تعريف البريد الإلكتروني
هي وسيلة اتصال سريعة اقتصر اختراعها في بداية اختراعها على الشركات والدوائر الحكومية والجامعات أيضًا لتخزين المستندات وتسهيل تداولها بين الموظفين لتسهيل التواصل وإنجاز العمل وإنجازه.
وهي الآن وسيلة اتصال متاحة للعالم أجمع ، كما يستخدمها الأشخاص العاديون ، وطريقة استخدامها سهلة للغاية ولها خيارات متعددة.
ميزات البريد الإلكتروني
للبريد الإلكتروني العديد من المزايا أهمها ما يلي:
البريد الإلكتروني مجاني
يمكننا إرسال رسائل بريد إلكتروني مجانًا ، دون دفع أي تكلفة لخدمات الإنترنت ، حيث إنها مجانية تمامًا.
تسليم الرسائل في جميع أنحاء العالم
يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى بلدان مختلفة في العالم.
تلقي الرسائل على الفور
إمكانية إرفاق الصور والملفات.
عند إرسال بريد إلكتروني ، يمكنك إرفاق أكثر من ملف برسالة واحدة ، كما يمكنك إرفاق صور أو ملفات صوتية ومقاطع فيديو ومستندات.
سعة تخزين طويلة المدى
البريد الإلكتروني لديه القدرة على حفظ الرسائل والملفات تلقائيًا لفترة طويلة.
صديق للبيئة
البريد الإلكتروني لا تحتاج إلى أوراق أو أغلفة عند إرسال الرسائل الإلكترونية ، وهذا يساعد في الحفاظ على موارد البيئة الورقية.
أنظمة البريد الإلكتروني وكيفية التعامل معها
تتوفر العديد من الأنظمة والبرامج المختلفة للتعامل مع البريد الإلكتروني ، وسنشرحها بالتفصيل أدناه:
هوتميل أو أوتلوك
للتعامل مع Hotmail ، تحتاج أولاً إلى إنشاء بريد إلكتروني من خلاله ، لذلك نفتح موقع Hotmail على الويب ، ثم نختار إنشاء حساب واختيار اسم المستخدم ، أثناء إنشاء كلمة المرور الخاصة بنا.
من الضروري مراعاة اختيار كلمة مرور مكونة من العديد من الأحرف والأرقام حتى يصعب على الغرباء الوصول إليها ، وفي نفس الوقت يسهل على مالك البريد الإلكتروني تذكرها.
من خلال إدخال بلدك وتاريخ ميلادك ، واتباع الخطوات ، يكون لديك حساب خاص بك ، يمكنك من خلاله إجراء المعاملات وإرسال الرسائل إلى الأشخاص في جميع أنحاء العالم.
gmail
من السهل جدًا إنشاء بريد إلكتروني جديد من خلال Google ، عن طريق فتح صفحة الويب الخاصة بـ Google ، واختيار إنشاء حساب ، وكتابة (Frist Name) و (Second Name).
ونختار (اسم المستخدم) الخاص بنا ، ونضع (كلمة المرور) قوية ، ويلزم إعادة كتابتها للتأكد من صحتها.
ويجب عليك إدخال رقم هاتفك لربطه بالبريد الإلكتروني ، وهذه الخطوة اختيارية ، لكن الأفضل تفعيل هذه الخطوة لأنها تزيد من أمان حسابك.
كيف يعمل البريد الإلكتروني
وإذا كنت تريد إرسال رسالة إلى شخص ما ، فيجب أن يكون لديه بريد إلكتروني ، لذلك تختار رسالة جديدة أو رسالة جديدة ، ثم اكتب عنوان بريده الإلكتروني في الحقل المخصص له ، وعنوان الرسالة ، ثم ابدأ بكتابة محتوى الرسالة.
يمكنك أيضًا إرسال نفس الرسالة لأكثر من شخص واحد في نفس الوقت ، وهذه إحدى الميزات المهمة للبريد الإلكتروني التي توفر الوقت والجهد من كتابة رسائل متعددة إلى عدة أشخاص ، وفي الماضي كان البريد الإلكتروني يطلب من الشخص القيام بذلك. الذي تم إرسال الرسالة له نفس امتداد بريدك الإلكتروني.
