طريقة عمل استبيان في قوقل

كيف تفعل مسح جوجل

توفر Google لمستخدميها تصميمات استطلاع سهلة الاستخدام:

  • نماذج جوجل.
  • قوالب Google Drive.
  • يمكننا استخدام هذه النماذج في وقت قصير لا يتجاوز عشر دقائق ، مما يوفر الوقت والجهد الذي يجب على الفرد أن يبذله لإنشاء الاستبيان بنفسه. توفر Google أيضًا القدرة على مشاركة أبحاثك مع الآخرين:

  • بريدك الالكتروني.
  • موقع الكتروني.
  • يمكنك الحصول على الإجابات والنتائج من خلال جدول بيانات في ورقة Excel أو ما يسمى بجدول بيانات Google Drive ، والذي يستخدم لحساب ودراسة النتائج.

    تُستخدم استطلاعات Google أحيانًا لبعض الأسباب المتعلقة بالعلامات التجارية المعاصرة مثل شركات الهاتف المحمول والهواتف الذكية ، حيث ترغب الشركات في إجراء استطلاعات لمستخدمي تلك العلامة التجارية لمعرفة آراء العملاء حول المنتج ودراسة هذه الردود وبالتالي تحسين المنتج و رضا العملاء.

    بدأت Google بإنشاء استبيان بسؤالين فقط ، ثم عدلت الاستبيان ليشمل عشرة أسئلة في استبيان واحد ويمكن لمئات أو ملايين الأشخاص حول العالم الإجابة على هذا الاستبيان.

    كيف تفعل مسح نماذج جوجل

    كما ذكرنا ، هناك طريقتان توفرهما Google لإجراء استطلاع ، والآن سنرى كيفية إجراء استطلاع من نماذج Google على النحو التالي:

  • أولاً ، يجب أن يكون لديك حساب Google مع ما يسمى Gmail ، وإذا لم يكن لديك حساب ، فقم بإنشاء حساب.
  • قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
  • على صفحة Google ، ستجد علامة + أمامك ، اضغط عليها.
  • ستظهر لك قائمة بها عدة مربعات ، اكتب اسم الاستبيان في مساحة العنوان وستجد غالبًا أنه يقول بدلاً من العنوان (بدون عنوان) ، انقر فوق ما هو مكتوب وقم بتغيير العنوان إلى ماذا انت تريد.
  • إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك وصف النموذج الموجود أسفل عنوان الاستبيان وإضافة بعض الملاحظات لعينة البحث الفردي لقراءتها قبل الإجابة.
  • اكتب السؤال الأول بدلاً من السؤال الأول الذي يكتب غالبًا (سؤال بدون عنوان).
  • بعد إدخال السؤال ، حدد نوع الإجابة التي أمامك. تقدم لك Google عدة نماذج حيث يمكنك الاختيار بين كيفية ظهور الإجابة ، على سبيل المثال: يمكن أن تكون الإجابة في نص أو عن طريق الاختيار من بين عدة خيارات أسفل السؤال.
  • بعد أن تختار نوع الإجابة ، سواء أكانت نصية أم اختيارات متعددة ، سيظهر مربع إجابة في أسفل السؤال ، بناءً على الأمر الذي اخترته ، وسيظهر أمامك مربع نص أو خيارات.
  • يمكنك التحقق من صحة الاستبيان بإرساله إلى Google للتصحيح والمراجعة بالنقر فوق “تشغيل الاختبار”.
  • يمكنك اختيار إرسال بريد إلكتروني خاص بك ، لذا بمجرد الانتهاء ستحصل على روابط أو خوادم للنتيجة.
  • كيف تقوم بعمل مسح جوجل درايف

    سنشرح الآن كيفية إنشاء استطلاع ، ولكن باستخدام Google Drive ، باستخدام الخطوات التالية:

  • قم بتسجيل بريدك الإلكتروني في Gmail ، وإذا لم يكن لديك واحد ، فقم بإنشاء واحد وقم بتسجيل الدخول.
  • سترى مربعًا كبيرًا مكونًا من مربعات صغيرة ، انقر فوق هذا المربع.
  • حدد Google Drive.
  • اضغط على (جديد).
  • ستظهر أمامك نافذة ، اضغط على (المزيد).
  • حدد نماذج Google.
  • أضف اسمًا إلى الاستطلاع.
  • اختر التنسيق الذي تريده ويمكن العثور على خيارات التخطيط في أعلى يمين الصفحة.
  • أدخل السؤال الأول الذي تريد تضمينه في الاستطلاع.
  • اختر نوع الإجابة التي تريد الحصول عليها ، سواء كانت حقل نصي أو اختيار متعدد.
  • إذا كنت تريد مضاعفة أسئلتك ، فحدد (إضافة سؤال) أو اضغط على علامة +.
  • كرر ما سبق مع بقية الأسئلة والأجوبة التي تريد تضمينها في الاستبيان.
  • بعد إكمال النموذج ، يمكنك الحصول على الرابط عن طريق نسخه ومشاركته على الموقع أو إرساله إلى شركة أو مجموعة من الأشخاص.
  • فوائد استخدام استطلاع جوجل

    إذا اخترت إجراء بحث من خلال Google ، فستحصل على الفوائد التالية:

    • مجاني: الاستبيان مجاني تمامًا ولا يكلفك المال.
    • سهولة جمع البيانات.
    • توافر الاستبيان بأشكال مختلفة ووجود نماذج متعددة تسمح لك بإجراء عدة استطلاعات في وقت قصير.
    • وفر الوقت والجهد.
    • يمكنك إنشاء استطلاع باستخدام Gmail الخاص بك فقط ، والذي ربما لن تحتاجه لأنه ضروري في حياتك ، خاصة إذا كان لديك هاتف ذكي.
    • إنه سهل الاستخدام ، ولا يتطلب معرفة قوية بالإنترنت أو التكنولوجيا ، ويمكن إنشاؤه بواسطة مستخدم عادي.
    • خيار لإضافة صور أو مقاطع فيديو إلى الاستبيان.
    • سوف يمنحك تصميمًا جذابًا باللون الذي تختاره.
    • تقوم Google Surveys بتخزين النتائج والردود التي يمكنك إرجاعها وتحليلها ، مما يوفر لك الكثير.
    • إمكانية معاينة ومراجعة الاستبيان قبل عرضه على الجمهور.
    • القدرة على الإضافة والقص والتحرير.
    • القدرة على الحصول على رابط أو خادم للاستبيان لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني أو إضافته إلى مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook أو وضعه على موقع الويب الخاص بك أو موقع آخر.

    عيوب المسح جوجل

    والآن بعد أن ذكرنا المزايا علينا أن نظهر لك الصورة كاملة ونبين لك العيوب وهي كالتالي:

  • لا يمكنك استخدام بحث Google إلا عندما تكون متصلاً بالإنترنت.
  • تصميمات ونماذج الاستبيان التي يوفرها محدودة ، خاصة للمبتدئين أو الذين لديهم معرفة بسيطة بالتقنيات ، ولكن إذا كنت جيدًا مع الإنترنت والكمبيوتر ، فستتمكن من إنشاء تصميمات أكثر ملاءمة.
  • يجب ألا يتجاوز الاستبيان خمسمائة كلمة.
  • إذا أدخلت مقطع فيديو أو صورة ، يجب ألا يتجاوز حجم الملف 2 ميجا بايت.
  • الحد الأقصى لجدول بيانات أو ورقة استبيان هو 256 خلية.
  • نصائح لإجراء بحث جوجل

    سنقدم لك بعض النصائح لمساعدتك في إجراء مسح سهل والحصول على نتائج مفيدة من خلال وضع بعض الأشياء في الاعتبار أثناء إجراء الاستبيان ، وهذه النصائح هي:

  • تأكد من أن اللغة سهلة وعلى مستوى فهم العينة.
  • تجنب الجمل الطويلة والأسئلة التي تحير المستخدمين.
  • تجنب استخدام مصطلحات غامضة مثل المصطلحات الخاصة والمصطلحات الفنية.
  • بالنسبة للأسئلة التي لا تتطلب خيارات متعددة أو إجابة نصية ، استخدم أسئلة بسيطة بنعم أو لا.
  • ابدأ الاستبيان بأسئلة مباشرة وواضحة.
  • جرب القراءة عن فن صياغة الأسئلة.
  • ما هو الاستبيان؟

    إنه شكل من أشكال جمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي من مجموعة معينة أو فئة معينة من الناس وهو أداة جمع البيانات الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا.

