قواعد كتاب الحضور
- يعتبر كتاب الحضور والانصراف من أهم الكتب الإدارية فِيْ أي دائرة حكومية أو خاصة.
- إنها الوسيلة التي يتم من خلالها تسجيل حضور وانصراف الموظفِيْن.
- كَمْا يعتبر هذا الكتاب من أهم الكتب المالية التي تثبت حق العامل بأجر.
- يحق لك الحصول على حوافز ومكافآت أم لا، ولهذا فهُو بمثابة كتاب إداري ذو طبيعة اقتصادية.
- يتم إغلاق صفحات هذا الكَمْبيوتر الدفتري بشكل منتظم ولا يُسمح بحك أو شطب الجزء الداخلي.
- عادة ما يكون هذا الكتاب من مسؤولية المدير أو الوكيل التجاري.
- وتحدد المخالفات التي تقع على العمال سواء كانت اقتصادية أو إدارية.
- مطلوب من كل جهة حكومية أو خاصة إنشاء نظام يتم من خلاله التحكَمْ فِيْ حضور وانصراف الموظفِيْن سواء من خلال جهاز البصمة أو السجلات أو غيرها حسب طبيعة العمل.
حضور
نعرض لكَمْ أدناه اللوائح الجديدة الخاصة بدفتر الحضور والانصراف المعلن عَنّْ التوجيهات المالية والإدارية
- تنص اللوائح على إنشاء كتاب جديد للحضور والمغادرة عَنّْدما يقترب تاريخ انتهاء صلاحية الكتاب القديم.
- إذا كان هناك العديد من الصفحات الفارغة فِيْ دفتر الملاحظات القديم، فِيْجب متابعة العمل حتى يتم الانتهاء من هذه الصفحات.
- تم إنشاء دفتر ملاحظات جديد من 68 بشكل إلزامي.
- هذا بالإضافة إلَّى إنشاء جميع الكتب المعروفة باسم كتب الأذونات، ويتم إنشاء أذونات جديدة من جميع الأنواع.
- يتم تخفِيْض ساعات العمل بمقدار ساعة واحدة كل يوم للموظف المعاق والموظف الذي لديه طفل معاق.
- يعتبر هذا الأمر بموجب قرار صادر عَنّْ المجلس الطبي.
- بينما يتم تقليل يوم عمل الموظف خلال فترة الرضاعة.
- هذا حتى يبلغ الطفل سن الثانية.
- بالإضافة إلَّى تخفِيْض يوم العمل للحامل من الشهر السادس.
- يحق للموظفة التمتع بإجازة ولادة مدتها أربعة أشهر.
- هذا هُو ما إذا كان يعمل بشكل مؤقت أو دائم.
قانون المساعدة والخروج فِيْ حالة الانقطاع
يتم تعديل قانون حضور وإجازة الموظف سنويًا من قبل المحافظ، وفِيْما يلي سنشرح قانون الحضور والإجازة فِيْ حالة تغيب الموظف عَنّْ العمل لفترة معينة
- العامل الذي يتغيب عَنّْ العمل لمدة خمسة عشر يوما متواصلة دون الحصول على إذن أو إبلاغ إدارة عمله لسبب محدد، يحال إلَّى شئون الموظفِيْن بالإدارة لاتخاذ إجراءات خاصة بوقف راتب العامل. .
- فِيْ حالة مرور 15 يومًا أخرى على غياب العامل عَنّْ العمل بانتهاء المدة الأولى، يحال إلَّى الإدارة لاتخاذ قرار بفصله من العمل نهائيًا.
- وعَنّْدما يأتي إلَّى العمل بعد مرور الأسبوعين الأولين، يعود إلَّى عمله.
- تمت إعادة براءته وإحالته لاحقًا إلَّى قضايا المحكَمْة لعدم وجود عذر رسمي لاستمرار غيابه عَنّْ العمل لمدة 15 يومًا.
- فِيْ حالة تغيب الموظف عَنّْ العمل لمدة ثلاثين يومًا منفصلة تحسب جميع أيام غيابه عَنّْ العمل خلال سنة واحدة وتستقطع من راتبه وتعاقب عليه.
- بالنسبة للإنذار الذي يرسل للعامل بلا عمل سواء كان انقطاع التيار المستمر أو غير المتواصل.
- لا ينص قانون الخدمة المدنية على تحذير الموظف المتغيب عَنّْ العمل.
- هذا بالإضافة إلَّى صدور قرار مماثل من لجنة الفتوى.
- ونص القانون على إنهاء خدمة الموظف الذي وجد نفسه عاطلاً عَنّْ العمل دون إخطاره.
