في حال كنت ستدير نشاطًا تجاريًا أو تبدأ مشروعك الخاص ، فأنت بحاجة إلى سجل تجاري يوثق قانونًا مشروعك أو نشاطك التجاري حتى تتمكن من العمل المعتمد والمصرح به رسميًا من قبل السلطات المسؤولة دون أي مشاكل أو عقبات.
أما بالنسبة لسجل الأعمال الإلكتروني ، فهو نفس السجل التجاري العادي ، ولكن هنا يمكنك الحصول على السجل التجاري الخاص بك إلكترونيًا دون الحاجة إلى الذهاب إلى وزارة الاستثمار والتجارة وإجراء معاملة ورقية روتينية معقدة. هنا سوف نتعلم خطوة بخطوة كيفية إنشاء سجل أعمال إلكتروني خاص بك.
ما هو سجل الأعمال الإلكتروني؟
خدمة تسجيل الأعمال الإلكترونية هي إحدى الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة والاستثمار ، والتي يمكن للمواطنين من خلالها إصدار سجلات أعمالهم دون الحاجة إلى الذهاب إلى فروع الوزارة.
يذكر أنه يمكنك معرفة ما إذا كان لديك سجل تجاري أم لا من خلال مقالتنا السابقة حول هذا الموضوع.
وظيفة ECR
تتمتع سجلات الأعمال الإلكترونية بالعديد من المزايا والفوائد التي تعود بالنفع على المواطنين وأصحاب الأعمال الذين يستخدمون هذا النوع من السجلات ، وأهمها:
- تمكين المواطنين والأفراد من إصدار أو تجديد أو تعديل سجلاتهم التجارية بسرعة وسهولة إلكترونيًا دون الحاجة إلى معاملات ورقية روتينية.
- تزويد المستخدم بقائمة متكاملة تحتوي على أسماء الأعمال المقترحة من قبل الموقع.
- توافر خدمة الربط الإلكتروني للتوثيق مع الجهات الرسمية ، باستثناء مطابقة البيانات والبيانات المرفقة بسجلات الأعمال.
- تمكين المواطنين من الحصول على سجلات أعمال إلكترونية معتمدة بدون مستندات ورقية.
- الحصول على السجلات التجارية بالإضافة إلى الحصول على أرقام العضوية الخاصة بكل سجل من سجلات الغرفة التجارية إلكترونيًا.
- خيار دفع رسوم الخدمة المقررة من خلال نظام سداد.
- العمل على إصدار فاتورة واحدة تشمل تكاليف تسجيل الأعمال وكذلك العضوية في الغرف التجارية.
- تتزامن فترة التسجيل التجاري مع فترة سريان العضوية في الغرفة التجارية.
شروط إصدار سجلات الأعمال الإلكترونية
هناك بعض الشروط التي يجب توافرها لاستكمال صلاحية إصدار السجلات التجارية وهذه الشروط هي كما يلي:
- يجب أن يكون المستخدم مسجلاً مسبقًا في أبشر لضمان سهولة الوصول إلى الخدمة.
- أدخل رقم هاتف محمول صالح لتأكيد التحقق.
- يجب ألا تكون الأسماء التجارية محجوزة مسبقًا أو مستخدمة بالفعل من قبل مستخدم آخر.
- اذكر جميع الأنشطة المتعلقة بالمهنة أو الاسم المعتمد.
- يجب ألا يكون اسم المستخدم المدرج في سجلات الأعمال مسجلاً في أي قسم كموظف.
رسوم اصدار السجل التجاري الالكتروني
- تقدر رسوم إصدار السجلات التجارية الرئيسية بمائتي (200) ريال عن كل عام ، بالإضافة إلى الرسوم الإضافية المستحقة للغرفة التجارية ، حسب نوع النشاط ، والتي تختلف من سجل تجاري واحد إلى آخر ، وكذلك العنوان لكل عام.
- للقوائم التجارية الفرعية تكلفة القوائم التجارية وهي مائة (100) ريال تدفع كل عام بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية الإضافية ورسوم الملكية لكل عام.
كيفية إنشاء سجل أعمال إلكتروني
- الرجاء التسجيل أولا نظام الدخول لوزارة التجارةأو فقط قم بتسجيل الدخول إذا كان لديك حساب هناك.
- ثم اضغط على خيار (My Business Records).
- ثم الضغط على خيار (إصدار سجل تجاري).
- في النص التالي ، يتم تحديد نوع أسماء الأعمال من الخيارات المتاحة ، بين (الاسم المحجوز ، الاسم الحالي أو الاسم الشخصي).
- فيما يلي تحديد للنشاط في كل من المستوى الأول والمستوى الثاني والمستوى الثالث ، مع الأخذ في الاعتبار أنه لا يمكن تحديد أكثر من نشاط واحد في المستوى الأول أو في المستوى الثاني ، ولكن يمكن للمستخدم تحديد أكثر من نشاط في المستوى الثالث. وهذا يتوافق مع رغبة المستخدم في التأكد من أن عدد الأحرف في الأنشطة لا يتجاوز ثلاثمائة وخمسين (350) حرفًا.
- بعد ذلك يتم تحديد فترة التسجيل التجاري والتي تتراوح من سنة واحدة إلى خمس سنوات متتالية.
- ثم يتم جمع البيانات اللازمة فيما يتعلق بكل من التفاصيل أدناه: (باستثناء العاصمة ، بالإضافة إلى عنوان العمل والسنة المالية وأخيرًا تفاصيل الاتصال).
- ستظهر بعد ذلك نافذة جديدة تحتوي على ملخص تأكيد للبيانات التي تم إدخالها حول الخدمة قبل إرسال الطلب.
- في وقت لاحق ، يتم إصدار فاتورة الدفع ، والتي يتم إرسالها إلى المستخدم في شكل رسالة نصية إلى الهاتف المحمول الذي تم إدخاله في البيانات.
- لاحقًا ، يتم دفع قيمة الفاتورة من خلال عدة قنوات دفع.
- أخيرًا ، عند وصول المبلغ المدفوع ، يُسمح للمستخدم بالاستفادة الكاملة من الخدمة من خلال طباعة تسجيله التجاري دون الحاجة إلى الرجوع إلى فروع الوزارة.
باستخدام هذه الخطوات ، يمكنك إنشاء سجل تجاري إلكتروني لنفسك أو لشركتك بطريقة إلكترونية بسيطة لا تستغرق أكثر من بضع دقائق.
اقرأ أيضًا: اكتشف كيف يمكنك تمديد تسجيل عملك إلكترونيًا