كيف تبدأ شركة التموين العام
يعتبر مشروع شركة التوريدات العامة من المشاريع التي تعتبر مناسبة لبعض الأشخاص لبدء أعمالهم الخاصة ، وفكرة توريد المنتجات أو البضائع من مكان إلى آخر فكرة جيدة لاستثمار الأموال فيها.
تدور فكرة المشروع حول نقل مختلف المنتجات أو السلع من المورد إلى العميل ، حيث يكون العميل شركات في القطاع الخاص أو العام مثل: المستشفيات والبنوك والشركات الصغيرة وغيرها من الشركات.
من أجل بدء شركة المشتريات العامة الخاصة ، يجب على المرء أن يدرس ويبحث في بعض الجوانب الأساسية والنقاط الضرورية لبدء المشروع والاستفادة منه.
سنتعرف على كيفية بدء شركة توريد عامة في المراحل التي سيتم ذكرها في الفقرات التالية.
المرحلة الأولى
في البداية وقبل تأسيس الشركة يجب على الشخص أن يحدد بعض الجوانب التي سوف تقوم عليها الشركة ، لأنه بالإضافة إلى الاسم التجاري ورأس مال الشركة يجب عليه اختيار نوع الشركة والنشاط الذي سيقوم به. يجري. وتحديد الشركاء.
نوع الشركة: أولا وقبل كل شيء تحتاج إلى تحديد طبيعة عمل الشركة والمجال الذي ستتخصص فيه ، لأن لكل تخصص شروطه الخاصة للتسجيل وعند العمل في الشركة.
تعتبر شركة التوريد العام هي الأفضل لبدء الاستثمار ، خاصة إذا كانت مملوكة لشخص واحد ، بسبب بساطة الإجراءات وسهولة إدارتها.
نشاط الشركة: يجب اختيار النشاط الذي ستعمله الشركة من أجل تحديد الإجراءات والمستندات اللازمة لتسجيل الشركة ، حيث تختلف مستندات وإجراءات التسجيل باختلاف نوع الشركة.
الاسم التجاري للشركة: يجب على الشخص الذي سيؤسس الشركة اختيار اسم تجاري يتوافق مع طبيعة عمل الشركة ، حيث سيتم إدراج هذا الاسم في الصفحة الأولى للشركة.
رأس مال الشركة: قبل تأسيس الشركة لا بد من تحديد رأس المال الذي ستؤسس عليه الشركة كما في بعض الشركات يتم الاكتتاب برأس مالها.
الشركاء: قبل البدء في الشركة يتم تحديد الشركاء سواء كان ذلك مرغوباً فيه أو تأسيس شركة بشخص واحد فقط وهو أكثر فائدة خاصة في البداية وأهداف الشركة والاستراتيجية التي ستعمل بها. .
المرحلة الثانية
هذه المرحلة هي مرحلة تسجيل الشركة للحصول على الترخيص ، بعد استكمال جميع متطلبات المرحلة الأولى ، وعند تسجيل الشركة يجب إعداد كافة المستندات الخاصة بالشركة ، خاصة المستندات التي تحتوي على الكثير من التفاصيل والإيضاحات.
بعد ذلك ، يتم تقديم جميع المستندات المعدة إلى الجهات ذات الصلة ، والتي عادة ما تكون وزارة الصناعة والتجارة وغيرها من الإدارات المختلفة.
المستوى الثالث
في هذه المرحلة يتم تأسيس الشركة بعد الحصول على كافة التراخيص لأداء العمل من خلال الشركة ، ويمكن القيام بذلك من خلال النقاط التالية:
- في البداية يجب على الأشخاص المسؤولين عن المشروع تحديد مكان بناء المقر الرئيسي للشركة ، ويجب أن يكون الموقع واضحًا حتى يتمكن عملاء الشركة من الوصول إليه بسهولة ، ويجب وضع لوحة باسم الشركة في مكان بارز. . .
- كما يحتاج مؤسسو الشركة إلى الحصول على جميع التراخيص المتعلقة بالشركة بالإضافة إلى موافقة وتصريح من البلدية لبناء الشركة من أجل تأسيس الشركة قانونًا وتجنبًا للمسؤولية القانونية.
- يتم تحديد الأشخاص الذين سيتم تنصيبهم في الشركة ، وأثناء الاختيار ، من الضروري مراعاة مدى ملاءمة الشخص للوظيفة التي سيشغلها ، وإذا لزم الأمر ، تحديد عدد الأشخاص الذين سيعملون في الشركة.
المرحلة الرابعة
بعد إنشاء المقر الرئيسي للشركة وبعد الحصول على جميع التراخيص ذات الصلة ، بالإضافة إلى تعيين موظفين ، سنتعرف في هذه المرحلة على كيفية بدء العمل في مجال التوريد ، وذلك باتباع الخطوات التالية:
المستوى الخامس
تتعلق هذه المرحلة بالمعاملات المالية من خلال عمليات التوريد التي تقوم بها الشركة ويتم تنفيذ المعاملات المالية من خلال الشيكات التي يتم صرفها من الحساب المصرفي للعميل.