مخالفات دفاتر الحضور والانصراف
تعتبر قواعد حضور وانصراف الموظفِيْن من أهم القواعد التي يجب الالتزام بها لأنها سياسة الشركة، وفِيْ حالة مخالفة أي مادة يتم معاقبة الموظف على النحو التالي
- تحذير تقوم الشركة بإرسال إنذار للموظف فِيْ حالة مخالفته.
- لأي بند فِيْ القائمة انتبه لذلك ولا تكرر المخالفة.
- الحسم من الراتب ويتم بنسبة تتناسب مع حجم مخالفات الموظف وبحسب تأثير هذه المخالفة على طبيعة العمل.
- تأجيل مكافأة العامل فِيْ عيد الميلاد لمدة لا تزيد عَنّْ ثلاثة أشهر.
- – اقتطاع جزء من البدل السنوي للعامل بنسبة لا تتجاوز خمسين بالمائة.
- تأجيل الترقية التي يستحقها العامل تؤجل الترقية لمدة لا تزيد عَنّْ سنة.
- تخفِيْض الراتب سيكون لمبلغ المكافأة التي تتلقاها.
- تخفِيْض درجة الموظف يتم خصم درجة واحدة من درجته الحالية.
- وبدون تخفِيْض الراتب الذي تتقاضاه.
- فصل عامل الخدمة ينتهِيْ العامل من عمله نهائيا وبدون مقابل.
- دفع الغرامة يدفع العامل غرامة حسب قيمة الضرر الناجم.
- هذا فِيْ حالة حدوث أي ضرر للمادة أو الجهاز فِيْ عهدتك.
أوقات الحضور والانصراف
يصدر المحافظ قرارا سنويا بشأن ساعات العمل الرسمية، ويتضمن هذا القرار عدد ساعات العمل وهِيْ على النحو التالي
- سيكون يوم العمل بحد أدنى خمسة وثلاثين ساعة فِيْ الأسبوع واثنين وأربعين ساعة كحد أقصى.
- العمل خمسة أو ستة أيام فِيْ الأسبوع.
- يأخذ القرار بعين الاعتبار طبيعة عمل أي جهة، بحيث يمكنك تكليف الموظف بالوصول قبل مَوعِد العمل الرسمي والإجازة بعد المَوعِد.
- كَمْا يتم تحديد ساعات العمل خلال شهر رمضان المبارك خلال القرار.
- كَمْا يراعي هذا القرار تقليص يوم العمل للحامل بساعة واحدة ابتداء من الشهر السادس للأمهات المرضعات حتى بلوغ الطفل سن الثانية، وللعاملين من ذوي الاحتياجات الخاصة.
- لكن بالنسبة لهذا القرار، يجب تقديم تقرير طبي للحصول على هذا الامتياز.
قانون فصل الموظف
يحق للشركة أو المؤسسة فصل الموظفِيْن فِيْ بعض الحالات، بما فِيْ ذلك
- موظف ينتحل شخصية شخص آخر غيرك.
- أو تقديم أي مستندات أو أوراق مزورة مثل تقديم شهادة مؤهل عالٍ مع الحصول على مؤهل متوسط.
- يرتكب الموظف خطأ تقنيًا يسبب ضررًا للمؤسسة.
- ومع ذلك، فِيْ هذه الحالة، يجب إبلاغ صاحب المنشأة عَنّْ هذا الموظف فِيْ غضون أربع وعشرين ساعة بعد وقوع الحادث.
- يكرر الموظف الخطأ نفسه ولا يلتزم بالتعليمات التي تضعها المؤسسة.
- ومع ذلك، يجب كتابة هذه التعليمات ونشرها فِيْ المؤسسة.
- تغيب الموظف عَنّْ العمل دون الحصول على إذن أو إبداء عذر مقبول.
- هذه لفترة تزيد عَنّْ عشرة أيام متتالية وعشرين يومًا منفصلاً فِيْ السنة.
- ومع ذلك، يجب أن تكون المنشأة قد أصدرت إنذارًا للعامل بعد غيابه لمدة خمسة أيام متتالية وعشرة أيام منفصلة.
- يفشي العامل أسرار العمل والمنشأة مما يلحق الضرر بالمنشأة من خلال منافسيها.
- إقامة العامل لمشروع منافس لصاحب المنشأة بنفس النشاط.
- وذلك بعد التعرف على طبيعة العمل وأسرار المؤسسة.
- تعاطي الموظف لأي نوع من أنواع الكحول أو المخدرات خلال يوم عمله مما يجعله غير مدرك لما يفعله.
- اعتداء العامل على رئيسه أو صاحب المنشأة أثناء فترة العمل.