طريقة عمل الفهرس

فِهرِس

• فِيْ البداية، نشأت فكرة إعداد الفهرس للإجابة على العديد من الأسئلة المهمة لأمناء المكتبات والقراء.
• هذا لغرض تحديد المخزون مباشرة على رفوف المكتب أو محتويات كتاب معين والوصول إلَّى ما نبحث عَنّْه.
• إنه ملخص لمحتويات الكتاب ويسمى أيضًا الفهرس.
• إنها قائمة توضح جميع محتويات الكتاب من البداية إلَّى النهاية.
• كَمْا أنه يستخدم أثناء إعدادك للعديد من الأنظمة المختلفة لإعداد وتنظيم المستلزمات المكتبية وجميع الكتب بأنواعها.
• تعتمد على تصنيف كل المجموعات فِيْ المكتبة، لأنها طريقة لتوضيح وتسهِيْل الوصول إلَّى المحتويات المتوفرة فِيْ المكتبة.

أنواع الفهرس

هناك عدة أنواع مختلفة من الفهارس، والتي تتوافق مع طبيعة التصنيف التي يتم تطويرها، سواء للكتب فِيْ المكاتب أو لكتاب معين، ويمكن الاطلاع عليها على النحو التالي

• فهرس المؤلف هُو أحد أنواع الفهارس التي تعد من أسهل الطرق للوصول إلَّى المعلومات، حيث يعتمد على ترتيب محتويات الكتاب حسب الترتيب الأبجدي.
• فهرس الموضوع يتم ترتيب المحتويات فِيْ هذا النوع من الفهرس، وفقًا لعَنّْاوين الموضوع.
  • يقوم على التحقيق فِيْ جميع أنواع البطاقات المتعلقة بموضوع البحث.
• فهرس العَنّْوان يتم ترتيب هذا الفهرس أبجديًا وفقًا للعَنّْاوين الواردة فِيْ الكتاب.
  • يتم استخدامه بشكل متكرر فِيْ حالة عدم وجود معلومات حول الكتاب بخلاف عَنّْوانه فقط.
• فهرس القاموس تم إنشاؤه بغرض التعرف على جميع البطاقات والسجلات التي تخص المؤلف نفسه، لجميع العَنّْاوين والموضوعات بالترتيب الأبجدي.
  • بالإضافة إلَّى الاندماج فِيْ كيان واحد.
• الكتالوج المصنف يحتاج هذا النوع من الفهرس إلَّى أن يكون الشخص على دراية بنظام التصنيف فِيْ المكتبة أو فصول الكتاب.
  • من أجل تسهِيْل عملية البحث والوصول إلَّى المعلومات بشكل أسرع وأكثر دقة.
• وتجدر الإشارة إلَّى أن الفهرس تم إنشاؤه فِيْ عدة أشكال، من بينها “الفهرس المعبأ، فهرس البطاقة، فهرس الاتصال المباشر مع الجمهُور”.
  • فهرس محوسب، فهرس CD، فهرس صغير.

كَيْفَ يعمل الفهرس

جعل العَنّْاوين

• يجب إعداد عَنّْوان كل كتاب حسب رقم الصفحة المذكورة فِيْه.
• هذا من الصفحة الأولى من الكتاب إلَّى الصفحة الأخيرة.
• من المعتاد أن يبدأ على النحو التالي “التفاني برقم الصفحة، ثم رقم الصفحة فِيْ الفصل الأول، متبوعًا برقم صفحة العَنّْوان الفرعي، وهكذا.

أكَمْل كتابة العَنّْاوين والترجمات.

• يمكن وضع فِيْ بداية الكتاب وربما فِيْ نهايته أيضًا.
• حيث نقوم بتدوين رقم الصفحة والعَنّْوان المقابل لها حتى يتم استكَمْال جميع فصول الكتاب وعَنّْاوينه الرئيسية والثانوية.

ترتيب الفهرس

• وهِيْ مبنية على ترتيب الفصول فِيْ الكتاب، لأنها مرتبة حسب أسبقية وصولها فِيْ الكتاب.
• هذا بالإضافة إلَّى ترقيم الصفحات الذي يتضمن عَنّْاوين مرقمة.
• أخيرًا، يجب أن تختتم قائمة الفهرس بالبيانات المتعلقة بـ “ال والمصادر”.