    يتم جمع البيانات من خلال الاستبيانات من خلال سلسلة من الأفراد يجيبون على مجموعة من الأسئلة المصممة للحصول على معلومات محددة حول هؤلاء الأشخاص الذين أجابوا.

    تُستخدم هذه الإجابات لإجراء دراسات عنها ثم معالجتها وإجراء جرد تحليلي لإجابات هؤلاء الأشخاص ثم الخروج بالنتائج ، وقد تم إنشاء الاستبيان الأول بواسطة جامعة لندن عام 1838 وغالبًا ما تهتم الشركات بالتوظيف أو جمع معلومات عن موظفيك باستخدام الاستبيانات.

    يمكن إجراء المسح على النحو التالي:

  • المسح المباشر: بين الباحث وعينة البحث وجهاً لوجه.
  • الاستبيانات الهاتفية: جمع البيانات من الأفراد الذين يستخدمون الهاتف المحمول أو الهاتف.
  • الاستبيانات الورقية: هذه أسئلة مصاغة بعناية يجب الإجابة عليها من قبل الأفراد في عينة البحث أو المسح.
  • الاستبيانات الإلكترونية: وهي استبيانات تستخدم إجابات للأسئلة عبر الكمبيوتر أو الإنترنت ، مثل استبيانات جوجل.
  • كيفية تقديم ومشاركة الاستبيان؟

    يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيف يمكنك إرسال استطلاع لمشاركته مع الآخرين ، اتبع الطرق أدناه:

  • إرسال عبر البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الاستبيان إليه في الحقل المخصص لإضافة البريد.
  • إرسال عبر رابط أو رابط: يمكنك الضغط على خيار تضمين الرابط.
  • إرسال كارتباط: يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL ولصقه في نافذة الدردشة أو في أي مكان آخر.
  • حدد إرفاق أو تضمين إذا كنت تريد مشاركته كمحتوى ويب.
  • إذا كنت ترغب في مشاركته مباشرة من خلال Facebook أو موقع شبكة اجتماعية ، فما عليك سوى النقر فوق أيقونات الموقع المطلوب ، على سبيل المثال: أيقونة اختصار Facebook عبارة عن حرف f داخل مربع أزرق وما إلى ذلك.
  • الأخطاء الشائعة في الاستبيان

    يميل الناس إلى ارتكاب أخطاء شائعة عند إجراء البحث ، لذلك سنعرض لك هذه الأخطاء وننصحك بتذكرها لتجنبها. هذه الأخطاء هي:

    • أسئلة كثيرة في الاستبيان: من مزايا الاستبيان أنه قصير ومباشر ، بحيث يتجنب الناس الاستطرادات والكثير من الأسئلة ، لذلك إذا كانت الأسئلة غير مهمة وتقع في قلب الموضوع ، احذفهم.
    • إذا كانت الإجابة عبارة عن سؤال متعدد الخيارات ، فلا تكتفي باختيار سؤال ، بل يحدث أحيانًا من خلال الإهمال أو قلة الخبرة.
    • العديد من الأسئلة المفتوحة ، حاول صياغة السؤال بطريقة تحصل على المعلومات التي تريدها وفي نفس الوقت تكون الإجابة قصيرة ولا تتطلب الكثير من الشرح والوصف والتفكير.
    • لا تتجاهل إدراج مقدمة ، فالمقدمة غالبًا ما تكون مفيدة للأفراد للتحضير للاستبيان ، حيث إنها تحفز الأفراد على الاهتمام بالإجابة على الأسئلة ، حيث يشعرون باهتمام الباحث بها والتفاصيل. .
    • خيارات كثيرة جدًا في الإجابات ، حاول أن يكون لديك ثلاثة أو أربعة خيارات وليس أكثر ، حتى لا تشوش وتشتت انتباه الأفراد في عينة البحث ، وأيضًا لا تجعل التحليل الإحصائي للإجابات صعبًا.

    كيفية إجراء استبيان من Google أمر سهل وبسيط لقد أوضحنا كيفية إجراء استطلاع على Google و Google Drive ، وجميع المعلومات التي ستساعدك في إنشاء استبيان دقيق وفي نفس الوقت تم دمجها للحصول على النتائج التي تريدها . .

    ‫0 تعليق

    اترك تعليقاً