معلومات يجب التأكيد عليها والاهتمام بها.
• يجب التعبير عنها بطريقة جيدة وممتعة ويجب على المرسل اختيار كلماته بشكل جيد.
• من الضروري تجنب تلك الكلمات التي تحتوي على أسلوب سيء في محتواها أو استخدام أسلوب الأمر ، بحيث يتلاشى إحجام المستلم عن تلقي هذه المعلومات المهمة ويستجيب بشكل إيجابي لرسالة المرسل.

توقيع مرسل الرسالة أو كاتبها

• وفي كثير من الأحيان يتم العثور على توقيع المرسل أو كاتب الرسالة في نهاية الرسالة بعد الانتهاء ، والتوقيع هو اسم المرسل بطريقة واضحة تصادق على محتوى الرسالة وتزيد من أهمية المعلومات الواردة فيه. الرسالة.
• بالإضافة إلى أن توقيع كاتب الرسالة يزيد من جدية المعلومات وأهميتها حسب شخصية المرسل والتوقيع الذي يؤكد أنه هو من كتب هذه الرسالة.
• اذكر هذه المعلومات المهمة أو حتى هذه المعلومات العادية في هذه الرسالة.

تاريخ الرسالة

• يختلف مكان تاريخ كتابة الرسالة من رسالة إلى أخرى حسب رغبة كاتب أو مرسل الرسالة ، حيث توجد بعض الرسائل يكتب تاريخها أعلى الرسالة.
• وهناك بعض الرسائل الأخرى التي يتم كتابة تاريخها في أسفل الرسالة ، وأحيانًا يتم كتابة تاريخ كتابة الرسالة بتوقيع أو ختم مرسل الرسالة.

أنواع الرسائل الشخصية

بطاقة دعوة

• مثل تلك الدعوات الخاصة لحضور الأعراس أو حفلات التخرج أو حتى لحضور الحفلات العامة أو الدعوات الخاصة لحضور المؤتمرات.
• وغيرها من المناسبات التي تتطلب حضور دعوات مكتوبة حتى يتمكن المستلم من حضورها.

خطابات التوبيخ

يعبر محتواها ومحتواها عن خطأ المستلم تجاه المرسل بشأن مسألة أو موضوع معين يتطلب من المرسل إرسال هذه الرسالة حتى يشعر المستلم بمدى خطئه وإهماله لهذا الموضوع.

رسائل تهنئة

• غالبًا ما يتم تهنئة المستلم في مناسبة خاصة حدثت دون وجود المرسل ، مثل رسائل عيد الميلاد ورسائل تهنئة الزفاف ورسائل تهنئة الزفاف.
• والمناسبات الأخرى التي تتطلب من المرسل أن يهنئك ، خاصة مكتوبة في رسالتك.

رسائل شكر وامتنان.

تعتبر هذه الرسائل من أفضل أنواع الرسائل لأنها تحتوي على كلمات ناعمة وجميلة تعبر عن درجة امتنان المرسل تجاه المستلم وشكره على المساعدة التي قدمها له ومد يد العون له في وقت حاجته. .

رسائل المودة و الحب.

• عادة ما تحتوي هذه الرسائل على العديد من المشاعر والأحاسيس الحلوة والحساسة.
• وهو ما يتم تبادله بين العشاق والأزواج والأصدقاء الذين تربطهم روابط مودة وألفة قوية.
• تظهر هذه المشاعر في معظم رسائله ، حيث تغلب العاطفة والحب على معظم كلماته وفي معظم تعابيره.