طريقة عمل برزنتيشن احترافي

كَيْفَِيْة عمل عرض تقديمي احترافِيْ

• التقديم يعَنّْي إظهار مجموعة محددة من البيانات، مثل الصور أو الكتابة.
• ويتم ذلك باستخدام أحد البرامج المكتبية وهُو برنامج PowerPoint، وكلما كان العرض أكثر جاذبية واحترافِيْة كلما كان أكثر فاعلية وتميزًا.
• وبالتالي، سنقوم بالتفصيل أدناه جميع الخطوات التي تشرح كَيْفَِيْة عمل عرض تقديمي احترافِيْ.

اختر أحد قوالب PowerPoint

• الخطوة الأولى لعمل عرض تقديمي بطريقة احترافِيْة هِيْ اختيار أحد القوالب التي يقدمها برنامج PowerPoint.
• يمكن القول أن من يقوم بعمل العرض التقديمي، إذا كان مبدعًا فِيْ تقديم عرضه بطريقة احترافِيْة، فسيكون على مستوى عالٍ من الاحتراف.

تعرف على التقنيات الحديثة فِيْ التصميم.

• يجب أن تسعى جاهدة لجعل شرائح PowerPoint الخاصة بك ممتعة وفريدة من نوعها، ولتحقيق ذلك، يجب عليك استخدام جميع المهارات الإبداعية فِيْ مجالك أثناء عمل الشرائح.
• هناك أيضًا حاجة للتحقق من دقة محاولات إيصال معَنّْى الشرائح بطريقة سلسة ومباشرة لا تخلو من الإبداع.
• أيضًا، عَنّْدما تريد تقسيم النص الخاص بك، فمن الأفضل استخدام أرقام غامضة بالإضافة إلَّى الترقيم، حيث أن كلاهما من بين أفضل الطرق المرئية.

ضع الصور فِيْ شبكات

• يمكن استخدام الشبكات لجعل العرض التقديمي أكثر احترافِيْة.
• نظرًا لأن هذه الشبكات تعمل على توفِيْر مساحة بيضاء للعرض التقديمي، مع التأكد من أنك إذا استخدمت بعض الصور، فلن تحجب الكلمات أو النص بشكل عام.

استخدم محتوى بسيطًا بغلاف قوي

• إذا كانت الصور والوسائط فعالة فِيْ جعل العرض أكثر سلاسة ومتعة، فإن استخدام غطاء صلب له نفس الأهمية، حتى لو لم يكن هذا الغلاف موجودًا على الشرائح المستخدمة.

إطارات مماثلة

• الإطارات، وخاصة الإطارات المماثلة، فعالة جدًا لتضمين جميع المعلومات المراد نقلها.
• يمكننا أن نشير هنا إلَّى أن هذه الإطارات تتكون فِيْ الغالب من أجسام شفافة.
• أيضًا، يعد تكرار الشرائح المستخدمة فِيْ العرض التقديمي باستخدام إطارات متشابهة أهم خطوة فِيْ تقديم عرض تقديمي احترافِيْ.

كَيْفَِيْة عمل عرض تقديمي احترافِيْ باستخدام PowerPoint

إذا كنت ترغب فِيْ عمل عرض تقديمي بطريقة احترافِيْة باستخدام PowerPoint، فإليك النقاط التالية

التوقيت بإيجاز

• يعد كل من تتبع الوقت وإدارة الوقت، دون التعمق فِيْ نص العرض التقديمي، من بين أهم أساسيات عمل العرض التقديمي الاحترافِيْ.
• كلاهما يوفر متعة وتميزًا للمشاهدة، حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص.
• لذلك، من الأفضل تقديم عرضك التقديمي خلال الفترة بين الصباح والظهِيْرة.
• أيضًا، يجب تجنب العرض التقديمي حتى لا يشعر المستلم بالملل من العرض التقديمي.
• يمكن تحقيق ذلك من خلال جعل نص العرض واضحًا ومباشرًا للنقاط المهمة التي سيتم طرحها فِيْ العرض دون غموض أو صعوبة.
• بالإضافة إلَّى إتاحة الفرص للمتلقي للمشاركة والتفاعل مع العرض، لأن ذلك يحظى بالكثير من الاهتمام ويجعله مهتمًا جدًا بكافة تفاصيل العرض.

