بالبريد الالكتروني
يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني شخصية ، ورسائل تسويقية ، وما إلى ذلك إلى عدة مستلمين بتكلفة محدودة للغاية ، ومن السهل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني لاستخدامها لاحقًا.
يستخدم البريد الإلكتروني
- يمكن استخدام البريد الإلكتروني بعدة طرق ، إما شخصيًا أو داخل منظمة ، ويمكن توجيه الرسالة إلى شخص واحد أو بين مجموعة كبيرة من الأشخاص.
- يجد معظم الأشخاص البريد الإلكتروني طريقة مفيدة للتواصل مع الأفراد أو مجموعات صغيرة من الأصدقاء أو الزملاء ، مما يسمح للمستخدمين بإرسال واستقبال المستندات والصور والروابط والملفات الأخرى بسهولة.
- بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر للمستخدمين المرونة في التفاعل مع الآخرين وفقًا لجدولهم الزمني.
- يمكن أن يكون استخدام البريد الإلكتروني المفيد الآخر للتواصل الشخصي أو الجماعي الصغير هو إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة المهنية بعد الاجتماعات أو الاجتماعات أو المقابلات ، أو لتذكير الحضور بالمواعيد النهائية القادمة والأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً.
- كما يتيح للمستخدمين تذكير الجميع بسرعة وسهولة في اجتماع بحدث قادم أو إخطار مجموعة بتغيير الوقت ، مما يساعد على دمج التقويمات والاجتماعات مع معظم منصات خدمة البريد الإلكتروني.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات استخدام البريد الإلكتروني لتوصيل المعلومات إلى عدد كبير من الموظفين والعملاء والعملاء المحتملين.
- غالبًا ما يتم استخدام البريد الإلكتروني في الرسائل الإخبارية ، حيث يتم إرسال الأخبار إلى مشتركي القائمة البريدية أو قد يتم إرسال محتوى ترويجي من شركة ما ، ولحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني المباشر ، حيث يتم إرسال إعلان أو ترويج إلى مجموعة مستهدفة من العملاء.
- يمكن أيضًا استخدام البريد الإلكتروني لتحويل العملاء المتوقعين إلى عملاء مدفوعين أو لتحويل عميل محتمل إلى عملية شراء مكتملة ، على سبيل المثال ، يمكن للشركة إنشاء بريد إلكتروني آلي يتم إرساله إلى المتسوقين عبر الإنترنت الذين لديهم عناصر في سلة التسوق الخاصة بهم لفترة زمنية معينة. زمن.
- يمكن للبريد الإلكتروني تذكير العميل بأن لديه منتجات متبقية في عربة التسوق الخاصة به وتشجيعه على إكمال عملية الشراء قبل نفادها.
مزايا البريد الإلكتروني
هناك العديد من المزايا للبريد الإلكتروني واستخدام البريد الإلكتروني عبر البريد العادي وفيما يلي بعض المزايا الرئيسية:
- المراسلة المجانية: إرسال رسائل البريد الإلكتروني يكاد يكون مجانيًا ، بصرف النظر عن تكاليف خدمة الإنترنت ، لأنك لست مضطرًا لشراء طابع بريد لإرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما.
- التسليم العالمي: يمكن إرسال البريد الإلكتروني تقريبًا في أي مكان في العالم ، إلى أي بلد.
- التسليم الفوري: يمكن للمستلم إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني على الفور عبر الإنترنت.
- إرفاق ملفات: يمكن أن يحتوي البريد الإلكتروني على مرفق واحد أو أكثر ، مما يسمح للمستخدم بإرسال المستندات أو الصور أو الملفات الأخرى عبر البريد الإلكتروني.
- التخزين طويل المدى: يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني إلكترونيًا ، مما يسمح بالتخزين والأرشفة على المدى الطويل.
- البريد الإلكتروني صديق للبيئة: فهو لا يتطلب إرسال ورق أو كرتون ، وبالتالي يوفر الموارد الورقية.
ما الذي يمكن إرساله بالبريد الإلكتروني؟
- بالإضافة إلى الرسائل النصية المرسلة عبر البريد الإلكتروني ، من الممكن أيضًا إرفاق ملف أو بيانات أخرى بالبريد الإلكتروني.
