طريقة عمل استبيان في قوقل

كيف تفعل مسح جوجل

زودت Google مستخدميها بتصميمات استطلاعية سهلة الاستخدام من:

  • نماذج جوجل.
  • قوالب Google Drive.
  • يمكننا استخدام هذه النماذج في وقت قصير لا يتجاوز عشر دقائق ، مما يوفر الوقت والجهد الذي يجب على الفرد أن يبذله لإنشاء الاستبيان بنفسه. توفر Google أيضًا القدرة على مشاركة أبحاثك مع الآخرين:

  • بريدك الالكتروني.
  • موقع إلكتروني.
  • يمكنك الحصول على الإجابات والنتائج من خلال جدول بيانات على ورقة Excel أو ما يسمى بجدول بيانات Google Drive ، والذي يستخدم لحساب ودراسة النتائج.

    تُستخدم استطلاعات Google أحيانًا لأسباب معينة تتعلق بالعلامات التجارية المعاصرة مثل الهواتف المحمولة والهواتف الذكية ، حيث ترغب الشركات في إجراء استطلاعات لمستخدمي العلامة التجارية لمعرفة رأي العملاء حول المنتج ودراسة هذه الردود ثم تحسين المنتج وإرضائه عميل.

    بدأت Google باستبيان يحتوي على سؤالين فقط ، ثم قامت بتعديل الاستبيان ليشمل عشرة أسئلة في استبيان واحد ، ويمكن الإجابة على هذا الاستبيان من قبل المئات أو الملايين حول العالم.

    كيف تفعل مسح نماذج جوجل

    كما ذكرنا ، هناك طريقتان قدمتهما Google لهم لإنشاء استطلاع. الآن دعنا نرى كيفية إنشاء استبيان من نماذج Google مثل هذا:

  • أولاً ، يجب أن يكون لديك حساب Google بشيء يسمى Gmail ، لذلك إذا لم يكن لديك حساب ، فقم بإنشاء حساب.
  • قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
  • على صفحة Google ، ستجد علامة + أمامك ، اضغط عليها.
  • سيتم تقديمك بقائمة من الحقول المتعددة. في المساحة المتوفرة للعنوان ، اكتب اسم الاستبيان ، وغالبًا ما ستجد أن مكان العنوان مكتوب (نموذج بدون عنوان) ، انقر فوق هذا مكتوب و غير اسم ما تريد.
  • إذا أردت ، يمكنك وصف النموذج الموجود أسفل عنوان الاستبيان ويمكنك إضافة بعض الملاحظات التي تريد أن يقرأها عينة البحث قبل الإجابة.
  • اكتب السؤال الأول بدلاً من السؤال الأول الذي يكتب عادة (سؤال بدون عنوان).
  • بعد إدخال السؤال ، حدد نوع الإجابة مما هو أمامك ، لأن Google توفر لك عدة نماذج يمكنك من خلالها اختيار الشكل الذي ستبدو عليه الإجابة. مثال: يمكن أن تكون الإجابة عن طريق كتابة نص أو الاختيار بين عدة خيارات أسفل السؤال.
  • بعد اختيار نوع الإجابة ، إذا كانت نصية أو اختيارات متعددة ، سيظهر أمامك حقل مخصص للإجابة في أسفل السؤال حسب الأمر الذي اخترته ، وسيظهر أمامك حقل نصي أو خيارات. أنت.
  • يمكنك التحقق من صحة الاستبيان بإرساله إلى Google للتصحيح والمراجعة بالنقر فوق “تشغيل الاختبار”.
  • يمكنك اختيار إرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، ستحصل على روابط أو خوادم للنتيجة.
  • كيف تقوم بعمل مسح جوجل درايف

    سنشرح الآن كيفية إجراء استطلاع ، ولكن باستخدام Google Drive ، باستخدام الخطوات التالية:

  • قم بتسجيل بريدك الإلكتروني في Gmail وإذا لم يكن لديك واحد ، فقم بإنشاء واحد ثم قم بتسجيل الدخول.
  • ستجد أمامك مربع كبير مؤلف من مربعات صغيرة ، اضغط على هذا المربع.
  • حدد Google Drive.
  • انقر فوق الخيار (جديد).
  • ستظهر أمامك نافذة تحتاج فيها إلى النقر فوق (المزيد).
  • حدد نماذج Google.
  • أضف اسمًا إلى الاستطلاع.
  • اختر التنسيق الذي تريده ويمكن العثور على خيارات التخطيط في أعلى يمين الصفحة.
  • أدخل السؤال الأول الذي تريد تضمينه في الاستطلاع.
  • اختر نوع الإجابة التي تريد الحصول عليها ، سواء كانت حقل نصي أو اختيار متعدد.
  • لسرد أسئلتك ، حدد (إضافة سؤال) أو اضغط على علامة +.
  • كرر ما ورد أعلاه للأسئلة والأجوبة المتبقية التي تريد تضمينها في الاستطلاع.
  • بعد استكمال النموذج ، يمكنك الحصول على رابط بنسخه لمشاركته على الموقع أو إرساله إلى شركة أو مجموعة من الأشخاص.
  • فوائد استخدام استطلاع جوجل

    إذا اخترت إجراء البحث من خلال Google ، فلديك الفوائد التالية:

    • مجاني: الاستطلاع مجاني تمامًا ولا يكلفك أموالًا.
    • سهولة جمع البيانات.
    • توافر الاستبيان بأشكال مختلفة ووجود نماذج متعددة تسمح لك بإجراء عدة استطلاعات في وقت قصير.
    • وفر الوقت والجهد.
    • يمكنك إنشاء استطلاع باستخدام Gmail الخاص بك فقط ، والذي ربما لن تحتاج إلى إنشائه لأنه ضروري في حياتك ، خاصة إذا كان لديك هاتف ذكي.
    • إنه سهل الاستخدام ولا يتطلب مهارات قوية في الإنترنت أو التكنولوجيا ويمكن إنشاؤه بواسطة مستخدم عادي.
    • خيار لإضافة الصور أو مقاطع الفيديو إلى الاستطلاع.
    • سوف يمنحك تصميمًا جذابًا باللون الذي تختاره.
    • تحفظ استطلاعات Google النتائج والإجابات حتى تعود وتحللها ، مما يوفر لك الكثير.
    • إمكانية معاينة الاستبيان والتحقق منه قبل عرضه على الجمهور.
    • القدرة على الإضافة والحذف والتعديل.
    • القدرة على الحصول على رابط أو خادم استطلاع مرفق برسالة بريد إلكتروني أو إضافته إلى مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook أو وضعه على موقع الويب الخاص بك أو موقع ويب آخر.

    عيوب جوجل المسح

    والآن بعد أن ذكرنا المزايا علينا أن نظهر لك الصورة كاملة ونعرض عليك العيوب وهي كالتالي:

  • لا يمكنك استخدام بحث Google إلا عندما تكون متصلاً بالإنترنت.
  • إن التصميمات واستمارات الاستبيان التي تقدمها محدودة ، خاصة للمبتدئين أو الذين لديهم القليل من المعرفة التقنية ، ولكن إذا كنت جيدًا مع الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر ، فستتمكن من إنشاء تصميمات أكثر ملاءمة.
  • يجب ألا يتجاوز الاستبيان 500 كلمة.
  • إذا أدخلت مقطع فيديو أو صورة ، يجب ألا يتجاوز حجم الملف 2 ميجا بايت.
  • الحد الأقصى لجدول أو استبيان هو 256 خلية.
  • نصائح لك عند إنشاء استطلاع جوجل

    سنقدم لك بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء استبيان سهل والحصول على نتائج مفيدة من خلال وضع بعض الأشياء في الاعتبار عند إجراء الاستبيان الخاص بك. هذه النصائح:

  • تأكد من أن اللغة سهلة وعلى مستوى فهم العينة.
  • تجنب الجمل الطويلة والأسئلة التي تحير المستخدمين.
  • تجنب استخدام المصطلحات الغامضة مثل المصطلحات والمصطلحات الفنية.
  • استخدم أسئلة بنعم أو لا لأنها سهلة بالنسبة للأسئلة التي لا تتطلب خيارات متعددة أو إجابة نصية.
  • ابدأ الاستطلاع بأسئلة واضحة ومباشرة.
  • جرب القراءة عن فن طرح الأسئلة.
  • ما هو الاستبيان؟

    إنه شكل من أشكال جمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي من مجموعة معينة أو فئة معينة من الناس وهو أداة جمع البيانات الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا.

