طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص

كيفية حفظ مستند جديد في محرر نصي

يسمح لك برنامج معالجة الكلمات بحفظ أي مستند أو ملف في أي وقت ، سواء أثناء الكتابة أو بعد الكتابة فيه ، ولكن الجهاز قد يفشل ، مما يؤدي إلى عدم حفظ الملف ، لذلك نحن الآن سيوضح لك كيفية حفظ مستند جديد في نصوص البرنامج للمعالجة باستخدام الخطوات التالية:

1- تحتاج أولاً إلى فتح محرر النصوص الخاص بك ولنقل أنه Microsoft Word على سبيل المثال ، وتجدر الإشارة إلى أن جميع البرامج تستخدم نفس الخطوات.

2- ثم تحتاج إلى النقر فوق كلمة ملف التي ستجدها في أعلى يسار الصفحة.

3- سترى قائمة بالعديد من الخيارات ، عليك الضغط على خيار حفظ أو حفظ.

4- بعد النقر فوق خيار الحفظ ، سترى قائمة بها مربع حوار حفظ وستلاحظ أنه في الجانب الأيسر توجد قائمة اختيار من المجلد ، وبعد النقر عليها سترى المجلد الذي يحتوي على المستند ، وتجدر الإشارة إلى أنه يمكنك تغييره بسهولة.

5- ومع ذلك ، إذا كنت تريد تغيير مجلد الحفظ المعتاد ، فسيتعين عليك النقر فوق مربع الحوار وتحديد المجلد الموجود أيضًا في الجانب الأيسر من الصفحة ، ثم تحديد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. ملف.

6- من الجدير بالذكر أنه يمكنك أيضًا اختيار التنسيق الذي تريد حفظ الملف به ، مثل حفظه كملف Word أو على سبيل المثال PDF ، لأن هناك العديد من التنسيقات الأخرى ، ولكن هذه التنسيقات هي الأكثر شيوعًا في استعمال.

7- يقوم Word بتسمية الملف الذي تقوم بحفظه مباشرة ، ولكن يحق لك تغيير الاسم إلى الاسم الذي تريده بالضغط على المربع الذي يكتب فيه الاسم وتغييره بسهولة.

8- بعد اختيار اسم الملف ونوعه ، تحتاج إلى الضغط على كلمة Save الموجودة في أسفل الشاشة على اليمين.

9- بهذه الطريقة ستتمكن من حفظ الملف بالكامل وستجده في المجلد الذي اخترته.

10- إذا كنت تريد حفظ الملف من خلال Microsoft Word في برنامج One Drive ، فسيتعين عليك اتباع نفس الخطوات التي تم ذكرها من قبل ، ولكن بعد الضغط على كلمة Save as ، سيكون عليك تحديد هذا البرنامج لحفظ الملف . إلى.

كانت لك في هذا الحدث

بعد تعلم كيفية حفظ مستند جديد في محرر نصوص ، يتعين علينا أن نعرض لك بعض أنواع البرامج لحفظ النصوص ومعالجتها في الفقرات التالية:

1- مايكروسوفت وورد

يعد من أهم وأشهر برامج معالجة النصوص في السوق لهذا الأمر في جميع أنحاء العالم ، حيث يمتلك Microsoft Word 90٪ من سوق محرر الكلمات ولديه أكثر من أربعمائة وخمسين مليون مستخدم.

الجدير بالذكر أن الشركة المصنعة لها ، Microsoft Corp. ، قدمت هذا البرنامج لأول مرة إلى السوق في عام 1989 ، ومنذ إطلاقه حاولت الشركة إضافة العديد من التعديلات الجديدة عليه حتى تمكنت من شراء Word.

إنه جزء من مجموعة Microsoft Office ، والتي تتضمن العديد من البرامج للإنشاء ومعالجة النصوص ، مثل Excel و PowerPoint و Outlook و Publisher.

2- كلمة الكمال

من حديثنا عن كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص ، يعتبر هذا البرنامج من أفضل برامج معالجة النصوص ، رغم أنه لا يحظى بشعبية كبيرة في سوق معالجة الكلمات ، لأنه كان أكثر شيوعًا في التسعينيات منه هو الآن.

تم إنشاؤه بواسطة Corel Corp ومن الجدير بالذكر أنه مشابه جدًا لبرنامج Microsoft Word في قدرته على إنشاء مقالات بسيطة مع حفظ الملفات التي لم يتم تخزينها على الجهاز.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه بسهولة حفظ المقالات أو الملفات وتحريرها لبرنامج Microsoft Word لأنه متوافق جدًا معها ، ولكن تجدر الإشارة إلى أنه على عكس البرامج ، لا يمكن تحريره لأن Word غير متوافق مع Word Perfect.

3- برنامج لوتس وورد برو

في البداية يجب أن نذكر أن هذا البرنامج يحتوي على العديد من التحديثات التي ظهرت أثناء تطويره ، بما في ذلك Lotus Notes و Lotus 1-2-3 و Lotus Word Pro ، عندما نتحدث عن هذا البرنامج يجب أن نلاحظ أنه يتبع نفس الخاص. بالتنسيق مع تطبيقات Lotus ، بحيث يتيح للمستخدم إنشاء مستنداته الخاصة بسهولة بالتنسيق الذي يريده.

