كيفية عمل استبيان ورقي وإلكتروني للطلاب
الاستبيان هو أداة من بين الأدوات التي تُستخدم لتحقيق اتخاذ القرار السليم لأن الناس يطورون استبيانات لمشروعهم ، سواء كانت ورقية أو إلكترونية ، بهدف تقديم المشورة للجمهور حول شيء يتعلق بإنشاء هذا المشروع ونجاحه.
نحن هنا نتحدث عن استبيان خاص بالطلاب ، لذلك سيكون الاستبيان مناسباً للموضوع الذي يريد الباحث معرفة اجابات الطلاب ، وفيما يلي عرض تفصيلي لكيفية إنشاء استبيان ورقي وإلكتروني للطلاب. :
أولاً: كيفية عمل استبيان ورقي
الاستبيان الورقي هو استبيان يُطبع في أوراق ويوزع على الطلاب ، حيث تحتاج أولاً إلى معرفة جيدة بـ Word لإنشائه بشكل صحيح ، بعد استخدام هذا البرنامج ، اتبع الخطوات التالية:
1- ما هو الغرض من الاستبيان؟
أول شيء عليك فعله هو أن تسأل نفسك ، ما هو الغرض من الاستبيان؟ نظرًا لأن معرفة الإجابة على هذا السؤال يساعد كثيرًا في تحديد الأسئلة بدقة ، فمن المهم تحديد هدف واضح وصريح حتى تتمكن من جمع الإجابات الصحيحة التي تحتاج إلى معرفتها.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء برنامج ترفيهي للطلاب خارج الجامعة ، فيجب أن يكون الهدف من الاستبيان هو معرفة مدى استعداد الطلاب للذهاب إلى مكان ما خارج الجامعة والأماكن التي يرغبون في الذهاب إليها ، أي أن الغرض من الاستبيان واضح وصريح ويمكنك بسهولة جمع المعلومات التي تريدها.
2- من هي الفئة المستهدفة للاستبيان؟
ثم عليك التفكير في الجمهور المستهدف من هذا الاستطلاع. إذا كنت ترغب في إنشاء برنامج ممتع للطلاب ، كما ذكرنا سابقًا ، فإن الجمهور المستهدف من هذا الاستطلاع هو الطلاب ، وليس المعلمين أو أساتذة الجامعات ، بحيث يكون سهلًا على عليك أن تعرف الأشياء التي ستجعل الطلاب سعداء بهذا البرنامج ، وتقوم بإعداده تمامًا وفقًا لرغباتهم.
في بعض الأحيان يمكنك تسهيل الأمر وتقسيم الطلاب إلى مجموعات ، وتطرح على كل مجموعة استبيانًا يحتوي على أسئلة مختلفة عن استبيان المجموعة الأخرى ، حيث يمكنك تقسيم الطلاب في الجامعة وفقًا لحالة تسجيلهم.
على سبيل المثال ، تقوم بإنشاء استبيان للطلاب الدوليين وآخر للطلاب الموجودين في نفس المدينة ، لأن ظروف الطلاب الدوليين تختلف بالطبع عن ظروف الطلاب في المدينة.
3- كتابة الاستبيان بلغة المجموعة المستهدفة
من الأشياء الخاطئة التي يقوم بها الكثير من الأشخاص عند إنشاء الاستبيان الكتابة بلغة لا تفهمها المجموعة المستهدفة أو يصعب عليهم قراءتها ، مما يؤدي إلى فشل الخطط التي يحاول الباحث تحقيقها. ، أنت الآن تتحول إلى طلاب المدارس الابتدائية لإعداد برنامج ترفيهي لهم.
يجب ألا يكون الاستبيان مكتوبًا باللغة الإنجليزية ولغة المدرسة الأم هي العربية ، ويجب ألا يكون الاستبيان مكتوبًا باللغة العربية الفصحى وأن الأطفال لم يفهموا بعد مفردات اللغة ، لذلك من أهم خطوات إنشاء الاستبيان هو: الكتابة بلغة تفهمها المجموعة المستهدفة ، مع مراعاة الافتقار إلى التعقيد الشديد للكلمات.
4 – طرح الأسئلة الصحيحة
فيما يتعلق بالمناقشة حول طريقة عمل الاستبيان الورقي والإلكتروني للطلبة نشير إلى أن طرح الأسئلة يعتمد على نجاح الاستبيان أكثر من اعتماده على فشله ، وعند كتابة الأسئلة يجب مراعاة ما يمكن توضيحه على النحو التالي:
أولاً: لا تقدم معلومات شخصية
هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يحبون إعطاء معلومات شخصية وبالتالي لا يجيبون على الأسئلة المطروحة. إذا لم تكن بحاجة إلى معرفة البيانات الشخصية للطلاب وفقًا للهدف الذي حددته ، فمن الأفضل استخدام الاستبيان.
ثانيًا ، استخدام النسب والقياسات
الأسئلة التي تضع فيها نسبًا معينة يختار الطلاب إجابة منها تجعل من السهل على الطلاب أن يستغرقوا الكثير من الوقت والجهد ، كما تسهل عليك معرفة الإجابة الدقيقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة عمر الطلاب في هذا الاستبيان ، فيمكنك إدخال عدة خيارات ، كل منها يحتوي على العمر من هذا إلى السبت (العمر من 2:16 مساءً ، العمر من 4:18 مساءً ، العمر من 6: 20 مساءً ، وما إلى ذلك).
ثالثًا: طلب الرأي
عند إنشاء الأسئلة ، اطلب من الطلاب كتابة آرائهم في هذا الاستبيان. على سبيل المثال ، إذا كان الاستبيان مخصصًا لبرنامج ترفيهي ، فيمكنك معرفة آرائهم حول المكان الذي يريدون الذهاب إليه وما إذا كانوا يفضلون تناول الطعام ، وهو ما يمكنهم تحمله أم لا ، وفي أي يوم يريدون الذهاب ، الأسئلة موجودة في هذا التنسيق. سيوفر عليك الكثير من الجهد في إعداد هذا البرنامج بالكامل.
رابعاً: لا يحتوي السؤال على عدة جوانب
أحد الأشياء التي سئمها الناس عند ملء الاستبيان هي الأسئلة التي لها جوانب متعددة ، على سبيل المثال ، لا تطرح أسئلة مثل هل تريد ركوب حافلات عامة أو الذهاب بشكل فردي؟ هل تريد أن تذهب إلى مكان كذا وكذا أو كذا وكذا؟ الجميع هنا يتوافق مع ميولهم الخاصة. إذا انتهى الأمر بكونه الخيار (أ) ، فإن أهل الخيار (ب) سيعانون وقد لا يرغبون في الذهاب إلى الكل.
خامساً: توخ الحذر عند طرح أسئلة بنعم أو لا
في بعض الأحيان ، عندما يكتب الباحث هذا النوع من الأسئلة في الاستبيان معتقدًا أنه سيوفر عليه الجهد والوقت وكذلك الطلاب ، فإنه يعتقد أنه خطأ في النهاية لأن هذا النوع من الأسئلة ليس له إجابات دقيقة ، على سبيل المثال ، رأي الطلاب حول رحلة مجموعة الحافلة وكتبت بجانبها (نعم ، لا) وكانت معظم الإجابات لا ، ثم لم تستطع فهم سبب عدم إعجاب الطلاب بها.
5- اختصار عند كتابة الاستبيان
من أجل توضيح أفضل طريقة لعمل استبيان ورقي وإلكتروني للطلاب ، حاول أن تكون قصيرًا قدر الإمكان عند كتابة الاستبيان ولا تجعله على صفحات متعددة ، لأنه يزعج الكثير من الناس ويجبرهم على عدم القيام بذلك. قم بتعبئة الاستبيان أو الإجابة بشكل غير صحيح ، كما ذكرنا ، احتفظ بالأسئلة في حدود ما تريد. يكفي أن تعرف.
ثانياً: كيف يعمل الاستبيان الإلكتروني
سنكمل معكم كيفية إنشاء استبيان ورقي وإلكتروني للطلاب ، لأن الاستبيان الإلكتروني لا يختلف كثيراً عن الاستبيان الورقي ، إلا أنه موجود على شبكات التواصل الاجتماعي ويقوم الأفراد بتعبئة الاستبيان وإرساله بالبريد الإلكتروني.
إنها إحدى الطرق السهلة التي تسمح لمالك الاستبيان بجمع المعلومات التي يريدها بسهولة ، ولكن في هذا الاستبيان ، يجب مراعاة الأفراد لضمان خصوصية المعلومات التي يكتبونها وأنها ستكون سرية تمامًا. فيما يلي عرض لطرق العمل باستبيان إلكتروني:
1- ابدأ مسح Google Drive
من أسهل الطرق لإنشاء استطلاع إلكتروني هو إنشائه من خلال Google Drive مجانًا وبدون أي رسوم. إذا كنت مهتمًا بهذه الطريقة ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
بعد الانتهاء من الاستبيان ، يمكنك الآن النقر فوق “إرسال النموذج” حتى تحصل على رابط الاستبيان ويمكنك مشاركته بسهولة على وسائل التواصل الاجتماعي.
2- البحث في مستندات جوجل
فيما يتعلق بتعلم كيفية إجراء استبيان ورقي وإلكتروني للطلاب ، فإن طريقة محرّر مستندات Google لإجراء الاستبيان هي إحدى الطرق البسيطة التي لا تستغرق الكثير من الوقت. يمكنك معرفة الإجراء على النحو التالي:
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يتبقى لك خطوة مشاركة الاستطلاع حيث يمكنك مشاركة الاستبيان عبر الرابط الخاص به ، أو البريد الإلكتروني ، أو عن طريق إزالة رمز الاستبيان بالنقر فوق “مزيد من الإجراءات” لتضمين الرمز على وسائل التواصل الاجتماعي.
ماذا تفعل بعد إنشاء الاستطلاع
بعد أن شرحنا كيفية إنشاء استبيان ورقي وإلكتروني للطلاب ، سنقوم الآن بتوضيح الأمور التي يجب على الباحث القيام بها بعد كتابة استبيانه سواء الورقي أو الإلكتروني ، حيث يقوم صاحب الاستبيان بما يلي:
1- انشر استطلاع
سواء كان الاستبيان ورقيًا أو إلكترونيًا ، يجب نشره على المجموعة المستهدفة من الاستبيان. يجب عدم نشر استبيان إلكتروني لرحلة طلابية على المواقع المتعلقة بالمسنين أو المواقع الرياضية.
كما يجب عدم توزيع الاستبيان الورقي على العاملين أو أساتذة الكلية وهو للطلاب فقط. إن مقاربتك لعدد كبير من الإجابات غير مجدية تمامًا إذا كانت الإجابات لا تأتي من الجمهور المستهدف ، بل تمنع الوصول إلى ما تبحث عنه.
2- تقرير الاستبيان ذو الصلة
بعد قيامك بنشر الاستبيان والحصول على الإجابات التي تريدها ، تأتي مرحلة الفرز وإعداد تقرير مناسب من حيث عدد الإجابات التي تلقيتها ، وفرز المجموعة المستهدفة إلى مجموعات ووضع نسبة مئوية معينة من جميع إجابات الطلاب لكل منها. السؤال بشكل منفصل.
هذا هو المكان الذي تبدأ فيه التفكير في مدى رضاك عن النتائج ، هل هي كافية أم لا؟ هل وصلت بالفعل إلى المعلومات المطلوبة أم لا تزال هناك عقبة أمامك؟ هل عدد الطلاب الذين يجيبون على الأسئلة كافٍ لاتخاذ قرار بشأن الرحلة ، أم أنه منخفض جدًا لدرجة أنك لا تفكر حتى في بدء البرنامج؟ ستساعدك كل هذه الأسئلة وتحليلها في اتخاذ القرار الصحيح.
احتوت طريقة إنشاء الاستبيان الورقي والإلكتروني للطلاب على الكثير من المعلومات والنقاط المهمة التي تحتاج إلى التركيز عليها عند إنشائه من أجل تحقيق هدفك المنشود.