بالإضافة إلى العديد من برامج المنح الخارجية للطلاب السعوديين التي تقدمها وزارة التربية والتعليم في إطار مبادرة منحة حضانة الحرمين الشريفين ، هناك برنامج منح خاص للموظفين حيث تقوم مؤسسات القطاع العام بإرسال جزء من موظفيها للدراسة في الخارج ضمن قوانين محددة. واللوائح التي سنتعرف عليها في هذا الموضوع.
شروط التقديم على منح دراسية للموظفين للدراسة بالخارج
- يجب أن يقضي الموظف ما لا يقل عن سنتين في الخدمة بعد حصوله على درجة البكالوريوس أو الإجازة ، بقصد الحصول على دبلوم عالي أو ماجستير أو دكتوراه أو دراسة تمديد أخرى لا تتجاوز إلا في حالات استثنائية ، حيث نصت اللائحة على أن المنح الدراسية تقتصر الدراسة أ على عدم إرسال أي باحث للدراسة دون هذا المستوى سواء كان باحثًا أو موظفًا.
- أن يحصل الموظف على قبول من إحدى الجامعات أو المعاهد المعترف بها ويجب الحصول على القبول من خلال الملحق الثقافي بسفارة المملكة العربية السعودية في الدولة التي يعمل بها الموظف وأن يوافق الملحق الثقافي على القبول.
- يجب أن يحتاج الموضوع الذي يعمل فيه إلى منح دراسية لتخصصه.
- يجب أن تكون التقارير السنوية عن عمله عن السنتين السابقتين على تقديمه بتقدير جيد على الأقل.
- اجتياز امتحان لغة الدراسة بمستوى معين تقرره لجنة الابتعاث.
- يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على تقدير (جيد) على الأقل في الدراسات الجامعية ، باستثناء طلاب الطب.
- يجب أن يستوفي الموظف المرشح أحكام المنحة.
خلال المنحة
- أن يكون حسن الخلق وأن يتابع دراسته ويستكملها خلال المدة المحددة في قرار المنحة.
- يشرف الملحقون الثقافيون بالخارج على موظفي المنح الدراسية طوال فترة الزمالة.
- لا يجوز للموظف المبتعث تغيير التخصصات أو نقل الدراسات من دولة إلى أخرى دون موافقة لجنة الابتعاث.
- لا يجوز للموظف مغادرة مكان دراسته إلا بإخطار الملحق الثقافي.
- لا يسمح لموظف البعثة بالعمل خلال فترة الدراسة إذا لم يؤثر العمل على سير دراسته ، وهذا يتطلب موافقة الملحق الثقافي.
- الموظف الذي يحصل على منحة دراسية يدفع نصف راتبه من الجهة التي يعمل بها
- إذا كانت مدة الزمالة أكثر من عام ، يتم تزويد الموظف بتذاكر عودة لزوجته وأولاده القصر عند سفرهم معه إلى بلد الزمالة.
- يحصل الزميل في البعثة وزوجته وأولاده القصر على تذاكر ذهاب وعودة إلى المملكة كل سنتين بشرط ألا تقل الفترة المتبقية من المنحة عن عام دراسي. إذا ثبت أن الحاصلين على المنحة وأسرهم لم يستخدموا التذاكر الصادرة لهم لغرض السفر إلى مكان الدراسة ، يلتزم الموظف بإعادتها على الفور ، وفي حالة عدم إعادتها في غضون شهر ، المنحة ستلغى السفر فيها.
- يبدأ سداد الاشتراكات المالية للموظف في المنحة من يوم مغادرته لبلد الدراسة ما لم يسبق شهر واحد التاريخ المحدد لبدء الدراسة.
- لا يتأثر حق الباحث في المنفعة المالية برئيسه.
- قد تسمح لجنة المنح الدراسية لحامل المنحة بمواصلة المنحة بناءً على طلب الموضوع الذي ينتسب إليه للحصول على مؤهل أعلى.
- يحق للجنة الابتعاث إنهاء المنحة الدراسية لأي موظف إذا أظهرت السجلات الأكاديمية عدم قدرته على تحقيق الغرض الذي تم إرسال الموظف من أجله.
- لا يجوز ترقية الموظف خلال مهمته.
- يمكن منح الموظف إجازة دراسية للدراسات العليا بدون تعويض عن أجره بموافقة الجهة التي يعمل بها.
بعد المنحة
- يجب أن يعود موظف المنحة إلى المملكة في غضون شهر واحد من تاريخ التخرج ويجب أن يبدأ العمل في غضون عشرة أيام من وصوله.
- بعد التخرج سيعمل الموظف في الولاية لمدة تقابل فترة المنحة الدراسية.
- تحسب مدة البعثة وفق هذه الأحكام في الخدمة.
تسجيل الدخول إلى البرنامج
في هذا البرنامج هي منحة من جهة عمل الشخص وليس من خلال طريقة وزارة التربية والتعليم والثقافة أو برنامج السفير للتقدم بطلب للحصول على منحة خارجية ، لأن صاحب العمل يحتاج إلى منحة الموظف وبالتالي يتم تقديم الطلب من خلال جهة العمل في البداية ثم يتم اتباع الإجراءات فيما بعد بالتنسيق مع أكثر من جهة منها وزارة التربية والتعليم والملحق الثقافي في الدولة التي سيدرس فيها الموظف.
أيضًا بالنسبة لهذا البرنامج ، أما بالنسبة لبرامج المنح الخارجية ، فلا توجد تواريخ محددة ، ولكن يتم التقديم بالتنسيق بين الموظف وعمله مباشرة دون مواعيد نهائية محددة ومُنسقة مسبقًا.