كيفية إنشاء ميزانية شهرية للشركة
هناك عدد من الطرق البسيطة والسهلة التي يجب اتباعها أو اتباعها من أجل إنشاء ميزانية شهرية صحيحة لأي شركة أو أي مشروع تجاري ، ولا غنى عن الميزانية الشهرية لأهميتها وقيمتها الكبيرة لنجاح هذا. الشغل.
- تستخدم العديد من الشركات ، وخاصة الكبيرة منها ، أجهزة الكمبيوتر لإنشاء جداول الميزانية المألوفة ، والتي يجب أن تكون بالحرف T ، حيث يمكن كتابة جميع العناصر الأساسية المتعلقة بعمل هذه الميزانية بسهولة.
- سيسجل مُنشئ جداول الميزانية هذه على الجانب الأيمن من هذا الجدول جميع الالتزامات التي تكون الشركة مسؤولة عنها والتي لا يمكن التنازل عنها ، ومن ثم يمكن إدخال تلك الأجزاء فقط في هذا الجانب من الجدول.
- يعتبر من الضروري والمهم للغاية أن هذا الشخص المسؤول عن تجميع أو كتابة ميزانية الشركة لا يوافق أو يتصرف عن طريق كتابة حقوق الملكية لهذا المشروع أو هذه الشركة بالإضافة إلى الالتزامات التي تكون الشركة مسؤولة عنها أيضًا.
- تعتبر الممتلكات العائدة لهذه الشركة ضرورية للغاية وبالتالي يجب إدخالها ولكن في الجزء الأيسر من الجدول المخصص للميزانية الشهرية ، وهذه الخاصية مفيدة في التعرف على العديد من المستندات أو الوثائق الرسمية للشركة.
- يعتبر توزيع أو تحديد هذه الأصول في هذا الجدول من العوامل الرئيسية التي تؤكد صحة هذه الميزانية الشهرية ، حيث يميز هذا الشخص بين الأصول المتداولة والتي تختلف بشكل واضح عن الأصول الثابتة الموجودة في هذه الشركة أيضًا.
- من المهم أن يقوم هذا الشخص بتوضيح كافة التفاصيل وخاصة تلك التي تشمل جميع أنواع الأصول ضمن هذه الميزانية ، وبالتالي العمل على توضيح جميع العمليات التي تم تنفيذها والتي تتعلق بشكل مباشر بهذا الأصل ، وهذا الأمر يساعد على ذلك. الميزانية دقيقة للغاية ومن ثم يمكنك الاعتماد عليها بسهولة ويسر.
- يعد تسلسل جميع الالتزامات المتعلقة أو التي تكون الشركة مسؤولة عنها في هذه الميزانية ضروريًا للغاية ، لأنه يجب تقسيم هذه الالتزامات إلى التزامات طويلة الأجل ، ومطلوبات قصيرة الأجل ، وأخيراً التزامات متوسطة الأجل.
- يساعد تفصيل إجمالي هذه الالتزامات داخل الشركة أو حتى إجراء جميع العمليات الحسابية المتعلقة بها في تحديد جميع الأرقام الصحيحة بشكل صحيح ومباشر والتي تفيد في تحديد الأرباح أو النفقات التي حققتها الشركة في ذلك الشهر.
- يجب على مالك هذه الشركة أو مالك هذا المشروع أيضًا تحديد جميع العلاقات بين الملكية والقانونية ، ومن بين هذه العناصر الضرورية جدًا التي يجب عدم إغفالها مباشرةً في هذه الميزانية ، الأسهم ورأس المال.
- من المهم لمؤسس هذه الميزانية أن يسجل جميع الحسابات وخاصة تلك المتعلقة بأسهم الشركة لهذا الشهر ، حيث تساعد هذه الخطوة في التعرف بشكل مباشر على العمليات المتعلقة برأس المال في هذه الشركة أيضًا ، خاصة لنفسها. شهر.
- من السهل جدًا وبسيط استخدام ما يسمى بالمعاملة الأساسية للميزانية الشهرية ، والتي تفيد في التحديد الدقيق لكل مسؤولية تقع على عاتق الشركة ، ولكن أيضًا الأصول وحتى قيمة حقوق الملكية لهذه الشركة ، وبالتالي فهي يمكن بسهولة إنشاء ميزانية شهرية لأي مشروع سواء كان تجاريًا أو غيره.
مكونات الميزانية الشهرية للشركة
الميزانية سواء كانت شهرية أو سنوية تتكون من عدد من المكونات الهامة والضرورية للغاية ، لذلك من المهم التركيز على هذه المكونات وعدم إهمالها حتى تكون هذه الميزانية دقيقة وتعطي أرقامًا موثوقة.
- تعتبر الأصول الثابتة التي تمتلكها الشركة من أهم المكونات التي يجب التعامل معها بشكل مباشر ومستمر ، وتتنوع هذه الأصول الثابتة بين أجهزة كمبيوتر الشركة وحتى كل الأراضي التي تخصها وأي شيء آخر الشركة لديها التغيير ويعتبر ملكا له وحده.
- يمكن تسجيل هذا النوع من الأصول الذي يستمر أو يدوم لفترة طويلة في جدول الميزانية ، ولكن على الجانب الأيسر ، لأنه يؤدي إلى ميزانية شهرية دقيقة للغاية ومؤكدة يمكن الاعتماد عليها بنسبة كبيرة جدًا.
- تعتبر الأصول المتداولة أيضًا أصولًا مهمة للشركة ، ولكن يتم بيع هذه الأصول أو تجريدها من حين لآخر ، خاصة إذا لزم الأمر ، وتتنوع الأصول المتداولة بين القروض المصرفية أو الأراضي أو صندوق المشاة أو أشياء أخرى ضرورية للغاية.
- يمكن أيضًا تعريف هذا النوع من الأصول على أنه أصل يمكن الاحتفاظ به في فترة معينة أو بيعه في فترة أخرى ، بسبب الفوائد أو الأرباح التي تحصل عليها الشركة من إدارة هذه الأصول الحالية ، والتي يتم تسجيلها في الجانب الأيسر من الجدول بجوار أصول البرامج الثابتة
- تعتبر الأوراق المالية من أهم الأصول المملوكة لأي شركة ، ولكن هذه الأوراق المالية تصنف على أنها أصول متداولة.
- من بين أهم مكونات هذه الميزانية الخصوم ، والتي يتم تسجيلها على الجانب الأيمن من جدول الميزانية الشهرية ، ويمكن تعريف هذه الالتزامات على أنها كل ما يطلبه التجار أو العملاء أو حتى العملاء من الشركة.
- من المعروف والمؤكد أن هذه الخصوم تختلف أيضًا بين المطلوبات طويلة الأجل وقصيرة الأجل ، كما أن الالتزامات طويلة الأجل مفيدة للاستمرار في الشركة لأطول فترة ممكنة ، على عكس المطلوبات قصيرة الأجل ، والتي لا تبقى طويلة. فترة داخل هذه الشركة وبالتالي من الضروري معرفة كل نوع ووضعه ضمن الميزانية.
- تعتبر الشبكات ، خاصة تلك التي لها تاريخ سداد محدد وقريبة منها ، التزامات قصيرة الأجل تعتمد عليها أي شركة تجارية أو حتى استثمار بشكل كبير ، نظرًا لأهمية هذا النوع من الشبكات التي لا يمكن الاستغناء عنها.
- تعتبر القروض المالية ، خاصة تلك التي تستمر لفترة طويلة ، التزامات طويلة الأجل لأن هذه القروض تدوم بين الشركة والبنك لفترة طويلة جدًا ويمكن أن تستمر لسنوات عديدة حتى آخر قسط من هذه القروض المالية. يتم دفع القروض.
- تعتبر حقوق الملكية من أهم المكونات التي يجب تسجيلها في الجداول المخصصة للموازنة سواء الشهرية أو السنوية ، وتختلف هذه الحقوق حسب رأس مال الشركة وكذلك الملاك المرتبطين بها.
توضح هذه المقالة الطريقة الصحيحة والمثالية لإنشاء ميزانية شهرية لشركة معينة ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، وشرح أيضًا المكونات المختلفة لتلك الميزانية ، خاصةً الشهرية منها.