- على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المرفق صورة أو ملف PDF أو مستند معالج نصوص أو فيلم أو برنامج أو أي ملف مخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ومع ذلك ، نظرًا لبعض المشكلات الأمنية ، قد لا يكون من الممكن إرسال أنواع معينة من الملفات دون خطوات إضافية ، على سبيل المثال ، تحظر العديد من الشركات إرسال ملفات exe. عن طريق البريد الإلكتروني وقد يتطلب ضغط الملف في ملف .zip.
- يمتلك معظم موفري البريد الإلكتروني أيضًا حدودًا لحجم الملفات تمنع إرسال الملفات أو البرامج الكبيرة عبر البريد الإلكتروني.
فوائد حساب البريد الإلكتروني للنشاط التجاري
1. السرعة والكفاءة
عندما تحتاج الشركات إلى توصيل أخبار مهمة للعملاء أو شركاء الأعمال الذين يبعدون آلاف الأميال ، فإن البريد الإلكتروني هو أحد أسرع الطرق للقيام بذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التدفق المستمر للمعلومات ذات الصلة يجعل كل من الموظفين والمديرين أكثر كفاءة وإنتاجية ، مما يتيح استجابات سريعة لأي مشكلة قد تنشأ.
2. الاحتفاظ بالسجلات
تظل رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستخدم ما لم يتم حذفها عن قصد ، ويقدم كل من برنامج البريد الإلكتروني المستقل وخدمات بريد الويب وظائف بحث وعوامل تصفية تتيح لك تعقب رسالة معينة في ثوانٍ.
يؤدي هذا إلى إنشاء مسار ورق افتراضي أكثر كفاءة من المستندات المطبوعة في درج المكتب ، مما يجعل من السهل للغاية استخراج المعلومات المهمة من اتصالات البريد الإلكتروني.
3. تكلفة منخفضة
البريد الإلكتروني هو أحد الوسائل غير المكلفة التي يمكن للشركات استخدامها للتواصل مع العملاء والآفاق.
يكون فرق التكلفة ملفتًا للنظر بشكل خاص عند النظر في الاتصال الجماهيري ، على سبيل المثال ، قد تستغرق تكلفة طباعة مجموعة من المنشورات أو الرسائل التسويقية وتسليمها وقتًا أطول من المطلوب عند إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني.
4. التسويق
يسمح البريد الإلكتروني للشركات بنشر المعلومات حول منتجاتها وخدماتها بفعالية وكفاءة ، على سبيل المثال ، للعملاء الحاليين أو المحتملين.
يمكن لشركة الملابس إعداد قائمة بريد إلكتروني يمكن لأي شخص الاشتراك فيها ثم إرسال رسائل بريد إلكتروني أسبوعية إلى كل شخص في القائمة توضح بالتفصيل الإضافات الجديدة إلى النشاط التجاري.
اريد بريدي الالكتروني
يجب أن يكون لدى كل منا بريد إلكتروني شخصي للتواصل مع من حولنا ، ويمكن الحصول على البريد الإلكتروني باتباع الخطوات التالية:
1. كيفية إنشاء بريد إلكتروني على Gmail
من أجل إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد في Gmail ، تحتاج إلى إنشاء ما يسمى بحساب Google ، ثم عند إنشاء حساب Google ، اختر اسم عنوان البريد الإلكتروني الجديد لحساب Gmail ، والذي يمكن القيام به وفقًا لـ الخطوات التالية:
2. إنشاء بريد إلكتروني على Yahoo
هناك أشخاص يرغبون في إنشاء بريد إلكتروني على موقع Yahoo على الويب ، وسنكتشفه من خلال الخطوات التالية:
في نهاية المقال نشير إلى أنه في عصر التكنولوجيا الذي نعيش فيه ، ازدادت حاجة كل منا إلى بريد إلكتروني خاص بنا ، ويمكنك الاختيار بين إنشاء بريد إلكتروني من خلال Gmail أو من خلال Yahoo ، وكلاهما يقدم نفس الخدمات عالية الجودة.