إذا كان لديك بريد إلكتروني في Hotmail ، فيجب أن يكون لديك بريد إلكتروني في Hotmail ، ولكن سرعان ما حلت الشركات التقنية هذه المعضلة.
أصبح من السهل الآن إرسال بريد إلكتروني من Gmail إلى Outlook والعكس ، وقد ساعد ذلك في التواصل مع العديد من الأشخاص حول العالم ، ويمكنك إرسال بريد إلكتروني يمكنك من خلاله الاشتراك في الأخبار والمواقع الثقافية ، واستقبال جميع جديد على هذه المواقع من خلال الرسائل.
أهمية البريد الإلكتروني
في الوقت الحاضر ، أصبح البريد الإلكتروني أحد العناصر الأساسية في الحياة العملية حيث تطلب معظم الشركات من المرشحين العمل لديهم ليكونوا على دراية بأساسيات البريد الإلكتروني على الأقل.
تبلغ نسبة استخدام البريد الإلكتروني في عمل المؤسسات والشركات ما يقرب من 100٪ من إجمالي العمل ، لذلك يمكن للموظف إرسال الأوراق بالبريد إلى موظف آخر في أقل من دقيقة.
يمكن للفرد طباعة المستندات من البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر ، ويمكنه أيضًا إرسال واستقبال الصور وملفات الصوت والفيديو.
والآن تعتمد الإدارات الحكومية في معظم البلدان حول العالم على البريد الإلكتروني في العمل ، حيث يمكن للموظف التواصل مع مديره أو زميله في العمل في مبنى آخر دون مغادرة مكانه.
البريد الإلكتروني والتعليم
في ظل التطورات الطارئة في العالم وإجراءات فرض حظر التجول ، وإغلاق العديد من المدارس والجامعات ، بسبب تفشي الوباء المنتشر المعروف بفيروس كورونا ، أصبح التواصل بين المعلمين والطلاب أكثر عبر البريد الإلكتروني ، والحضور في الدروس والمؤتمرات من خلاله.
توجد ميزة مكالمات الفيديو في البريد الإلكتروني ، والتي تتيح للعديد من الأشخاص التواصل مع بعضهم البعض بالصوت والفيديو. سهل البريد الإلكتروني تقدم العملية التعليمية حيث يمكن للطلاب التواصل مع بعضهم البعض.
البريد الإلكتروني والحياة العامة
تطلب بعض المواقع على الإنترنت من مستخدمي الإنترنت تسجيل حسابات معهم عبر البريد الإلكتروني ، وذلك للاستفادة من خدماتهم ، وقد قامت العديد من شركات الطيران والفنادق السياحية بتفعيل خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، بحيث يمكن للأشخاص الاستشارة والحجز أثناء تواجدهم في أماكنهم.
ساعد البريد الإلكتروني في زيادة التواصل الاجتماعي بين الناس في أجزاء مختلفة من العالم وساهم أيضًا في تقارب الثقافات ونشر الوعي الثقافي.
في الآونة الأخيرة ، أصبح البريد الإلكتروني مصدر دخل مالي لبعض الأشخاص ، تلجأ بعض الشركات التجارية إلى مشاهير الإنترنت وتتواصل معهم لعرض منتجاتهم مقابل مبلغ مالي.
يمكن لأي شخص في العالم إنشاء قناته الخاصة على الإنترنت من خلال موقع يوتيوب ، وذلك من خلال خطوات بسيطة وهي:
- قم بإرسال بريد إلكتروني في بريد جوجل
- انتقل إلى YouTube وأنشئ قناة خاصة.
- اختر اسمًا للقناة.
- بدأت مقاطع الفيديو في التدفق على هذه القناة.
بدأ البريد الإلكتروني بسيطًا وله استخدامات قليلة ، ولكنه الآن يعد أحد الأشياء المهمة في الحياة العلمية والعملية ، حيث تم استخدامه في أجزاء كثيرة من العالم.