كيف تكتب رسالة شخصية
- كتابة الرسالة ليست بالأمر الصعب ، لكنها في نفس الوقت تحتاج إلى خطوات معينة نحتاج إلى معرفتها لكي تبدو مناسبة أمام الشخص الذي تُرسل إليه الرسالة ، لأن الرسالة تحتوي على تفاصيل كثيرة ومهمة.
- الرسالة ليست فقط المحتوى أو الموضوع الذي يُقصد به إرسال تلك الرسالة ، ولكن هناك العديد من الأشياء الأخرى مثل المقدمة أو الاستنتاج وترتيب العناصر والأشياء المهمة الأخرى التي يغفلها كثير من الناس في الوقت الحاضر.
العناصر التي يمكن أن تحتوي عليها الرسالة
هناك بعض الأشياء المهمة التي نحتاج إلى معرفتها من أجل كتابة رسالة شخصية بشكل صحيح ، هذه الأشياء هي جميع النقاط أو الأجزاء التي يمكن أن تتكون من هذه الرسالة ، والتي يمكن إظهارها في النقاط التالية:
اتصال
حيث يجب أن تبدأ الرسالة بإضافة أي وسيلة ممكنة يمكنك من خلالها التواصل بينك وبين الشخص المتلقي الرسالة ، وكذلك إضافة عنوان أو مكان عمل.
تحية
من أهم الأشياء التي يجب أن تبدأ بها الرسالة الشخصية هي كلمات التحية. تحتاج إلى اختيار كلمات جيدة تترك أثرًا إيجابيًا على الشخص الذي يقرأ الرسالة.
محتوى
هذا الجزء هو ما يسمى بالجزء السردي حيث تسرد جميع المعلومات أو الأشياء التي تدور حولها الرسالة أو الموضوع أو التفاصيل المهمة التي تريد نقلها إلى المرسل إليه.
استنتاج
من بين المشاهد الجميلة التي يمكن أن تضيف لمعاناً خاصاً للرسالة بعض الكلمات التعبيرية والمناسبة التي يمكن استخدامها لإنهاء الرسالة بعد كتابة كل التفاصيل.
التوقيع
بعد أن تعرف كيف تكتب رسالة شخصية ، يجب أن تعلم أن توقيعك ، الذي يمكن إضافته في نهاية هذه الرسالة ، يمكن أن يعبر عن شخصيتك لمن قرأ ما كتبته.
تنسيق أجزاء من الرسالة
بداية
- تعتبر بداية الرسالة من الأشياء المميزة عند كتابة التاريخ بطريقة منسقة ، وتحتاج إلى كتابة التاريخ بأسلوب قصير ، ويمكن كتابة الأرقام التي تشير إلى التاريخ في الجزء الأيسر العلوي من الورقة . الذي تكتب فيه رسالتك.
- النقطة الثانية هي التحية التي تكتبها لمرسل الرسالة ، والتي عليك أن تصوغها بشكل ممتع وعليك الانتباه إلى مستوى علاقتك مع الشخص الذي سيقرأ واختيار كلمات المديح التي تفضلها. وفقاً لذلك.
- إحدى خطوات تعلم كيفية كتابة رسالة شخصية هي الفاصلة التي يتجاهلها كثير من الناس. بعد الانتهاء من المقدمة أو العنوان في رسالتك ، اكتب فاصلة في نهاية خطابك للإشارة إلى السرد الذي تريد كتابته في الفقرات التالية.
عنوان
- لا يجب أن تذهب مباشرة إلى موضوع الرسالة ، لكن يجب أن تترك الفقرة الأولى الصغيرة لتحتوي على بعض العبارات التي تسأل فيها عن حالة الشخص أو عائلته أو عمله أو ما يخطط لفعله في الحياة التالية.
- يجب أن تكون الجمل الأولى من الحرف معقدة للغاية أو بليغة لخلق شعور بالصداقة والعلاقة بينك وبين الشخص الذي يقرأ الرسالة ، ثم إدخال الفقرة الثانية.