الجدير بالذكر أن الشركة التي أنشأت هذا البرنامج هي IBM وهذه الشركة جعلت برنامجها متوافقًا مع Microsoft Word ، لذلك يمكننا القول أن هذا البرنامج هو الأفضل لكتابة التقارير والملاحظات والمقترحات بجميع أنواعها.

4- صفحات iWork

فيما يتعلق بمناقشتنا حول كيفية حفظ مستند جديد في محرر نصوص ، تم تصميم هذا البرنامج من قبل شركة Apple Incorporated ، مما يعني أن هذا البرنامج متوافق فقط مع الأجهزة التي تستخدم نظام Mac ، مما يجعله خيارًا مثاليًا لمن يريدون ذلك بسهولة. معالجة النصوص لمن يمتلكون أجهزة Apple.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتاج إلى طريقة لحفظ مستند جديد في برنامج معالجة الكلمات لأنه يوفر خدمة الحفظ التلقائي ويوفر استخدام السمات لأداء وظائف معالجة الكلمات الأساسية والكتابة والتنسيق ، مع وظيفة تخطيط رسومية. .

5- محرر مستندات Google

يعتبر من أشهر البرامج المتوفرة على الإنترنت ، لأن هذا البرنامج يعتمد على تطبيق Google ، والجدير بالذكر أنه مشابه جدًا لإمكانيات برنامج Microsoft Word بشكل عام ، إلا أنه يختلف عنه من خلال وجود مصحح لغوي مجاني.

من مزايا هذا البرنامج أو الموقع ، إذا كان ذلك صحيحًا ، أنه يسهل مشاركة الملفات مع العديد من التطبيقات الأخرى ، مثل WhatsApp ، ولكن يجب أن يكون لدى المستخدم حساب Google لتحرير المستندات وعرضها من البداية.

تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك استخدام Microsoft Word مع مُحرر مستندات Google للحصول على أفضل كتابة ومراجعة في نفس الوقت ، نظرًا لأن Word يتميز بالكتابة ومراجعة ميزات المستندات وتحريرها.

6- كاتب Zoho

بالرغم من شهرة هذا البرنامج في مجال محرري النصوص ، إلا أنه متخصص فقط في معالجة النصوص من الجيل الثاني ، وتجدر الإشارة إلى أنه يعمل بشكل مباشر مع MS Word ، لأن هذا البرنامج يسهل عمل الأشخاص الذين يعملون كمراجعين.

حيث يمكن للمستخدم كتابة الملفات ومراجعتها ونشرها أيضًا ، وعندما نتحدث عن النشر ، فهذه أداة واحدة فقط ، وهي أداة مجانية تمامًا ، وعلى الرغم من كونها مجانية ، إلا أنها قوية جدًا في معالجة النصوص قبل النشر. مع خيار نشر جميع أنواع النصوص أيضًا.

لاحظ أن Zoho Writer هو جزء من مجموعة كبيرة تسمى Zoho Docs ، وهي عبارة عن مجموعة من تطبيقات الويب المجانية التي تقوم بمراجعة النصوص ومعالجة النصوص للمستندات مع السماح للمستخدم بتحديد قوة الأداء التي تعمل في هذا الشأن.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في معالجة النصوص بشكل كامل ، أو إذا كنت ترغب فقط في مراجعة الأخطاء الإملائية وما شابه ، فيمكن القول إن هذا البرنامج مناسب لجميع أنواع الشركات العاملة في مجال معالجة النصوص ، سواء كانت كبيرة ، متوسطة أو صغيرة.

مزايا برامج معالجة الكلمات

بعد التعرف على بعض البرامج في هذا المجال ، علينا أن نظهر لك فوائد هذه البرامج للفرد من خلال النقاط التالية:

• أنشئ ملفات من البداية ، أي اكتبها أيضًا وراجعها ومعالجتها ، ثم اسمح بحفظها كيفما تشاء وأين تريد حفظ الملف.
• احفظ المستندات بطرق تخزين متعددة حتى تتمكن من الاختيار.
• أدخل الصور والأيقونات والرسومات والكثير من الأشياء التي يمكنك استخدامها بسهولة في ملفك لأنها موجودة على سطح مكتب البرنامج.
• من أهم وظائف برامج معالجة النصوص أنها تتيح للمستخدم طباعة المستندات التي كتبها.
• يوفر الجهد والوقت للعاملين في هذا المجال.
• يوفر تأثيرات متنوعة ، سواء للتمويه أو الخطوط وما إلى ذلك ، ويمكنك اختيار شكل وحجم ولون الخط وشكل الصفحة وحجمها ولونها.

لا تختلف طريقة حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص باختلاف البرامج المتخصصة في هذا المجال ، نظرًا لأن جميع البرامج تقريبًا تستخدم نفس نظام التشغيل بطريقة أو بأخرى.