دعوة
الدعوة هي عادة اجتماعية وتنتشر من شخص لآخر لأنها تعبر عن دعوة تقدير واهتمام بالمشاركة في الأنشطة المتعلقة بالدعوة ، ويعتمد محتوى الدعوة على المناسبة.
كيف تكتب دعوة
على الرغم من تنوع المناسبات ، إلا أن توطيد وكثرة العلاقات الاجتماعية وتنوع الأنشطة ، سواء أكانت رسمية أو غير رسمية ، فإن الأحداث والمناسبات كثيرة في عصرنا ، وفي كل مناسبة يجب كتابة دعوة للمدعوين ، لأن بطاقة الدعوة مهمتين. طريقة كتابة الدعوة هي:
- أولاً: دعوة الأفراد لحضور الفعالية.
- ثانيًا: تأكد من مشاركة الشخص المتلقي للرسالة.
- تستخدم الدعوة زمنين: الحاضر والمستقبل.
- تتم حاليًا مشاركة معلومات الحدث ، ولكن قد تتضمن الأحداث المستقبلية استعدادًا للضيوف للحضور.
محتوى الدعوة
هناك العديد من أشكال الدعوات ، ولكن هناك أشياء أساسية يجب أن تكون موجودة في أي دعوة وفي أي مناسبة ، وأي محتوى رئيسي ، كما ذكرنا وكما سنذكر الآن المزيد منها.
- في طريقة كتابة الدعوة ، نكتب اسم المدعو: في بداية الدعوة ، يتم كتابة اسم الشخص المدعو إلى المناسبة على غلاف البطاقة حتى تجد المدعو شخصيًا ، على سبيل المثال: سيدي / السادة ………… عزيزي.
- مناسبة الدعوة: مع ما هو مذكور في الدعوة إرفاق سبب الدعوة والتفاصيل.
- مثال: يسعدنا أن ندعوكم لحضور حفل “تكريم الشعراء” التابع لوزارة الثقافة والذي سيقام في متحف أحمد شوقي موك يوم الأربعاء في تمام الساعة الخامسة مساءً.
- العنوان: يحدد المستخدم المدعو العنوان بالتفصيل حتى يتمكن من الوصول إلى العنوان المحدد بسهولة.
أنواع الدعوات
هناك نوعان من الدعوات ، أحدهما دعوة رسمية لرجل أعمال والآخر دعوة غير رسمية لصديق.
1_ دعوة لرجال الأعمال
يتم استخدام خطاب دعوة رسمي لدعوة الأصدقاء والأقارب لحضور الأحداث التي تنظمها الشركات أو المنظمات بشكل عام. هذه واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لدعوة الضيوف. يجب كتابة خطاب الدعوة بنبرة رسمية وتكون المقدمة على النحو التالي:
- يبدأ المضيف أو المرسل بتقديم نفسه وتقديم القليل من المعلومات عن نفسه أو عن شركته.
- بعد ذلك ، من المهم جدًا أن يتم تقديم جميع المعلومات المتعلقة بالحدث المتعلق بالدعوة في متن الرسالة ويجب أن تتضمن التاريخ والوقت ، بالإضافة إلى موضوع الحدث والغرض منه إلى التاريخ الذي يستطيع فيه الضيف تأكيد الرد بخصوص وصولهم.
- قد تتضمن الرسالة أيضًا معلومات حول الأدوار الاجتماعية التي يمكن افتراضها في هذه الحالة ، والأدوات والمواد التي سيحتاجها الضيف لنقل الرسالة.
- تحتوي رسالة الدعوة بلا شك على أي مواصفات تتعلق بقواعد اللباس المطلوبة أو المقبولة ، ولا يمكن نسيان التوقيع الأخير وتحية المدعو.
2_ دعوة للاصدقاء
- هذه رسالة دعوة ودية تشبه البريد الإلكتروني وقد تحتوي على بعض الذكريات في شكل قصص قصيرة أو صور يمكن مشاركتها مع المدعوين إلى الحدث.
- دعوة الأصدقاء كبديل للدعوات التقليدية ؛ لأنه يسمح للمضيف بإرسال رسائل مختلفة من خلال نغمة الرسالة.
- تسمح هذه الدعوة للمضيف بإرسال معلومات إضافية لا تتم مشاركتها من خلال طرق الدعوة التقليدية ، مثل: الذكريات التي يمكن مشاركتها مع الأصدقاء المقربين والعائلة. يمكن لهذه الذكريات أن تعيد ذكريات الماضي المنعشة.
- باختصار ، عندما ترسل دعوتك ، يجب أن تتأكد من تحريرها بالكامل لضمان عدم وجود أخطاء في علامات الترقيم أو القواعد النحوية أو الإملاء.
أنواع الأحداث التي تتطلب دعوة
- خطوبة أو حفل زفاف.
- حفل تخرج.
- عمل احتفالي.
- حفل الصب.
- ندوة ثقافية.
- مهرجان سينمائي.
