طريقة عمل برزنتيشن احترافي من خلال البوربوينت بالتفصيل

كيفية عمل عرض تقديمي احترافي

1 – ضرورة اختيار أحد القوالب الموجودة في البرنامج

سيساعدك اختيار أحد القوالب الموجودة في PowerPoint على إنشاء عرض تقديمي احترافي ، خاصة إذا كنت مبدعًا فيه لجعل عرضك التقديمي احترافيًا وفعالًا.

2- تعرف على تقنيات البناء الحديثة

للتفكير في كيفية جعل شرائح PowerPoint ممتعة وجذابة ، فأنت بحاجة إلى استخدام المهارات والإبداع الذي يخصك في وقت إنشاء شرائح شيقة ، وتقديم الموضوع ونقل الرسالة التي تريد نقلها بالضبط. يجب استخدام النقاط النقطية والأرقام الغامضة لتقسيم النص ، حيث تعتبر طرقًا مرئية جيدة

3 – أدخل الصور في الشبكة

باستخدام الشبكات ، يمكنك تحقيق ميزة تجعل العرض التقديمي أكثر احترافية ، بالإضافة إلى أن الشبكات تضيف مساحة بيضاء إلى العرض التقديمي الخاص بك لضمان عدم تغطية الصور للنص.

4 – اجمع بين المحتوى البسيط والغلاف القوي

يمكن تحقيق تصميمات احترافية ببساطة عن طريق استخدام الصور والخطوط والعديد من الأشكال للتركيز على الرسالة التي تريد إيصالها إلى المستلم بطريقة فعالة ، ويجب عليك استخدام غلاف قوي ، حتى لو لم يكن هذا الغلاف موجودًا في صور بسيطة.

5 – استخدم إطارات مماثلة

الإطارات فعالة جدًا في احتواء المعلومات التي تريد نقلها وغالبًا ما تكون مصنوعة من أشكال شفافة.

يمكنك تكرار الشرائح التي اخترتها في عرضك التقديمي باستخدام إطارات متناظرة ، حيث يعد هذا أحد المفاتيح لإنشاء عرض تقديمي احترافي.

6- كرر الشرائح المستخدمة

بعد الانتهاء من إنشاء الشرائح لمشروعك ، عليك حفظها كقوالب ويمكنك تكرارها أثناء تحرير محتوى مشروعك وقد يسقط النص ، لذلك تحتاج إلى تحقيق التناسق وتوفير الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى التصميم المزيد من الشرائح من البداية.

كيفية عمل عرض باوربوينت احترافي

1 – ضبط الوقت

يعد توقيت عرضك التقديمي الاحترافي أمرًا أساسيًا ، حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص ، ونحن نوصي بالوقت الصباحي ، لأن هذا هو الوقت بين الصباح وبعد الظهر الذي يجذب انتباه الناس الأكثر انتباهاً.

2- إيجاز النص المكتوب في العرض

الغرض من الإيجاز ليس إطالة النص ، حتى لا يمل الناس أثناء القراءة ، مع ضرورة ضمان وضوح النص ، لذلك يجب أن يكون محتوى العرض بأكمله ضروريًا حتى لا يطول العرض في عبثا ويجب التركيز على أقسام مثيرة للاهتمام.

3- تشجيع المشاركة العامة

إن إفساح المجال للمناقشة لإبقاء المشاهدين مهتمين بما لديك لتقدمه وترك انطباع في أول ثلاثين ثانية سيساعد في جذب جمهور كبير.

4- تواصل مع المتابعين عاطفياً

وهذا يعني أن مقدم العرض يجب أن يضيف لمسة إنسانية إلى صوره ويساعد الجمهور على فهم ما يتواصل معه وتحفيز مشاعرهم وتحفيزهم على التصرف كما يحدث في الإعلانات التجارية.

5- المعينات البصرية

يجب تعزيز الرسالة التي سيتم إيصالها إلى المستلمين التجريبيين بوسائل مساعدة بصرية يعتمد عليها الجمهور لفهم العروض بطريقة واضحة.

6 – إدراج الرسومات والصور في تصميم العرض التقديمي

توفر الصور والرسومات دعمًا رائعًا في إلقاء الخطاب ، وعلى الرغم من صعوبة تضمين الصور المرئية عند استخدام الرسومات ، يمكن للمقدم تبسيطها لضمان دقة التفاصيل وسهولة الفهم.

نصائح مهمة لعرض تقديمي احترافي

1 – انتبه للمحتوى أولاً

مفتاح نجاح العرض التقديمي هو محتواه ، ولا علاقة لـ PowerPoint به. لذلك ، من السيئ أن يهتم مقدم العرض بتحريك الشرائح دون اهتمامه بالنص المكتوب داخل العرض التقديمي. ، يجب كتابة المحتوى الذي يريدون تقديمه قبل فتح PowerPoint.

يجب على مقدم العرض وضع الجمهور في مكانه وتقديم ما سيتفاعل معه الجمهور وما يجب أن يحصل عليه الجمهور في نهاية العرض التقديمي.

2- اكتب الغرض من العرض

يجب أن يحدد الغرض من العرض التقديمي حتى يتمكن من إيصال الرسالة المطلوبة وتحقيق الهدف المنشود حتى لا يشتت انتباه الجمهور ولا يفقد الاهتمام بما يقدمه مقدم العرض التوضيحي.

بعض الأهداف التي يمكن أن تكون بمثابة محفز لإنشاء هذا العرض هي:

يقوم بتثقيف الجمهور حول أحدث التطورات في لغة البرمجة.

مواكبة التقدم في مشروع كبير في الشركة.

إقناع الجمهور بشراء منتج معين من أجل تنمية أعمالهم الخاصة.