إذا قام العميل ، بعد تسليم المنتجات أو الخدمات التي تم الاتفاق على تسليمها للعميل ، بإصدار شيك يحتوي على المبلغ المتفق عليه مقابل الخدمة ويتم إصدار الشيك خلال فترة تتراوح من شهر ونصف إلى أربعة أشهر الشهور.
خلال هذا الوقت ، سيتم صرف الشيك من قبل ممثل الشركة الموردة إذا وصلت المنتجات بنجاح إلى العميل.
المنتجات الشائعة
من خلال هذه الفقرة سنتعرف على أهم المنتجات المطلوبة التي يتم توفيرها بشكل مستمر ، لأن هناك العديد من المتطلبات التي يطلبها العملاء من شركات التوريد للحصول عليها ، وسنتعرف عليها من خلال ما يلي:
- اللوازم التجارية والمكتبية.
- معدات الكترونية.
- جميع الأدوات والمستلزمات اللازمة للعمل.
- لأنواع معينة من الطابعات النافثة للحبر وآلات التصوير وأجهزة الفاكس.
- اللوازم الصحية والسباكة.
- الآليات الثقيلة مثل: الجرارات والرافعات.
- تعد مستلزمات بوفيه المكاتب والبنوك “واحدة من أكثر المستلزمات شيوعًا”.
- مستلزمات البناء المختلفة والمنتجات المصنوعة من الخشب.
أنواع أخرى من العقود العامة
هناك بعض الأنواع الأخرى من المستلزمات العامة ولكنها أقل شيوعًا من المنتجات المذكورة في الفقرة السابقة وسوف نتعرف عليها من خلال النقاط التالية:
- أنواع الخضار والفواكه.
- المستلزمات الخاصة بالفنادق والقرى السياحية مثل: الزي الرسمي والأدوات والمعدات.
- مستلزمات مكافحة الحشرات.
- أثاث خشبي ومعدني.
- الادوات الصحية المستوردة التي تستخدم في المنازل.
- جميع أنواع قطع الغيار الكهربائية والميكانيكية المطلوبة من جميع الورش مثل: ورش النجارة والسباكة ماعدا محطات توليد الكهرباء.
شروط تأسيس شركة التوريدات العامة
هناك بعض الشروط الخاصة التي يجب أن يكون الشخص على علم بها عند إنشاء شركة التوريد العامة وتشمل الشروط النقاط التالية:
- قبل إنشاء شركة ، يجب تسجيل الشركة من خلال المستندات القانونية.
- من الضروري اختيار اسم تجاري للشركة ، ويفضل أن يكون مرتبطًا بمجالها ، لأنه تحت هذا الاسم سيتم التعرف على الشركة.
- اختيار المجال الذي ستعمل فيه الشركة ، وبما أننا نتحدث عن كيفية إنشاء شركة توريد عامة ، فسيكون مجال التوريد العام.
- يجب تحديد رأس المال الذي سيتم استثماره من خلال الشركة.
- ضع أهداف الشركة.
- عند إنشاء مقر الشركة لا بد من اختيار الموقع والبيئة المناسبة لطبيعة عمل الشركة حتى يتمكن العملاء من الوصول إلى المقر بسهولة.
- يتم الحصول على جميع التراخيص المتعلقة بالمجال والشركة من الجهات ذات الصلة ، وهي في الغالب وزارة الصناعة والتجارة.
- اختيار الشركاء وتحديد دورهم ، سواء كان ذلك سيقتصر على المساعدة المالية فقط أو المساعدة الإدارية فقط أو كليهما.
- عند تسجيل شركة ، بالإضافة إلى جميع النفقات المرتبطة بتسجيل الشركة ، يجب عليك إحضار جميع المستندات مثل: نسخة من البطاقة وجواز السفر وملء استمارة التسجيل.
لذلك تعلمنا كيف نبدأ شركة موردة عامة في خمس مراحل ، تبدأ من تأسيس اسم تجاري والمجال الذي ستتخصص فيه الشركة ، مروراً بمرحلة تسجيل الشركة من خلال المستندات ، ثم مرحلة تأسيس الشركة. تأسيس الشركة من خلال إنشاء مقرها الرئيسي في مكان بارز يتناسب مع طبيعة عمل الشركة ، وبعد ذلك ستبدأ الشركة أعمالها وتعرفنا على طريقة توريد البضائع واستلام المساهمات المالية من العميل من خلال الشيكات ، ويجب مراعاة الشروط المذكورة أعلاه المتعلقة بتأسيس شركة التوريد العامة لتلافي الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى انهيار الشركة ، ونأمل أن نكون قد ساعدناك.