- مؤتمر صحفي.
- حفلة عمل.
- حفل إطلاق المنتج.
- حفلة استحمام الطفل.
- الحفل عند عودة المرسل إلى بلده.
كيفية تصميم الدعوات
كيفية كتابة دعوة وتصميم دعوة بسيطة وممتعة. يمكنك تصميم دعوة جميلة ومميزة وانيقة سواء باليد او الكترونيا. إذا تم التصميم يدويًا ، فإننا نستخدم الطريقة التالية:
- ابدأ في صياغة الدعوة للموافقة على إرسالها إلى جميع نسخ المدعوين الآخرين في نفس الهيئة باتباع الخطوات التالية:
- حدد خطًا بالمسطرة والقلم الرصاص واكتب تفاصيل ومحتوى الدعوة عليه.
- سنقوم بتسجيل كل المحتوى الذي سيتم إدخاله في مسودة الدعوة وممارسة الكتابة بخط اليد بشكل رائع.
- بعد إعداد المسودة ، نقوم بنقل نصها إلى ورقة جديدة كتابة أثناء إعداد المسودة.
- بعد إعداد النص النهائي للدعوة ، نقوم بطيه في واحد أو اثنين ، اعتمادًا على حجم الظرف المستخدم لإرسال البطاقة البريدية.
- في مساحة صغيرة نكتب اسم المدعو بخط جميل على مقدمة الظرف ثم نرسل الدعوة.
- يمكنك استخدام الدعوة بدلاً من الورق ، والدعوة مصنوعة من الورق المقوى ولها تصميم جميل.
تصميم دعوة إلكترونية
ترتبط العديد من البرامج بتصميم الدعوات الإلكترونية لأن هذه البرامج توفر تصميمات جاهزة وقوالب مسبقة الصنع.
يتعين على العاملين ملء محتوى الدعوة وكافة تفاصيلها ، وقد ساهمت هذه البرامج بشكل كبير في توسيع هذا النوع من الدعوات وأصبحت طريقة أسهل للدعوة عبر الشبكات الاجتماعية. معنى الدعوة الإلكترونية
- مع تقدم التكنولوجيا وتطورها ، يتواصل الناس ويتواصلون إلكترونيًا من خلال الشبكات الاجتماعية المختلفة ، وخاصة Facebook و Twitter.
- يقضي معظم الأشخاص معظم وقتهم أمام شاشات الكمبيوتر والهواتف الذكية ، لذلك يتم التواصل الاجتماعي من خلال الشبكات الإلكترونية.
- الاجتماعات بين الناس ليست كثيرة ، لذلك ظهرت دعوات إلكترونية مختلفة لمواكبة الوضع الحالي ، ومواكبة وتيرة التنمية وتحقيق الهدف.
فوائد رسائل البريد الإلكتروني للدعوة
لقد مر الكثير منا بالعديد من الأحداث السعيدة مثل: الخطوبة والزفاف ، عيد ميلاد ، النجاح والتخرج ، العودة من رحلة طويلة وولادة طفل جديد.
يحاول أصحاب هذه المناسبات دعوة العديد من الأصدقاء والمعارف ، لذلك في هذه الحالة يتم استخدام الدعوات الإلكترونية لدعوة الأصدقاء والأقارب ، لأن الدعوات الإلكترونية تتمتع بالمميزات التالية:
- من السهل اقامة.
- من السهل النشر والتواصل مع الأشخاص الذين ستتم دعوتهم.
- يوفر الوقت والجهد ، لأنه يستغرق وقتًا وجهدًا لتوزيع البطاقات العادية على جميع المدعوين ، خاصةً الموجودين في المدن والمناطق الأخرى ، بينما يستغرق إصدار البطاقات الإلكترونية بضع دقائق.
- تتعزز العلاقة الحميمة والمحبة بين الناس وتتقوى بسبب عدم وجود تواصل حقيقي بين الناس ، وفي هذه الحالة يتم تعزيز التواصل مع الأقارب والأصدقاء.
كيفية عمل دعوات الزفاف
يمكنك من خلال البرامج الخاصة اتباع الخطوات التالية لاستخدامها وتصميم دعوة إلكترونية لإعلان زفاف إلكتروني:
- اختر الموسيقى المناسبة لمرافقة تقديم الدعوة عبر الإنترنت.
- ابتداءً من فترة الخطوبة ، حدد مجموعة مناسبة من الصور ، ويفضل أن تكون صور فريدة للعروس والعريس ، وقم بترتيبها مع الموسيقى أثناء مشاهدة الفيديو باستخدام برامج متعددة.
- أضف بعض العبارات وادع أصدقاءك لهذه المناسبة السعيدة وإذا قبلت الدعوة فعبّر عن بعض العبارات التي تعبر عن سعادتهم.
- إنشاء حدث على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتحديد الوقت والتاريخ ، ثم إضافة ونشر فيديو دعوة إلكترونية ، ستتم إضافة جميع المدعوين إلى الحدث.