    يتم جمع البيانات من خلال الاستبيانات من خلال سلسلة من الأفراد يجيبون على مجموعة من الأسئلة تهدف إلى الحصول على معلومات محددة حول هؤلاء الأشخاص الذين أجابوا.

    تُستخدم هذه الردود لإجراء دراسات حولهم ، ثم معالجتها ، ولإحصاء استجابات هؤلاء الأشخاص بشكل تحليلي وتحقيق النتائج. تم إنشاء الاستطلاع الأول من قبل جامعة لندن في عام 1838 ، وغالبًا ما تهتم الشركات بتوظيف أو جمع معلومات حول موظفيها للقيام بذلك باستخدام الاستبيانات.

    يمكن ملء الاستبيان بالطريقة التالية:

  • المسح المباشر: بين الباحث وعينة البحث وجهاً لوجه.
  • الاستبيانات الهاتفية: جمع البيانات من الأفراد باستخدام الهاتف المحمول أو الهاتف.
  • الاستبيانات الورقية: هذه أسئلة مصاغة بعناية يجب الإجابة عليها من قبل الأفراد في عينة البحث أو المسح.
  • الاستبيانات الإلكترونية: هي استبيانات تستخدم إجابات للأسئلة عبر الكمبيوتر أو الإنترنت ، كما هو الحال في استطلاعات Google.
  • كيفية تقديم ومشاركة الاستبيان؟

    يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيف يمكنك إرسال استطلاع لمشاركته مع الآخرين ، يرجى اتباع الطرق أدناه:

  • إرسال عبر البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في إرسال الاستبيان إليه في الحقل المناسب لإضافة بريد إلكتروني أمامك.
  • إذا كنت ترغب في إرسالها عبر رابط أو رابط: يمكنك النقر فوق خيار تضمين الرابط.
  • لإرساله ، انقر فوق: يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL ولصقه في نافذة الدردشة أو في أي مكان آخر تريده.
  • حدد إرفاق أو تضمين إذا كنت تريد مشاركته كمحتوى ويب.
  • إذا كنت ترغب في مشاركته مباشرة من خلال Facebook أو موقع شبكة اجتماعية ، فما عليك سوى النقر فوق أيقونات الموقع المطلوب ، على سبيل المثال: أيقونة اختصار Facebook عبارة عن حرف f داخل مربع أزرق وما إلى ذلك.
  • الأخطاء الشائعة في الاستبيان

    عادة ما يرتكب الناس أخطاء شائعة عند إجراء البحث ، لذلك سنعرض لك هذه الأخطاء وننصحك بتذكرها حتى لا تقع فيها ، فهذه الأخطاء هي:

    • عدد كبير من الأسئلة في الاستبيان: من مزايا الاستبيان أنه قصير وموجز ، لذلك يتجنب الناس الاستطرادات والعديد من الأسئلة ، لذلك إذا لم تكن الأسئلة مهمة ودقيقة ، فقم بإزالتها.
    • إذا كانت الإجابة متعددة الاختيارات ، فلا تعطِ خيارًا واحدًا فقط ، لأن هذا يحدث أحيانًا بسبب الإشراف أو نقص الخبرة.
    • الكثير من الأسئلة المفتوحة ، حاول صياغة السؤال بطريقة تحصل على المعلومات التي تريدها وفي نفس الوقت تكون الإجابة قصيرة ولا تحتاج إلى الكثير من الشرح والوصف والتفكير.
    • لا تهمل تضمين مقدمة ، فالمقدمة غالبًا ما تكون عاملاً مفيدًا للأفراد في التحضير للاستبيان كما تحفز الفرد على الاهتمام بالإجابة على الأسئلة لأنه يستشعر اهتمام الباحث به والتفاصيل.
    • خيارات كثيرة في الإجابات ، حاول أن يكون لديك ثلاثة أو أربعة خيارات وليس أكثر ، حتى لا تشوش عينة البحث وتشغلها ، وأيضًا لا تجعل التحليل الإحصائي للإجابات صعبًا.

    طريقة إنشاء استبيان من Google سهلة وبسيطة وقد أوضحنا كيفية إجراء استبيان على Google و Google Drive وتم دمج جميع المعلومات لمساعدتك في إنشاء استبيان دقيق وسهل للحصول على النتائج المرجوة.

    ‫0 تعليق

    اترك تعليقاً