3- تحديد الجمهور الذي سيتلقى العرض

• سيمنح تحديد الجمهور لمنشئ العرض التقديمي فرصة لمعرفة أفضل السبل لتقديم عرضه ، حيث أن لكل جمهور أسلوبه ولغته الخاصة ؛ على سبيل المثال ، يختلف أولئك الذين حصلوا على مستوى تعليمي أعلى في اللغة والطريقة التي يتم بها إيصال المعلومات إليهم من طلاب المدارس الثانوية.
• يحتاج موفر خدمة العروض التقديمية إلى معرفة المعلومات التي لديهم حول الموضوع الذي يقدمونه في العرض التقديمي ، وما هي المعلومات التي لديهم حول مقدم العرض من خلال مشاهدة العرض التقديمي ، ويمكنهم تجاوز العرض التقديمي للوصول إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص غير المعروفين ، وما هي القرارات التي يتخذونها توقع من العرض التقديمي واستفد من إيجاد حل لمشكلة ، تعلم شيئًا جديدًا أو استمتع.
• يحتاج إلى تصميم عرضه التقديمي للجمهور الذي سيشاهد العرض ويعرف أن العرض التقديمي للزملاء يختلف عن العرض التقديمي للأشخاص الذين لا يعرفهم.
• يجب أن يعرف متطلبات الجمهور الذي سيتلقى العرض ويحاول تقديم عرض جميل لا يُنسى.

4- تحديد وجهات النظر الرئيسية

يعطي منشئ العرض التقديمي نقاطًا محددة لحجز ركن من العرض التقديمي الذي يقدمه.

أن النقاط الرئيسية للعرض تدعم الغرض المقصود من العرض وتربط ما يكتبه بهذا الغرض الأساسي.

قم بتوحيد هيكل المحتوى الذي تقدمه ورسم العرض التقديمي بجميع الأفكار الرئيسية التي حددتها كنقاط رئيسية في العرض التقديمي.

5- بناء موطئ قدم

ارسم خطوطًا عريضة للعرض التقديمي ، مثل كيفية كتابة العرض التقديمي بشكل احترافي ، وتقديم وتجميع جميع الأجزاء التي ستبني عليها عرض PowerPoint التقديمي الجميل.

6- أضف محتوى

بعد أن حدد هدفه في تقديم هذا العرض التقديمي وما يريد أن يفهمه الجمهور ويعرف الجمهور الذي سيتبع هذا العرض ويخطط له بخريطة طريق ويعزز الحقائق والأفكار والبيانات الفردية التي تبني الموضوع الذي سيشارك الجمهور ، يمكنه الآن البدء في إنشاء العرض التقديمي.

كيفية عمل عرض باوربوينت احترافي

• للنقر فوق عرض المخطط التفصيلي من الجانب الأيمن من نافذة PowerPoint.
• انقر فوق أحد المربعات البيضاء لبدء نقل ما كتبه إلى الورق وإدخاله في عرض PowerPoint التقديمي.
• إذا أراد إدراج نقطة جديدة لإظهار المخطط التفصيلي ، فيمكنه النقر فوق إدخال وسيقوم PowerPoint بتحديث الشريحة بهذه النقاط.
• إذا قمت بالضغط على Ctrl + Enter لإضافة مستوى ثانٍ من نقاط المخطط وكتابة نقاط المخطط ، فسيقوم PowerPoint بتعبئة الشرائح بالبيانات التي أدخلها منشئ العرض التقديمي.

ملخص لكيفية تقديم عرض احترافي في 7 نقاط

العرض التقديمي هو عرض تقديمي تم إنشاؤه في PowerPoint وهو أحد برامج Office ، وأردنا توضيح نقاط محددة من خلال حديثنا حول كيفية عمل عرض تقديمي احترافي ، وهي:

• كيفية عمل عرض تقديمي احترافي: اختر أحد القوالب في البرنامج وتعرف على التصميمات الحديثة.
• كيف يحدد مبدعو العرض التقديمي محتواه: من خلال تحديد الغرض من العرض وتحديد الجمهور ، سواء حسب العمر أو المستوى التعليمي ، وأن لا يكون النص طويلاً.
• خطوات إنشاء عرض تقديمي احترافي: كتابة الغرض من العرض ، وكتابة المحتوى الذي يناسب الجمهور الذي سيصل إليه العرض التقديمي ، وتحديد النقاط الرئيسية للعرض التقديمي ، والبدء في إنشاء الشرائح وكتابة محتواها عليها.
• كيفية إنشاء عرض تقديمي احترافي: اضغط على المربعات البيضاء بعد الضغط على كلمة Presentation واكتب بعض النص على الشريحة المعروضة أمامها ، ثم اضغط على Enter للانتقال إلى الشريحة الثانية.
• أهم أهداف العرض: تثقيف الجمهور ، لمواجهة التقدم المحرز في مشروع الشركة ، لإقناع الجمهور باستخدام منتج معين.
• ما هي أهمية تحديد الجمهور: إذا حدد مبتكر العرض التقديمي جمهوره ، فسيكون قادرًا على تحديد اللغة المستخدمة ، وطريقة عرض الشرائح ، والألوان والصور التي تجذب هذه الشريحة المطلوبة.
• نقاط يجب التركيز عليها عند إنشاء عرض تقديمي احترافي: تحديد الوقت ، وليس إطالة النص ، والسماح بمشاركة الجمهور ومناقشة موضوع العرض التقديمي.

لقد شرحنا بالتفصيل كيفية إنشاء عرض تقديمي احترافي وقدمنا ​​بعض النصائح للمساعدة في نجاح هذا العرض وما يعنيه العرض.