طريقة عمل نماذج قوقل بالخطوات

كيفية إنشاء نماذج جوجل باستخدام محرر مستندات جوجل

يوفر هذا التطبيق من Google العديد من الخدمات ، مثل تنفيذ استبيان المسح أو ما يسمى الاستبيان بسرعة وسهولة ، أو إنشاء نموذج أو استبيان من أجل الحصول على معلومات للتوظيف أو التعلم. بشكل عام ، نماذج Google لها استخدامات عديدة.

يمكن لأي مستخدم Google و Google Drive إنشاء نماذج Google أو استبيان Google باتباع الخطوات التالية:

انتقل إلى صفحة Google Drive “هنا”
نختار كلمة جديدة أو جديدة ، والتي لها علامة ملونة +.
سيؤدي النقر فوق كلمة المزيد إلى إظهار الخيارات المتبقية.
نختار نماذج google من القائمة المنسدلة ، ثم تظهر صفحة في علامة تبويب جديدة ، يمكننا من خلالها البدء في إنشاء نموذج أو استطلاع.
الخطوة التالية هي تغيير اسم النموذج حيث يكون بدون عنوان أو (نموذج بدون عنوان) حتى نتمكن من النقر فوق العنوان ثم إعادة تسميته إلى ما نريد والضغط على موافق.
ننتقل إلى إعدادات الاستبيان أو (إعدادات النموذج) وهي الأيقونة المجاورة لكلمة إرسال للتحكم في ما يلي:

يحد من عدد الردود التي يمكن أن يرسلها نفس المستخدم.

قم بترتيب الأسئلة عشوائيًا.

إظهار شريط التقدم في الجزء السفلي من الاستطلاع.

من الممكن التعديل أو عدم التعديل بعد إرسال الإجابة.

أدخل البريد الإلكتروني للشخص الذي سوف يملأ الأميال ، سواء كان ذلك إلزاميًا أم لا.

اجعل هذا النموذج محددًا أم لا.

تأكد من صحة العنوان الذي تكتبه حيث سيتم عرضه للأشخاص المشاركين في الاستطلاع.
قم بإنشاء وصف مناسب يشرح الغرض من هذا الاستبيان أو النموذج ، حيث سيكون هذا الوصف مرئيًا للآخرين ، ويمكنك كتابته في الحقل المسمى (وصف النموذج).
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يمكنك الآن البدء في إضافة أسئلة إلى الاستبيان ويمكنك اختيار أي نوع من الأسئلة تريده ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن النوع الافتراضي هو سؤال متعدد الخيارات ، ولكن يمكنك تغييره عبر القائمة المجاورة لـ السؤال ويعرف باسم (اكتب الأسئلة) وبين الأنواع تتضمن الأسئلة الأخرى مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة بالإضافة إلى أسئلة الكلمات.
من خلال تغيير المظهر ، يمكنك تغيير المظهر الخارجي للاستبيان ، يمكنك تغيير الألوان أو حجم الخط أو حتى ضبط الخلفية باختيار (تخصيص) رمز كل هذه التعديلات هو الرمز الأول في القائمة أعلاه.
يمكنك حتى تحديد مكان حفظ الردود التي تتلقاها لهذا الاستبيان من خلال النقر على كلمة (الردود) ثم اختيار (اختيار وجهة الاستجابة) ، مما يعني تحديد وجهة الردود ، وبناءً على التعديلات التي تجريها في هذا الصدد ، تحديد ما إذا كانت الردود مخزنة في النموذج الخاص بهم. الإعداد الافتراضي هو في جدول يحتوي على إجابات الاستبيان بشكل كامل ، سواء كان هذا الجدول هو جدول جديد أو جدول موجود ، والجدول الثاني هو خيار حفظه في Google Forms ، ولكن في هذه الحالة لن تكون الإجابات يتم عرضها في شكل جداول ، ولكن سيتم عرضها بشكل عام ، إما في شكل ظهور جميع إجابات المستخدم وهي في صف واحد ، أو في شكل ظهور جميع الإجابات على سؤال معين في صف.
الخطوة الأخيرة هي النقر فوق إرسال للحصول على ارتباط يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.

