منصة الاعتماد الإلكترونية
هي منصة إلكترونية تابعة لوزارة المالية تقدم العديد من الخدمات التي تشمل كلا من الجهات الحكومية والقطاع الخاص لتحويل الخدمات التي تقدمها وزارة المالية إلى تحول رقمي مع جميع الخدمات من إدارة العقود والميزانية وإدارة المنافسة والحقوق المالية وإدارة المشتريات والدفع.
أهداف نظام المنافسة والمشتريات العامة للدولة
يعد نظام المشتريات العامة للحكومة الإلكترونية أحد الأنظمة الأساسية التي تمثل مشاريع الحكومة الإلكترونية الوطنية ، وتتمثل أهداف نظام المناقصات العامة والمشتريات العامة فيما يلي: –
- استكمال نظام منافسة الدولة والعقود العامة.
- العمل على توحيد إجراءات المشتريات الحكومية وإنشاء نظام معياري موحد.
- تحديث إجراءات ونماذج الشراء لرفع مستوى عمليات الشراء العام وتعزيز نظام المناقصات والمشتريات العامة.
- العمل على تقوية أنظمة التحكم ومراقبة عمليات الشراء.
- ضمان كفاءة الأداء والجودة والتحسين التشغيلي.
- توفير الوقت والجهد في المشتريات وتقليل الهدر وبالتالي زيادة العوائد الاقتصادية.
- محاربة الفساد المالي والإداري.
- دعم التعامل مع الخدمات الإلكترونية المختلفة التي تقدمها الجهات الحكومية.
- بث روح التعاون والتواصل المستمر بين الجهات الحكومية والقطاع الخاص لتحقيق أفضل النتائج.
بوابات متكاملة لتقديم الخدمات الآلية لوزارة المالية
أطلقت وزارة المالية مجموعة من البوابات الإلكترونية لتقديم الخدمات الآلية على النحو التالي: –
- إدارة الموازنة ، ومهمتها ضمان كل ما يتعلق بموازنة أجهزة الدولة من خلال الخدمات الإلكترونية والحركات اللازمة لها ، مثل إعداد التقارير وتقديم الموازنة وتحويلات الموازنة.
- دائرة العقود والموافقات والتي تقوم بتوضيح كافة العقود والتأكيدات للحصول عليها إلكترونياً.
- إدارة المنافسة والمشتريات العامة والتي تتمثل مهمتها في طرح المناقصات والمناقصات الإلكترونية وتقييم العطاءات ، وكذلك دعم القطاع الخاص من خلال تمكينه من الاطلاع على المناقصات وتلقي الدعوات للمناقصة وشراء الكتيبات وتقديم العطاءات إلكترونياً.
- إدارة المدفوعات التي تشمل العديد من الخيارات لطلبات التمويل المتعلقة بمشاريع القطاع الخاص من قبل الجهات الحكومية.
- إدارة الحقوق المالية ، وتتمثل مهمتها في تمكين الجهات الحكومية المختلفة من تعويض العمال إلكترونيًا من خلال طلبات الصرف وأوامر الدفع.
كيفية التسجيل في منصة اعتماد
هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها للتسجيل في منصة الاعتماد الإلكترونية وهذه الخطوات هي كما يلي: –
- يتم الوصول إلى بوابة المشتريات الحكومية من خلال النقر على هذا الرابط.
- نضغط على تحديد مستخدم جديد ثم نملأ البيانات المطلوبة في الحقول الفارغة وهي رقم تسجيل الشركة وكلمة المرور ورمز التحقق الذي يظهر على الشاشة ، ثم نضغط على زر تسجيل الدخول.
- سيتم تأكيد التسجيل برسالة على البريد الإلكتروني الذي تم تسجيله على الصفحة.
- يجب استكمال المستندات القانونية اللازمة لإتمام عملية التسجيل.
- يقوم المستخدم بطباعة نموذج التفويض على ورق رسمي للشركة أو المؤسسة.
- يتم تأكيد التفويض من قبل غرفة التجارة.
- يتم إرسال نسخة من التفويض إلكترونيًا عبر البوابة حتى يتم تفعيل الحساب.
إجراءات الشراء ومسار المنافسة
بعد الانتهاء من عملية التسجيل في منصة الاعتماد الإلكترونية ، يتم تنفيذ الإجراءات اللازمة للشراء والدخول في المسابقة ، وهي كالتالي: –
- أولاً ، يتم البحث عن منافس واختيار منافس للشراء.
- سيقوم المورد بتقييم معلومات العطاء وعند الانتهاء يطلب شراء مواد المناقصة.
- يتم الدفع من خلال خدمة سداد ، من خلال حساب بنكي حسب رقم الفاتورة الصادرة.
- بمجرد استلام الدفعة ، سيتم إخطار المورد عبر النظام والبريد الإلكتروني وسيتم إصدار فاتورة.
- يتم تحميل مستندات المسابقة إلكترونيًا من خلال الموقع الإلكتروني ، وفي حالة وجود مستندات غير إلكترونية ، يرجى طباعة الفاتورة للدفع والانتقال إلى موقع الاستلام اليدوي كما هو موضح في تفاصيل المسابقة.
- عند تقديم العطاء ، يجب طباعة كتيب الشروط والمواصفات بالألوان وإرفاق فاتورة الشراء للكتيب بالعطاء.
- إذا كان هناك أي تغيير أو تعديل في الكتيب أو تمديد أو إلغاء المنافسة ، فسيتم إبلاغ الموردين إلكترونيًا من خلال النظام.
- في حال وجود أي استفسار بخصوص المسابقة يمكن للمورد الاستعلام عنها من خلال البوابة وستقوم السلطة المختصة بالرد عليه وإرساله إلى جميع الموردين.
- يسلم المورد العرض لكيان إدارة الدولة باليد في مظروف وفقًا للإجراءات العادية.
- سيتم فتح المظاريف ، وبعد ذلك سيتم إخطار الموردين المقدمين بتقرير فتح العطاء إلكترونيًا.
- عند الانتهاء من فحص العطاء ، سيتم إخطار المورد الفائز بالجائزة عبر البوابة.
شروط استخدام منصة الاعتماد
منصة الاعتماد الإلكتروني عبارة عن اتفاقية بين المورد والموقع الإلكتروني لوزارة المالية ، ويجب على المورد الموافقة على جميع الشروط والأحكام ، وفي حالة مخالفة أي منها ، سيتعرض المورد للمسؤولية القانونية ، و وبالتالي تم تأمين الحقوق بين المورد والوزارة.
التغييرات على شروط المنصة
يجب على جميع الموردين مراجعة شروط العقد من وقت لآخر في ضوء احتمال تغيير الشروط في أي وقت وفقًا للظروف ذات الصلة.
عيوب استخدام موقع اعتماد
بعد موافقة المورد على اتفاقية الخدمة ، يجب عليه احترام جميع الإشعارات ، بما في ذلك ما يلي:
- يمنع إرسال أي أشياء ممنوعة أو غير قانونية من شأنها تعطيل عمل الموقع.
- يمنع القيام بأي أعمال من شأنها الضغط على البنية التحتية للموقع.
من هنا وصلنا إلى نهاية المقال بعد التحقق من الخطوات الخاصة بكيفية التسجيل في منصة الاعتماد الإلكترونية بالتفصيل ونأمل أن يكون المقال نال رضاكم وإعجابكم.