التواصل عاطفِيًْا مع المتلقي من خلال مساعدة بصرية

• من أهم النقاط فِيْ طريقة تقديم عرض احترافِيْ ومهني أن صانع العرض قادر على خلق علاقة عاطفِيْة بينه وبين جمهُوره.
• وذلك من خلال استخدام بعض الوسائل المرئية التي تضفِيْ لمسة إنسانية على محتوى العرض.
• لذلك، من الضروري تحفِيْز مشاعر المتلقي أثناء مشاهدة العرض التقديمي حتى يكون أكثر انجذابًا وتفاعلًا مع العرض التقديمي.

استخدام الصور والوسائط.

• قد يبدو من الصعب استخدام الصور أو المخططات فِيْ تصميم العرض التقديمي الخاص بك، وخاصة الرسوم البيانية.
• لكن مقدم العرض الذي يصمم العرض التقديمي يمكن أن يجعل من السهل أن تتبادر إلَّى أذهان الجمهُور جميع تفاصيل العرض.
• على سبيل المثال، يجب أن تدعم كل من الصور والرسومات بشدة أي خطاب فِيْ العرض التقديمي.
  • ولكي يتمكن الجمهُور من استيعاب الخطاب الملقى عليهم بشكل أسرع.

نصائح لعمل عرض تقديمي احترافِيْ

• يعد الاهتمام بمحتوى العرض التقديمي أحد أهم النصائح التي يحتاجها أي شخص لفهم كَيْفَِيْة تقديم عرض تقديمي احترافِيْ.
• هذا يعَنّْي أنه يجب إعطاء درجة عالية من التركيز للمحتوى بحيث يكون واضحًا ولا يتضمن كلمات غير مفهُومة أو غامضة بالنسبة للمستلم.
• حيث إن استخدام الشرائح والرسوم المتحركة لأمور مهمة أخرى لا يمكن أن يحل محل وضوح وتكامل محتوى العيوب.
• بالإضافة إلَّى ذلك، يجب على مقدم العرض تحديد الأهداف التي يريد تقديمها مباشرة فِيْ بداية العرض التقديمي.
• يجب أيضًا تجنب التعتيم على الغرض الرئيسي من العرض التقديمي، لأن هذا يؤدي إلَّى فقدان الجمهُور كل شغفهم واهتمامهم بإكَمْال العرض.
• وبالمثل، فإن إحدى النقاط المهمة التي يجب على المقدمين فهمها هِيْ معرفة وتعريف المستوى الثقافِيْ للجمهُور الذي يتم تقديم العرض إليه.
• على سبيل المثال، الأشخاص الحاصلون على درجات أكاديمية عالية.
  • لا يمكن التعامل معهم بنفس الطريقة مثل الشباب الذين لم يكَمْلوا المرحلة الثانوية.
• بل إن لكل فئة عمرية وثقافِيْة طريقة خاصة فِيْ إيصال المعلومات إليهم، وهذا ما يميز العرض الجيد والمتميز عَنّْ العروض الأخرى.
• علاوة على ذلك، يمكن للمقدم تلخيص أهم نقاط عرضه التقديمي فِيْ عدد قليل من الأهداف الأساسية التي من خلالها يربط تفاصيل عرضه التقديمي.
• يقوم المقدم بعد ذلك بتطبيق النصائح المذكورة أعلاه بخريطة دقيقة لعرضه التقديمي.
• يمكنك الآن إنشاء عرض تقديمي مع العلم أنه سيكون فريدًا.