مشاركة نماذج Google

بعد التعرف على كيفية عمل نماذج Google ، والتي تتميز بالسهولة والسرعة ، فإن الخطوة التالية هي مشاركة هذا النموذج أو الاستطلاع مع مستخدمين آخرين عن طريق اختيار إحدى الطرق التي سنذكرها:

المشاركة من خلال الرابط الذي نحصل عليه بالضغط على كلمة إرسال أو من أعلى الصفحة في خانة الرابط.
يتطلب الحصول على رابط قابل للمشاركة من خلال النقر على مزيد من الإجراءات واختيار الحصول على رابط مملوء مسبقًا والوصول إلى هذا الرابط إدخال الرمز الخاص به.
ارسل بالبريد الإلكترونى.

باستخدام نماذج جوجل

يمكن من خلالها الحصول على معلومات تتعلق بإجراء مسح لمجموعة معينة من الأشخاص حول أي اجتماع أو مؤتمر.
الحصول على المعلومات المطلوبة اللازمة للتقدم للتوظيف أو التدريب.
احصل على مراجعة أو ملاحظات من المشاركين والمشاركين في النشاط.
يمكن أن يكون وسيلة اتصال بين الشركة التي تقدم الخدمة والأشخاص الذين يتلقون الخدمة.
يتم استخدامه لإنشاء اختبارات بسيطة قبل الطيران للعديد من التخصصات والفئات.

ميزة نماذج جوجل

يمكنك إضافة عناصر متنوعة إلى النموذج الذي ستقوم بإنشائه ، سواء كان صورة أو مقطع فيديو ، ويمكنك إدراج هذه الصور من خلال الموقع نفسه أو من خلال الكمبيوتر.
يسمح لك نموذج Google بمراجعة نموذج أو استطلاع أو اختبار بالضغط على معاينة أو مراجعة ، وهي ميزة تسمح لك بمشاهدة النموذج كما سيظهر لأشخاص آخرين.
يمكنك إضافة أكثر من قسم إلى نموذج ويمكنك تحديد طرق للتنقل بينها ، على سبيل المثال يمكنك منع الانتقال إلى القسم الثاني قبل اكتمال القسم الأول.

طريقة عمل المسح الالكتروني بالطريقة السهلة

قبل البدء في إنشاء الاستبيان ، عليك مراعاة النقاط التالية:

يجب معرفة نوع البيانات التي سيتم جمعها من الاستبيان وكيفية استخدامها.
من الضروري التأكد من أن صياغة الأسئلة سهلة الفهم ولا تحتوي على بيانات شخصية.
تأكد من أن الاستبيان قصير ولا يزيد إجماله عن خمسة عشر سؤالاً ، وأن عناوين الأسئلة واضحة وسهلة الفهم ، وأنه من الواضح للمستخدم ما الذي يحتاج إلى فعله بوظيفة نماذج Google البسيطة.
من المهم التأكد من أن الأسئلة تدور حول الفكرة الرئيسية للاستبيان.
اختر جودة الأسئلة البسيطة والسهلة مثل الاختيار من متعدد ، صواب أو خطأ.
تجنب الأسئلة التي تتطلب تفسيرات طويلة ومعقدة لمنع المستخدم من الشعور بالملل ، وتأكد من اختيار ترتيب جيد للأسئلة.

في هذه المقالة ، تعلمنا كيفية عمل نماذج Google وطرق مشاركة نماذج Google وبعض الميزات الأخرى في نماذج Google وما هي نماذج Google وميزات نماذج Google وكيفية إنشاء استطلاع عبر الإنترنت بطريقة بسيطة.