- الفقرة الثانية من الرسالة هي ما تحتوي على كل التفاصيل ، وفيها يظهر الغرض الأساسي من المراسلات بين الأشخاص ، وهو معرفة الأخبار أو نقل التفاصيل أو الأشياء الأخرى التي يرغب الشخص في مشاركتها مع الآخرين.
نهاية المحادثة
- بعد أن تقوم بإدراج جميع الأشياء التي تريد نقلها إلى المستلم ، فإن الاستنتاج هو أحد أهم الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول كيفية كتابة خطاب شخصي.
- في جميع الأحوال ، بغض النظر عن موضوع الرسالة ، يجب أن تنهي الرسالة مع أطيب التمنيات للمتلقي ويجب عليك التأكد من أن هذه الفقرة قصيرة إلى حد ما بحيث لا تكون الفقرة الثالثة لموضوع الرسالة التي لديك مكتوبة.
- حاول ترك بعض النقاط الصغيرة التي تريد مشاركتها مع هذا الشخص وإضافتها في نهاية الرسالة في شكل ملاحظة ، هذه الخطوة هي من الأشياء الخاصة التي يمكن أن تضيف الكثير من الإيجابية إلى الرسالة .
- يجب أن تكون أي عبارات ختامية قد تستخدمها متسقة مع العلاقة العامة التي قد تربطك بالشخص الذي سيقرأ الرسالة. لا تختر العبارات السيئة أو العبارات التي لا يجب عليك استخدامها.
نصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي
من أجل تعلم كيفية كتابة خطاب شخصي ، يجب أن ننتبه إلى بعض الأشياء المهمة حتى لا نرتكب أخطاء عند كتابة هذه الرسالة ولا نفقد قيمتها الأساسية. يمكن توضيح هذه الأمور في النقاط التالية:
- في البداية ، نحتاج إلى معرفة كافية عن الشخص الذي نريد إرسال الرسالة إليه ، لأن كل شخص لديه طريقة مناسبة للتحدث معه ، لذا فإن الاختيار الصحيح للطريقة التي ننقل بها الرسالة هو واحد. من الأشياء الأساسية والمهمة.
- حافظ على المثل في كل الأشياء التي نضيفها إلى الرسالة الشخصية التي نحاول كتابتها ، ومع بعض العبارات البسيطة التي تضيف روح الدعابة أو الفكاهة أو العبارات التي تشير إلى المديح أو أشياء أخرى كثيرة.
- لإتقان كيفية كتابة رسالة شخصية ، يجب أن يتمتع المرء بمستوى عالٍ من اللباقة في التحدث ، ويمكن أن يؤثر الأسلوب الذي يمكن استخدامه في تلك العبارات التي تضيفها إلى الرسالة على استجابة المستلم بطريقة كبيرة.
- تحتاج إلى معرفة الأشياء الأساسية التي تريد إضافتها إلى الرسالة الشخصية ، أي المحتوى الرئيسي الذي تريد التحدث عنه ، ويجب أن يحصل هذا المحتوى على مساحة أكبر من أي فقرات أخرى يمكن تضمينها في الرسالة ، لذلك أن الصورة كاملة واضحة للشخص.
- انتبه إلى مفردات اللغة التي يمكن استخدامها في جميع العبارات التي يمكنك كتابتها ، وحاول التمسك بأساسيات اللغة العربية قدر الإمكان حتى لا تعطي أي معلومات خاطئة للشخص الذي يتلقى الرسالة.
- اتبع الترتيب الصحيح لفقرات الرسالة ويجب الانتباه إلى كل فقرة على حدة لإعطائها مكانها في الرسالة بالإضافة إلى العبارات التي تحاول استخدامها في أي من هذه الفقرات.
- لا يجوز لك استخدام أي لغة غير مسموح لك باستخدامها مع الشخص الذي يتم مراسلته أو لا تسمح حاليًا بالعلاقة بينكما.
في هذه المقالة ، اكتشفنا كيفية كتابة خطاب شخصي ، والعناصر التي يمكن أن تحتويها الرسالة ، وصياغة أجزاء الرسالة وتقديم نصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي.