تبدأ لجنة إسكان الحجاج بالمكرمة ، منذ بداية شهر محرم القادم 1440 هـ حتى نهاية شهر رجب ، بتلقي طلبات المواطنين الراغبين باستئجار منازلهم ، داعية المواطنين الراغبين في الحصول على تصاريح السكن. للحجاج على مبانيهم توجهوا بسرعة إلى المكاتب الهندسية المعتمدة من قبل بلدية العاصمة المقدسة في وقت مبكر وقبل نهاية المدة المحددة لكسب الوقت وتجنب التأخير والازدحام.
يشار إلى أن عددًا من المكاتب الهندسية الاستشارية المعتمدة من البلدية والدفاع المدني تجري عمليات تفتيش على مساكن الحجاج للتحقق من توافر اشتراطات السلامة الواردة في اللوائح المعدة لإيواء الحجاج وإصدار شهادة بهذا الشأن ، بحسب التي صدر لها تصريح السكن من قبل اللجنة.