ما الممارسات الخاطئة التي يمكن حدوثها عند إجراء التنظيم

ما هي الممارسات غير العادلة التي يمكن أن تحدث في تنفيذ التنظيم

قد تواجه الإدارات المتباينة العديد من المشاكل التي تنشأ أثناء عملية تنفيذ الخطط والعديد من أوجه القصور في المنظمة التي تم وضعها لتنفيذ تلك الخطط. إنها مشكلة الممارسات الخاطئة التي لا تكون صحيحة عندما يتم تنظيم الخطوط المتباينة التي تم إنشاؤها ، ولمعرفة الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند القيام بالتنظيم ، اتبع الخطوات التالية:

• تسهيل الأمور على الأعمال التجارية بهدف جعلها معقدة.
• اجمع العمل الذي تم التخطيط له وقم بتأجيله إلى وقت آخر غير مخطط له.
• يعاني الفرد من بعض التعب والأرق أثناء قيامه بالعديد من المهام التي خطط لها.
• يجب ألا تكون المستويات المحددة للخطط واضحة.
• الإزعاج في القيام بالأعمال الضرورية التي يفترض أن يقوم بها الشخص.

مفهوم المنظمة

التنظيم هو طريقة يمكن من خلالها تنسيق جهود ومواهب ومهارات الأشخاص والمجموعات الذين يعملون معًا لتحقيق هدف مشترك لضمان تحقيق جميع الأهداف المرجوة بأقل قدر من التنافر أو الصراع وبارتياح كبير. كل شخص في المنظمة.

في الإدارة ، يتم تعريف المنظمة على أنها مقدار تلك الأنشطة التي يجب القيام بها من أجل تحقيق الأهداف في شراكة بين مجموعة من الموظفين. حيث أن هذه الأنشطة أو المهام مصنفة حسب كفاءات كل موظف ، وفي هذه الحالة يتم توضيح دور جميع الموظفين بشكل منفصل من خلال مشاركتهم في أداء المهمة الموكلة إليهم الوظائف ، بالإضافة إلى تحديد الصلاحيات و السلطات ، من أجل تحقيق الأهداف بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

معنى التنظيم

لا أحد يستطيع أن ينكر الأهمية الكبرى لتنظيم نجاح المشروع وتحقيق الهدف المتمثل في تحقيق جميع الأهداف بشكل فعال ، ويمكننا توضيح هذه الأهمية من خلال النقاط التالية:

• التنظيم بحيث يتم تقسيم العمل بين الأعضاء وينتج عن ذلك تركيز الموظف على هذا العمل على آخر.
• تقوم المنظمة بعرض المبادئ التوجيهية وجميع الإجراءات التي يجب اتباعها في كل قسم وهذا يؤدي إلى انسياب العمل وسرعة وسهولة إنجازه.
• تعد المنظمة كيف يمكن تطبيق وقبول القرارات الصادرة والتي تأتي من مختلف مراكز السلطة ، من خلال إيصال هذه القرارات إلى جميع مستويات الإدارة الدنيا والعليا وتزويد جميع الموظفين بجميع المعلومات. المعلومات اللازمة لأداء العمل.
• تضمن المنظمة إعداد طرق الاتصال الرسمية وغير الرسمية بين أجزاء من الوجوه الإدارية المختلفة ، مما يسهل تبادل المعلومات بين المستويات المختلفة.
• تقوم المنظمة بإعداد وتوفير المناخ المناسب للأعضاء للتدريب وكذلك تطوير مهاراتهم وتزويدهم بكل ما يحتاجون إليه وهو الصقر والولاء والإخلاص الذي يقدمونه للمنظمة.

المحددات التنظيمية

• تنفيذ تقسيم العمل حسب التخصص ، وهذا يتطلب تحديد مواصفات الأشخاص المهتمين بتنفيذ الأنشطة ، وخصائصهم حسب تعليمهم وتخصصهم وخبراتهم.
• التسلسل الهرمي الرئاسي والعلاقات الوظيفية.
• مركز ودور كل شخص
• المخطط التنظيمي.

الأنشطة التنظيمية

توضح المنظمة العلاقات بين المكاتب والأنشطة ، وقد حدد وارين بلونكيت وريموند أتنر في كتابهما “مقدمة إلى الإدارة” وظيفة المنظمة على أنها عملية ربط الموارد المادية والبشرية من خلال هيكل رسمي يوضح المكاتب والمهام وكذلك هناك 4 أنشطة تنظيمية:

• تحديد أنشطة العمل التي يجب أن تؤدي إلى تحقيق الأهداف.
• تقسيم أنواع العمل ومجموعات العمل المطلوبة إلى وحدات عمل إداري.
• مستويات تصميم اتخاذ القرار.
• تفويض العمل للآخرين بالقدر المناسب من السلطة.

ما هي الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث في إدارة المنظمة ، وتشمل هذه الممارسات تعقيد العمل وتأجيله وكذلك تراكمه والممارسات السيئة الأخرى التي تحدث في أداء المنظمة ، لذلك يجب الانتباه لهذه الممارسات و يجب أن نعرف جيدًا أن المنظمة مهمة جدًا لنا وللآخرين.